Usare la connessione guidata dati per importare dati in Publisher

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Esiste un mondo di dati all'esterno di programma di Publisher che è possibile usare con il programma di Publisher, ma come si importare i dati e proteggerli? La risposta è basato sui connessioni destra.

Per ulteriori informazioni sull'importazione di dati in modo sicuro, vedere Cenni preliminari sulle connessioni dati di Office.

Usare la connessione guidata dati per importare i dati esterni

In Publisher, si importano dati esterni utilizzando stampa unione. Utilizzare la stampa unione per creare un numero elevato di documenti che sono pressoché identici ma include alcune informazioni univoci, ad esempio un annuncio di un prodotto che si sta inviando ai primi 100 clienti. È anche possibile importare direttamente, file di testo, fogli di lavoro di Excel e Access tabelle o query senza utilizzare un file di connessione. Per ulteriori informazioni, vedere creare un messaggio o la stampa unione elettronica in Publisher.

Importare un file di testo con valori delimitati da virgole (CSV) (con estensione csv) è un'operazione semplice. Se il file di testo non è un file CSV che non usa il separatore di elenco che viene definito nel computer in uso o se il file di testo non è un file CSV, è possibile utilizzare un file ini per specificare il formato di file corretto.

Importare il file

  1. Fare clic su Lettere > Seleziona destinatari > Usa elenco esistente.

    Note: Se si utilizza Publisher 2007, dal menu Strumenti, fare clic su indirizzi e cataloghi > Stampa unione, Stampa unione elettronica, o Composizione catalogo e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Nel riquadro attività Stampa unione, fare clic su creare o connettersi a un elenco di destinatari.

    • Nel riquadro attività Stampa unione elettronica, fare clic su creare o connettersi a un elenco di destinatari.

    • Nel riquadro attività Composizione catalogo, fare clic su creare o connettersi a un elenco di prodotti.

  2. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per usare un file con estensione odc esistente, fare doppio clic sul file con estensione odc. I dati importati e termine.

    • Per creare un nuovo file con estensione odc, fare clic su Nuova origine e quindi seguire ogni passaggio della procedura.

      Verrà visualizzata la connessione guidata dati.

  3. Nella pagina Connessione guidata dati fare clic su Altri/avanzate.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà di Data Link.

    Per ulteriori informazioni sulle varie opzioni disponibili in diverse finestre di dialogo, fare clic su Guida.

  4. Nella scheda Provider selezionare Provider OLE DB Microsoft Jet 4.0 e quindi fare clic su Avanti.

  5. Nella scheda connessioni nella casella Selezionare o immettere il nome del database, immettere il percorso completo per la cartella che contiene il file di testo.

    Per informazioni su come individuare la cartella, fare clic sul pulsante Sfoglia accanto alla casella.

  6. Fare clic sulla scheda tutte, selezionare Proprietà estese e quindi fare clic su Modifica valore.

  7. Nella casella Valore di proprietà immettere una delle operazioni seguenti:

    • Se il file di testo contiene intestazioni di colonna, immettere testo. HDR = Yes.

    • Se il file di testo non dispone di intestazioni di colonna, immettere testo. HDR = No.

  8. Fare clic su OK.

  9. Per garantire immesso le informazioni corrette, fare clic sulla scheda connessione e quindi fare clic su Test connessione.

  10. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si riceve un messaggio di errore, ricontrollare i valori immessi nei passaggi precedenti.

    • Se viene visualizzato il messaggio "Test della connessione riuscita", fare clic su OK.

  11. Fare clic su OK.

    Verrà visualizzata la connessione guidata dati.

  12. Nella pagina Seleziona Database e tabella nella colonna nome, selezionare il file di testo che si desidera importare e quindi fare clic su Avanti.

  13. Nella pagina Salva File di connessione dati e di fine, immettere un nome per il file con estensione odc nella casella Nome File e quindi fare clic su Fine.

