Usare le risorse del team in Project Online

Usare le risorse del team in Project Online

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Le risorse del team sono gli asset umani assegnati a un progetto e sono responsabili del completamento di attività specifiche. Gestione risorse aggiunge innanzitutto tutti gli utenti dell'organizzazione che sono disponibili per il lavoro di progetto nel centro risorse di Project Online. I Project Manager quindi costruiscono i loro team di progetto scegliendo da questo pool di risorse. Con il team di progetto al suo posto, Project Manager assegna le risorse alle attività. Le risorse del team completano le loro attività e possono usare Project Online per inviare schede attività e aggiornamenti di stato.

In questo argomento

Aggiungere risorse del team come utenti di Project online

La maggior parte delle risorse del team deve accedere a Project Online (insieme a una licenza) per vedere le attività assegnate, inviare schede attività e immettere lo stato di avanzamento. Il primo passaggio necessario per configurare le risorse del team consiste quindi nell'aggiungerli come utenti di Project Online. È possibile aggiungere dipendenti permanenti interni, nonché appaltatori esterni o personale temporaneo.

Suggerimento: La procedura seguente descrive come aggiungere utenti a Project Online uno alla volta. Se l'organizzazione usa Active Directory o Exchange, potrebbe essere possibile importare automaticamente la maggior parte o tutti gli utenti, insieme alle relative informazioni di contatto. Per informazioni dettagliate, contattare l'amministratore di Project Online.

  1. Accedere a Interfaccia di amministrazione di Office 365. Se Project Online o una delle app Office 365 sono aperte nel browser, scegliere l'icona di avvio delle app nell'angolo in alto a sinistra della pagina e quindi scegliere amministratore. Se si vuole aprire l'interfaccia di amministrazione in una scheda separata del browser, tenere premuto CTRL e scegliere amministratore.

    Suggerimento: Se Project Online o un'altra app Office 365 non è aperta, nella barra degli indirizzi del browser digitare http://Portal.Office.com e premere INVIO. Dopo l'accesso, viene visualizzata la Home page di Office Online e l'icona di avvio delle app è disponibile nell'angolo in alto a sinistra.

  2. Nel riquadro sinistro scegliere utenti e quindi scegliere utenti attivi.

  3. Nella pagina utenti attivi scegliere Aggiungi utente.

  4. Completare i campi nella finestra di dialogo nuovo utente, incluso il nome, le informazioni di contatto, le informazioni sulla password dell'account, il ruolo Project Online e le informazioni sulla licenza Project Online. Scegliere Salva.

  5. Nella finestra di dialogo aggiunta utente verificare che la casella di controllo Invia password in posta elettronica sia selezionata. Immettere l'indirizzo di posta elettronica nella casella di testo e quindi scegliere Invia messaggio di posta elettronica e Chiudi. Se si preferisce non inviare la password tramite posta elettronica, deselezionare la casella di controllo e scegliere Chiudi.

    Suggerimento: Se si sceglie di inviare la password tramite posta elettronica, il nuovo utente riceverà un messaggio di posta elettronica dal team Microsoft Online Services con l'oggetto "informazioni sull'account utente nuove o modificate". In alternativa, è possibile inviare il messaggio di posta elettronica con la password per assegnare il nuovo utente.

  6. Ripetere questa procedura per tutti gli utenti che si vuole aggiungere a Project Online.

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Configurare le risorse nel centro risorse di Project online

Quando gli utenti sono stati aggiunti, tornare a Project Online e identificarli come risorse nel pool di risorse del progetto dell'organizzazione. Identificarle come risorse consente di aggiungerle ai team di progetto e di assegnarle alle attività.

Suggerimento: Se l'organizzazione usa Active Directory, è possibile identificare automaticamente gli utenti come risorse tramite la sincronizzazione di Active Directory. Per altre informazioni, vedere configurare il centro risorse. Senza la sincronizzazione di Active Directory, tuttavia, è necessario configurare le risorse una alla volta.

