Usare le regole della posta in arrivo in Outlook.com

Usare le regole della posta in arrivo per eseguire automaticamente specifiche azioni sui messaggi di posta elettronica ricevuti nella posta in arrivo. È ad esempio possibile creare regole per cambiare il livello di priorità dei messaggi in arrivo, per spostarli automaticamente in cartelle specifiche o per eliminarli in base a determinati criteri.

Per informazioni sull'uso di Archivia, Organizza e altri strumenti, vedere Organizzare la posta in arrivo con Archivia, Organizza e altri strumenti di Outlook.com.

Scegliere la propria versione per visualizzare istruzioni specifiche

Le istruzioni variano leggermente a seconda che si usi o meno la versione beta di Outlook.com. Scegliere la versione di Outlook.com in uso per visualizzare le istruzioni applicabili.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Screenshot dell'angolo superiore sinistro della cassetta postale in versione beta di Outlook.com

Vedere le istruzioni per la versione beta di Outlook.com

Screenshot dell'angolo superiore sinistro della cassetta postale classica di Outlook.com

Vedere le istruzioni per la versione classica di Outlook.com.

Istruzioni per la versione beta di Outlook.com

Creare una regola della posta in arrivo

Le regole vengono eseguite solo nella posta in arrivo e non nelle altre cartelle.

  1. Accedere a Outlook.com.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio nell'elenco dei messaggi per cui si vuole creare una regola, quindi scegliere Crea regola.

  3. Scegliere una cartella in cui spostare sempre i messaggi provenienti da quel mittente e selezionare Fatto.

  4. Scegliere OK.

Modificare una regola della posta in arrivo

Attualmente non è possibile modificare una regola nella versione beta. È necessario eliminare la regola e crearne una nuova.

  1. Accedere a Outlook.com.

  2. Nella parte superiore della pagina selezionare Impostazioni > Visualizza impostazioni complete.

  3. Selezionare Posta > Regole.

  4. Posizionare il cursore sulla regola e selezionare CANC .

  5. Tornare all'elenco dei messaggi, fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio e scegliere Crea regola.

Eliminare una regola della posta in arrivo

  1. Accedere a Outlook.com.

  2. Nella parte superiore della pagina selezionare Impostazioni > Visualizza impostazioni complete.

  3. Selezionare Posta > Regole.

  4. Posizionare il cursore sulla regola e selezionare CANC .

    Suggerimento : Per disattivare temporaneamente una regola, selezionare l'interruttore accanto alla regola.

Impostare l'ordine di applicazione delle regole della posta in arrivo ai messaggi in arrivo

Le regole della posta in arrivo vengono applicate ai messaggi in arrivo in base all'ordine in cui si trovano nell'elenco Regole posta in arrivo. È possibile cambiare l'ordine in cui le regole create vengono applicate ai messaggi ricevuti nella posta in arrivo:

  1. Accedere a Outlook.com.

  2. Nella parte superiore della pagina selezionare Impostazioni > Visualizza impostazioni complete.

  3. Selezionare Posta > Regole.

  4. Selezionare e trascinare una regola verso l'alto o verso il basso per modificare l'ordine in cui viene applicata ai messaggi in arrivo.

Eseguire le regole della posta in arrivo sui messaggi esistenti

Attualmente non è possibile eseguire le regole della posta in arrivo sui messaggi esistenti. Una nuova regola viene applicata solo ai messaggi ricevuti dopo la sua creazione.

È comunque possibile usare Archivia, Sposta in e Organizza per spostare o eliminare automaticamente i messaggi nella posta in arrivo. Per altre informazioni, vedere Organizzare la posta in arrivo con Archivia, Organizza e altri strumenti di Outlook.com.

Istruzioni per la versione classica di Outlook.com

Creare una regola della posta in arrivo

Le regole vengono eseguite solo nella posta in arrivo e non nelle altre cartelle.

  1. Accedere a Outlook.com.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio nell'elenco dei messaggi per cui si vuole creare una regola, quindi scegliere Crea regola.

  3. Immettere un nome per la regola e quindi selezionare una condizione e un'azione dai rispettivi elenchi a discesa.

    È possibile aggiungere altre condizioni o azioni selezionando Aggiungi condizione o Aggiungi azione.

  4. Per agiungere eccezioni a una regola, selezionare Aggiungi eccezione.

    Nota : Per impostazione predefinita, l'opzione Interrompi l'elaborazione di altre regole è attivata. Quando questa opzione è attivata, all'arrivo di un messaggio che soddisfa i criteri di più regole viene applicata solo la prima regola. Quando questa opzione è disattivata, vengono applicate tutte le regole della posta in arrivo i cui criteri sono soddisfatti da un messaggio.

Modificare una regola della posta in arrivo

  1. Accedere a Outlook.com.

  2. Nella parte superiore della pagina selezionare Impostazioni > Opzioni.

  3. In Posta > Elaborazione automatica selezionare Regole Posta in arrivo e organizzazione.

  4. Selezionare la regola da modificare e quindi selezionare modifica .

  5. Al termine delle modifiche, selezionare OK.

Eliminare una regola della posta in arrivo

  1. Accedere a Outlook.com.

  2. Nella parte superiore della pagina selezionare Impostazioni > Opzioni.

  3. In Posta > Elaborazione automatica selezionare Regole Posta in arrivo e organizzazione.

  4. Selezionare la regola da eliminare e quindi selezionare CANC .

  5. Selezionare Salva.

    Suggerimento : Per disattivare temporaneamente una regola, rimuovere il segno di spunta accanto alla regola.

Impostare l'ordine di applicazione delle regole della posta in arrivo ai messaggi in arrivo

Le regole della posta in arrivo vengono applicate ai messaggi in arrivo in base all'ordine in cui si trovano nell'elenco Regole posta in arrivo. È possibile cambiare l'ordine in cui le regole create vengono applicate ai messaggi ricevuti nella posta in arrivo:

  1. Accedere a Outlook.com.

  2. Nella parte superiore della pagina selezionare Impostazioni > Opzioni.

  3. In Posta > Elaborazione automatica selezionare Regole Posta in arrivo e organizzazione.

  4. Selezionare la regola da spostare e quindi selezionare Sposta su o Sposta giù per cambiare l'ordine in cui viene applicata ai messaggi in arrivo.

Eseguire le regole della posta in arrivo sui messaggi esistenti

Attualmente non è possibile eseguire le regole della posta in arrivo sui messaggi esistenti. Una nuova regola viene applicata solo ai messaggi ricevuti dopo la sua creazione.

È comunque possibile usare Archivia, Sposta in e Organizza per spostare o eliminare automaticamente i messaggi nella posta in arrivo. Per altre informazioni, vedere Organizzare la posta in arrivo con Archivia, Organizza e altri strumenti di Outlook.com.

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