Usare le menzioni tramite @ per attirare l'attenzione

Usare le menzioni tramite @ per attirare l'attenzione

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Se si vuole attirare l'attenzione di qualcuno in un messaggio di posta elettronica o in un invito a una riunione, è possibile digitare il simbolo @ seguito dal nome della persona nel corpo del messaggio o dell'invito. In questo modo il nome della persona verrà evidenziato nel corpo del messaggio o nei dettagli dell'invito, Outlook lo aggiungerà automaticamente alla riga A del messaggio o dell'invito e il simbolo @ sarà visualizzato accanto al messaggio nella Posta in arrivo delle persone menzionate.

Usare @ nel corpo di un messaggio o un invito a una riunione

  1. Nel corpo del messaggio di posta elettronica o dell'invito del calendario immettere il simbolo @ e le prime lettere del nome o del cognome del contatto.

    Aggiungere il simbolo @ e i primi caratteri del nome di una persona
  2. Quando Outlook visualizza uno o più suggerimenti, scegliere il contatto che si vuole menzionare. Per impostazione predefinita, viene incluso il nome completo del contatto.

    Per impostazione predefinita vengono visualizzati il nome completo e l'indirizzo di posta elettronica della persona menzionata
  3. È possibile eliminare una parte della menzione, lasciando ad esempio solo il nome proprio della persona. Il contatto menzionato viene aggiunto anche alla riga A del messaggio di posta elettronica o dell'invito alla riunione.

    È possibile scegliere di visualizzare solo il nome di una persona

Cercare i messaggi in cui si è menzionati

Se si ricevono molti messaggi di posta elettronica, è possibile filtrare i messaggi in una cartella per visualizzare solo quelli in cui si è menzionati.

In Outlook 2016

  1. Sopra l'elenco dei messaggi scegliere Tutti.

  2. Scegliere Messaggio menzionato.

    Menu che mostra l'opzione Messaggio menzionato

In Outlook 2016 per Mac

  1. Nella scheda Home scegliere Filtra posta elettronica.

  2. Scegliere Menzionati.

    Usare Menzionati dal menu Filtra posta elettronica per cercare i messaggi di posta elettronica in cui si è menzionati con @

Nota: la funzionalità Messaggio menzionato e l'indicatore @ (simbolo della chiocciola) sono disponibili solo per i destinatari che usano Exchange Server 2016, Exchange Online o Outlook.com.

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