Usare la connessione guidata dati per importare i dati in Word

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Esiste un mondo di dati al di fuori del programma di Microsoft Word che è possibile usare in Word, ma come si importano i dati e lo si proteggono? Si tratta di effettuare le giuste connessioni.

Usare la connessione guidata dati per importare dati esterni

In Microsoft Word è possibile importare dati esterni mediante la stampa unione. Usare la stampa unione per creare un set di documenti, ad esempio una lettera di modulo inviata a molti clienti o un foglio di etichette di indirizzi per un invio di biglietti per le festività. È anche possibile importare i file di testo, i fogli di lavoro di Excel e le tabelle o le query di Access direttamente, senza usare un file di connessione. Per altre informazioni, vedere creare un messaggio di posta elettronica o una stampa unione elettronica in Publisher.

L'importazione di un file di testo con valori delimitati da virgole (CSV) è semplice. Se il file di testo è un file CSV che non usa il separatore di elenco definito nel computer oppure se il file di testo non è un file CSV, è possibile usare un file schema. ini per specificare il formato di file corretto.

Importare il file

  1. Nel gruppo Inizia stampa unione della scheda lettere fare clic su Seleziona destinatari > Usa elenco esistente.

    Immagine della barra multifunzione di Word

  2. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per usare un file ODC esistente, fare doppio clic sul file ODC. I dati vengono importati e l'operazione è terminata.

    • Per creare un nuovo file ODC, fare clic su nuova originee quindi seguire i passaggi della procedura.

      Verrà visualizzata la connessione guidata dati.

  3. Nella pagina Introduzione alla connessione guidata dati fare clic su altro/avanzato.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà collegamento dati .

    Per altre informazioni sulle diverse opzioni nelle varie finestre di dialogo, fare clic su Guida.

  4. Nella scheda provider selezionare provider OLE DB Microsoft Jet 4,0e quindi fare clic su Avanti.

  5. Nella scheda connessione , nella casella selezionare o immettere un nome di database , immettere il percorso completo della cartella che contiene il file di testo.

    Per trovare la cartella, fare clic sul pulsante Sfoglia accanto alla casella.

  6. Fare clic sulla scheda tutte , selezionare proprietà estesee quindi fare clic su Modifica valore.

  7. Nella casella valore proprietà immettere una delle opzioni seguenti:

    • Se il file di testo contiene intestazioni di colonna, immettere testo. HDR = sì.

    • Se il file di testo non contiene intestazioni di colonna, immettere testo. HDR = no.

  8. Fare clic su OK.

  9. Per assicurarsi di aver immesso le informazioni corrette, fare clic sulla scheda connessione e quindi su Test connessione.

  10. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se viene visualizzato un messaggio di errore, ricontrollare i valori immessi nei passaggi precedenti.

    • Se viene visualizzato il messaggio "test connection succeeded", fare clic su OK.

  11. Fare clic su OK.

    Verrà visualizzata la connessione guidata dati.

  12. Nella colonna nome della pagina Seleziona database e tabella selezionare il file di testo da importare e quindi fare clic su Avanti.

  13. Nella pagina Salva file di connessione dati e fine immettere un nome per il file ODC nella casella nome file e quindi fare clic su fine.

    Per modificare il percorso della cartella, che è la cartella origini dati personali per impostazione predefinita, fare clic su Sfoglia.

  14. Facoltativamente, per rendere il file di connessione più individuabile, è possibile immettere altre informazioni nelle caselle Descrizione, nomedescrittivo e parole chiave di ricerca .

Usare un file schema. ini per specificare un separatore di elenco o un formato di file di testo diverso

Un file schema. ini è un file di testo che contiene voci che ignorano le impostazioni predefinite del driver di testo nel registro di sistema di Windows. In generale, per usare un file schema. ini, è necessario eseguire le operazioni seguenti:

  • Archiviare il file schema. ini nella stessa cartella del file di testo che si sta importando.

  • Assegnare un nome al file schema. ini.

  • Nella prima riga del file schema. ini digitare il nome del file di testo a cui si sta eseguendo il collegamento, racchiuso tra parentesi quadre.

  • Aggiungere altre informazioni per specificare il formato di file di testo diverso.

Le sezioni seguenti mostrano esempi comuni per l'uso del file schema. ini.

