Usare i componenti aggiuntivi in Outlook sul Web

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Componenti aggiuntivi per Outlook sul Web sono i programmi o utilità che consentono di automatizzare alcune operazioni. Usare i componenti aggiuntivi Outlook sul Web estendono le caratteristiche di posta elettronica mediante l'aggiunta di informazioni o strumenti che è possibile usare durante la visualizzazione o la creazione di messaggi di posta elettronica.

Nota: Componenti aggiuntivi devono essere attivati da attivare nella posta elettronica. Vedere Gestisci componenti aggiuntivi.

Componenti aggiuntivi inclusi in Outlook sul Web

Outlook sul Web viene fornito con numerosi posta componenti aggiuntivi, ad esempio Modelli personali, Bing Mapse Riunioni suggerite. In questo articolo vengono descritti i componenti aggiuntivi e funzionamento di ciascuno di essi.

Nota: Se si usa Office 365, un componente aggiuntivo chiamato aggiuntivi Azioni è disponibile. Il componente aggiuntivo di azioni non è disponibile per Outlook sul Web.

Modelli personali

Utilizzare il componente aggiuntivo modelli personali per inserire rapidamente testo precaricato in un messaggio di posta elettronica.

Utilizzare il componente aggiuntivo modelli personali

  1. Selezionare Nuovo sulla barra degli strumenti per iniziare a scrivere un nuovo messaggio di posta elettronica.

  2. Digitare il destinatario e l'oggetto nel loro rispettive righe.

  3. I componenti aggiuntivi installati si trovano sotto il corpo del messaggio. Selezionare l'icona di Modelli personali. Se si dispone di molti componenti aggiuntivi, potrebbe essere necessario selezionare la freccia in giù per accedere a Modelli personali.

    Screenshot dell'area inferiore di un messaggio di posta elettronica, sotto l'area del corpo, con il cursore posizionato sull'icona Modelli personali all'estrema destra.
  4. Verranno visualizzati i componenti aggiuntivi Modelli personali.

    Selezionare il componente aggiuntivo Modelli personali

    Nota: I pre-componenti aggiuntivi installati di che si dispone possono variare in base in impostazioni locali e sottoscrizione.

  5. Per impostazione predefinita, tre modelli sono disponibili in Modelli personali. Selezionare uno di essi per inserire un testo specifico nel corpo del messaggio. Ad esempio, se si seleziona è necessario rispondere in un secondo momento, il messaggio "titolo a una riunione. Otterrà per l'utente non appena."verrà incluso nel messaggio di posta elettronica da disegno.

    Screenshot dei 3 modelli predefiniti in Modelli personali: "Non posso rispondere ora" con il testo "Sono in riunione. Richiamerò appena possibile", "Sono in ritardo" con il testo "Sono in ritardo" e "Pranzo?" con il testo "Pranziamo insieme oggi?".
  6. Per modificare il testo in un modello, selezionare Modifica Modifica , aggiungere o modificare il testo in base alle esigenze e quindi selezionare Salva.

Aggiungere un modello per il componente aggiuntivo modelli personali

  1. Selezionare +Modello.

    Scegliere uno dei modelli disponibili
  2. Digitare un titolo per il modello e il testo che si desidera inserire nel messaggio e quindi selezionare salvare.

    Screenshot del riquadro Modelli personali di Outlook sul Web durante la creazione di un nuovo modello. Esempio in cui il nome del modello è "Da rivedere" e il testo del messaggio è "Vuoi rivedere per favore il materiale allegato e spedirmi i tuoi commenti per posta elettronica?"
  3. Il nuovo modello verrà visualizzato come parte dell'elenco dei Modelli personali.

    Screenshot dei 3 modelli predefiniti in Modelli personali, ovvero "Non posso rispondere ora", "Sono in ritardo" e "Pranzo?", e il modello "Rivedere" aggiunto dall'utente.