    Per modificare il percorso della cartella, ossia la cartella di Origini dati personali per impostazione predefinita, fare clic su Sfoglia.

  14. Facoltativamente, per rendere più facilmente individuabili il file di connessione, è possibile immettere informazioni aggiuntive nella casella Descrizione, Nome e Parole chiave di ricerca.

Utilizzare un ini per specificare un formato file carattere o il testo del separatore di elenco diverso

Un file ini è un file di testo che contiene le voci che sostituiscono le impostazioni predefinite driver di testo del Registro di sistema. In generale, per usare un file ini, è necessario eseguire le operazioni seguenti:

  • Archiviare file schema nella stessa cartella del file di testo che si desidera importare.

  • Assegnare un nome file ini.

  • Nella prima riga del file schema, digitare il nome del file di testo che si sta collegando, racchiuso tra parentesi quadre.

  • Aggiungere informazioni aggiuntive per specificare il formato di file di testo diversa.

Nelle sezioni seguenti vengono illustrati esempi comuni per l'utilizzo di file schema.

Esempio: Specificare un punto e virgola (;) come delimitatore

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Esempio: Specificare un carattere di tabulazione come delimitatore

[Products.txt] Format=TabDelimited

Esempio: Specificare un file a larghezza fissa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Inizio pagina Parte superiore della sezione

Importare un file di testo con un driver ODBC è almeno delle fasi. Prima di tutto, se necessario, è possibile definire un DSN utente nel computer in uso per il driver ODBC di testo. In secondo luogo, importare il file di testo tramite il DSN utente. Se il file di testo è un file con valori delimitati da virgole (CSV) che non usa il separatore di elenco che viene definito nel computer in uso o se il file di testo non è un file CSV, è possibile utilizzare un file ini per specificare il formato di file corretto.

Definire un DSN utente

  1. Aprire il pannello di controllo e quindi fare clic su sistema e sicurezza > Strumenti di amministrazione > Origini dati ODBC (32 bit) o Origini dati ODBC (64 bit).

  2. Nella scheda DSN utente della finestra di dialogo Amministratore origine dati ODBC fare clic su Aggiungi.

  3. Nella finestra di dialogo Crea nuova origine dati selezionare Microsoft Text Driver (*. txt; *. csv) e quindi fare clic su Fine.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Installazione di ODBC testo.

  4. Immettere un nome in Nome dell'origine dati.

  5. Deselezionare la casella di controllo Utilizza cartella corrente.

  6. Fare clic su Seleziona Directory.

  7. Nella finestra di dialogo Seleziona Directory individuare la cartella che contiene il file di testo che si desidera importare, assicurarsi che il file di testo visualizzato nell'elenco sotto la casella Nome File e quindi fare clic su OK.

  8. Fare clic due volte su OK.

Per ulteriori informazioni sulle varie opzioni disponibili in diverse finestre di dialogo, fare clic su Guida.

Importare il file

  1. Fare clic su Lettere > Seleziona destinatari > Usa elenco esistente.

    Note: Se si utilizza Publisher 2007, dal menu Strumenti, fare clic su indirizzi e cataloghi > Stampa unione, Stampa unione elettronica, o Composizione catalogo e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Nel riquadro attività Stampa unione, fare clic su creare o connettersi a un elenco di destinatari.

    • Nel riquadro attività Stampa unione elettronica, fare clic su creare o connettersi a un elenco di destinatari.

    • Nel riquadro attività Composizione catalogo, fare clic su creare o connettersi a un elenco di prodotti.

  2. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per usare un file con estensione odc esistente, fare doppio clic sul file con estensione odc. I dati importati e termine.

    • Per creare un nuovo file con estensione odc, fare clic su Nuova origine e quindi seguire ogni passaggio della procedura.

      Verrà visualizzata la connessione guidata dati.

