Informazioni sui flussi di lavoro Approvazione

Le informazioni contenute in questo articolo sono presentate in dieci segmenti espandibili.

Fai clic qui per alcuni suggerimenti su come sfruttare al massimo questo articolo

Se è sufficiente completare un'attività del flusso di lavoro Approvazione    Scorri verso il basso fino al segmento Completa ed espandilo. Per il momento potrebbe non essere necessario nessuno degli altri segmenti.

Se si vogliono aggiungere, avviare, monitorare e gestire i flussi di lavoro    Se non si ha già familiarità con queste attività, può essere utile lavorare in modo personalizzato in questo articolo, segmentare per segmento, la prima volta che si progetta e si aggiunge un flusso di lavoro. Una volta che hai familiarità con le informazioni e il layout dell'articolo, sarai in grado di andare direttamente al segmento di cui hai bisogno per qualsiasi visita di ritorno.

Approvazione del contenuto e approvazione della pubblicazione    Potrebbero essere presenti elenchi o raccolte in cui si vuole che i nuovi elementi e/o le nuove versioni degli elementi correnti vengano esaminati per verificare l'accuratezza del contenuto o per l'appropriatezza del modulo e dello stile prima che vengano resi visibili a tutti gli utenti che hanno accesso all'elenco. Questo tipo di processo di revisione è detto approvazione del contenuto ed è possibile usare un flusso di lavoro Approvazione per controllare l'approvazione del contenuto in un elenco o una raccolta. Esiste anche un flusso di lavoro Approvazione pubblicazione molto simile, creato appositamente per l'uso nei siti di SharePoint che pubblicano pagine Web su Internet.

Informazioni sulla stampa di questo articolo    Questo è un articolo lungo. Se si desidera stampare solo i segmenti selezionati, assicurarsi che solo i segmenti siano espansi durante la stampa. Se inoltre si vogliono includere gli elementi grafici completi nella copia stampata, stampare con l'orientamento orizzontale e non con l'orientamento verticale.

E una parola sulla ricerca    Prima di cercare testo o termine in questo articolo, assicurarsi che tutti i segmenti in cui si vuole eseguire la ricerca siano espansi.

Un flusso di lavoro Approvazione è una caratteristica di SharePoint che indirizza un documento o un altro elemento archiviato in un elenco o una raccolta di SharePoint a una o più persone per l'approvazione o il rifiuto. Il flusso di lavoro automatizza, semplifica e standardizza l'intero processo.

Il flusso di lavoro Approvazione di base incluso nelle funzioni dei prodotti SharePoint come modello. Con questo modello è possibile aggiungere più flussi di lavoro Approvazione ai siti. Ogni flusso di lavoro aggiunto è una versione univoca del flusso di lavoro Approvazione di base, ognuno con un proprio modo di lavorare specializzato, in base alle impostazioni specificate al momento dell'aggiunta.

Sezioni in questo segmento

1. Cosa può fare un flusso di lavoro Approvazione?

2. Cosa non può fare un flusso di lavoro Approvazione?

3. Chi può usare questo tipo di flusso di lavoro?

4. Come si pianifica, si aggiunge, si esegue e si gestisce questo tipo di flusso di lavoro?

1. Cosa può fare per me un flusso di lavoro Approvazione?

• Quando si aggiunge un flusso di lavoro Approvazione all'elenco, alla raccolta o alla raccolta siti, è possibile specificare il numero di partecipanti da includere e indicare se le attività vengono assegnate una dopo l'altra (in serie) o tutte contemporaneamente (in parallelo). È anche possibile decidere se suddividere le attività dei partecipanti in due o più fasi separate, nonché specificare una data di scadenza finale e/o il tempo consentito per il completamento di ogni attività. Ogni volta che si avvia manualmente il flusso di lavoro su un elemento, è possibile modificare una di queste impostazioni.

• Il flusso di lavoro assegna un'attività a ogni partecipante specificato. Ogni partecipante sceglie tra diverse risposte possibili: approvare o rifiutare l'elemento, richiedere una modifica dell'elemento, riassegnare l'attività o annullare o eliminare l'attività.

• Mentre il flusso di lavoro è in esecuzione, è possibile monitorare lo stato di avanzamento e apportare modifiche (se necessario) da una singola pagina centrale stato flusso di lavoro.

• Per 60 giorni dopo il completamento del flusso di lavoro, l'elenco di tutti gli eventi del flusso di lavoro che si sono verificati nel corso di questa esecuzione (o istanza) del flusso di lavoro è ancora disponibile nella pagina Stato flusso di lavoro, per riferimento informale.

È anche possibile usare un flusso di lavoro Approvazione per gestire un processo di approvazione del contenuto per un elenco o una raccolta. Per altre informazioni, vedere il segmento Controllo di questo articolo.

2. Cosa non può fare un flusso di lavoro Approvazione?

I partecipanti a un flusso di lavoro Approvazione in genere non sono autorizzati ad apportare modifiche all'elemento da rivedere. I partecipanti possono invece richiedere che vengano apportate modifiche all'elemento nel corso dell'istanza del flusso di lavoro. Se si vuole aggiungere un flusso di lavoro in cui i partecipanti inseriscono commenti e revisioni nell'elemento stesso, vedere l'articolo Informazioni sui flussi di lavoro raccolta commenti e suggerimenti nella sezione Vedere anche .

Inoltre, i flussi di lavoro Approvazione non sono progettati per raccogliere firme. Se si vuole usare un flusso di lavoro per raccogliere le firme in un documento di Microsoft Word, in una cartella di lavoro di Microsoft Excel o in un modulo di Microsoft InfoPath, vedere l'articolo Informazioni sui flussi di lavoro Raccolta firme nella sezione Vedere anche.

Parte superiore del segmento

3. Chi può usare questo tipo di flusso di lavoro?

Per aggiungere un flusso di lavoro   Per impostazione predefinita, è necessario avere l'autorizzazione Gestione elenchi per aggiungere un flusso di lavoro. Per impostazione predefinita, il gruppo Proprietari ha l'autorizzazione Gestione elenchi, mentre il gruppo Membri e il gruppo Visitatori no.

Per avviare un flusso di lavoro   Inoltre, per impostazione predefinita, è necessario disporre dell'autorizzazione Modifica elementi per avviare un flusso di lavoro già aggiunto. Il gruppo Membri e il gruppo Proprietari hanno entrambi l'autorizzazione Modifica elementi per impostazione predefinita, mentre il gruppo Visitatori non lo fa.

In alternativa, i proprietari possono scegliere di configurare flussi di lavoro specifici in modo che possano essere avviati solo dai membri del gruppo Proprietari. A questo scopo, selezionare la casella di controllo Richiedi autorizzazioni di gestione elenchi per avviare il flusso di lavoro nella prima pagina del modulo di associazione.

Parte superiore del segmento

4. Come si pianifica, si aggiunge, si esegue e si gestisce questo tipo di flusso di lavoro?

Ecco le fasi di base:

• PRIMA dell'esecuzione del flusso di lavoro (pianificazione, aggiunta, avvio)   
  Prima di aggiungere un flusso di lavoro, è necessario pianificare la posizione in cui aggiungerlo( per un singolo elenco o raccolta oppure per l'intera raccolta siti) e i dettagli del suo funzionamento. Dopo aver aggiunto e configurato il flusso di lavoro, chiunque disponga delle autorizzazioni necessarie può avviare il flusso di lavoro su un elemento specifico. Il flusso di lavoro può anche essere configurato per l'esecuzione automatica. Le esecuzioni automatiche possono essere attivate in base a uno o entrambi i due eventi di attivazione: quando un elemento viene aggiunto o creato in un elenco o in una raccolta oppure quando viene modificato qualsiasi elemento di un elenco o di una raccolta.

• MENTRE il flusso di lavoro viene eseguito (completo, monitora, regola)   
  Durante l'esecuzione del flusso di lavoro, i singoli partecipanti completano le attività assegnate. I promemoria automatici vengono inviati ai partecipanti che non soddisfano le scadenze delle attività. Nel frattempo, l'avanzamento del flusso di lavoro può essere monitorato da una pagina centrale stato flusso di lavoro per quella particolare istanza del flusso di lavoro. Le modifiche al flusso di lavoro durante l'esecuzione possono essere eseguite dalla stessa pagina; e, se necessario, il flusso di lavoro può essere annullato o terminato da lì.

