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Usare @mentions per attirare l'attenzione di qualcuno in Outlook per Windows

Se si vuole attirare l'attenzione di qualcuno in un messaggio di posta elettronica o in un invito a una riunione, è possibile digitare il simbolo @ seguito dal nome della persona nel corpo del messaggio o dell'invito. In questo modo il nome della persona verrà evidenziato nel corpo del messaggio o nei dettagli dell'invito, Outlook lo aggiungerà automaticamente alla riga A del messaggio o dell'invito e il simbolo @ sarà visualizzato accanto al messaggio nella Posta in arrivo delle persone menzionate.

Importante: I passaggi possono essere diversi tra il nuovo e il classico Outlook per Windows. Per determinare la versione di Outlook in uso, cerca File sulla barra multifunzione. Se l'opzione File non è disponibile, segui la procedura nella scheda Nuovo Outlook. Se viene visualizzato File, seleziona la scheda per Outlook classico.

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Usare @ nel corpo di un messaggio o un invito a una riunione

  1. Nel corpo del messaggio di posta elettronica o dell'invito del calendario immettere il simbolo @ e le prime lettere del nome o del cognome del contatto.

    Aggiungere il simbolo @ e i primi caratteri del nome di una persona
  2. Quando Outlook visualizza uno o più suggerimenti, scegliere il contatto che si vuole menzionare. Per impostazione predefinita, il nome completo del contatto viene incluso e aggiunto alla riga A:.

    Per impostazione predefinita vengono visualizzati il nome completo e l'indirizzo di posta elettronica della persona menzionata
  3. È possibile eliminare una parte della menzione, lasciando ad esempio solo il nome proprio della persona.

    È possibile scegliere di visualizzare solo il nome di una persona

Filtra per i messaggi che ti menzionano

Se si ricevono molti messaggi di posta elettronica, è possibile filtrare i messaggi in una cartella per visualizzare solo quelli in cui si è menzionati.

  1. Nell'angolo in alto a destra dell'elenco dei messaggi selezionare l'etichetta del filtro corrente. 

  2. In Filtro selezionare Posta menzionata.

    Filtra per l’indirizzo di posta elettronica della persona menzionata in Outlook per Windows

Nota: La funzionalità Messaggio menzionato è disponibile solo per i destinatari che usano Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online oppure Outlook.com. L'indicatore @ (simbolo della chiocciola) è disponibile solo per Exchange Online o Outlook.com.

Aggiungi Menzione alle colonne di posta elettronica per vedere dove si è menzionati

Nell'elenco dei messaggi è possibile aggiungere la colonna Menzione per verificare rapidamente se si è @mentioned in un messaggio di posta elettronica.

  1. Selezionare la scheda Visualizza e quindi in Visualizzazione corrente selezionare Impostazioni visualizzazione.

  2. Seleziona Colonne.

  3. Se Menzione non è presente in Mostra le colonne nel seguente ordine: elenco a destra, modifica le colonne disponibili in Tutti i campi Posta.

  4. Scorri verso il basso fino a Menzione e selezionalo.

    Visualizzare le impostazioni delle colonne in Outlook

  5. Seleziona Aggiungi, quindi scegli OK e OK di nuovo.

Usare @ nel corpo di un messaggio o un invito a una riunione

  1. Nel corpo del messaggio di posta elettronica o dell'invito del calendario immettere il simbolo @ e le prime lettere del nome o del cognome del contatto.

  2. Quando nuovo Outlook ti offre uno o più suggerimenti, scegli il contatto che vuoi menzionare. Per impostazione predefinita, il nome completo del contatto viene incluso e aggiunto alla riga A:.

  3. È possibile eliminare una parte della menzione, lasciando ad esempio solo il nome proprio della persona.

Filtra per i messaggi che ti menzionano

Se si ricevono molti messaggi di posta elettronica, è possibile filtrare i messaggi in una cartella per visualizzare solo quelli in cui si è menzionati.

  1. Nell'angolo in alto a destra dell'elenco dei messaggi selezionare Icona Filtro.Filtro.

  2. Seleziona @ Mi menziona.

Nota: La funzionalità Messaggio menzionato è disponibile solo per i destinatari che usano Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online oppure Outlook.com.  L'indicatore @ (simbolo della chiocciola) è disponibile solo per Exchange Online o Outlook.com.

Aggiungi Menzione alle colonne di posta elettronica per vedere dove si è menzionati

Nellanuovo Outlook per Windows i tag @mention vengono visualizzati automaticamente nell'elenco dei messaggi.

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