Usare le regole della posta in arrivo in Outlook.com

Usare le regole della posta in arrivo per eseguire automaticamente specifiche azioni sui messaggi di posta elettronica ricevuti nella posta in arrivo.

Per informazioni sull'uso di Archivia, Organizza e altri strumenti, vedere Organizzare la posta in arrivo con Archivia, Organizza e altri strumenti di Outlook.com.

Quale versione di Outlook.com è in uso?

Le istruzioni variano leggermente a seconda che si usi la versione classica o la versione nuova di Outlook.com. Scegliere la versione in uso per visualizzare le istruzioni applicabili.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Screenshot dell'angolo superiore sinistro della cassetta postale in versione beta di Outlook.com

Vedere le istruzioni per la versione nuova di Outlook.com.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Screenshot dell'angolo superiore sinistro della cassetta postale classica di Outlook.com

Vedere le Istruzioni per la versione classica di Outlook.com.

Istruzioni per la versione beta di Outlook.com

Le regole vengono applicate ai messaggi in arrivo e possono essere create da qualsiasi cartella.

  1. Per creare rapidamente una regola che sposta tutti i messaggi inviati da un mittente specifico o da un set di mittenti in una cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio nell'elenco dei messaggi per cui si vuole creare una regola, quindi scegliere Crea regola.

  2. Scegliere la cartella in cui spostare tutti i messaggi provenienti da tale mittente o set di mittenti, quindi scegliere OK.

  3. Scegliere OK.

Per eseguire altre azioni oltre allo spostamento del messaggio descritto in precedenza, selezionare Altre opzioni.

  1. Per creare una nuova regola, nella parte superiore della pagina, selezionare Impostazioni Settings > Visualizza tutte le impostazioni di Outlook > Posta > Regole.

  2. Fare clic su Aggiungi nuova regola.

Ogni regola deve includere almeno tre elementi: Un nome, una condizione e un'azione. Le regole possono contenere anche eccezioni alle condizioni. È possibile aggiungere più condizioni, azioni ed eccezioni in ogni fase scegliendo Aggiungi condizione, Aggiungi azione e Aggiungi eccezione.

Per impedire che vengano eseguite altre regole oltre a quella specificata, selezionare la casella di controllo Interrompi l'elaborazione di altre regole. Per altre informazioni, vedere Interrompere l'elaborazione di altre regole in Outlook.com.

Premere Salva per creare una regola o Annulla per annullare la creazione di regole.

  1. Nella parte superiore della pagina, selezionare Impostazioni Settings > Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.

  2. Selezionare Posta > Regole.

  3. Selezionare modifica nella regola da modificare.

  4. Scegliere Salva per salvare la regola modificata.

Nota: Alcune regole create in altre versioni di Outlook non possono essere elaborate da Outlook.com. Non sarà possibile eseguire o modificare la regola in Outlook.com.

  1. Nella parte superiore della pagina, selezionare Impostazioni Settings > Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.

  2. Selezionare Posta > Regole.

  3. Selezionare CANC nella regola da eliminare.

    Suggerimento: Per disattivare temporaneamente una regola, selezionare l'interruttore accanto alla regola.

Le regole della posta in arrivo vengono applicate ai messaggi in arrivo in base all'ordine in cui si trovano nell'elenco Regole posta in arrivo. È possibile cambiare l'ordine in cui le regole create vengono applicate ai messaggi ricevuti nella posta in arrivo:

  1. Nella parte superiore della pagina, selezionare Impostazioni Settings > Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.

  2. Selezionare Posta > Regole.

  3. Selezionare una regola, quindi premere la freccia SU o GIÙ per cambiare l'ordine con cui la regola viene applicata ai messaggi in arrivo.

Attualmente non è possibile eseguire le regole della posta in arrivo sui messaggi esistenti nella versione beta di Outlook.com. Una nuova regola viene applicata solo ai messaggi ricevuti dopo la sua creazione.

È comunque possibile usare Archivia, Sposta in e Organizza per spostare o eliminare automaticamente i messaggi nella posta in arrivo. Per altre informazioni, vedere Organizzare la posta in arrivo con Archivia, Organizza e altri strumenti di Outlook.com.

Istruzioni per la versione classica di Outlook.com

Le regole vengono eseguite solo nella posta in arrivo e non nelle altre cartelle.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio nell'elenco dei messaggi per cui si vuole creare una regola, quindi scegliere Crea regola.

  2. Immettere un nome per la regola e quindi selezionare una condizione e un'azione dai rispettivi elenchi a discesa.

    È possibile aggiungere altre condizioni o azioni selezionando Aggiungi condizione o Aggiungi azione.

  3. Per aggiungere eccezioni alla regola della posta in arrivo, selezionare Aggiungi eccezione.

    Nota: Per impostazione predefinita, l'opzione Interrompi l'elaborazione di altre regole è attivata. Quando questa opzione è attivata, all'arrivo di un messaggio che soddisfa i criteri di più regole viene applicata solo la prima regola. Quando questa opzione è disattivata, vengono applicate tutte le regole della posta in arrivo i cui criteri sono soddisfatti da un messaggio.

  1. Nella parte superiore della pagina selezionare Impostazioni > Opzioni.

  2. In Posta > Elaborazione automatica selezionare Regole Posta in arrivo e organizzazione.

  3. Selezionare la regola da modificare e quindi selezionare modifica .

  4. Al termine delle modifiche, selezionare OK.

  1. Nella parte superiore della pagina selezionare Impostazioni > Opzioni.

  2. In Posta > Elaborazione automatica selezionare Regole Posta in arrivo e organizzazione.

  3. Selezionare la regola da eliminare e quindi selezionare CANC .

  4. Selezionare Salva.

    Suggerimento: Per disattivare temporaneamente una regola, deselezionare la casella di controllo accanto alla regola.

Le regole della posta in arrivo vengono applicate ai messaggi in arrivo in base all'ordine in cui si trovano nell'elenco Regole posta in arrivo. È possibile cambiare l'ordine in cui le regole create vengono applicate ai messaggi ricevuti nella posta in arrivo:

  1. Nella parte superiore della pagina selezionare Impostazioni > Opzioni.

  2. In Posta > Elaborazione automatica selezionare Regole Posta in arrivo e organizzazione.

  3. Selezionare la regola da spostare, quindi selezionare la freccia SU Sposta su o GIÙ Sposta giù per cambiare l'ordine con cui la regola viene applicata ai messaggi in arrivo.

Attualmente non è possibile eseguire le regole della posta in arrivo sui messaggi esistenti. Una nuova regola viene applicata solo ai messaggi ricevuti dopo la sua creazione.

È comunque possibile usare Archivia, Sposta in e Organizza per spostare o eliminare automaticamente i messaggi nella posta in arrivo. Per altre informazioni, vedere Organizzare la posta in arrivo con Archivia, Organizza e altri strumenti di Outlook.com.

Altre informazioni utili

Si potrebbe aver creato una regola per inoltrare o reindirizzare i messaggi ricevuti in un altro indirizzo di posta elettronica. In caso affermativo, è importante conoscere la differenza tra l'inoltro e il reindirizzamento.

  • Un messaggio inoltrato viene visualizzato come un messaggio ricevuto e quindi inoltrato a un altro destinatario. Quando il destinatario risponde, la risposta verrà inoltrate all'indirizzo da cui il messaggio è stato inoltrato.

  • Un messaggio reindirizzato mantiene il mittente originale nella riga Da. Quando un destinatario, a cui è stato reindirizzato un messaggio, risponde, la risposta andrà al mittente originale.

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Vedere anche

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