Tutto quello che c'è da sapere per scrivere testo alternativo effettivo

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Se un'immagine vale mille parole, cosa vale per le persone che non possono vedere? Nel nostro mondo digitale, è facile per le persone con problemi visivi perdere le informazioni critiche o avere un'esperienza frustrante e negativa. Immaginate, ad esempio, che il relatore invii la presentazione dopo una conferenza. La presentazione contiene infografica per illustrare un punto chiave. Senza la descrizione dell'infografica, chiunque abbia problemi visivi non riesce a capire l'infografica e perde i dati chiave.

Testo alternativo (testo alternativo) è un testo descrittivo che trasmette il significato e il contesto di un elemento visivo in un'impostazione digitale, ad esempio in un'app o in una pagina Web. Quando le utilità per la lettura dello schermo, ad esempio l'Assistente vocale, JAWS e NVDA raggiungono contenuti digitali con testo alternativo, leggeranno il testo alternativo ad alta voce, consentendo agli utenti di capire meglio cosa c'è sullo schermo. Testo alternativo ben scritto e descrittivo riduce drasticamente l'ambiguità e migliora l'esperienza utente.

Le persone sentono oggettivamente parole, ma le capiscono soggettivamente. Questo argomento descrive come comprendere, scrivere e usare testo alternativo effettivo nei prodotti Microsoft Office.

Un gruppo di persone che siedono davanti al computer

Quando usare il testo alternativo

Immagini e immagini

Assicurati di comunicare il contenuto e lo scopo di un'immagine in modo conciso e inequivocabile. Il testo alternativo non deve essere superiore a una o due frasi, il più delle volte verranno eseguite alcune parole attentamente selezionate. Considerate le caratteristiche importanti di un'immagine. Ad esempio, un contesto importante può essere l'impostazione, le emozioni sui volti delle persone, i colori o le dimensioni relative.

Riquadro testo alternativo con un esempio di testo alternativo in Word per Windows.

Non ripetere il contenuto testuale circostante come testo alternativo né usare frasi che fanno riferimento a immagini, come "un elemento grafico di" o "un'immagine di". Nell'esempio seguente il testo alternativo si riferisce all'immagine e non descrive sufficientemente il contenuto dell'immagine.

Esempio di testo alternativo non elaborato in Word per Windows.

Diagrammi, diagrammi di flusso e grafici

Quando si gestiscono oggetti che forniscono informazioni dettagliate, ad esempio un'infografica, usare il testo alternativo per fornire le informazioni trasportate nell'oggetto. La descrizione di un grafico come "grafico A barre che mostra le vendite nel tempo", ad esempio, non è utile per una persona cieca. Prova a comunicare l'intuizione; ad esempio, un grafico A barre che mostra le vendite nel tempo. In luglio le vendite per il marchio A hanno superato le vendite per il marchio B e sono state aumentate per tutto l'anno.

Il testo alternativo deve descrivere in modo chiaro il punto iniziale, lo stato di avanzamento e la conclusione dei grafici a flusso.

Esempio di testo alternativo per un grafico a torta in Word per Windows.

Video

I video che non spiegano il contenuto richiedono il testo alternativo per descrivere l'esperienza visiva, anche se l'utente sente la musica, i suoni di sottofondo e la voce. Il testo alternativo deve descrivere il contenuto e lo scopo del video.

Idealmente, un video deve contenere una seconda traccia audio con una descrizione degli elementi video puramente visivi e non accessibili per le persone con problemi visivi.

Quando non usare il testo alternativo?

Oggetti visivi decorativi

Gli oggetti decorativi aggiungono interesse visivo ma non sono informativi, ad esempio i bordi stilistici. Gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo sapranno che sono decorativi in modo che sappiano che non hanno informazioni importanti. Per contrassegnare un oggetto visivo come decorativo, è sufficiente selezionare la casella di controllo Segna come decorativo quando il riquadro testo alternativo è aperto. Il campo di immissione del testo diventa inattivo.

Riquadro testo alternativo con l'opzione Contrassegna come decorativa selezionata in Word per Windows.

