Usare le attività in Outlook.com

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Un'attività è un elemento che si crea in Outlook.com che si vuole tenere traccia fino al completamento. Attività possono essere create da un messaggio di posta elettronica contrassegnati per il completamento di un elemento con funzioni specifiche o possono essere voci dell'elenco di attività che è stato aggiunto. Usare le attività in Outlook.com per creare, modificare, categorizzare e gestire le attività.

Cosa viene visualizzato in Attività

Guardare l'immagine seguente e gli elementi numerati corrispondenti a ogni area per una panoramica del riquadro attività.

Gestire le attività.

  1. Creare, eliminare, spostare o categorizzare le attività. Segnare le attività come completate dopo averle terminate.

  2. Attività personali: visualizza le cartelle che è possibile usare per visualizzare e gestire le attività. Scegliere se visualizzare gli elementi contrassegnati come importanti. È possibile creare nuove cartelle di attività e rinominare o spostare quelle esistenti. Per aggiungere una cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse in Attività personali e scegliere Crea nuova cartella. Per rinominare o eliminare cartelle, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegliere Rinomina o Elimina.

  3. Attività dell'elenco - filtro e visualizzare le attività in base allo stato assegnate dall'utente. Utilizzare il menu di filtro per ordinare le attività in base a criteri diversi.

    Scegliere come filtrare, disporre e ordinare le attività nell'elenco attività di Outlook.com

    Utilizzare la barra dei comandi sopra l'elenco delle attività per eliminare, categorizzare o Segna come completata un'attività selezionata. Per i messaggi di posta elettronica, risposta è disponibile.

    Barra dei comandi per le attività

  4. Dettagli attività: consente di visualizzare i dettagli dell'attività selezionata nell'elenco. Per modificare dettagli come lo stato, la priorità e la percentuale di completamento, selezionare Modifica .

Creare un'attività

  1. Accedere a Outlook.com.

  2. Selezionare Attività nell'icona di avvio delle app.

  3. Selezionare Nuovo.

    Nuova attività

  4. Digitare l'oggetto, la scadenza e, se si vuole, una nota sull'attività.

  5. Selezionare Più dettagli per immettere informazioni come Data di inizio, Data completamento e Stato e per tenere traccia dello stato di avanzamento dell'attività, come Percentuale di completamento o il numero di ore di lavoro.

  6. Scegliere Allega per allegare un file all'attività.

  7. Selezionare accesso rapido per aggiungere un pulsante di accesso rapido a un'attività. Accessi sono icone che è possibile applicare alle attività s visivi che consentono di rapidamente identificano specifici tipi di attività.

  8. Scegliere Salva.

    Modulo di dettagli attività per Outlook.com

Modificare un'attività

  1. Accedere a Outlook.com.

  2. Selezionare Attività nell'icona di avvio delle app.

  3. Selezionare l'attività di modificare e quindi Modifica Modifica nel riquadro attività.

  4. Apportare le modifiche all'attività e selezionare Salva.

Categorizzare un'attività

  1. Accedere a Outlook.com.

  2. Selezionare Attività nell'icona di avvio delle app.

  3. Selezionare l'attività da categorizzare nell'elenco di attività, selezionare le categorie e quindi selezionare la categoria. Ad esempio, selezionare la categoria giallo.

    Categorie attività

Ordinare le attività

  1. Accedere a Outlook.com.

  2. Selezionare Attività nell'icona di avvio delle app.

  3. Selezionare il menu di filtro e scegliere come si desidera ordinare le attività nell'elenco attività. Ad esempio, nell'immagine seguente attività vengono ordinate in base allo stato (attivo), scadenza Data e le attività meno recente nella parte superiore. È possibile ordinare attive, scadute o completate.

    Scegliere come filtrare, disporre e ordinare le attività nell'elenco attività di Outlook.com

Nota: Outlook.com non supporta l'ordinamento delle attività in base alla categoria.

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