• DOPO l'esecuzione del flusso di lavoro (revisione, report, modifica)   
  Al termine del flusso di lavoro, è possibile esaminare l'intera cronologia dell'esecuzione (o istanza) per un massimo di 60 giorni nella pagina Stato flusso di lavoro. Dalla stessa pagina è possibile creare report statistici sulle prestazioni di questa versione del flusso di lavoro. Infine, se si desidera modificare il modo in cui funziona il flusso di lavoro, è possibile aprire e modificare il modulo di associazione completato al momento dell'aggiunta del flusso di lavoro.

Il diagramma di flusso seguente illustra questi passaggi dal punto di vista della persona che sta aggiungendo un nuovo flusso di lavoro.

In questo segmento vengono identificate le decisioni da prendere e le informazioni da assemblare prima di aggiungere una versione del flusso di lavoro Approvazione.

Se si ha già familiarità con l'aggiunta di questo tipo di flusso di lavoro e si ha bisogno di un promemoria solo per i passaggi specifici, è possibile passare direttamente al segmento Aggiungi appropriato (Elenco/raccolta o Raccolta siti) di questo articolo.

Sezioni in questo segmento

1. Modelli e versioni

2. Introduzione al modulo di associazione

3. Dodici domande a cui rispondere

1. Modelli e versioni

I flussi di lavoro inclusi nei prodotti SharePoint funzionano come modelli master su cui si basano i singoli flussi di lavoro specifici aggiunti a elenchi, raccolte e raccolte siti.

Ogni volta che si aggiunge un flusso di lavoro Approvazione, ad esempio, si aggiunge effettivamente una versione del modello di flusso di lavoro Approvazione generale. Assegnare a ogni versione il proprio nome e le relative impostazioni, specificate nel modulo di associazione quando si aggiunge quella specifica versione. In questo modo è possibile aggiungere più flussi di lavoro, tutte le versioni basate sul modello di schema flusso di lavoro Approvazione, ma ognuna delle versioni denominate e personalizzate in base al modo specifico in cui verrà usata. Le versioni denominate possono anche essere denominate istanze del flusso di lavoro.

Parte superiore del segmento

2. Introduzione del modulo di associazione

Ogni volta che si aggiunge una nuova versione del flusso di lavoro basata su uno dei modelli di flusso di lavoro inclusi, compilare un modulo di associazione per specificare il modo in cui si vuole che la nuova istanza funzioni.

Nella sezione seguente è disponibile un elenco di domande che preparano a completare il modulo di associazione. Prima di tutto, però, prendere un momento o due per esaminare la maschera e i relativi campi.

Prima pagina del modulo di associazione

Seconda pagina del modulo di associazione

I campi nella casella rossa in questa seconda pagina vengono visualizzati anche nel modulo di avvio, che viene presentato ogni volta che il flusso di lavoro viene avviato manualmente e può essere modificato in questa pagina per la singola esecuzione.

Parte superiore del segmento

3. Dodici domande a cui rispondere

Non appena si avrà la risposta a tutte le domande in questa sezione, si sarà pronti per aggiungere il flusso di lavoro.

1. È il tipo di flusso di lavoro corretto?

2. Un elenco o una raccolta o l'intera raccolta siti? e un solo tipo di contenuto o tutti i tipi di contenuto?

3. Qual è un buon nome?

4. Elenchi attività e cronologia: esistente o nuovo?

5. Come (e da chi) può essere avviato questo flusso di lavoro?

6. Anche i tipi di contenuto che ereditano da questo tipo ottengono questo flusso di lavoro?

7. Partecipanti: Quali persone, in quale ordine?

8. Quali informazioni aggiuntive sono necessarie ai partecipanti?

9. Quando scadono le attività?

10. Quando termina questo flusso di lavoro?

11. Chi deve essere avvisato?

12. Questo flusso di lavoro controlla l'approvazione del contenuto?

01. È il tipo di flusso di lavoro corretto?

I nomi dei modelli di flusso di lavoro contengono la parola "Approvazione". Questo articolo riguarda il modello di flusso di lavoro visualizzato nel menu come Approvazione - SharePoint 2010. Se non si è certi che questo tipo di flusso di lavoro sia la scelta migliore, fare riferimento al segmento INFORMAZIONI di questo articolo. Per altre informazioni sugli altri modelli di flusso di lavoro disponibili, vedere l'articolo Informazioni sui flussi di lavoro inclusi in SharePointnella sezione Vedere anche .

Parte superiore del segmento

02. Un elenco, una raccolta o l'intera raccolta siti? (e) Un tipo di contenuto o tutti i tipi di contenuto?

È possibile rendere disponibile la nuova versione del flusso di lavoro Approvazione solo in un singolo elenco o raccolta oppure in tutta la raccolta siti.

• Se si aggiunge il flusso di lavoro per un singolo elenco o raccolta, è possibile configurarlo per l'esecuzione in tutti i tipi di contenuto o solo in un singolo tipo di contenuto.

• Se tuttavia si aggiunge il flusso di lavoro per l'intera raccolta siti, è necessario configurarlo per l'esecuzione in un unico tipo di contenuto del sito.

Che cos'è un tipo di contenuto?

Ogni documento o elemento archiviato in un elenco o in una raccolta di SharePoint appartiene a uno o a un altro tipo di contenuto. Un tipo di contenuto può essere di base e generico come Documento o Foglio di calcolo di Excel oppure altamente specializzato come Contratto legale o Specifica progettazione prodotti. Alcuni tipi di contenuto sono disponibili nei prodotti SharePoint per impostazione predefinita, ma è possibile personalizzare questi tipi e aggiungerne altri creati personalmente. Per altre informazioni, vedere Creare o personalizzare un tipo di contenuto del sito e Aggiungere un tipo di contenuto a un elenco o a una raccolta.

Parte superiore del segmento

03. Qual è un buon nome?

Assegnare un nome alla versione del flusso di lavoro che:

• Indica chiaramente a cosa serve.

• Lo distingue chiaramente dagli altri flussi di lavoro.

Esempio

Immagina di essere un membro di un gruppo di editori. Il gruppo vuole usare due diversi flussi di lavoro Approvazione per gestire gli invii di documenti da collaboratori esterni:

• Si eseguirà il primo flusso di lavoro in ogni documento inviato per decidere se accettarlo per il processo di modifica.

• Dopo aver accettato e modificato un documento inviato, si eseguirà il secondo flusso di lavoro nella bozza modificata per decidere se accettarlo come finale.

È possibile assegnare al primo flusso di lavoro il nome Accetta approvazione invio e la seconda approvazione bozza finale.

Parte superiore del segmento

04. Elenchi di attività e cronologia: esistenti o nuovi?

È possibile fare in modo che il flusso di lavoro usi l'elenco attività e l'elenco Cronologia predefiniti del sito, usi altri elenchi attività e cronologia esistenti o richieda nuovi elenchi solo per questo flusso di lavoro.

• Se il sito avrà numerosi flussi di lavoro o se alcuni di essi coinvolgeranno numerose attività, è consigliabile richiedere nuovi elenchi per ogni flusso di lavoro. La gestione di elenchi lunghi può rallentare le prestazioni. È più veloce e più facile per il sistema mantenere più elenchi più brevi di uno molto lungo.

• Se le attività e la cronologia di questo flusso di lavoro contengono dati sensibili o riservati che si vuole mantenere separati dall'elenco attività generale, è consigliabile indicare che si vogliono creare nuovi elenchi separati per il flusso di lavoro. Dopo aver aggiunto il flusso di lavoro, assicurarsi che siano impostate le autorizzazioni appropriate per i nuovi elenchi.

Parte superiore del segmento

05. Come (e da chi) può essere avviato questo flusso di lavoro?

Un flusso di lavoro può essere configurato per l'avvio manuale o automatico oppure in entrambi i modi:

• Quando si avvia manualmente un flusso di lavoro Approvazione su un documento o un elemento specifico, viene presentato un altro modulo, il modulo di avvio. Il modulo di avvio contiene la maggior parte delle impostazioni dalla seconda pagina del modulo di associazione . In questo modo, se la persona che avvia il flusso di lavoro vuole modificare una qualsiasi di queste impostazioni (solo per l'istanza corrente), può farlo prima di fare clic su Start. Passare all'elenco > menu di scelta rapida Elemento > Flussi di lavoro > Selezionare il flusso di lavoro per avviarlo manualmente.

• Con un avvio automatico, naturalmente, non è possibile presentare un modulo di avvio, quindi le impostazioni predefinite specificate nel modulo di associazione vengono usate senza alcuna modifica.

La figura seguente mostra la differenza tra l'avvio manuale e l'avvio automatico.

