Quando si usano le password per proteggere le sezioni dei blocchi appunti, è necessario tenere presente alcuni aspetti.
Importante: Solo le sezioni del blocco appunti possono essere protette con password. Non è possibile proteggere singole pagine o interi blocchi appunti con una password.
-
Le password possono essere applicate a un numero qualsiasi di singole sezioni del blocco appunti, ma non a interi blocchi appunti contemporaneamente.
-
Per le password viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole. Quando si immette una password, assicurarsi che BLOC MAIUSC sia disattivato.
-
OneNote usa la crittografia AES a 128 bit per proteggere le sezioni dei blocchi appunti con password. Pertanto, prestare attenzione quando si applicano o si cambiano le password. Annotarle e conservarle in un luogo sicuro se si ritiene di non riuscire a ricordarle.
Nota: Se si dimentica la password, nessuno potrà sbloccare le note, neanche il supporto tecnico Microsoft.
-
Le note nelle pagine delle sezioni protette da password non sono incluse nelle ricerche nel blocco appunti. Per includere note all'interno di una sezione protetta in una ricerca, Apri prima quella sezione.
-
Per garantire la sicurezza delle note, OneNote blocca automaticamente le sezioni protette da password dopo pochi minuti di inattività.
-
Anche se la protezione tramite password aumenta la sicurezza delle informazioni personali, rendendo più difficile agli altri la lettura delle note senza autorizzazione, non è una misura infallibile. Un utente con accesso fisico all'iPad o all'iPhone potrebbe essere ancora in grado di capire come accedere alle informazioni. Per questo motivo, è consigliabile evitare di memorizzare informazioni personali estremamente riservate in OneNote, ad esempio i numeri di previdenza sociale o i codici di accesso a conti bancari.
-
Se si usa OneNote in un iPad o iPhone compatibile, è possibile usare la sicurezza dell'ID tocco di Apple per sbloccare le sezioni del blocco appunti protette da password con l'impronta digitale. Tuttavia, prima di abilitare l'ID tocco per le sezioni protette da password in OneNote, tieni presente che chiunque sia stato concesso l'accesso tramite ID tocco all'iPad o all'iPhone sarà in grado di sbloccare le note senza una password separata. Per eliminare qualsiasi password di sezione salvata dall'ID tocco, toccare Impostazioni nell'iPad o iPhone, scorrere verso il basso e toccare OneNote nell'elenco delle app, toccare Reimposta OneNotee quindi Elimina credenziali di accesso. Chiudere e riavviare OneNote affinché le modifiche abbiano effetto.
Informazioni su come proteggere le note con una password in Microsoft OneNote.
