Usare il modello Database contatti di Access per tenere traccia di nomi, indirizzi, numeri di telefono e altre informazioni. Questa nuova versione di un noto modello di Access consente anche di categorizzare ogni contatto, inviare messaggi di posta elettronica e creare mappe di indirizzi.
Si vuole watch un video sull'uso di questo modello? Vedere questo articolo Usare il modello di database contatti.
Nota: Il modello di database Contatti è stato aggiornato negli ultimi anni. Queste istruzioni fanno riferimento all'ultima versione del modello disponibile per il download. Se la procedura seguente non corrisponde a quella visualizzata, è probabile che si stia usando una versione precedente del modello.
Attività iniziali
In questo articolo vengono illustrati i passaggi di base per l'uso del modello Database contatti.
Preparare il database per l'uso
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Quando si apre il database per la prima volta, Access visualizza la maschera iniziale. Per evitare che questa maschera venga visualizzata alla successiva apertura del database, deselezionare la casella di controllo Mostra benvenuto all'apertura del database .
Chiudere la maschera iniziale per iniziare a usare il database.
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Per assicurarsi che tutto il contenuto del database sia abilitato, sulla barra dei messaggi fare clic su Abilita il contenuto.
Per altre informazioni sull'abilitazione del contenuto del database, vedere l'articolo Decidere se considerare attendibile un database.
Aggiungere contatti da Microsoft Outlook
Se si usa Microsoft Outlook, è possibile aggiungere contatti da tale programma senza dover digitare di nuovo le informazioni.
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Nel modulo Elenco contatti fare clic su Aggiungi da Outlook.
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Nella finestra di dialogo Seleziona nomi da aggiungere selezionare i nomi da aggiungere al database.
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Fare clic su Aggiungi e quindi su OK.
Cercare un contatto
La casella Ricerca rapida consente di trovare rapidamente un contatto nel modulo Elenco contatti .
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Nella casella Ricerca rapida del modulo Elenco contatti digitare il testo da cercare e quindi premere INVIO.
Access filtra l'elenco in modo da visualizzare solo i record che contengono il testo cercato. Per tornare all'elenco completo, fare clic su Cancella la ricerca corrente. È la X all'interno della casella di ricerca.
Visualizzare o nascondere colonne
Nella maschera Elenco contatti alcuni campi (colonne) sono nascosti per impostazione predefinita. Per modificare i campi visualizzati:
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Fare clic su Mostra/Nascondi campi.
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Nella finestra di dialogo Scopri colonne selezionare la casella di controllo accanto a ogni colonna da visualizzare. Deselezionare la casella di controllo per nascondere la colonna.
Visualizzare i dettagli del contatto
Il modulo Dettagli contatto consente di visualizzare e immettere altre informazioni su ogni contatto. Per visualizzare il modulo Dettagli contatto:
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Nel modulo Elenco contatti fare clic su Apri accanto al contatto che si vuole visualizzare.
Aggiungere un'immagine
Nel modulo Dettagli contatto è possibile aggiungere un'immagine per il contatto.
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Sotto la cornice dell'immagine fare clic su Modifica immagine.
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Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su Aggiungi.
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Nella finestra di dialogo Scegli file passare alla cartella che contiene il file.
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Selezionare il file da aggiungere e quindi fare clic su Apri.
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Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su OK.
Nota: È possibile allegare più file a ogni contatto, inclusi tipi di file diversi, ad esempio documenti o fogli di calcolo.
Visualizzare una mappa dell'indirizzo di un contatto
Nel modulo Dettagli contatto , se è stato immesso un indirizzo per il contatto, è possibile visualizzare una mappa di tale posizione:
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Fare clic su Fare clic su Mappa.
Visualizzare i report
Il database dei contatti include due report: Directory e Rubrica. Per visualizzare un report:
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Nel riquadro di spostamento, in Report, fare doppio clic sul report da visualizzare.
È possibile creare report personalizzati. Per altre informazioni, vedere l'articolo Creare un report semplice.
Modificare il database contatti
È possibile personalizzare il database Contatti aggiungendo un nuovo campo alla tabella Contatti e quindi aggiungendo il campo alla maschera Elenco contatti e alla maschera Dettagli contatto .
Aggiungere un campo alla tabella Contatti
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Chiudere tutte le schede aperte.
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Nel riquadro di spostamento fare doppio clic sulla tabella Contatti .
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Scorrere verso destra finché non viene visualizzata la colonna Aggiungi nuovo campo. Fare doppio clic sull'intestazione di colonna e digitare il nome del campo.
La prima volta che si immettono dati nella colonna, Access imposta il tipo di dati.
Aggiungere un campo a una maschera
Dopo aver aggiunto un campo a una tabella, è possibile aggiungerlo a una maschera.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera nel riquadro di spostamento e quindi scegliere Visualizzazione Layout.
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Nel gruppo Strumenti della scheda Struttura fare clic su Aggiungi campi esistenti.
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Trascinare il campo desiderato dall'Elenco campi alla maschera.