Le modifiche apportate nel modulo di avvio vengono applicate solo durante l'istanza corrente del flusso di lavoro. Per modificare le impostazioni predefinitepermanenti del flusso di lavoro, modificare il modulo di associazione originale, come illustrato nel segmento CHANGE di questo articolo.

Avvio manuale

Se si consente l'avvio manuale, chiunque disponga delle autorizzazioni necessarie può avviare il flusso di lavoro su qualsiasi elemento idoneo in qualsiasi momento.

I vantaggi di un avvio manuale sono che l'utente e i colleghi possono eseguire il flusso di lavoro solo quando e se si sceglie di eseguirlo e che ogni volta che lo si esegue si avrà la possibilità di modificare alcune impostazioni usando il modulo di avvio.

Un breve esempio    Se si vuole eseguire il flusso di lavoro solo sugli elementi creati da un autore esterno al team, l'avvio del flusso di lavoro solo manualmente impedisce l'esecuzione automatica degli elementi creati da te e dai membri del team. Una soluzione alternativa: gestire un elenco o una raccolta per gli elementi degli autori del team e un elenco o una raccolta separata per gli elementi di tutti gli altri autori. In questo modo, è possibile eseguire il flusso di lavoro automaticamente, ma solo nell'elenco degli autori esterni. Un'altra soluzione: aggiungere una condizione SE e impostare Autore sulla persona specifica. Per altre informazioni, vedere Guida di riferimento rapido sulle condizioni del flusso di lavoro .

Lo svantaggio principale dell'avvio manuale è che qualcuno deve ricordarsi di eseguire il flusso di lavoro ogni volta che è appropriato farlo.

Avvio automatico

È possibile configurare l'avvio automatico del flusso di lavoro da parte di uno degli eventi seguenti:

• Qualcuno tenta di pubblicare una versione principale di un elemento.

• Viene creato o caricato un nuovo elemento nell'elenco o nella raccolta.

• Un elemento già archiviato nell'elenco o nella raccolta viene modificato.

Il vantaggio di un avvio automatico è che nessuno deve ricordarsi di avviare il flusso di lavoro. Viene eseguito ogni volta che si verifica un evento trigger.

Un breve esempio    Se si è responsabili dell'accuratezza e dell'idoneità degli elementi di un elenco, è possibile aggiungere un flusso di lavoro Approvazione all'elenco e specificare se stessi come unico partecipante. È possibile configurare l'avvio automatico del flusso di lavoro ogni volta che un elemento dell'elenco viene modificato e ogni volta che viene aggiunto un nuovo elemento. In questo modo, sarai sempre aggiornato.

Due svantaggi di avvio automatico:

• Non è possibile interrompere l'esecuzione del flusso di lavoro ogni volta che si verifica un evento di trigger.

• Non è possibile modificare le impostazioni all'inizio della singola istanza.

Per altre informazioni sull'esecuzione automatica del flusso di lavoro Approvazione ogni volta che qualcuno prova a pubblicare una versione principale di un elemento, vedere il segmento Controllo di questo articolo.

Parte superiore del segmento

06. Anche i tipi di contenuto che ereditano da questo tipo ottengono questo flusso di lavoro?

Solo quando si aggiunge un flusso di lavoro a un tipo di contenuto per l'intera raccolta siti, viene offerta anche la possibilità di aggiungere il flusso di lavoro a tutti gli altri tipi di contenuto della raccolta siti che ereditano dal tipo di contenuto a cui si sta aggiungendo il flusso di lavoro.

Note

• L'operazione che esegue tutte le operazioni di aggiunta aggiuntiva può richiedere molto tempo.

• Se l'ereditarietà è stata interrotta per tutti i siti o i siti secondari in cui si vuole che il flusso di lavoro venga aggiunto per ereditare i tipi di contenuto, assicurarsi di essere membri del gruppo Proprietari in ognuno di questi siti o siti secondari prima di eseguire questa operazione.

Parte superiore del segmento

07. Partecipanti: Quali persone, in quale ordine?

È necessario specificare il nome o l'indirizzo di posta elettronica di ogni persona a cui verranno assegnate le attività di revisione.

Una o più fasi?    È possibile scegliere di eseguire una sola fase delle attività di revisione o di avere più fasi. Se sono presenti più passaggi, i passaggi verranno eseguiti uno dopo l'altro.

Recensioni parallele o recensioni seriali?    Per i partecipanti in una fase, è possibile scegliere di assegnarle tutte contemporaneamente (in parallelo) o di assegnarle una dopo l'altra (in serie) nell'ordine indicato. L'opzione seriale può essere utile, ad esempio, se si imposta la fine del flusso di lavoro dopo il primo rifiuto oppure se si vuole che i partecipanti possano esaminare i commenti dei partecipanti precedenti come parte del contesto delle loro recensioni.

Esempio

Questo semplice scenario illustra alcuni dei vantaggi di più fasi e recensioni seriali:

Si supponga che Frank aggiunga un nuovo flusso di lavoro Approvazione. Vuole che i suoi colleghi Anna e Sean rivedano prima ogni elemento, prima di rivederlo. Vuole anche che il flusso di lavoro finisca prima della propria revisione se Anna o Davide rifiutano l'elemento. Frank può configurare questa opzione in due modi:

• Usando una recensione seriale   Frank crea una recensione seriale a passaggio singolo in cui Anna e Sean sono i primi due partecipanti ed è il terzo; e seleziona l'opzione Termina il primo rifiuto .
  In questa disposizione, Anna deve approvare l'elemento prima dell'assegnazione dell'attività di Davide e quindi Davide deve approvare l'elemento prima dell'assegnazione dell'attività di Franco. Se Anna rifiuta l'elemento, non verrà assegnata un'attività né a Davide né a Franco; e se Anna approva ma Davide rifiuta, il flusso di lavoro termina prima che venga assegnata l'attività di revisione di Franco.
  Ecco come Frank imposta la sua recensione seriale a passaggio singolo.
  
  

• Usando due fasi   Se Frank vuole che a Anna e Davide vengano assegnate le loro recensioni contemporaneamente, in modo che Davide non debba attendere il completamento prima che possa iniziare, può configurare due fasi del flusso di lavoro: la prima una fase parallela per le recensioni di Anna e Davide e la seconda una per la revisione personale. Anche in questo caso, seleziona l'opzione Fine sul primo rifiuto . La seconda fase inizierà solo dopo il completamento della prima fase; in questo modo, se Anna o Davide rifiuta l'elemento, l'attività di revisione di Franco non verrà mai assegnata.
  Ecco come Frank imposta la sua revisione parallela in due fasi.
  
  

Ecco i diagrammi di entrambe le soluzioni.

Partecipanti esterni    È previsto un processo speciale per includere i partecipanti che non sono membri dell'organizzazione di SharePoint. In questo processo, un membro del sito funge da proxy per il partecipante esterno.

Ecco un diagramma del processo:

Assegnare un'attività a ogni intero gruppo o a ogni membro del gruppo?    Se si include un indirizzo di gruppo o una lista di distribuzione tra i partecipanti al flusso di lavoro, è possibile fare in modo che il flusso di lavoro assegni un'attività a ogni membro del gruppo o assegni una sola attività all'intero gruppo , ma comunque invii una notifica di tale singola attività a ogni membro. Quando all'intero gruppo è assegnata una sola attività, qualsiasi membro del gruppo può richiedere e completare la singola attività. Le istruzioni per la richiesta di un'attività di gruppo sono disponibili nel segmento Completa di questo articolo.

Parte superiore del segmento

08. Quali informazioni aggiuntive sono necessarie ai partecipanti?

Nel modulo di associazione è presente un campo di testo in cui è possibile fornire istruzioni, dettagli su requisiti, risorse e così via.

Ecco due aspetti che è possibile includere:

• Informazioni di contatto, nel caso in cui i partecipanti abbiano difficoltà o domande.

• Se il flusso di lavoro assegna una sola attività a ogni gruppo o lista di distribuzione, segnalare qui che un singolo membro di ogni gruppo deve richiedere l'attività prima di completarla. In questo modo, gli altri membri del gruppo non perde tempo iniziando la stessa attività. I dettagli sulla richiesta di un'attività di gruppo sono disponibili nel segmento Completa di questo articolo

Parte superiore del segmento

09. Quando scadono le attività?

È possibile indicare la scadenza delle attività del flusso di lavoro in uno o in entrambi i modi:

Per data del calendario    È possibile specificare una singola data di calendario in base alla quale tutte le attività sono in scadenza.

