Usare le attività in Outlook.com

Per visualizzare e gestire le attività, selezionare To Do nella parte inferiore del riquadro di spostamento.

La To Do include quattro elenchi di attività predefiniti, oltre a elenchi di attività facoltativi ed eventuali elenchi di attività creati dall'utente.

• La mia giornata è un elenco intelligente che consente di tenere traccia delle attività che si vogliono completare oggi stesso. È vuota all'inizio di ogni giorno per impostazione predefinita, in modo da poter organizzare la giornata aggiungendo attività. Per aggiungere attività esistenti a La mia giornata, fare clic con il pulsante destro del mouse su un'attività e scegliere Aggiungi a La mia giornata oppuretrascinare un'attività da qualsiasi altro elenco attività a La mia giornata. Le attività visualizzate in La mia giornata vengono conservate nell'elenco originale.

  Nota: La mia giornata viene cancellata a mezzanotte ogni notte. Le attività visualizzate in La mia giornata vengono archiviate in altri elenchi di attività, quindi non vengono eliminate quando La mia giornata è deselezionata.

  • I Suggerimenti sono attività non completate che si può scegliere di aggiungere La mia giornata. Per visualizzare le attività suggerite, passare a La mia giornata, quindi selezionare Suggerimenti nella parte superiore della pagina. Selezionare il segno di addizione (+) accanto a un'attività per aggiungerla a La mia giornata. Selezionare Fine per chiudere i Suggerimenti e tornare a La mia giornata. Suggerimenti include le attività in scadenza oggi o in futuro, quelle scadute o precedentemente spostate in La mia giornata ma non completate, o quelle su cui potrebbe essere importante iniziare a lavorare.

• Importante è un elenco intelligente che include le attività contrassegnate come importanti. È possibile contrassegnare un'attività come importante facendo clic su di essa con il pulsante destro del mouse e selezionando Contrassegna come importante, o selezionando l'icona a forma di stella accanto a essa.

• Pianificato è un elenco intelligente che include le attività che hanno un promemoria o una data di scadenza e che non sono state contrassegnate come completate. Le attività create con un promemoria o data di scadenza verranno automaticamente visualizzate in questo elenco. L'unico modo per aggiungere attività a questo elenco consiste nell'assegnare un promemoria o data di scadenza a un'attività esistente.

• Attività è l'elenco in cui le nuove attività vengono archiviate per impostazione predefinita.

• Posta elettronica contrassegnata è un elenco facoltativo. Quando questa opzione è abilitata, i messaggi contrassegnati in Posta vengono copiati nell'elenco Posta contrassegnata come attività. È possibile attivare o disattivare l'elenco Posta elettronica contrassegnata scegliendo Attività, quindi selezionando Impostazioni nella parte superiore della pagina, scegliendo Connessioni e usando il dispositivo di scorrimento per attivare o disattivare l'elenco Di posta elettronica contrassegnato.

  Nota: L'elenco Posta elettronica contrassegnata è disponibile solo per gli account ospitati da Microsoft, ad esempio gli account che terminano con Outlook.com, Hotmail.com o Live.com. Anche gli account di domini privati ospitati da Microsoft.

È possibile aggiungere nuove attività selezionando un elenco attività, quindi scegliendo il segno più accanto a Aggiungi un'attività e immettendo una descrizione dell'attività. Se si aggiunge un'attività a un elenco intelligente, l'attività verrà salvata in Attività e collegata all'elenco smart in cui si trovava al momento della creazione.

Selezionare un'attività in un elenco per visualizzare tutte le opzioni disponibili per quell'attività. È possibile ad esempio aggiungere altri passaggi, aggiungerle a La mia giornata, renderle ripetute, aggiungere una scadenza o un promemoria e aggiungere una nota.

Usare il riquadro La mia giornata per creare un'attività da un messaggio.

1. Passare a Posta in Outlook.com.

2. Aprire il riquadro La mia giornata selezionando La mia giornata sulla barra degli strumenti nella parte superiore della pagina.

   

3. Nell'elenco dei messaggi, trovare il messaggio da cui si desidera creare un’attività.

4. Selezionare e trascinare il messaggio nella To Do nel riquadro La mia giornata.

Usare il riquadro La mia giornata per creare un evento nel calendario da un'attività.