Eliminare un modello dal componente aggiuntivo modelli personali

  • Selezionare l'icona del Cestino accanto al modello che si desidera eliminare. Il modello verrà eliminato immediatamente e non è possibile annullare l'eliminazione.

Bing Mappe

Bing Maps è un scelta rapida componente aggiuntivo, il che significa che è attivato automaticamente in base al testo in un messaggio o evento del calendario. Esiste un indirizzo in un messaggio di posta elettronica, ad esempio, è possibile selezionare per accedere a una mappa di luogo tramite il componente aggiuntivo Bing Maps.

Screenshot di un messaggio di posta elettronica con il testo relativo a una riunione e l'indirizzo della riunione sottolineato per indicare che può essere selezionato per visualizzarlo in Bing Mappe.

Mappa Bing

Utilizzare il componente aggiuntivo Bing Maps

  • Creare e inviare un messaggio di posta elettronica con un indirizzo, città, provincia e CAP nel corpo del messaggio. Se il destinatario apre il messaggio in Outlook sul Web, si dovrebbe essere possibile selezionare l'indirizzo per aprire una mappa dell'indirizzo percorso.

Riunioni suggerite

Riunioni suggerite è un'altra contestuale componente aggiuntivo. Quando si utilizza il componente aggiuntivo riunioni suggerite, se è una data nel corpo del messaggio di posta elettronica e l'ora, è possibile selezionarlo per aprire la scheda riunioni suggerite e quindi pianificare l'evento nel calendario Outlook sul Web.

Screenshot di un messaggio di posta elettronica con il testo relativo a una riunione e la scheda Riunioni suggerite con i dettagli della riunione e le opzioni per pianificare l'evento e modificarne i dettagli.

Utilizzare il componente aggiuntivo per riunioni suggerite

  • Creare e inviare un messaggio di posta elettronica con almeno una data e ora nel corpo. Se il destinatario apre il messaggio in Outlook sul Web, è possibile selezionare il testo per aprire una mappa dell'indirizzo.

Attività

Importante: Il componente aggiuntivo di elementi di azione è disponibile solo in Outlook sul Web per le aziende. Se si usa l'account Microsoft per accedere al servizio, questa caratteristica non verrà visualizzata. Inoltre, il componente aggiuntivo di azioni funziona solo al testo in lingua inglese.

Le attività è un'altra contestuale componente aggiuntivo. Quando si usa il componente aggiuntivo azioni, se il corpo del messaggio di posta elettronica include un suggerimento di attività o altro testo che indica un'azione da eseguire, il destinatario visualizzerà Le azioni sulla barra di componente aggiuntivo.

Screenshot della scheda Attività con il titolo "Abbiamo trovato un'attività", il testo nel corpo del messaggio e un contrassegno per il completamento.

Utilizzare il componente aggiuntivo di azioni (per Office 365 business solo per gli utenti)

  • Creare e inviare un messaggio di posta elettronica con un testo che indica un'azione da intraprendere. Se il destinatario apre il messaggio in Outlook sul Web, vedrà l'opzione Attività sulla barra del componente aggiuntivo. Se si seleziona Completa, l'elemento viene contrassegnato e aggiunto all'elenco Attività del destinatario. Per informazioni sull'uso delle attività, vedere Usare le attività in Outlook sul Web.

Gestire i componenti aggiuntivi

Per gestire i componenti aggiuntivi disponibili, selezionare Impostazioni Icona Impostazioni e quindi Gestisci componenti aggiuntivi.

Scegliere Gestisci componenti aggiuntivi dal menu Impostazioni
  • Scegliere componenti aggiuntivi per visualizzare l'elenco dei componenti aggiuntivi disponibili per l'uso.

  • Usare il dispositivo di scorrimento per disattivare un componente aggiuntivo.

  • È anche possibile cercare per un componente aggiuntivo da utilizzare con la casella di ricerca.

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