  1. Scegliere l'icona di avvio delle app nell'angolo in alto a sinistra della pagina e quindi scegliere Project.

  2. In Project Online, sulla barra di avvio veloce, scegliere risorse.

  3. Nella scheda risorse scegliere nuovo.

  4. Nella sezione informazioni di identificazione selezionare la casella di controllo associa risorsa con un account utente.

  5. Nella casella account di accesso utente della sezione autenticazione utente Digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica dell'utente immesso nell'interfaccia di amministrazione.

  6. Immettere le eventuali altre informazioni sulla risorsa. Scegliere Salva. La risorsa viene aggiunta al centro risorse.

  7. Ripetere questa procedura per tutti gli utenti che si desidera identificare come risorse.

Potresti non avere tutte le informazioni su una risorsa per iniziare, ma puoi sempre restituire e aggiungere o perfezionare le informazioni in un secondo momento. Di particolare importanza per le risorse del team e i loro Project Manager sono informazioni su set di competenze, disponibilità, costi, reparto e codici di lavoro. Usare questa procedura per modificare una risorsa già elencata nel centro risorse.

  1. In Project Online, sulla barra di avvio veloce, scegliere risorse. Verrà visualizzata la pagina Centro risorse. Il centro risorse elenca tutte le risorse del pool di risorse dell'organizzazione configurate in Project Web App.

  2. Selezionare la casella di controllo accanto al nome della risorsa di cui si vuole aggiornare le informazioni.

  3. Nel gruppo risorse della scheda risorse scegliere modifica. Verrà visualizzata la pagina Modifica risorsa che mostra i dettagli sulla risorsa selezionata.

  4. Aggiungere informazioni ai campi di tutta la pagina. Al termine, scegliere Salva.

    Suggerimento: Le risorse del team sono considerate risorse di lavoro da Project Online, così come le risorse delle attrezzature. Altri tipi di risorse includono risorse materiali e risorse costo. Per ulteriori informazioni sui diversi tipi di risorse, vedere aggiungere una risorsa a Project Web App .

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Creare un team di progetto

Dopo che gli utenti di Project Online vengono aggiunti al centro risorse, sono identificati come risorse e i responsabili di progetto possono ora aggiungerli ai loro progetti specifici come risorse del team.

  1. In Project Online, sulla barra di avvio veloce, scegliere progetti.

  2. Nel Centro progetti scegliere il nome del progetto per cui si vuole creare il team.

  3. Nel gruppo Esplora della scheda progetto scegliere Build Team. Il lato sinistro della pagina Build Team elenca l'intero pool di risorse di Project online. Il lato destro è vuoto, ma verrà presto elencare le risorse del team selezionate per il progetto corrente.

    Build_Project_Team

    Suggerimento: Puoi specificare che l'elenco Mostra le risorse che soddisfano caratteristiche specifiche. Ad esempio, per mostrare solo le risorse lavorative (e non le risorse di materiale o costo), nel gruppo dati della scheda Team scegliere la casella di visualizzazione denominata tutte le risorse e quindi scegliere risorse lavoro. Allo stesso modo, per filtrare in base a una caratteristica, nel gruppo dati della scheda Team scegliere la casella filtro e quindi specificare il filtro. Infine, per raggruppare le risorse in base a una caratteristica, nel gruppo dati della scheda Team scegliere la casella Raggruppa per e quindi scegliere un raggruppamento come il più presto disponibile o tipo di prenotazione.

  4. Nella tabella a sinistra selezionare le caselle di controllo accanto ai nomi delle risorse che si desidera aggiungere al team.

    Suggerimento: La tabella Team Build Mostra alcuni campi che consentono di decidere chi aggiungere al team. Gli esempi includono tipo, centro di costo e prima disponibile. Per altre informazioni su una risorsa, in particolare sui relativi set di competenze e costi, visitare il centro risorse. Sulla barra di avvio veloce scegliere risorse. Selezionare la casella di controllo accanto al nome della risorsa. Nel gruppo risorse della scheda risorse scegliere modifica. Verrà visualizzata la pagina Modifica risorsa che mostra i dettagli sulla risorsa selezionata.