Suggerimento: Se si esporta il documento come PDF, gli eventuali elementi visivi contrassegnati come decorativi verranno contrassegnati automaticamente come artefatti, il che significa che verranno ignorati dalle utilità per la lettura dello schermo quando si spostano i file PDF. 

Filtri dei dati e tabelle

Se Microsoft Office Verifica accessibilità non contrassegna un oggetto quando non è presente testo alternativo, non è necessario scrivere il testo alternativo. I filtri dei dati e le tabelle sono esempi di questi oggetti.

Come aggiungere testo alternativo a un oggetto

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegliere Modifica testo alternativo.

      Menu Modifica testo alternativo per le forme in Excel Win32
    • Selezionare l'oggetto. Selezionare Formato > Testo alternativo.

      Pulsante Testo alternativo sulla barra multifunzione di Outlook per Windows.
  2. Nel riquadro Testo alternativo, digitare 1-2 frasi nella casella di testo per descrivere l'oggetto e il relativo contesto a qualcuno che non può vederlo.

    Finestra di dialogo Testo alternativo in Word per Windows

Suggerimenti per l'uso del testo alternativo in Microsoft Office

  • Non dimenticare di usare Verifica accessibilità di Microsoft Office durante il processo di revisione. Verifica che tutti i contenuti visivi rilevanti abbiano il testo alternativo e fornisce anche altri suggerimenti per migliorare l'accessibilità del contenuto, ad esempio per verificare i rapporti di contrasto. Per eseguire Verifica accessibilità, fare clic sulla scheda Revisione sulla barra multifunzione e quindi su Verifica accessibilità. Per altre informazioni su Verifica accessibilità, vedere migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità.

  • Non usare un nome file, un testo duplicato o un URL come testo alternativo. Verifica accessibilità li contrassegna perché non è utile per gli utenti con problemi visivi. Per altre info, vai alle regole per Verifica accessibilità.

  • Se c'è un gruppo di oggetti che forma un gruppo semantico, ad esempio un gruppo di foto che Mostra tutti i cani, assegna il testo alternativo per l'intero gruppo. Se gli oggetti sono stati raggruppati per motivi di formattazione, separare gli oggetti e assegnare il testo alternativo appropriato per ogni oggetto.

Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata nel riquadro testo alternativo , fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.

Nota: Se hai usato Microsoft Office per un po' di tempo, potresti aver notato che il riquadro testo alternativo usato per avere due campi, titolo e Descrizione. Ora usiamo un singolo campo Description , che è stato rilevato che un singolo campo è più facile e meno confuso per te come autore e anche per chi usa un'utilità per la lettura dello schermo per utilizzare il contenuto.

Testo alternativo automatico

In Office 365, il testo alternativo può essere generato automaticamente. Quando si inserisce un'immagine, è possibile che venga visualizzata una barra nella parte inferiore dell'immagine con testo alternativo generato automaticamente.

In Office 2019 il testo alternativo non viene generato automaticamente quando si inserisce un'immagine. Se si vuole aggiungere testo alternativo automatico, selezionare il pulsante genera una descrizione per me nel riquadro testo alternativo . A seconda del contenuto dell'immagine, a volte la caratteristica fornisce etichette descrittive e a volte si ottengono frasi complete.

Se viene generato il testo alternativo automatico, ricordarsi di esaminarlo e modificarlo nel riquadro testo alternativo e rimuovere eventuali commenti aggiunti, ad esempio "descrizione generata con attendibilità elevata".

Immagine con testo alternativo generato automaticamente nel bordo inferiore dell'immagine in Word per Windows.

Attivare il testo alternativo automatico

Prima di poter usare il testo alternativo automatico, è necessario abilitare i servizi intelligenti di Office in qualsiasi prodotto Office.

  1. Selezionare file > Opzioni > generale e verificare che sia selezionata l'opzione Abilita servizi in Office IntelligentServices.

  2. Selezionare la scheda accessibilità e verificare che il testo alternativo generato automaticamente sia selezionato in testo alternativo automatico.

Disattivare il testo alternativo automatico

  1. Selezionare file > Opzioni > accessibilità e deselezionare l'opzione genera automaticamente il testo alternativo per me in testo alternativo automatico.

Dove trovare le linee guida funzionali per il testo alternativo

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