  3. Nella pagina Connessione guidata dati fare clic su DSN ODBC.

  4. Nella pagina connessione all'origine dati ODBC, selezionare il DSN utente appena creato e quindi fare clic su Avanti.

  5. Nella pagina Seleziona Database e tabella selezionare il file di testo nella colonna nome e quindi fare clic su Avanti.

  6. Nella pagina Salva File di connessione dati e di fine, immettere un nome per il file con estensione odc nella casella Nome File e quindi fare clic su Fine.

    Per modificare il percorso della cartella, ossia la cartella di Origini dati personali per impostazione predefinita, fare clic su Sfoglia.

  7. Facoltativamente, per rendere più facilmente individuabili il file di connessione, è possibile immettere informazioni aggiuntive nella casella Descrizione, Nome e Parole chiave di ricerca.

Utilizzare un ini per specificare un formato file carattere o il testo del separatore di elenco diverso

Un file ini è un file di testo che contiene le voci che sostituiscono le impostazioni predefinite driver di testo del Registro di sistema. In generale, per usare un file ini, è necessario eseguire le operazioni seguenti:

  • Archiviare file schema nella stessa cartella del file di testo che si desidera importare.

  • Assegnare un nome file ini.

  • Nella prima riga del file schema, digitare il nome del file di testo che si sta collegando, racchiuso tra parentesi quadre.

  • Aggiungere informazioni aggiuntive per specificare il formato di file di testo diversa.

Nelle sezioni seguenti vengono illustrati esempi comuni per l'utilizzo di file schema.

Esempio: Specificare un'intestazione di colonna

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Esempio: Specificare un punto e virgola (;) come delimitatore

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Esempio: Specificare un carattere di tabulazione come delimitatore

[Products.txt] Format=TabDelimited

Esempio: Specificare un file a larghezza fissa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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  1. Fare clic su Lettere > Seleziona destinatari > Usa elenco esistente.

    Note: Se si utilizza Publisher 2007, dal menu Strumenti, fare clic su indirizzi e cataloghi > Stampa unione, Stampa unione elettronica, o Composizione catalogo e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Nel riquadro attività Stampa unione, fare clic su creare o connettersi a un elenco di destinatari.

    • Nel riquadro attività Stampa unione elettronica, fare clic su creare o connettersi a un elenco di destinatari.

    • Nel riquadro attività Composizione catalogo, fare clic su creare o connettersi a un elenco di prodotti.

  2. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per usare un file con estensione odc esistente, fare doppio clic sul file con estensione odc. I dati importati e termine.

    • Per creare un nuovo file con estensione odc, fare clic su Nuova origine e quindi seguire ogni passaggio della procedura.

      Verrà visualizzata la connessione guidata dati.

  3. Nella pagina Connessione guidata dati fare clic su Microsoft SQL Server.

  4. Nella pagina connessione al Server di Database, procedere come segue:

    • Immettere il nome del server di database nella casella Nome del Server.

      Se il database si trova nel computer in uso, immettere (locale).

    • In credenziali di accesso, eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per usare il nome utente di Windows e la password, fare clic su Usa autenticazione di Windows.

      • Per utilizzare un nome utente del database e una password, fare clic su utilizza il nome utente e la Password seguenti e quindi immettere il nome utente del database e la password nelle caselle appropriate.

  5. Fare clic su Avanti.

  6. Nella pagina Seleziona Database e tabella selezionare il database nella finestra di dialogo Database, selezionare la tabella, vista o funzione definita dall'utente nella colonna nome e quindi fare clic su Avanti.

  7. Nella pagina Salva File di connessione dati e di fine, immettere un nome per il file con estensione odc nella casella Nome File e quindi fare clic su Fine.

    Per modificare il percorso della cartella, ossia la cartella di Origini dati personali per impostazione predefinita, fare clic su Sfoglia.

  8. Facoltativamente, per rendere più facilmente individuabili il file di connessione, è possibile immettere informazioni aggiuntive nella casella Descrizione, Nome e Parole chiave di ricerca.

