Usare la stampa unione per inviare dati di Access a Word

Usare la stampa unione per inviare dati di Access a Word

La stampa unione è un ottimo modo per inserire i dati di Access. In questo video viene illustrato come creare una lettera in forma tipica in Microsoft Word iniziando con il comando Unisci a Word in Access. Oppure, se preferisci, controlla i passaggi di base sotto il video.

Nota: Questo video è stato registrato con Access 2013 ma gli stessi passaggi di base si applicano a Access 2010, Access 2016 e alla versione di Access in abbonamento.

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

All'interno del video

Ecco la procedura generale per la creazione di una stampa unione di Word da Access:

  1. Aprire il database di Access contenente gli indirizzi che si desidera unire con Word.

  2. Se il riquadro di spostamento non è aperto, premere F11 per aprirlo.

  3. Selezionare la tabella o la query che contiene gli indirizzi. Se i campi indirizzo sono distribuiti in più tabelle, creare una query di selezione semplice contenente i campi necessari e selezionare la query per l'operazione di Unione.

  4. Nel gruppo Esporta della scheda dati esterni fare clic su Unione di Word.

  5. Verrà visualizzata la finestra di dialogo creazione guidata stampa unione di Microsoft Word .

    Selezionare per collegare i dati a un documento di Word esistente o creare un nuovo documento.

  6. Scegliere se si vuole che la procedura guidata colleghi i dati degli indirizzi in un documento di Word esistente oppure per iniziare con un nuovo documento vuoto.

  7. Fare clic su OK.

Word viene avviato e viene visualizzata la scheda lettere e il riquadro Stampa unione.

  1. Per risolvere i passaggi della procedura guidata, fare clic sui collegamenti Avanti e indietro nella parte inferiore del riquadro Stampa unione.

  2. Nel passaggio 3 della procedura guidata non sarà necessario selezionare l'elenco dei destinatari. Determinato quando è stato selezionato in Access. Tuttavia, potresti voler ottimizzare l'elenco facendo clic su modifica elenco destinatari. Nella casella visualizzata è possibile rimuovere singoli destinatari dall'Unione, applicare filtri, ordinare l'elenco e così via.

  3. Nel passaggio 4 della procedura guidata scrivere la lettera (a meno che non si stia lavorando a un documento esistente).

  4. Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si vogliono visualizzare i dati dell'indirizzo e fare clic su blocco di indirizzi, linea di salutoo altri elementi nel riquadro Stampa unione per inserire i dati di Access nel documento. Nelle caselle visualizzate selezionare il formato desiderato e quindi fare clic su Confronta campi per verificare che i campi vengano confrontati correttamente.

  5. Nel passaggio 5 della procedura guidata fare clic sui pulsanti avanti (>>) e precedente (<<) per visualizzare in anteprima l'aspetto dei dati Uniti quando si stampa il documento.

  6. Nel passaggio 6 della procedura guidata fare clic su stampa e selezionare le opzioni di stampa desiderate.

  7. Salvare e chiudere il documento di Word.

    Note: 

    • Se è necessario tornare e modificare le impostazioni di Unione dopo aver completato la procedura guidata, tutte le operazioni sono disponibili nella scheda lettere in Word.

    • Se si apportano modifiche alla progettazione nel database di Access, potrebbe essere necessario modificare alcune delle impostazioni di Unione in Word per eseguire di nuovo l'operazione di merge correttamente.

    • La creazione guidata stampa unione è progettata per l'uso dei dati dell'indirizzo di spedizione. Tuttavia, è possibile usare la caratteristica stampa unione per unire qualsiasi tipo di dati con Word, ad esempio i record di magazzino, le attività o qualsiasi altro archivio in Access.

Per informazioni più dettagliate sulle caratteristiche di stampa unione di Word, vedere questi articoli:

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×