Usare i filtri di ricerca predefiniti di Outlook

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È possibile cercare la posta elettronica per una singola parola o frase, ma è inoltre disponibile un numero di ricerche incorporate. Per trovare un messaggio in base a una di queste ricerche predefinite selezionare il pulsante Filtra posta elettronica sulla barra multifunzione.

Utilizzare i filtri predefiniti di Outlook

  • Da qualsiasi cartella di posta elettronica, selezionare Filtra posta elettronica dal gruppo trovare sulla barra multifunzione.

    Filtra posta elettronica

    Dopo aver selezionato un filtro, Outlook cerca la cassetta postale in base a tale filtro. Si noterà anche la sintassi abbreviata per il filtro nella casella di ricerca. Ad esempio, se si desidera visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica con allegati, è possibile selezionare con allegati o digitare hasattachments:yes nella casella di ricerca.

    Per cancellare il filtro di ricerca e visualizzare tutti gli elementi nella cartella di posta selezionata, fare clic su Pulsante Chiudi ricerca nella casella di ricerca o nella scheda Cerca, selezionare Chiudi ricerca.

    Casella Ricerca immediata

Salvare una ricerca personalizzata come una cartella ricerche

Oltre a utilizzare gli strumenti di ricerca incorporate di Outlook, è anche possibile creare una cartella ricerche per salvare la ricerca in una cartella virtuale. Per creare una cartella ricerche, scorrere verso il basso nell'elenco delle cartelle di Outlook fino a visualizzare Le cartelle ricerche.

  1. Pulsante destro del mouse Cartelle ricerche e selezionare Nuova cartella ricerche.

  2. Scegliere una delle cartelle ricerche preconfigurato o scorrere verso il basso e selezionare Cartella ricerche personalizzata.

  3. Specificare un nome per la cartella ricerche personalizzata e quindi selezionare i criteri.

  4. Usare le schede nella casella Criteri cartella ricerche per specificare le parole o frasi per cercare, mittenti, altri utenti inclusi nelle righe a o Cc, gli elementi con categorie specifiche o tutte le ricerche avanzate criteri. Al termine, scegliere OK tre volte per creare la cartella ricerche.

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