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Importazione di dati da un database SQL Server tramite un driver ODBC è un processo in due passaggi. Prima di tutto, se necessario, è possibile definire un DSN utente nel computer in uso per il driver ODBC. In secondo luogo, è possibile importare i dati dal database di SQL Server.

Definire un DSN utente

  1. Aprire il pannello di controllo e quindi fare clic su sistema e sicurezza > Strumenti di amministrazione > Origini dati ODBC (32 bit) o Origini dati ODBC (64 bit).

  2. Nella finestra di dialogo Amministratore origine dati ODBC, selezionare la scheda DSN utente e quindi fare clic su Aggiungi.

  3. Nella finestra di dialogo Crea nuova origine dati selezionare SQL Server e quindi fare clic su Fine.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Crea una nuova origine dati di SQL Server.

  4. Immettere un nome di origine dati nella casella nome.

  5. Facoltativamente, è possibile immettere una descrizione dell'origine dati nella casella Descrizione.

  6. Immettere il nome del server di database nella casella Server.

    Se il database si trova nel computer in uso, immettere (locale).

  7. Fare clic su Avanti.

  8. In come SQL Server deve verificare l'autenticità dell'ID di accesso?, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per usare il nome utente di Windows e la password, fare clic su autenticazione di Windows NT tramite ID di accesso alla rete.

    • Per utilizzare un nome utente del database e una password, fare clic su autenticazione con SQL Server tramite ID di accesso e la password immessa dall'utente e quindi immettere l'ID di accesso di database e la password nelle caselle appropriate.

  9. Fare doppio clic su Avanti e quindi fare clic su Fine.

  10. Per garantire immesso le informazioni corrette, fare clic su Verifica origine dati .

  11. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si riceve un messaggio di errore, ricontrollare i valori immessi nei passaggi precedenti.

    • Se viene visualizzato il messaggio "Verifica completata", fare clic su OK.

  12. Fare clic due volte su OK.

Per ulteriori informazioni sulle varie opzioni disponibili in diverse finestre di dialogo, fare clic su Guida.

Importare i dati dal database di SQL Server

  1. Fare clic su Lettere > Seleziona destinatari > Usa elenco esistente.

    Note: Se si utilizza Publisher 2007, dal menu Strumenti, fare clic su indirizzi e cataloghi > Stampa unione, Stampa unione elettronica, o Composizione catalogo e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Nel riquadro attività Stampa unione, fare clic su creare o connettersi a un elenco di destinatari.

    • Nel riquadro attività Stampa unione elettronica, fare clic su creare o connettersi a un elenco di destinatari.

    • Nel riquadro attività Composizione catalogo, fare clic su creare o connettersi a un elenco di prodotti.

  2. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per usare un file con estensione odc esistente, fare doppio clic sul file con estensione odc. I dati importati e termine.

    • Per creare un nuovo file con estensione odc, fare clic su Nuova origine e quindi seguire ogni passaggio della procedura.

      Verrà visualizzata la connessione guidata dati.

  3. Nella pagina Connessione guidata dati fare clic su DSN ODBC.

  4. Nella pagina connessione all'origine dati ODBC, selezionare il nome di origine dati definita nella sezione precedente e quindi fare clic su Avanti.

  5. Nella pagina Seleziona Database e tabella selezionare il database nella finestra di dialogo Database, selezionare la tabella, vista o funzione nella colonna nome e quindi fare clic su Avanti.

  6. Nella pagina Salva File di connessione dati e di fine, immettere un nome per il file con estensione odc nella casella Nome File e quindi fare clic su Fine.

    Per modificare il percorso della cartella, ossia la cartella di Origini dati personali per impostazione predefinita, fare clic su Sfoglia.

  7. Facoltativamente, per rendere più facilmente individuabili il file di connessione, è possibile immettere informazioni aggiuntive nella casella Descrizione, Nome e Parole chiave di ricerca.

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Vedere anche

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