Usare le attività in Outlook.com

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Un'attività è un elemento creato di cui si desidera tenere traccia fino al completamento. Usare le attività in Outlook.com per creare, modificare e gestire le attività.

Scegliere la propria versione per visualizzare istruzioni specifiche

Le istruzioni variano leggermente a seconda che si usi la versione classica o la versione nuova di Attività in Outlook.com. Scegliere la versione in uso per visualizzare le istruzioni applicabili.

SE L’ASPETTO DELL'ICONA ATTIVITÀ È...

Scegliere la versione classica di Attività

Vedere le Istruzioni per la versione nuova di Attività in Outlook.com.

SE L’ASPETTO DELL'ICONA ATTIVITÀ È...

Scegliere la versione nuova di Attività

Vedere Istruzioni per la versione classica di Attività in Outlook.com.

Istruzioni per la versione nuova di Attività in Outlook.com

Outlook.com ha un nuovo strumento per le attività, che consente di organizzare rapidamente le attività aggiungendole a La mia giornata, contrassegnarle come importanti o aggiungerle ai nuovi elenchi creati. È disponibile anche un elenco per le attività cui è stata assegnata una data futura. Per iniziare, Accedere a Outlook.com.

Il nuovo strumento Attività è leggermente diverso dalle attività classiche in Outlook.com. Alcune funzionalità sono diverse e altre saranno aggiunte quando sarà distribuita la nuova versione di Attività.

Nota: Se si usa la nuova versione di Outlook.com, è inoltre possibile visualizzare e gestire ovunque le attività installando l’app To-Do.

Per visualizzare e gestire le attività, selezionare Icona attività Attività nella parte inferiore del riquadro di spostamento.

La pagina Attività include quattro elenchi di attività predefiniti, oltre a tutti gli elenchi di attività creati dall’utente.

  • La mia giornata. Si tratta di un elenco virtuale vuoto all'inizio di ogni giorno per impostazione predefinita. È possibile aggiungervi attività esistenti facendo clic con il pulsante destro del mouse su un'attività e scegliendo Aggiungi a La mia giornata, oppure trascinando un'attività da qualsiasi altro elenco di attività a La mia giornata.

    Nota: La mia giornata è un elenco virtuale che viene svuotato ogni notte a mezzanotte. Le attività visualizzate in La mia giornata sono archiviate in altri elenchi di attività, in modo da non essere eliminate quando La mia giornata è svuotata.

    • I Suggerimenti sono attività non completate che si può scegliere di aggiungere La mia giornata. Per visualizzare le attività suggerite, passare a La mia giornata, quindi selezionare Icona lampadina Suggerimenti nella parte superiore della pagina. Selezionare il segno di addizione (+) accanto a un'attività per aggiungerla a La mia giornata. Selezionare Fine per chiudere i Suggerimenti e tornare a La mia giornata. Suggerimenti include le attività in scadenza oggi o in futuro, quelle scadute o precedentemente spostate in La mia giornata ma non completate, o quelle su cui potrebbe essere importante iniziare a lavorare.

  • Importanti è un elenco virtuale di attività contrassegnate come importanti. È possibile contrassegnare un'attività come importante facendo clic su di essa con il pulsante destro del mouse e selezionando Contrassegna come importante, o selezionando l'icona a forma di stella accanto a essa.

  • Pianificate è un elenco virtuale che include attività con un promemoria o data di scadenza. Le attività create con un promemoria o data di scadenza verranno automaticamente visualizzate in questo elenco. L'unico modo per aggiungere attività a questo elenco consiste nell'assegnare un promemoria o data di scadenza a un'attività esistente.

  • Attività è l'elenco in cui le nuove attività vengono archiviate per impostazione predefinita.

È possibile aggiungere un’attività selezionando Nuovo elenco nel riquadro di spostamento.

È possibile aggiungere nuove attività selezionando un elenco di attività, quindi scegliendo il segno di addizione accanto ad Aggiungi attività e immettendo una descrizione dell'attività. Se si aggiunge un'attività all’elenco virtuale La mia giornata o Importanti, l'attività verrà salvata in Attività e collegata all’elenco virtuale in cui è stata creata.

Nota: Non è possibile creare nuove attività in Pianificate. Per aggiungere un'attività a Pianificate, aggiungere un promemoria o data di scadenza a un'attività nuova o esistente.

Selezionare un'attività in un elenco per visualizzare tutte le opzioni disponibili per quell'attività. È possibile ad esempio aggiungere altri passaggi, aggiungerle a La mia giornata, renderle ripetute, aggiungere una scadenza o un promemoria e aggiungere una nota.

Utilizzare il riquadro Attività per creare un'attività da un messaggio.