• Se si configura il flusso di lavoro per l'avvio automatico, in genere non è consigliabile usare questa opzione. Il motivo è che il valore di data specificato non si regola automaticamente in relazione alla data corrente ogni volta che il flusso di lavoro viene avviato automaticamente.

Per durata dell'attività    È possibile specificare un numero di giorni, settimane o mesi consentiti per il completamento di ogni attività, a partire da quando viene assegnata l'attività.

• Una data di scadenza del calendario sostituisce la durata di un'attività specificata. Ovvero: se oggi è il 10 giugno e mi viene assegnata un'attività che ha una durata di tre giorni, ma che ha anche una data di scadenza del calendario dell'11 giugno, l'attività sarà in scadenza l'11 giugno (la data di scadenza del calendario) e non il 13 giugno (fine della durata di tre giorni).

Parte superiore del segmento

10. Quando termina questo flusso di lavoro?

Per evitare lo spreco di tempo dedicato a revisioni non necessarie, è possibile impostare la fine del flusso di lavoro immediatamente (prima della data di scadenza specificata o calcolata) quando si verifica uno dei due eventi:

• Qualsiasi partecipante rifiuta l'elemento.

• L'elemento viene modificato in qualsiasi modo.

Parte superiore del segmento

11. Chi deve essere avvisato?

Nel campo CC , nella seconda pagina del modulo di associazione, è possibile immettere nomi o indirizzi per chiunque debba ricevere una notifica ogni volta che il flusso di lavoro viene avviato o terminato.

• L'immissione di un nome non comporta l'assegnazione di un'attività del flusso di lavoro a tale persona.

• Quando il flusso di lavoro viene avviato manualmente, la persona che lo avvia riceve le notifiche di inizio e fine senza che sia necessario specificarlo in questo campo.

• Quando il flusso di lavoro viene avviato automaticamente, la persona che lo ha aggiunto originariamente riceve le notifiche di inizio e fine senza che sia necessario specificarlo in questo campo.

Parte superiore del segmento

12. Questo flusso di lavoro controlla l'approvazione del contenuto?

Potrebbero essere presenti elenchi o raccolte in cui si vuole che i nuovi elementi e/o le nuove versioni degli elementi correnti vengano esaminati per verificare l'accuratezza del contenuto o per l'appropriatezza del modulo e dello stile prima che vengano resi visibili a tutti gli utenti che hanno accesso all'elenco. Questo tipo di processo di revisione è detto approvazione del contenuto.

Nei prodotti SharePoint è possibile usare un flusso di lavoro Approvazione per rendere il processo di approvazione del contenuto ancora più semplice ed efficiente. Per altre informazioni, vedere il segmento Controllare l'approvazione del contenuto di questo articolo.

Cosa c'è dopo?

Se si è pronti per aggiungere il nuovo flusso di lavoro Approvazione all'elenco, alla raccolta o alla raccolta siti, passare al segmento Aggiungi appropriato (Elenco/raccolta o Raccolta siti) di questo articolo.

Potrebbero essere presenti elenchi e raccolte in cui si vuole che i nuovi elementi e/o le nuove versioni degli elementi correnti vengano esaminati per verificare l'accuratezza del contenuto o l'appropriatezza del modulo e dello stile prima che vengano resi visibili a tutti gli utenti che hanno accesso all'elenco. Questo tipo di processo di revisione è detto approvazione del contenuto.

Nei prodotti SharePoint è possibile controllare manualmente l'approvazione del contenuto, senza un flusso di lavoro. ma un flusso di lavoro Approvazione di SharePoint può rendere il processo ancora più semplice ed efficiente.

Se non si ha già familiarità con le caratteristiche di controllo delle versioni e approvazione del contenuto nei prodotti SharePoint, è consigliabile iniziare con una revisione degli articoli seguenti:

• Richiedere l'approvazione di elementi di un elenco o una raccolta di siti

• Approvare o rifiutare elementi o file in un elenco o una raccolta di un sito

• Abilitare e configurare il controllo delle versioni per un elenco o una raccolta

Esistono due modi in cui un flusso di lavoro Approvazione può controllare il processo di approvazione del contenuto, ogni modo associato a un singolo controllo nei moduli di associazione compilati quando si aggiunge il flusso di lavoro per la prima volta. È possibile usare il flusso di lavoro per uno o per entrambi.

Controllo della pubblicazione delle versioni principali

Nell'area Opzioni di avvio della prima pagina del modulo di associazione è disponibile un'opzione per avviare il flusso di lavoro per approvare la pubblicazione di una versione principale di un elemento. Alcune informazioni da tenere presenti:

• Questa opzione è disponibile solo per un flusso di lavoro Approvazione eseguito in tutti i tipi di contenuto in un singolo elenco o raccolta e non per i flussi di lavoro eseguiti solo su elementi di un singolo tipo di contenuto.

• Per rendere disponibile questa opzione, l'approvazione del contenuto deve essere abilitata per l'elenco o la raccolta nella pagina Impostazioni controllo versioni e l'opzione Crea versioni principali e secondarie (bozza) deve essere selezionata nella stessa pagina.

• Se si seleziona questa opzione, le due opzioni seguenti diventano non disponibili: Avvia il flusso di lavoro quando viene creato un nuovo elemento e Avvia flusso di lavoro quando viene modificato un elemento.

• Se si seleziona questa opzione, il flusso di lavoro verrà eseguito automaticamente su un elemento solo quando qualcuno prova a pubblicare una versione principale dell'elemento.

• In un elenco o una raccolta può essere usato un solo flusso di lavoro Approvazione per l'approvazione della pubblicazione delle versioni principali. Se si prova a designare un secondo flusso di lavoro nella stessa raccolta o elenco per questa funzione, verrà richiesto di scegliere uno o l'altro.

Controllo non basato sul controllo delle versioni

Nell'area Abilita approvazione contenuto della seconda pagina del modulo di associazione è disponibile un'opzione per aggiornare lo stato di approvazione dopo il completamento del flusso di lavoro (usare questo flusso di lavoro per controllare l'approvazione del contenuto).

Questa opzione è disponibile nel modulo indipendentemente dal fatto che sia necessaria l'approvazione del contenuto nell'elenco o nella raccolta. In entrambi i casi, il valore nel campo Approvazione per l'elemento viene aggiornato in base al risultato del flusso di lavoro.

Usando questa opzione, è possibile:

• Esegui sempre manualmente il flusso di lavoro oppure

• Selezionare una o più opzioni di avvio automatico nella prima pagina del modulo di associazione oppure

• Consenti avvio manuale e automatico

Controllo del contenuto per i siti di pubblicazione Web

Il controllo contenuto è un processo specializzato nei siti che pubblicano pagine sul Web. Di conseguenza, esiste un flusso di lavoro Approvazione pubblicazione specializzato da usare nei siti di pubblicazione, oltre a un modello di sito denominato Sito di pubblicazione con flusso di lavoro che include una versione del flusso di lavoro già personalizzata per l'uso nella pubblicazione Web.

Cosa c'è dopo?

Se si è pronti per aggiungere il nuovo flusso di lavoro Approvazione all'elenco, alla raccolta o alla raccolta siti, passare al segmento Aggiungi appropriato (Elenco/raccolta o Raccolta siti) di questo articolo.

Se non si ha ancora familiarità con l'aggiunta di flussi di lavoro, può essere utile esaminare sia il segmento LEARN che il segmento PLAN in questo articolo prima di procedere con i passaggi in questo segmento.

Sezioni in questo segmento

1. Prima di iniziare

2. Aggiungere il flusso di lavoro

1. Prima di iniziare

Prima di poter aggiungere un flusso di lavoro, è necessario disporre in ordine due aspetti:

Posta elettronica    Per consentire al flusso di lavoro di inviare notifiche e promemoria tramite posta elettronica, è necessario abilitare la posta elettronica per il sito di SharePoint. Se non si è certi che questa operazione sia già stata eseguita, rivolgersi all'amministratore di SharePoint. Vedere anche SharePoint 2013 Step by Step: Setup for Outgoing Email Setting.See SharePoint 2013 Step by Step: Setup for Outgoing Email Setting.

Autorizzazioni    Le impostazioni predefinite di SharePoint richiedono l'autorizzazione Gestisci elenchi per aggiungere flussi di lavoro per elenchi, raccolte o raccolte siti. Per impostazione predefinita, il gruppo Proprietari dispone dell'autorizzazione Gestisci elenchi, a cui non è consentito il gruppo Membri e i gruppi visitatori. Per altre informazioni sulle autorizzazioni, vedere il segmento INFORMAZIONI di questo articolo.

