Per visualizzare informazioni quando vengono soddisfatti due o più criteri alternativi, utilizzare le righe dei criteri or nella griglia di struttura della query di Access.
Per un ripasso su questo argomento, vedere Applicare criteri a una query.
Ad esempio, se un'azienda ha clienti in paesi diversi e lancia una promozione solo per i clienti di Francia, Regno Unito e Stati Uniti, per ottenere un elenco dei clienti di questi paesi è possibile usare la riga OR nel modo seguente:
-
Aprire la tabella da usare come origine della query e fare clic su Struttura query nella scheda Crea.
-
In Struttura query selezionare la tabella e fare doppio clic sui campi da visualizzare nei risultati della query.
-
Aggiungere il primo criterio nella riga Criteri.
Nota: Usare la colonna appropriata; in questo esempio si usa la colonna Paese/area geografica, ma se si vogliono trovare cognomi specifici occorre aggiungere i criteri nel campo Cognome.
-
Aggiungere i criteri alternativi nella riga or e se sono presenti più criteri utilizzare le righe vuote che seguono, quindi fare clic su Esegui.
-
Premere MAIUSC+INVIO per salvare la query.
Un altro esempio del criterio OR: Trovare dipendenti che lavorano nella filiale di Chicago OR dipendenti che compiono gli anni in una data specifica:
1. Il criterio Città è specificato nella riga Criteri.
2. Il criterio Data di nascita è specificato nella riga Oppure.
I criteri specificati nelle righe Criteri e Oppure vengono combinati mediante l'operatore OR nel modo illustrato di seguito:
Città = "Chicago" OR DataDiNascita < DateAdd (" aaaa ", -40, Date())
È possibile specificare altre alternative usando le righe vuote sotto la riga Oppure.
Suggerimento: Se i criteri sono temporanei o cambiano spesso, è consigliabile filtrare i risultati della query.
Utilizzo dei criteri OR in campi diversi
Nell'immagine seguente viene illustrato come usare la riga dei criteri OR per alternare i criteri in campi diversi, ad esempio per trovare società con clienti che vivono in Francia o a Londra.
Suggerimento: Quando si usa un criterio che è anche una parola chiave racchiuderlo tra virgolette doppie, ad esempio OR e IN sono operatori logici nonché le abbreviazioni per Oregon e Indiana, pertanto occorre usare ""OR"".
Se i campi dei criteri non vengono modificati ma i valori che si vogliono usare sono soggetti a variazioni frequenti, è possibile creare una query con parametri.
Vedere questi esempi di criteri per le query.