Esempio: specificare un carattere punto e virgola (;) come delimitatore

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Esempio: specificare un carattere di tabulazione come delimitatore

[Products.txt] Format=TabDelimited

Esempio: specificare un file a larghezza fissa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Inizio pagina Inizio sezione

L'importazione di un file di testo tramite un driver ODBC è almeno un processo in due passaggi. Prima di tutto, se necessario, definire un DSN utente nel computer per il driver di testo ODBC. In secondo luogo, importare il file di testo usando il DSN dell'utente. Se il file di testo è un file con valori delimitati da virgole (CSV) che non usa il separatore di elenco definito nel computer oppure se il file di testo non è un file CSV, è possibile usare un file schema. ini per specificare il formato di file corretto.

Definire un DSN utente

  1. Aprire il pannello di controllo e quindi fare clic su sistema e sicurezza _GT_ strumenti amministrativi > origini dati ODBC (32 bit) o origini dati ODBC (64 bit). \

  2. Nella finestra di dialogo amministratore origine dati ODBC , nella scheda DSN utente , fare clic su Aggiungi.

  3. Nella finestra di dialogo Crea nuova origine dati selezionare driver Microsoft Text (*. txt; *. csv)e quindi fare clic su fine.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo configurazione testo ODBC .

  4. Immettere un nome nel nome dell'origine dati.

  5. Deselezionare la casella di controllo USA directory corrente .

  6. Fare clic su Seleziona directory.

  7. Nella finestra di dialogo Seleziona directory individuare la cartella che contiene il file di testo che si vuole importare, verificare che il file di testo venga visualizzato nell'elenco sotto la casella nome file e quindi fare clic su OK.

  8. Fare clic su OK due volte.

Per altre informazioni sulle diverse opzioni nelle varie finestre di dialogo, fare clic su Guida.

Importare il file

  1. Nel gruppo Inizia stampa unione della scheda lettere fare clic su Seleziona destinatari > Usa elenco esistente.

    Immagine della barra multifunzione di Word

  2. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per usare un file ODC esistente, fare doppio clic sul file ODC. I dati vengono importati e l'operazione è terminata.

    • Per creare un nuovo file ODC, fare clic su nuova originee quindi seguire i passaggi della procedura.

      Verrà visualizzata la connessione guidata dati.

  3. Nella pagina Introduzione alla connessione guidata dati fare clic su DSN ODBC.

  4. Nella pagina Connetti a origine dati ODBC selezionare il DSN utente appena creato e quindi fare clic su Avanti.

  5. Nella pagina Seleziona database e tabella selezionare il file di testo sotto la colonna nome e quindi fare clic su Avanti.

  6. Nella pagina Salva file di connessione dati e fine immettere un nome per il file ODC nella casella nome file e quindi fare clic su fine.

    Per modificare il percorso della cartella, che è la cartella origini dati personali per impostazione predefinita, fare clic su Sfoglia.

  7. Facoltativamente, per rendere il file di connessione più individuabile, è possibile immettere altre informazioni nelle caselle Descrizione, nomedescrittivo e parole chiave di ricerca .

Per altre informazioni sulle diverse opzioni nelle varie finestre di dialogo, fare clic su Guida.

Usare un file schema. ini per specificare un separatore di elenco o un formato di file di testo diverso

Un file schema. ini è un file di testo che contiene voci che ignorano le impostazioni predefinite del driver di testo nel registro di sistema di Windows. In generale, per usare un file schema. ini, è necessario eseguire le operazioni seguenti:

  • Archiviare il file schema. ini nella stessa cartella del file di testo che si sta importando.

  • Assegnare un nome al file schema. ini.

  • Nella prima riga del file schema. ini digitare il nome del file di testo a cui si sta eseguendo il collegamento, racchiuso tra parentesi quadre.

  • Aggiungere altre informazioni per specificare il formato di file di testo diverso.

Le sezioni seguenti mostrano esempi comuni per l'uso del file schema. ini.

Esempio: specificare un'intestazione di colonna

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Esempio: specificare un punto e virgola carattere (;) come delimitatore

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Esempio: specificare un carattere di tabulazione come delimitatore

[Products.txt] Format=TabDelimited

Esempio: specificare un file a larghezza fissa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Inizio pagina Inizio sezione

  1. Nel gruppo Inizia stampa unione della scheda lettere fare clic su Seleziona destinatari > Usa elenco esistente.

    Immagine della barra multifunzione di Word

  2. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per usare un file ODC esistente, fare doppio clic sul file ODC. I dati vengono importati e l'operazione è terminata.

    • Per creare un nuovo file ODC, fare clic su nuova originee quindi seguire i passaggi della procedura.

      Verrà visualizzata la connessione guidata dati.

  3. Nella pagina Introduzione alla connessione guidata dati fare clic su Microsoft SQL Server.

  4. Nella pagina Connect to database server eseguire le operazioni seguenti:

    • Immettere il nome del server di database nella casella nome server .