Parte superiore del segmento

2. Aggiungere il flusso di lavoro

Effettuare questi passaggi:

1. Aprire l'elenco o la raccolta per cui si vuole aggiungere il flusso di lavoro.

2. Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda Elenco o Raccolta.

   Nota: Il nome della scheda può variare in base al tipo di elenco o raccolta. Ad esempio, in un elenco di calendari la scheda è denominata Calendario.

3. Nel gruppo Impostazioni fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.

4. Nella pagina Impostazioni flusso di lavoro, in Mostra associazioni di flussi di lavoro di questo tipo, specificare se si vuole eseguire il flusso di lavoro nel documento, nell'elenco o in una cartella e quindi fare clic su Aggiungi flusso di lavoro.

5. Completare la prima pagina del modulo di associazione.
   (Le istruzioni seguono l'illustrazione).

   

   	Tipo di contenuto Mantenere la selezione predefinita come Tutte o selezionare un tipo di contenuto specifico.
   	Template Selezionare il modello Approvazione - SharePoint 2010 . Nota: Se il modello Approvazione - SharePoint 2010 non è presente nell'elenco, contattare l'amministratore di SharePoint per informazioni su come attivarlo per la raccolta siti o l'area di lavoro. Gli amministratori possono passare a Impostazioni sito > Caratteristiche raccolta siti > Attivare la caratteristica Flussi di lavoro .
   	Nome Digitare un nome per il flusso di lavoro. Il nome identificherà il flusso di lavoro per gli utenti dell'elenco o della raccolta. Per suggerimenti su come assegnare un nome al flusso di lavoro, vedere il segmento PLAN di questo articolo.
   	Elenco attività Selezionare un elenco attività da usare con questo flusso di lavoro. È possibile selezionare un elenco attività esistente o fare clic su Nuovo elenco attività per creare un nuovo elenco. Per informazioni sui motivi per la creazione di un nuovo elenco attività anziché per sceglierne uno esistente, vedere il segmento PLAN di questo articolo.
   	Elenco cronologia Selezionare un elenco della cronologia da usare con questo flusso di lavoro. È possibile selezionare un elenco di cronologia esistente oppure fare clic su Cronologia flusso di lavoro (nuovo) per creare un nuovo elenco. Per informazioni sui motivi per la creazione di un nuovo elenco di cronologia (anziché sceglierne uno esistente), vedere il segmento PLAN di questo articolo.
   	Opzioni di Start Specificare la modalità o le modalità di avvio del flusso di lavoro. Per informazioni sulla selezione delle opzioni di avvio, vedere il segmento PLAN di questo articolo. Per informazioni sull'uso del flusso di lavoro per controllare l'approvazione del contenuto, inclusa la pubblicazione delle versioni principali, vedere il segmento Controllo di questo articolo. Si noti che l'opzione Avvia il flusso di lavoro per approvare la pubblicazione di una versione principale di un elemento non viene visualizzata se si aggiunge il flusso di lavoro solo per un singolo tipo di contenuto. Si noti inoltre che se si seleziona Avvia flusso di lavoro per approvare la pubblicazione di una versione principale di un elemento, le due caselle di controllo seguenti diventano non disponibili.

6. Quando tutte le impostazioni di questo modulo corrispondono alle impostazioni desiderate, fare clic su Avanti.

7. Completare la seconda pagina del modulo di associazione.
   (Le istruzioni seguono l'illustrazione).

   Nota: I prodotti SharePoint presentano le prime opzioni disponibili in questa seconda pagina del modulo di associazione, ovvero numeri da uno a sette nella figura seguente, da Responsabili approvazione a CC, ogni volta che si avvia il flusso di lavoro manualmente, in modo da poter apportare modifiche a tali opzioni solo per quella singola istanza.

   

   	Assegna a Immettere i nomi o gli indirizzi delle persone a cui si vuole assegnare attività nel flusso di lavoro. Se le attività verranno assegnate una alla volta (in serie)    Immettere i nomi o gli indirizzi nell'ordine in cui devono essere assegnate le attività. Se tutte le attività verranno assegnate contemporaneamente (in parallelo)    L'ordine dei nomi o degli indirizzi non è importante. Se si assegna un'attività a un utente esterno all'organizzazione    di SharePoint Per altre informazioni sull'inclusione di partecipanti esterni, vedere il segmento Completa di questo articolo.
   	Ordine Specificare se le attività devono essere assegnate una alla volta (in serie) o tutte contemporaneamente (in parallelo). Per altre informazioni sull'uso dell'ordine seriale e dell'ordine parallelo, vedere il segmento PLAN di questo articolo.
   	Aggiungere una nuova fase Aggiungere tutte le fasi desiderate oltre quella appena configurata. Per eliminare un'intera fase, fare clic nel campo Assegna a per tale fase e quindi premere CTRL+CANC. Per altre informazioni sull'uso di più fasi, vedere il segmento PLAN di questo articolo.
   	Espandere i gruppi Per assegnare un'attività a ogni membro di ogni gruppo immesso nel campo Assegna a , selezionare questa casella di controllo. Ogni membro del gruppo riceverà una notifica di attività e ogni membro avrà la propria attività da completare. Per assegnare una sola attività a ogni intero gruppo immesso nel campo Assegna a , deselezionare questa casella di controllo. Ogni membro del gruppo riceverà una notifica di attività, ma qualsiasi membro può richiedere e completare la singola attività per conto dell'intero gruppo. Le istruzioni per richiedere un'attività di gruppo sono disponibili nel segmento Completa di questo articolo.
   	Richiesta Il testo incluso qui verrà incluso in ogni notifica di attività inviata dal flusso di lavoro. Non dimenticare di includere altre istruzioni o risorse di cui i partecipanti potrebbero aver bisogno, tra cui: Informazioni di contatto. Se necessario, una nota sulle singole attività assegnate a interi gruppi o liste di distribuzione. Le istruzioni per la richiesta di un'attività di gruppo sono disponibili nel segmento Completa di questo articolo.
   	Scadenze e durate delle attività Specificare una data di scadenza finale per l'intero flusso di lavoro e/o specificare il numero di giorni, settimane o mesi consentiti per il completamento di ogni attività dal momento in cui viene assegnata. Se questo flusso di lavoro verrà avviato automaticamente, è in genere consigliabile lasciare vuoto il campo Scadenza per tutte le attività e usare i due campi durata per controllare la data di scadenza. È sempre possibile specificare una data di scadenza precisa nel modulo di avvio se e quando si avvia manualmente il flusso di lavoro. Per altre informazioni su quando usare le date di scadenza e quando usare la durata delle attività, vedere il segmento PLAN di questo articolo.
   	CC Immettere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica di chiunque debba ricevere una notifica ogni volta che il flusso di lavoro viene avviato o terminato. L'immissione di un nome non comporta l'assegnazione di un'attività del flusso di lavoro. Quando il flusso di lavoro viene avviato manualmente, la persona che lo avvia riceve le notifiche di inizio e di arresto senza che sia necessario specificare in questo campo. Quando il flusso di lavoro viene avviato automaticamente, la persona che lo ha aggiunto originariamente riceve le notifiche di inizio e fine senza che sia necessario specificarlo in questo campo.
   	Terminare il flusso di lavoro Selezionare nessuna o entrambe le opzioni. Per altre informazioni su queste opzioni, vedere il segmento PLAN di questo articolo.
   	Abilitare l'approvazione del contenuto Selezionare questa casella di controllo se si usa questo flusso di lavoro per gestire l'approvazione del contenuto. Per altre informazioni sull'uso del flusso di lavoro per controllare l'approvazione del contenuto, inclusa la pubblicazione delle versioni principali, vedere il segmento Controllo di questo articolo.

8. Quando tutte le impostazioni sono disponibili in questa pagina nel modo desiderato, fare clic su Salva per creare il flusso di lavoro.

Se non si ha ancora familiarità con l'aggiunta di flussi di lavoro, può essere utile esaminare sia il segmento LEARN che il segmento PLAN in questo articolo prima di procedere con i passaggi in questo segmento.

Sezioni in questo segmento

1. Prima di iniziare

2. Aggiungere il flusso di lavoro

1. Prima di iniziare

Prima di poter aggiungere un flusso di lavoro, è necessario disporre in ordine due aspetti:

Posta elettronica    Affinché il flusso di lavoro invii notifiche e promemoria tramite posta elettronica, è necessario abilitare la posta elettronica per il sito. Se non si è certi che questa operazione sia già stata eseguita, rivolgersi all'amministratore di SharePoint. Vedere anche SharePoint 2013 Step by Step: Setup for Outgoing Email Setting.

