Usare categorie in Outlook sul Web

Le categorie consentono di identificare e raggruppare facilmente messaggi in Outlook sul Web. Scegliere dalle categorie predefinite o crearne una nuova e assegnare una o più categorie ai messaggi.

Nota: Al momento non è possibile ordinare i messaggi in base alla categoria in Outlook sul Web.

Scegliere la propria versione per visualizzare istruzioni specifiche

Le istruzioni variano leggermente a seconda che si usi o meno la versione beta di Outlook sul Web. Scegliere la versione di Outlook sul Web in uso per visualizzare la procedura specifica.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Versione beta di Outlook sul web

Vedere Istruzioni per la versione beta di Outlook sul Web.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Outlook sul Web

Vedere le Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web.

Nota: Se l'organizzazione ha incluso il logo aziendale sulla barra degli strumenti, il risultato potrebbe essere leggermente diverso rispetto all'immagine riportata sopra.

Istruzioni per la nuova versione di Outlook sul Web

Metodo 1:

  1. Selezionare il messaggio o i messaggi da categorizzare.

  2. Selezionare Categorizza sulla barra degli strumenti superiore e quindi eseguire le operazioni seguenti:

    • Per applicare una categoria: cercare o selezionare la categoria che si desidera utilizzare.

    • Per rimuovere una categoria: rimuovere il segno di spunta accanto alla categoria.

Nota: Se sono state assegnate molte categorie e non è possibile vedere la categoria che si sta cercando, fare clic su Tutte le categorie nella parte inferiore dell'elenco.

Metodo 2:

  • Fare clic on il tasto destro del mouse sul messaggio di posta elettronica o i messaggi selezionati e quindi selezionare Categorizza dall'elenco. Quindi, eseguire le operazioni seguenti:

    • Per applicare una categoria: selezionare la categoria che si desidera utilizzare.

    • Per rimuovere una categoria: rimuovere il segno di spunta accanto alla categoria.

Nota: Se si selezionano più messaggi con categorie già applicate, le categorie selezionate nell'elenco a discesa mostreranno solo quelle applicate a tutti i messaggi selezionati.

Nota: Non è possibile applicare una categoria a un'istanza di una serie di appuntamenti o riunioni. È possibile applicare le categorie solo all'intera serie.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'evento del calendario.

  2. Selezionare Categorizza e quindi selezionare una categoria per applicarlo o deselezionare il segno di spunta accanto a una categoria per rimuoverla.

    Se non è visibile la categoria che si sta cercando, selezionare Tutte le categorie nella parte inferiore dell'elenco.

Metodo 1:

  1. Selezionare un evento del calendario o messaggio di posta elettronica e fare clic on il pulsante destro del mouse.

  2. Dal menu Categorizza selezionare Nuova categoria.

  3. Digitare un nome per la categoria e quindi, se necessario, scegliere un colore facendo clic sull'icona di categoria.

  4. Premere Invio. La categoria viene creata e applicata agli elementi selezionati.

Metodo 2:

  1. Nella parte superiore della pagina, selezionare Impostazioni Settings > Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.

  2. Selezionare Generale > Categorie.

  3. Selezionare Crea categoria.

  4. Digitare un nome per la categoria e quindi, se necessario, scegliere un colore facendo clic sull'icona di categoria.

  5. Premere Invio.

  1. Passare a Impostazioni Settings > Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.

  2. Selezionare Generale > Categorie.

  3. Selezionare l'icona della categoria che si desidera modificare.

  4. Selezionare un colore dall'elenco.

    Nota: I colori visualizzati rifletteranno il colore del testo categoria, non il colore di sfondo dell'etichetta se vengono applicati a un elemento.

  1. Passare a Impostazioni Settings > Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.

  2. Selezionare Generale > Categorie.

  3. Selezionare Elimina Elimina per eliminare una categoria.

Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web

  1. Accedere a Outlook sul Web.

  2. Selezionare un messaggio da categorizzare.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi selezionare Categorizza e scegliere la categoria che si desidera utilizzare.

  1. Accedi a Outlook sul Web.

  2. Selezionare un messaggio da categorizzare.

  3. Sulla barra di navigazione, selezionare Altre azioni > Categorie > Nuova categoria.

  4. Digitare un nome per la categoria.

  1. Accedi a Outlook sul Web.

  2. Selezionare un messaggio qualsiasi.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi selezionare Categorizza > Gestisci categorie.

  4. Selezionare la categoria che si desidera modificare e quindi selezionare la freccia in basso accanto ad essa.

    Screenshot della freccia accanto a una categoria

  5. Scegliere il colore che si desidera utilizzare e fare clic su OK.

  1. Accedi a Outlook sul Web.

  2. Selezionare un messaggio qualsiasi.

  3. Fare clic on il pulsante destro del mouse e quindi selezionare Categorizza > Gestisci categorie.

  4. Selezionare la categoria che si desidera eliminare e quindi selezionare Elimina L'icona Elimina .

    Screenshot del pulsante Elimina.

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