  5. Tra le due tabelle scegliere Aggiungi.

  6. Nel gruppo Team della scheda Team scegliere Salva & Chiudi. Le risorse selezionate vengono ora aggiunte come risorse del team del progetto sul lato destro della pagina. Queste risorse sono ora pronte per l'assegnazione di attività.

    Build_Project_Team_2

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Assegnare risorse alle attività

Con il team creato, ora è possibile iniziare a orientare i membri del team nel progetto e tenere la riunione di kickoff. In Project Online è possibile assegnare le risorse alle attività.

  1. In Project Online, sulla barra di avvio veloce, scegliere progetti.

  2. Nel Centro progetti scegliere il nome del progetto in cui si desidera assegnare le risorse alle attività.

  3. Disporre il diagramma di Gantt in modo da poter usare facilmente la colonna nome risorsa. È possibile trascinare la barra di divisione verso destra in modo che sia possibile visualizzare contemporaneamente il nome dell'attività e il nome della risorsa. In alternativa, posizionare il mouse sulla colonna nome risorsa finché il puntatore non assume la forma di una freccia a quattro punte e quindi trascinare la colonna a sinistra, più vicino alla colonna nome attività.

  4. Per iniziare a assegnare una risorsa a un'attività, fare clic nel campo nome risorsa dell'attività. Fare clic su una seconda volta per aprire il menu a discesa che elenca tutte le risorse del team.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. Selezionare le caselle di controllo accanto ai nomi delle risorse che si desidera assegnare all'attività corrente. Premere INVIO.

  6. Ripetere questa procedura per tutte le attività che devono essere assegnate. Tieni presente che puoi assegnare risorse solo al livello più basso delle sottoattività nella struttura delle attività e non a qualsiasi livello di attività di riepilogo sopra di esse. Leggi altre informazioni sulle sottoattività e sulle attività di riepilogo.

  7. Nel gruppo progetto della scheda attività scegliere Salva.

  8. Nel gruppo progetto della scheda attività scegliere pubblica. Non appena si pubblica il progetto, le risorse del team hanno accesso alle attività assegnate. Dopo aver effettuato l'accesso a Project Online, è possibile scegliere attività sulla barra di avvio veloce per vedere le assegnazioni.

    Assign_Resource_To_Task_2

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Configurare l'ora e la segnalazione dello stato di avanzamento per le risorse del team

È possibile configurare Project Online in modo che gli aggiornamenti delle attività del team vengano segnalati in uno dei tre modi seguenti:

  • In una scheda attività, con le ore effettive lavorate per ogni attività assegnata

  • In stato attività, con percentuale completata per ogni attività assegnata

  • In una scheda attività con immissione singola che include sia le ore effettive che la percentuale di completamento per ogni attività assegnata

È anche possibile impostare se le risorse del team possono aggiornare la programmazione del progetto con le ore effettive o la percentuale di completamento e se è necessario approvare gli aggiornamenti.

  1. In Project Online fare clic su Impostazioni e quindi scegliere Impostazioni PWA.

  2. In Gestione tempi e attività selezionare collegamenti come periodi fiscali o periodi per la creazione di rapporti temporali per impostare i parametri basati sul tempo per la creazione di report.

    Setup_Time_And_Progress

  3. Scegliere Impostazioni scheda attività e impostazioni predefinite e attività e visualizza per specificare la modalità di visualizzazione delle schede attività, le informazioni che le risorse del team devono segnalare e se devono inviare i report per l'approvazione.

  4. Nella parte inferiore di ogni pagina scegliere Salva per implementare le modifiche.

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Vedere anche

Configurare il centro risorse

Aggiungere una risorsa a Project Web App

Impostare un livello di struttura inferiore o superiore per le attività di un progetto

Configurare le schede attività

Operazioni disponibili in Project Online per i membri di un team

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