Autorizzazioni    Le impostazioni predefinite di SharePoint richiedono l'autorizzazione Gestisci elenchi per aggiungere flussi di lavoro per elenchi, raccolte o raccolte siti. Per impostazione predefinita, il gruppo Proprietari dispone dell'autorizzazione Gestisci elenchi, a cui non è consentito il gruppo Membri e i gruppi visitatori. Per altre informazioni sulle autorizzazioni, vedere il segmento INFORMAZIONI di questo articolo.

Parte superiore del segmento

2. Aggiungere il flusso di lavoro

Effettuare questi passaggi:

1. Passare alla home page della raccolta siti ,non alla home page di un sito o di un sito secondario all'interno della raccolta.

2. Fare clic sull'icona Impostazioni quindi su Impostazioni sito.

3. Nella pagina Impostazioni sito, in Raccolte Designer Web, fare clic su Tipi di contenuto del sito.

4. Nella pagina Tipi di contenuto del sito fare clic sul nome del tipo di contenuto del sito per cui si vuole aggiungere un flusso di lavoro.

   Nota: Un flusso di lavoro aggiunto all'intera raccolta siti deve essere aggiunto solo per gli elementi di un singolo tipo di contenuto.

   

   1. Nella pagina relativa al tipo di contenuto selezionato, in Impostazioni, fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.
      

   2. Nella pagina Impostazioni flusso di lavoro fare clic sul collegamento Aggiungi flusso di lavoro .
      

   3. Completare la prima pagina del modulo di associazione.
      (Le istruzioni seguono l'illustrazione).

   

   	Template Selezionare il modello Approvazione - SharePoint 2010 . Nota: Se il modello Approvazione - SharePoint 2010 non è presente nell'elenco, contattare l'amministratore di SharePoint per informazioni su come attivarlo per la raccolta siti o l'area di lavoro. Gli amministratori possono passare a Impostazioni sito > Caratteristiche raccolta siti > attivare la caratteristica Flussi di lavoro.
   	Nome Digitare un nome per il flusso di lavoro. Il nome identificherà il flusso di lavoro per gli utenti della raccolta siti. Per suggerimenti su come assegnare un nome al flusso di lavoro, vedere il segmento PLAN di questo articolo.
   	Elenco attività Selezionare un elenco attività da usare con questo flusso di lavoro. È possibile selezionare un elenco attività esistente o fare clic su Nuovo elenco attività per creare un nuovo elenco. Per informazioni sui motivi per la creazione di un nuovo elenco attività anziché per sceglierne uno esistente, vedere il segmento PLAN di questo articolo.
   	Elenco cronologia Selezionare un elenco della cronologia da usare con questo flusso di lavoro. È possibile selezionare un elenco di cronologia esistente oppure fare clic su Cronologia flusso di lavoro (nuovo) per creare un nuovo elenco. Per informazioni sui motivi per la creazione di un nuovo elenco di cronologia (anziché sceglierne uno esistente), vedere il segmento PLAN di questo articolo.
   	Opzioni di Start Specificare la modalità o le modalità di avvio del flusso di lavoro. Per informazioni sulla selezione delle opzioni di avvio, vedere il segmento PLAN di questo articolo.
   	Aggiungere questo flusso di lavoro ai tipi di contenuto figlio? Specificare se il flusso di lavoro deve essere aggiunto (associato) a tutti gli altri tipi di contenuto di siti ed elenchi che ereditano da questo tipo di contenuto. L'operazione che esegue tutte le operazioni di aggiunta aggiuntiva può richiedere molto tempo. Se l'ereditarietà è stata interrotta per tutti i siti o i siti secondari in cui si vuole che il flusso di lavoro venga aggiunto per ereditare i tipi di contenuto, assicurarsi di essere membri del gruppo Proprietari in ognuno di questi siti o siti secondari prima di eseguire questa operazione.

5. Quando tutte le impostazioni in questa pagina corrispondono alle impostazioni desiderate, fare clic su Avanti.

6. Completare la seconda pagina del modulo di associazione.
   (Le istruzioni seguono l'illustrazione).

   Nota:  SharePoint prodotti presenta le prime opzioni disponibili in questa seconda pagina del modulo di associazione, ovvero numeri da uno a sette nella figura seguente, da Responsabili approvazione a CC, ogni volta che si avvia il flusso di lavoro manualmente, in modo da poter apportare modifiche a queste opzioni solo per quella singola istanza.

   

   	Assegna a Immettere i nomi o gli indirizzi delle persone a cui si vuole assegnare attività nel flusso di lavoro. Se le attività verranno assegnate una alla volta (in serie)    Immettere i nomi o gli indirizzi nell'ordine in cui si desidera assegnare le attività. Se tutte le attività verranno assegnate contemporaneamente (in parallelo)    L'ordine dei nomi o degli indirizzi non è importante. Se si assegna un'attività a un utente esterno all'organizzazione    di SharePoint Per altre informazioni sull'inclusione di partecipanti esterni, vedere il segmento Completa di questo articolo.
   	Ordine Specificare se le attività devono essere assegnate una alla volta (in serie) o tutte contemporaneamente (in parallelo). Per altre informazioni sull'uso dell'ordine seriale e dell'ordine parallelo, vedere il segmento PLAN di questo articolo.
   	Aggiungere una nuova fase Aggiungere tutte le fasi desiderate oltre quella appena configurata. Per eliminare un'intera fase, fare clic nel campo Assegna a per tale fase e quindi premere CTRL+CANC. Per altre informazioni sull'uso di più fasi, vedere il segmento PLAN di questo articolo.
   	Espandere i gruppi Per assegnare un'attività a ogni membro di ogni gruppo immesso nel campo Assegna a , selezionare questa casella di controllo. Ogni membro del gruppo riceverà una notifica di attività e ogni membro avrà la propria attività da completare. Per assegnare una sola attività a un interogruppo immesso nel campo Assegna a , deselezionare questa casella di controllo. Ogni membro del gruppo riceverà una notifica di attività, ma qualsiasi membro può richiedere e completare la singola attività per conto dell'intero gruppo. Le istruzioni per la richiesta di un'attività di gruppo sono disponibili nel segmento Completa di questo articolo.
   	Richiesta Il testo incluso qui verrà incluso in ogni notifica di attività inviata dal flusso di lavoro. Non dimenticare di includere altre istruzioni o risorse di cui i partecipanti potrebbero aver bisogno, tra cui: Informazioni di contatto. Se necessario, una nota sulle singole attività assegnate a interi gruppi o liste di distribuzione. Le istruzioni per la richiesta di un'attività di gruppo sono disponibili nel segmento Completa di questo articolo.
   	Scadenze e durate delle attività Specificare una data di scadenza finale per l'intero flusso di lavoro e/o specificare il numero di giorni, settimane o mesi consentiti per il completamento di ogni attività dal momento in cui viene assegnata. Se questo flusso di lavoro verrà avviato automaticamente, è in genere consigliabile lasciare vuoto il campo Scadenza per tutte le attività e usare i due campi durata per controllare la data di scadenza. È sempre possibile specificare una data di scadenza precisa nel modulo di avvio se e quando si avvia manualmente il flusso di lavoro. Per altre informazioni su quando usare le date di scadenza e quando usare la durata delle attività, vedere il segmento PLAN di questo articolo.
   	CC Immettere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica di chiunque debba ricevere una notifica ogni volta che il flusso di lavoro viene avviato o terminato. L'immissione di un nome non comporta l'assegnazione di un'attività del flusso di lavoro. Quando il flusso di lavoro viene avviato manualmente, la persona che lo avvia riceve le notifiche di inizio e di arresto senza che sia necessario specificare in questo campo. Quando il flusso di lavoro viene avviato automaticamente, la persona che lo ha aggiunto originariamente riceve le notifiche di inizio e fine senza che sia necessario specificarlo in questo campo.
   	Terminare il flusso di lavoro Selezionare nessuna o entrambe le opzioni. Per altre informazioni su queste opzioni, vedere il segmento PLAN di questo articolo.
   	Abilitare l'approvazione del contenuto Selezionare questa casella di controllo se si usa questo flusso di lavoro per gestire l'approvazione del contenuto. Per altre informazioni sull'uso del flusso di lavoro per controllare l'approvazione del contenuto, inclusa la pubblicazione delle versioni principali, vedere il segmento Controllo di questo articolo.

7. Quando tutte le impostazioni sono disponibili in questa pagina nel modo desiderato, fare clic su Salva per creare il flusso di lavoro.

