Usare la stampa unione per personalizzare le lettere

La stampa unione consente di creare un batch di lettere personalizzate in cui ogni lettera è identica nel layout, la formattazione, il testo e la grafica, ad eccezione delle parti personalizzate come la formula di apertura.

Preparare la lettera

  1. Accedere ai messaggi di posta elettronica > iniziare la stampa Unione > lettere.

    Menu Start stampa unione con le lettere selezionate

  2. In Word digitare il corpo della lettera che si vuole inviare alla lista di distribuzione.

Configurare la lista di distribuzione

La lista di distribuzione è un'origine dati che contiene le informazioni che Word usa per personalizzare la lettera. Vedere origini dati che è possibile usare per una stampa unione.

Se è necessario ordinare o filtrare la lista di distribuzione, vedere Stampa Unione: modificare i destinatari.

Aggiungere contenuto personalizzato alla lettera

Aggiungere contenuto alla lettera diversa per ogni persona che lo riceve.

  1. Passare a Lettere > Blocco di indirizzi.

    All'interno dell'opzione Stampa unione di Word, nel gruppo Inserisci campi della scheda Lettere scegliere Blocco di indirizzi.

  2. Scegliere un formato per il nome del destinatario nella finestra di dialogo Inserisci blocco di indirizzi .

    Opzioni di Blocco di indirizzi

    Per altre info, Vedi Inserisci blocco di indirizzi.

  3. Scegli OK.

  4. Scegliere Formula di apertura.

    Nella procedura di stampa unione di Word scegliere Formula di apertura nel gruppo Inserisci campi della scheda Lettere.

  5. Selezionare il formato che si desidera utilizzare nella finestra di dialogo Inserisci linea di saluto .

    Per altre informazioni, vedere Inserire una formula di apertura.

  6. Selezionare OK per inserire il campo della riga di saluto.

  7. Passare a File > Salva.

Per inserire altre informazioni personalizzate dalla lista di distribuzione, vedere aggiungere campi di stampa unione uno alla volta.

Visualizzare in anteprima e stampare le lettere

  1. Per visualizzare in anteprima le lettere, accedere ai messaggi di posta elettronica > Risultati in anteprima .

    Gruppo Anteprima risultati della scheda Lettere in Word.

  2. Scegliere Next Pulsante Record successivo per i risultati in anteprima della stampa unione o Previous Pulsante Record precedente per i risultati in anteprima della stampa unione per scorrere i dati impostati per verificare che i nomi e gli indirizzi siano corretti.

  3. Selezionare di nuovo i risultati di anteprima per passare dai risultati uniti ai campi della stampa unione nella lettera

  4. Selezionare fine & unisci > documenti di stampa.

    Scegliere modifica singoli documenti, stampa documentio Invia messaggi di posta elettronica.

    Nella procedura di stampa unione di Word scegliere Finalizza e unisci nel gruppo Fine della scheda Lettere, quindi selezionare un'opzione.

Salvare la lettera personalizzata

Passare a File > Salva. Quando si salva il documento di stampa unione, rimane connesso alla lista di distribuzione per un uso futuro.

Per riutilizzare il documento di stampa unione, aprire il documento di stampa unione. Scegliere quando Word chiede di conservare la connessione.

Preparare il documento principale

  1. Accedere ai messaggi di posta elettronica > iniziare la stampa Unione > lettere.

    lettere tipo

  2. In Word digitare il corpo della lettera che si vuole inviare alla lista di distribuzione.

Configurare la lista di distribuzione

La lista di distribuzione è un'origine dati che contiene le informazioni che Word usa per personalizzare la lettera. Vedere origini dati che è possibile usare per una stampa unione.

Se è necessario ordinare o filtrare la lista di distribuzione, vedere Stampa Unione: modificare i destinatari.

Aggiungere contenuto personalizzato alla lettera

Aggiungere nome, indirizzo e altri campi nel database tramite i campi unione.

  1. Accedere a lettere > inserire il campo unione e selezionare il campo che si vuole aggiungere.

    Scheda Posta con il campo Inserisci campo unione evidenziato

    Continuare ad aggiungere campi fino ad aggiungere tutte le informazioni da inserire nella lettera.

  2. Scegli OK.

Visualizzare in anteprima e stampare le lettere

  1. Accedere ai messaggi di posta elettronica > Anteprima per visualizzare in anteprima la lettera. Usare le frecce destra e sinistra per scorrere ogni record.

    Nella scheda Lettere è evidenziato Anteprima risultati

  2. Per apportare altre modifiche, selezionare di nuovo Anteprima risultati per tornare alla visualizzazione campi.

  3. Quando le lettere hanno l'aspetto desiderato, selezionare i messaggi > fine & Unisci > documenti di stampa.

    Scheda Lettere con Finalizza e unisci e l'opzione Stampa documenti evidenziate

    Passare a lettere > fine & Unione > modificare singoli documenti per rivedere e aggiornare ogni singola lettera prima della stampa.

  4. Selezionare File > Print per stampare le lettere.

Salvare la lettera personalizzata

Quando si salva il documento di stampa unione, rimane connesso alla lista di distribuzione per un uso successivo.

Per riutilizzare il documento di stampa unione, aprire il documento di stampa unione. Scegliere quando Word chiede di conservare la connessione.

Per altre informazioni sul funzionamento della stampa unione per le lettere, guardare il video seguente che fa parte di un corso di formazione.

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Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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