Usare dati di Excel o le formule in PowerPoint per Mac

PowerPoint per Office 365 per Mac, PowerPoint 2019 per Mac, PowerPoint 2016 per Mac

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È possibile collegare dati o formule da un foglio di calcolo salvati Excel a una presentazione in PowerPoint per Mac. Tutti i dati che viene modificato nel foglio di calcolo possono essere facilmente modificati nella presentazione PowerPoint.

Collegare una cartella di lavoro intera ExcelPowerPoint

  1. In PowerPoint, nella scheda Inserisci fare clic su Oggetto.

    Pulsante Oggetto

  2. Nella finestra Inserisci oggetto fare clic su Da file.

    Finestra Inserisci oggetto

  3. Trovare la cartella di lavoro di Excel che contiene i dati a cui creare un collegamento e fare clic su Inserisci.

  4. Nella finestra Inserisci oggetto selezionare Visualizza come icona e quindi fare clic su OK.

    Importante:  Nell'oggetto collegato all'interno della presentazione vengono visualizzati tutti i dati presenti nella scheda del foglio di calcolo attivo in primo piano nella cartella di lavoro di Excel collegata. Quando si salva la cartella di lavoro di Excel, verificare che il foglio di calcolo da inserire nella presentazione sia quello visualizzato quando si apre la cartella di lavoro per la prima volta.

Collegare una sezione di dati in ExcelPowerPoint

  1. In Excel, aprire la cartella di lavoro salvata con i dati che si desidera inserire e collegare.

  2. Selezionare e copiare l'area di dati a cui creare un collegamento.

  3. In PowerPoint fare clic sulla diapositiva in cui si vogliono incollare i dati del foglio di lavoro copiati.

  4. Nella scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Incolla e quindi fare clic su Incolla speciale.

    Incolla speciale nel menu Incolla

  5. Nella finestra di dialogo Incolla speciale fare clic su Visualizza come icona, quindi in Incolla come selezionare Oggetto Foglio di lavoro Microsoft Excel.

Copiare e incollare dati (non collegati) ExcelPowerPoint

In questo caso, i dati Excel non essere collegati alla presentazione PowerPoint. È copiare i dati da un foglio di lavoro di Excel e incollarla nella presentazione. Il foglio di lavoro non inviare gli aggiornamenti automatici PowerPoint.

  1. In Excel, aprire la cartella di lavoro che contiene i dati da copiare.

  2. Selezionare l'area di dati da copiare.

  3. In PowerPoint fare clic sulla diapositiva in cui si vogliono incollare i dati del foglio di lavoro copiati.

  4. Nella scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Incolla, quindi selezionare una delle opzioni seguenti:

    • Usa stili di destinazione per copiare i dati come una tabella di PowerPoint, utilizzando il formato della presentazione.

    • Mantieni formattazione originale per copiare i dati di Excel come tabella di PowerPoint, usando il formato del foglio di calcolo.

    • Incorpora per copiare i dati come informazioni modificabili in Excel.

    • Incolla come immagine per copiare i dati come immagine non modificabile in Excel.

    • Mantieni solo il testo per copiare tutti i dati come una singola casella di testo.

Collegare una cartella di lavoro intera ExcelPowerPoint

  1. In PowerPoint dal menu Inserisci selezionare oggetto.

  2. Nella finestra Inserisci oggetto selezionare Crea da file.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Inserisci oggetto.

    Finestra Inserisci oggetto

  3. Individuare la cartella di lavoro Excel con i dati che si desidera creare un collegamento a, selezionarlo e fare clic su Inserisci.

  4. Nella finestra Inserisci oggetto selezionare Visualizza come icona e quindi fare clic su OK.

    Importante: L'oggetto collegato nella presentazione consente di visualizzare tutti i dati della scheda del foglio di calcolo attivo, in alto nella cartella di lavoro collegate Excel. Quando si salva la cartella di lavoro Excel, verificare che il foglio di calcolo desiderato nella presentazione sia quello visualizzato quando si apre la cartella di lavoro.

Collegare una sezione di dati in ExcelPowerPoint

  1. In Excel, aprire la cartella di lavoro salvata con i dati che si desidera inserire e collegare.

  2. Selezionare e copiare l'area di dati a cui creare un collegamento.

  3. In PowerPoint nel riquadro anteprima, selezionare la diapositiva in cui si desidera incollare i dati del foglio di lavoro copiati.

  4. Scegliere Incolla speciale dal menu Modifica.

  5. Nella finestra di dialogo Incolla speciale, selezionare Visualizza come icona e nella casella Incolla come, selezionare Oggetto foglio di lavoro di Microsoft Excel. Fare clic su OK.

Copiare e incollare i dati non collegato Excel in PowerPoint

In questo caso, i dati Excel non essere collegati alla presentazione PowerPoint. È copiare i dati da un foglio di lavoro Excel e incollarla nella presentazione. Il foglio di lavoro non inviare gli aggiornamenti automatici PowerPoint.

  1. In Excel, aprire la cartella di lavoro che contiene i dati da copiare.

  2. Selezionare l'area di dati da copiare.

  3. In PowerPoint nel riquadro Anteprima fare clic sulla diapositiva in cui si desidera incollare i dati del foglio di lavoro copiati.

  4. Scegliere Incolla dal menu Modifica.

    I dati vengono visualizzati nella diapositiva.

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