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Usare le categorie in Outlook.com

Le categorie consentono di contrassegnarli, etichettarli e raggrupparli facilmente nei messaggi e negli eventi del calendario in Outlook.com. Scegliere le categorie predefinite o crearne una nuova e assegnare una o più categorie ai messaggi o agli eventi del calendario.

Nota: Se le istruzioni non corrispondono a quanto visualizzato, potrebbe essere Outlook sul web per l'account aziendale o dell'istituto di istruzione. Vedere Usare le categorie in Outlook sul web.

Metodo 1:

  1. Selezionare il messaggio o i messaggi da categorizzare.

  2. Selezionare Categorizza sulla barra degli strumenti superiore e quindi eseguire le operazioni seguenti:

    • Per applicare una categoria: cercare o selezionare la categoria che si desidera utilizzare.

    • Per rimuovere una categoria: rimuovere il segno di spunta accanto alla categoria.

Nota: Se sono state assegnate molte categorie e non è possibile vedere la categoria che si sta cercando, fare clic su Tutte le categorie nella parte inferiore dell'elenco.

Metodo 2:

  • Fare clic on il tasto destro del mouse sul messaggio di posta elettronica o i messaggi selezionati e quindi selezionare Categorizza dall'elenco. Quindi, eseguire le operazioni seguenti:

    • Per applicare una categoria: selezionare la categoria che si desidera utilizzare.

    • Per rimuovere una categoria: rimuovere il segno di spunta accanto alla categoria.

Nota: Se si selezionano più messaggi con categorie già applicate, le categorie selezionate nell'elenco a discesa mostreranno solo quelle applicate a tutti i messaggi selezionati.

Nota: Non è possibile applicare una categoria a un'istanza di una serie di appuntamenti o riunioni. È possibile applicare le categorie solo all'intera serie.

Metodo 1:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'evento del calendario.

  2. Selezionare Categorizza e quindi selezionare una categoria per applicarlo o deselezionare il segno di spunta accanto a una categoria per rimuoverla.

    Se non è visibile la categoria che si sta cercando, selezionare Tutte le categorie nella parte inferiore dell'elenco.

Metodo 2:

  1. Fare doppio clic sull'evento del calendario.

  2. Selezionare Categorizza nella barra degli strumenti superiore.

  3. Selezionare una categoria per applicarla oppure deselezionare il segno di spunta accanto a una categoria per rimuoverla.

Per visualizzare tutti i messaggi contrassegnati con una categoria:

  1. Aprire l'elenco Categoria.

  2. Seleziona Aggiungi a Preferiti.

  3. Tornare alla cartella Posta in arrivo in cui verrà visualizzata la categoria nell'elenco delle cartelle Preferite .

Non è possibile rinominare le categorie, ma è possibile crearne una nuova con un nuovo nome.

Suggerimento: Se si vuole sostituire la categoria in un messaggio, applicare la nuova categoria prima di rimuovere quella precedente.

Metodo 1:

  1. Selezionare un evento del calendario o messaggio di posta elettronica e fare clic on il pulsante destro del mouse.

  2. Dal menu Categorizza selezionare Nuova categoria.

  3. Digitare un nome per la categoria e quindi, se necessario, scegliere un colore facendo clic sull'icona di categoria.

  4. Premere Invio. La categoria viene creata e applicata agli elementi selezionati.

Metodo 2:

  1. Aprire l'elenco Categoria.

  2. Selezionare Crea categoria.

  3. Digitare un nome per la categoria e quindi, se necessario, scegliere un colore facendo clic sull'icona di categoria.

  4. Premere Invio.

  1. Aprire l'elenco Categoria.

  2. Selezionare l'icona della categoria che si desidera modificare.

  3. Selezionare un colore dall'elenco.

    Nota: I colori visualizzati rifletteranno il colore del testo categoria, non il colore di sfondo dell'etichetta se vengono applicati a un elemento.

  1. Aprire l'elenco Categoria.

  2. Selezionare Elimina CANC per eliminare una categoria.

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