      Se il database si trova nel computer, immettere (local).

    • In credenziali di accessoeseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per usare il nome utente e la password di Windows, fare clic su Usa autenticazione di Windows.

      • Per usare un nome utente e una password per il database, fare clic su Usa il nome utente ela password seguenti, quindi immettere il nome utente e la password del database nelle caselle appropriate.

  5. Fare clic su Avanti.

  6. Nella pagina Seleziona database e tabella selezionare il database nella casella database , selezionare la tabella, la visualizzazione o la funzione definita dall'utente sotto la colonna nome e quindi fare clic su Avanti.

  7. Nella pagina Salva file di connessione dati e fine immettere un nome per il file ODC nella casella nome file e quindi fare clic su fine.

    Per modificare il percorso della cartella, che è la cartella origini dati personali per impostazione predefinita, fare clic su Sfoglia.

  8. Facoltativamente, per rendere il file di connessione più individuabile, è possibile immettere altre informazioni nelle caselle Descrizione, nomedescrittivo e parole chiave di ricerca .

Inizio pagina Inizio sezione

L'importazione di dati da un database di SQL Server mediante un driver ODBC è un processo in due fasi. Prima di tutto, se necessario, definire un DSN utente nel computer per il driver ODBC. In secondo luogo, importare i dati dal database di SQL Server.

Definire un DSN utente

  1. Aprire il pannello di controllo e quindi fare clic su sistema e sicurezza _GT_ strumenti amministrativi > origini dati ODBC (32 bit) o origini dati ODBC (64 bit).

  2. Nella finestra di dialogo amministratore database ODBC selezionare la scheda DSN utente e quindi fare clic su Aggiungi.

  3. Nella finestra di dialogo Crea nuova origine dati selezionare SQL Servere quindi fare clic su fine.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Crea una nuova origine dati per SQL Server .

  4. Immettere un nome per l'origine dati nella casella nome .

  5. Facoltativamente, immettere una descrizione dell'origine dati nella casella Descrizione .

  6. Immettere il nome del server di database nella casella Server .

    Se il database si trova nel computer, immettere (local).

  7. Fare clic su Avanti.

  8. In che modo SQL Server deve verificare l'autenticità dell'ID di accesso?, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per usare il nome utente e la password di Windows, fare clic sull' autenticazione di Windows NT con l'ID di accesso alla rete.

    • Per usare un nome utente e una password per il database, fare clic sull' autenticazione di SQL Server tramite l'ID di accesso e la password immessi dall'utente, quindi immettere l'ID e la password di accesso al database nelle caselle appropriate.

  9. Fare clic su Avanti due volte e quindi su fine.

  10. Per assicurarsi di aver immesso le informazioni corrette, fare clic su Test origine dati.

  11. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se viene visualizzato un messaggio di errore, ricontrollare i valori immessi nei passaggi precedenti.

    • Se viene visualizzato il messaggio "test eseguiti correttamente!", fare clic su OK.

  12. Fare clic su OK due volte.

Per altre informazioni sulle diverse opzioni nelle varie finestre di dialogo, fare clic su Guida.

Importare dati da un database di SQL Server

  1. Nel gruppo Inizia stampa unione della scheda lettere fare clic su Seleziona destinatari > Usa elenco esistente.

    Immagine della barra multifunzione di Word

  2. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per usare un file ODC esistente, fare doppio clic sul file ODC. I dati vengono importati e l'operazione è terminata.

    • Per creare un nuovo file ODC, fare clic su nuova originee quindi seguire i passaggi della procedura.

      Verrà visualizzata la connessione guidata dati.

  3. Nella pagina Introduzione alla connessione guidata dati fare clic su DSN ODBC.

  4. Nella pagina Connetti a origine dati ODBC selezionare il nome dell'origine dati definito nella sezione precedente e quindi fare clic su Avanti.

  5. Nella pagina Seleziona database e tabella selezionare il database nella casella database , selezionare la tabella, la visualizzazione o la funzione nella colonna nome e quindi fare clic su Avanti.

  6. Nella pagina Salva file di connessione dati e fine immettere un nome per il file ODC nella casella nome file e quindi fare clic su fine.

    Per modificare il percorso della cartella, che è la cartella origini dati personali per impostazione predefinita, fare clic su Sfoglia.

  7. Facoltativamente, per rendere il file di connessione più individuabile, è possibile immettere altre informazioni nelle caselle Descrizione, nomedescrittivo e parole chiave di ricerca .

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Vedere anche

Panoramica delle connessioni dati di Office

Usare la connessione guidata dati per importare i dati in Publisher

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