1. Passare a Calendario in Outlook.com.

2. Aprire il riquadro La mia giornata selezionando La mia giornata sulla barra degli strumenti nella parte superiore della pagina.

3. Trovare l'attività da cui si vuole creare un evento del calendario.

4. Selezionare e trascinare l'attività nel momento desiderato nel calendario.

È possibile aggiungere uno o più file a un'attività.

1. Selezionare To Do nella parte inferiore del riquadro di spostamento.

2. Selezionare l'attività a cui si vuole aggiungere un file.

3. Scegliere Aggiungi file dal riquadro dei dettagli dell'attività.

4. Individuare e selezionare il file da aggiungere.

Non è possibile condividere singole attività, ma è possibile condividere elenchi di attività creati dall'utente.

• Passare a To Do.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco attività da condividere e scegliere Condividi elenco.

  

• Selezionare Crea collegamento invito.

  

• Selezionare Copia collegamento.

  

• Passare a Posta e creare un nuovo messaggio. Indirizzarlo alle persone con cui si vuole condividere l'elenco, incollare il collegamento nel corpo del messaggio e aggiungere le informazioni desiderate, quindi inviare il messaggio.

  Nota: È possibile inviare il collegamento a chiunque, ma solo le persone che hanno un account Microsoft (ad esempio Outlook.com, Hotmail.com o Live.com) potranno connettersi all'elenco condiviso.

Dopo aver condiviso un elenco attività, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e scegliere Opzioni di condivisione per ottenere di nuovo il collegamento all'invito. Selezionare Opzioni di condivisione,quindi Altre opzioni per interrompere la condivisione dell'elenco o impedire alle persone che non hanno già aderito all'elenco di partecipare.

Oltre agli elenchi attività predefiniti, è possibile creare e gestire elenchi in cui organizzare le attività.

• Creare un nuovo elenco attività.

  1. Selezionare Nuovo elenco nel riquadro di spostamento.

     

  2. Immettere un nome per il nuovo elenco.

  3. Premere INVIO per salvare il nuovo elenco.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elenco nel riquadro di spostamento per condividerlo,duplicarloo eliminarlo.

  

• Selezionare un elenco, quindi selezionare le altre azioni 'icona nella finestra delle attività per accedere alle opzioni dell'elenco, ad esempio Rinomina elenco,Cambia tema o Nascondi attività completate.

  

Le impostazioni To Do sono nella propria pagina. Nella pagina To Do selezionare impostazioni nella parte superiore della pagina per visualizzare tutte le opzioni per To Do.

È possibile tornare alla versione classica di Attività selezionando l'interruttore Nuove attività nella parte superiore della pagina To Do attività.

Se si è passati alla versione classica di Attività, è possibile tornare indietro selezionando l’interruttore Provare la versione beta nella parte superiore della pagina attività.

1. Accedere a Outlook.com.

2. Selezionare Attività nell'icona di avvio delle app.

3. Selezionare Nuovo.

   

4. Digitare l'oggetto, la scadenza e, se si vuole, una nota sull'attività.

5. Selezionare Più dettagli per immettere informazioni come Data di inizio, Data completamento e Stato e per tenere traccia dello stato di avanzamento dell'attività, come Percentuale di completamento o il numero di ore di lavoro.

6. Selezionare Allega per allegare un file all'attività.

7. Selezionare Icona per aggiungere un'icona a un'attività. Le icone possono essere applicate a elementi delle attività come segnali visivi che consentono di identificare rapidamente tipi specifici di attività.

8. Scegliere Salva.

   

1. Accedere a Outlook.com.

2. Selezionare Attività nell'icona di avvio delle app.

3. Selezionare l'attività di modificare e quindi Modifica nel riquadro attività.

4. Apportare le modifiche all'attività e selezionare Salva.

1. Accedere a Outlook.com.

2. Selezionare Attività nell'icona di avvio delle app.

3. Selezionare l'attività da categorizzare nell'elenco attività, selezionare Categoriee quindi selezionare la categoria. Ad esempio, selezionare la categoria gialla.

   

1. Accedere a Outlook.com.

2. Selezionare Attività nell'icona di avvio delle app.

3. Selezionare il menu Filtro e scegliere come ordinare le attività nell'elenco attività. Ad esempio, nella schermata seguente le attività sono ordinate per stato (Attive), data di scadenza e con le attività meno recenti all'inizio. È possibile ordinare per Attive, Scadute o Completate.