  1. Passare a Posta in Outlook.com.

  2. Aprire le Attività selezionando Icona attività Attività sulla barra degli strumenti.

  3. Nell'elenco dei messaggi, trovare il messaggio da cui si desidera creare un’attività.

  4. Selezionare e trascinare il messaggio nel riquadro Attività.

È possibile aggiungere uno o più file a un'attività.

  1. Selezionare Icona attività Attività nella parte inferiore del riquadro di spostamento.

  2. Selezionare l'attività a cui si vuole aggiungere un file.

  3. Scegliere Aggiungi un file dal riquadro dettagli attività.

  4. Individuare e selezionare il file che si vuole aggiungere.

Nota: È possibile allegare più file a un'attività, ma è possibile aggiungerli solo uno alla volta.

Le impostazioni per le nuova versione di Attività sono nella propria pagina. Nella pagina Attività, selezionare Pulsante ingranaggio Windows 10 Impostazioni nella parte superiore della pagina per visualizzare tutte le opzioni per le nuove attività.

È possibile tornare alla versione classica di Attività selezionando l’interruttore La nuova versione di Attività nella parte superiore della pagina Attività.

Se si è passati alla versione classica di Attività, è possibile tornare indietro selezionando l’interruttore Provare la versione beta nella parte superiore della pagina attività.

Istruzioni per la versione classica di Attività in Outlook.com

La versione classica di Attività include attività già create e salvate in una cartella di attività, oltre ai messaggi contrassegnati.

Guardare l'immagine seguente e gli elementi numerati corrispondenti a ogni area per una panoramica del riquadro Attività.

Gestire le attività.

  1. Creare, eliminare, spostare o categorizzare le attività. Segnare le attività come completate dopo averle terminate.

  2. Le mie attività: visualizza le cartelle che è possibile usare per visualizzare e gestire le attività. Scegliere se visualizzare gli elementi contrassegnati come importanti. È possibile creare nuove cartelle di attività e rinominare o spostare quelle esistenti. Per aggiungere una cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse su Le mie attività e scegliere Crea nuova cartella. Per rinominare o eliminare cartelle, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegliere Rinomina o Elimina.

  3. Elenco attività: consente di filtrare e visualizzare le attività in base allo stato assegnato. Usare il menu Filtro per ordinare le attività in base a criteri diversi.

    Scegliere come filtrare, disporre e ordinare le attività nell'elenco attività di Outlook.com

    Usare la barra dei comandi sopra l'elenco attività per eliminare, categorizzare o segnare come completata un'attività selezionata. Per i messaggi di posta elettronica, è disponibile il comando Rispondi.

    Barra dei comandi per le attività

  4. Dettagli attività: consente di visualizzare i dettagli dell'attività selezionata nell'elenco. Per modificare dettagli come lo stato, la priorità e la percentuale di completamento, selezionare Modifica .

  1. Accedere a Outlook.com.

  2. Selezionare Attività nell'icona di avvio delle app.

  3. Selezionare Nuovo.

    Nuova attività

  4. Digitare l'oggetto, la scadenza e, se si vuole, una nota sull'attività.

  5. Selezionare Più dettagli per immettere informazioni come Data di inizio, Data completamento e Stato e per tenere traccia dello stato di avanzamento dell'attività, come Percentuale di completamento o il numero di ore di lavoro.

  6. Selezionare Allega per allegare un file all'attività.

  7. Selezionare Icona per aggiungere un'icona a un'attività. Le icone possono essere applicate a elementi delle attività come segnali visivi che consentono di identificare rapidamente tipi specifici di attività.

  8. Scegliere Salva.

    Modulo di dettagli attività per Outlook.com

  1. Accedere a Outlook.com.

  2. Selezionare Attività nell'icona di avvio delle app.

  3. Selezionare l'attività di modificare e quindi Modifica Modifica nel riquadro attività.

  4. Apportare le modifiche all'attività e selezionare Salva.

  1. Accedere a Outlook.com.

  2. Selezionare Attività nell'icona di avvio delle app.

  3. Selezionare l'attività da categorizzare nell'elenco attività, selezionare Categorie e quindi selezionare la categoria. Ad esempio, selezionare la categoria gialla.

    Categorie Attività

  1. Accedere a Outlook.com.

  2. Selezionare Attività nell'icona di avvio delle app.

  3. Selezionare il menu Filtro e scegliere come ordinare le attività nell'elenco attività. Ad esempio, nella schermata seguente le attività sono ordinate per stato (Attive), data di scadenza e con le attività meno recenti all'inizio. È possibile ordinare per Attive, Scadute o Completate.

    Scegliere come filtrare, disporre e ordinare le attività nell'elenco attività di Outlook.com

Nota: Outlook.com non supporta l'ordinamento delle attività per categoria.

Serve ulteriore assistenza?

Pulsante Forum della community Pulsante per contattare il supporto

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×