Cosa c'è dopo?

Se si è pronti, passare al segmento START di questo articolo e avviare la prima istanza per testare il nuovo flusso di lavoro.

Un flusso di lavoro può essere configurato per essere avviato solo manualmente, solo automaticamente o in entrambi i modi:

• Manualmente in qualsiasi momento, da chiunque disponga delle autorizzazioni necessarie.

• Automaticamente ogni volta che si verifica un evento trigger specificato. Ovvero quando un elemento viene aggiunto all'elenco o alla raccolta e/o quando un elemento nell'elenco viene modificato in qualsiasi modo e/o quando qualcuno prova a pubblicare una versione principale di un elemento).
  L'evento o gli eventi di trigger vengono specificati nella prima pagina del modulo di associazione, durante l'associazione e la configurazione originali del flusso di lavoro. Per altre informazioni, vedere il segmento PLAN di questo articolo.

Sezioni in questo segmento

1. Avviare automaticamente il flusso di lavoro

2. Avviare manualmente il flusso di lavoro

3. Iniziare manualmente dall'elenco o dalla raccolta

4. Iniziare manualmente da un'applicazione di Microsoft Office

1. Avviare automaticamente il flusso di lavoro

Se il flusso di lavoro è configurato per l'avvio automatico, ogni volta che si verifica un evento di trigger, il flusso di lavoro viene eseguito sull'elemento che lo ha attivato.

All'avvio del flusso di lavoro, assegna la prima attività o attività e invia una notifica di attività a ogni assegnatario. Nel frattempo, invia anche notifiche di avvio (distinte dalle notifiche delle attività) alla persona che ha originariamente aggiunto il flusso di lavoro e a chiunque sia elencato nel campo CC della seconda pagina del modulo di associazione.

Parte superiore del segmento

2. Avviare manualmente il flusso di lavoro

Una nota sulle autorizzazioni    Normalmente, per avviare un flusso di lavoro è necessario disporre dell'autorizzazione Modifica elementi. Per impostazione predefinita, questa autorizzazione è assegnata sia al gruppo Membri che al gruppo Proprietari, ma non al gruppo Visitatori. Tuttavia, un proprietario può anche scegliere, in base al flusso di lavoro, di richiedere l'autorizzazione Gestione elenchi per gli utenti che avviano il flusso di lavoro. Scegliendo questa opzione, i proprietari possono essenzialmente specificare che solo loro e altri proprietari possono avviare un flusso di lavoro specifico. Per altre informazioni, vedere il segmento Informazioni di questo articolo.

Due posti da cui iniziare

È possibile avviare manualmente un flusso di lavoro da una delle due posizioni seguenti:

• Dall'elenco o dalla raccolta in cui è archiviato l'elemento

• Dall'interno dell'elemento, aperto nell'applicazione di Microsoft Office in cui è stato creato. Si noti che deve essere il programma installato e non una versione dell'applicazione Web.

Le altre due sezioni di questo segmento forniscono istruzioni per entrambi i metodi.

Parte superiore del segmento

3. Iniziare manualmente dall'elenco o dalla raccolta

1. Passare all'elenco o alla raccolta in cui è archiviato l'elemento su cui si vuole eseguire il flusso di lavoro.

2. Fare clic sui puntini di sospensione accanto al nome dell'elemento, quindi nella finestra di dialogo fare clic sui puntini di sospensione per aprire il menu della voce e quindi fare clic su Flussi di lavoro nel menu a discesa.

3. Nella pagina Flussi di lavoro: Nome elemento , in Avvia un nuovo flusso di lavoro, fare clic sul flusso di lavoro da eseguire.
   

4. Nel modulo di avvio della pagina Modifica flusso di lavoro apportare le modifiche da applicare a questa istanza specifica del flusso di lavoro.

   Nota: Le modifiche apportate qui, nel modulo di avvio, vengono usate solo durante l'istanza corrente del flusso di lavoro. Se si vogliono apportare modifiche che verranno applicate a ogni esecuzione del flusso di lavoro o se si vogliono modificare le impostazioni del flusso di lavoro che non vengono visualizzate in questo modulo, vedere il segmento CAMBIA di questo articolo.

   

   	Assegna a Apportare le modifiche all'elenco delle persone a cui si vuole assegnare attività nel flusso di lavoro. Se le attività verranno assegnate una alla volta    Immettere i nomi o gli indirizzi nell'ordine in cui devono essere assegnate le attività. Se tutte le attività verranno assegnate contemporaneamente    L'ordine dei nomi o degli indirizzi non è importante. Se si assegna un'attività a un utente esterno all'organizzazione    di SharePoint Per altre informazioni sull'inclusione di partecipanti esterni, vedere il segmento Complete di questo articolo
   	Ordine Assicurarsi che le specifiche relative all'assegnazione delle attività una alla volta (in serie) o a tutte contemporaneamente (in parallelo) siano la scelta desiderata. Per altre informazioni sull'uso dell'ordine seriale e dell'ordine parallelo, vedere il segmento PLAN di questo articolo.
   	Aggiungere una nuova fase Aggiungere o qualsiasi passaggio desiderato oltre a uno o più passaggi attualmente configurati. Per eliminare un'intera fase, fare clic nel campo Assegna a per tale fase e quindi premere CTRL+CANC. Per altre informazioni sull'uso di più fasi, vedere il segmento PLAN di questo articolo.
   	Espandere Gruppi Per assegnare un'attività a ogni membro di ogni gruppo immesso nel campo Assegna a , selezionare questa casella di controllo. Ogni membro del gruppo riceverà la notifica dell'attività e ogni membro avrà la propria attività da completare. Per assegnare una sola attività a ogni intero gruppo immesso nel campo Assegna a , deselezionare questa casella di controllo. Ogni membro del gruppo riceverà una notifica di attività, ma qualsiasi membro può richiedere e completare la singola attività per conto dell'intero gruppo. Le istruzioni per la richiesta di un'attività di gruppo sono disponibili nel segmento Completa di questo articolo.
   	Richiesta Il testo incluso qui verrà incluso in ogni notifica di attività inviata dal flusso di lavoro. Non dimenticare di includere altre istruzioni o risorse di cui i partecipanti potrebbero aver bisogno, tra cui: Informazioni di contatto per domande e problemi Se applicabile, una nota sulle singole attività assegnate a interi gruppi o liste di distribuzione (le istruzioni per la richiesta di un'attività di gruppo sono disponibili nel segmento Completa di questo articolo).
   	Scadenze e durate delle attività Specificare una data di scadenza finale per l'intero flusso di lavoro e/o specificare il numero di giorni, settimane o mesi consentiti per il completamento di ogni attività dal momento in cui viene assegnata. Per altre informazioni su quando usare le date di scadenza e quando usare la durata delle attività, vedere il segmento PLAN di questo articolo.
   	CC Apporta le aggiunte o le rimozioni desiderate. Tenere presente che: L'immissione di un nome non comporta l'assegnazione di un'attività del flusso di lavoro. Dato che il flusso di lavoro viene avviato manualmente, si riceveranno le notifiche di avvio e arresto, indipendentemente dal fatto che il flusso di lavoro sia elencato o meno in questo campo.

5. Quando nel modulo di avvio sono presenti tutte le impostazioni desiderate, fare clic su Avvia per avviare il flusso di lavoro.

Il flusso di lavoro assegna la prima attività o attività e nel frattempo invia notifiche di avvio a tutti gli utenti elencati nel campo CC del modulo di avvio.

Parte superiore del segmento

1. Aprire l'elemento nell'applicazione di Office installata nel computer.

2. Nell'elemento aperto fare clic sulla scheda File , scegliere Salva & Invia e quindi fare clic sul flusso di lavoro da eseguire sull'elemento.

3. Se viene visualizzato il messaggio seguente, che indica che il flusso di lavoro deve essere archiviato, fare clic sul pulsante Check In.

4. Fare clic sul pulsante grande Avvia flusso di lavoro .

5. Nel modulo di avvio della pagina Modifica flusso di lavoro apportare le modifiche da applicare a questa istanza specifica del flusso di lavoro.

   Nota: Le modifiche apportate qui, nel modulo di avvio, vengono usate solo durante l'istanza corrente del flusso di lavoro. Se si vogliono apportare modifiche che verranno applicate a ogni esecuzione del flusso di lavoro o se si vogliono modificare le impostazioni del flusso di lavoro che non vengono visualizzate in questo modulo, vedere il segmento CAMBIA di questo articolo.

