Usare dati o formule di Excel in PowerPoint 2016 per Mac

È possibile collegare dati o formule di un foglio di calcolo di Excel salvato a una presentazione di PowerPoint 2016 per Mac. I dati modificati nel foglio di calcolo si possono così aggiornare facilmente nella presentazione di PowerPoint.

Collegare un intero foglio di calcolo di Excel a PowerPoint

  1. In PowerPoint, nella scheda Inserisci fare clic su Oggetto.

    Pulsante Oggetto

  2. Nella finestra Inserisci oggetto fare clic su Da file.

    Finestra Inserisci oggetto

  3. Trovare la cartella di lavoro di Excel che contiene i dati a cui creare un collegamento e fare clic su Inserisci.

  4. Nella finestra Inserisci oggetto selezionare Visualizza come icona e quindi fare clic su OK.

    Importante:  Nell'oggetto collegato all'interno della presentazione vengono visualizzati tutti i dati presenti nella scheda del foglio di calcolo attivo in primo piano nella cartella di lavoro di Excel collegata. Quando si salva la cartella di lavoro di Excel, verificare che il foglio di calcolo da inserire nella presentazione sia quello visualizzato quando si apre la cartella di lavoro per la prima volta.

Collegare una sezione di dati di Excel a PowerPoint

  1. In Excel aprire la cartella di lavoro salvata che contiene i dati da inserire e collegare.

  2. Selezionare e copiare l'area di dati a cui creare un collegamento.

  3. In PowerPoint fare clic sulla diapositiva in cui si vogliono incollare i dati del foglio di lavoro copiati.

  4. Nella scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Incolla e quindi fare clic su Incolla speciale.

    Incolla speciale nel menu Incolla

  5. Nella finestra di dialogo Incolla speciale fare clic su Visualizza come icona, quindi in Incolla come selezionare Oggetto Foglio di lavoro Microsoft Excel.

Copiare e incollare dati di Excel (non collegati) in PowerPoint

In questo caso, i dati di Excel non verranno collegati alla presentazione di PowerPoint, ma copiati da un foglio di lavoro di Excel e incollati nella presentazione. Il foglio di lavoro non invia aggiornamenti automatici a PowerPoint.

  1. In Excel aprire la cartella di lavoro che contiene i dati da copiare.

  2. Selezionare l'area di dati da copiare.

  3. In PowerPoint fare clic sulla diapositiva in cui si vogliono incollare i dati del foglio di lavoro copiati.

  4. Nella scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Incolla, quindi selezionare una delle opzioni seguenti:

    • Usa stili di destinazione per copiare i dati come tabella di PowerPoint, usando il formato della presentazione.

    • Mantieni formattazione originale per copiare i dati di Excel come tabella di PowerPoint, usando il formato del foglio di calcolo.

    • Incorpora per copiare i dati come informazioni modificabili in Excel.

    • Incolla come immagine per copiare i dati come immagine non modificabile in Excel.

    • Mantieni solo il testo per copiare tutti i dati come una singola casella di testo.

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