   

	Assegna a Apportare le modifiche all'elenco delle persone a cui si vuole assegnare attività nel flusso di lavoro. Se le attività verranno assegnate una alla volta (in serie)    Immettere i nomi o gli indirizzi nell'ordine in cui devono essere assegnate le attività. Se tutte le attività verranno assegnate contemporaneamente (in parallelo)    L'ordine dei nomi o degli indirizzi non è importante. Se si assegna un'attività a un utente esterno all'organizzazione    di SharePoint Per altre informazioni sull'inclusione di partecipanti esterni, vedere il segmento Completa di questo articolo.
	Ordine Assicurarsi che le specifiche relative all'assegnazione delle attività una alla volta (in serie) o a tutte contemporaneamente (in parallelo) siano la scelta desiderata. Per altre informazioni sull'uso dell'ordine seriale e dell'ordine parallelo, vedere il segmento PLAN di questo articolo.
	Aggiungere una nuova fase Aggiungere o qualsiasi passaggio desiderato oltre a uno o più passaggi attualmente configurati. Per eliminare un'intera fase, fare clic nel campo Assegna a per tale fase e quindi premere CTRL+CANC. Per altre informazioni sull'uso di più fasi, vedere il segmento PLAN di questo articolo.
	Espandere i gruppi Per assegnare un'attività aogni membro di ogni gruppo immesso nel campo Assegna a , selezionare questa casella di controllo. Ogni membro del gruppo riceverà la notifica dell'attività e ogni membro avrà la propria attività da completare. Per assegnare una sola attività a ogni intero gruppo immesso nel campo Assegna a , deselezionare questa casella di controllo. Ogni membro del gruppo riceverà una notifica di attività, ma qualsiasi membro può richiedere e completare la singola attività per conto dell'intero gruppo. Le istruzioni per la richiesta di un'attività di gruppo sono disponibili nel segmento Completa di questo articolo.
	Richiesta Il testo incluso qui verrà incluso in ogni notifica di attività inviata dal flusso di lavoro. Non dimenticare di includere altre istruzioni o risorse di cui i partecipanti potrebbero aver bisogno, tra cui: Informazioni di contatto per domande e problemi. Se applicabile, una nota sulle singole attività assegnate a interi gruppi o liste di distribuzione. Le istruzioni per la richiesta di un'attività di gruppo sono disponibili nel segmento Completa di questo articolo.
	Scadenze e durate delle attività Specificare una data di scadenza finale per l'intero flusso di lavoro e/o specificare il numero di giorni, settimane o mesi consentiti per il completamento di ogni attività dal momento in cui viene assegnata. Per altre informazioni su quando usare le date di scadenza e quando usare la durata delle attività, vedere il segmento PLAN di questo articolo.
	CC Apporta le aggiunte o le rimozioni desiderate. Tenere presente che: L'immissione di un nome non comporta l'assegnazione di un'attività del flusso di lavoro. Dato che il flusso di lavoro viene avviato manualmente, si riceveranno le notifiche di inizio e fine indipendentemente dal fatto che si sia o meno presenti in questo campo.

1. Quando le impostazioni del modulo di avvio sono le desiderate, fare clic su Avvia per avviare il flusso di lavoro.

Il flusso di lavoro assegna la prima attività o attività e nel frattempo invia notifiche di avvio a tutti gli utenti elencati nel campo CC del modulo di avvio.

Cosa c'è dopo?

• Se è la prima volta che il flusso di lavoro viene eseguito, gli altri partecipanti potrebbero avere bisogno di informazioni e assistenza per completare le attività assegnate. Il segmento Completo di questo articolo potrebbe risultare utile.

• Inoltre, è consigliabile verificare se i partecipanti ricevono le notifiche tramite posta elettronica e in particolare che le notifiche non vengono gestite in modo errato dai filtri per la posta indesiderata.

• Inoltre, è possibile che si abbiano una o più attività del flusso di lavoro da completare autonomamente. Vai al segmento Completi di questo articolo per i dettagli su come completarli.

• Nel frattempo, per informazioni su come tenere traccia dello stato dell'istanza corrente del flusso di lavoro, passare al segmento MONITOR di questo articolo.

Se è la prima volta che si riceve un'attività in un flusso di lavoro Approvazione, può essere utile esaminare questo segmento dell'articolo per intero prima di completare l'attività. In questo modo, sarai a conoscenza di tutte le opzioni che potrebbero essere aperte.

Prima di tutto, assicurati di avere l'articolo giusto

I diversi tipi di flussi di lavoro richiedono azioni attività diverse.

Quindi, prima di iniziare, assicurarsi che l'attività assegnata sia effettivamente un'attività del flusso di lavoro Approvazione e non un'attività per altri tipi di flusso di lavoro.

Cerca il testo Approva in una delle posizioni seguenti:

• Nella riga Oggetto della notifica
  di attività

• Sulla barra dei messaggi dell'elemento da rivedere
  

• Nel titolo dell'attività nella pagina
  Stato flusso di lavoro

Se l'opzione Approva il testo in queste posizioni non è visualizzata, rivolgersi alla persona che ha avviato o aggiunto originariamente il flusso di lavoro per sapere su quale modello di flusso di lavoro è basato o se si tratta di un flusso di lavoro personalizzato. Nella sezione Vedere anche di questo articolo sono disponibili collegamenti ad articoli su come usare gli altri tipi di flussi di lavoro inclusi nei prodotti SharePoint.

Se l'attività è un'attività approvazione, tuttavia, continuare a leggere.

Sezioni in questo segmento

1. Panoramica del processo

2. Accedere all'elemento e al modulo dell'attività dal messaggio di notifica dell'attività

3. Accedere all'elemento e al modulo dell'attività dall'elenco o dalla raccolta

4. Rivedere l'elemento

5. Completare e inviare il modulo dell'attività

6. Notifiche scadute

7. Richiedere e completare un'attività di gruppo (facoltativo)

8. Richiedere una modifica all'elemento (facoltativo)

9. Riassegnare l'attività Approvazione a un altro utente (facoltativo)

10. Completare un'attività per conto di un partecipante esterno (facoltativo)

1. Una panoramica del processo

Quando si viene assegnati un'attività in un flusso di lavoro, in genere si trovano informazioni sull'attività in uno dei tre modi seguenti:

• Si riceve una notifica di attività tramite posta elettronica.

• Si apre un documento di Microsoft Office e viene visualizzata una barra dei messaggi che informa che è stata assegnata un'attività correlata.

• Controllare il sito di SharePoint e scoprire che una o più attività sono attualmente assegnate all'utente.

Quando si scopre che è stata assegnata un'attività del flusso di lavoro Approvazione, in genere si ese guono due operazioni:

• Rivedere l'elemento    Verificare se è possibile approvare o meno l'elemento nello stato corrente.

• Completare l'attività    Usare il modulo dell'attività per inviare i risultati della revisione.

Di conseguenza, al completamento dell'attività vengono spesso coinvolti i tre elementi seguenti:

• Il messaggio di notifica (ricevuto come messaggio di posta elettronica)

• L'elemento inviato per l'approvazione (che si apre e si rivedere)

• Modulo attività (da aprire, completare e inviare)

Ecco l'aspetto di questi tre elementi.

Parte superiore del segmento

2. Accedere all'elemento e al modulo dell'attività dal messaggio di notifica delle attività

Effettuare questi passaggi:

1. Nel messaggio di notifica dell'attività, nelle istruzioni per completare questa attività , fare clic sul collegamento all'elemento.

2. Nell'elemento aperto fare clic sul pulsante Apri attività sulla barra dei messaggi.

Parte superiore del segmento

3. Accedere all'elemento e al modulo dell'attività dall'elenco o dalla raccolta

Effettuare questi passaggi:

1. Nell'elenco o nella raccolta in cui è archiviato l'elemento da rivedere fare clic sul collegamento In corso associato all'elemento e al flusso di lavoro.

2. Nella pagina Stato flusso di lavoro fare clic sul titolo dell'attività.

3. Nel modulo dell'attività, nella barra dei messaggi Questa attività flusso di lavoro si applica alla barra dei messaggi, fare clic sul collegamento all'elemento.

Parte superiore del segmento

4. Rivedere l'elemento

In questo esempio l'elemento è un documento di Microsoft Word.

Notare le due barre dei messaggi gialle nella parte superiore del documento:

• Server di sola lettura   Il documento è aperto in modalità di sola lettura, ovvero è possibile leggerlo, ma non apportare modifiche.
  Si noti che quando si completa un'attività del flusso di lavoro Approvazione, in genere non si apportano modifiche direttamente all'elemento stesso. Usare invece il modulo dell'attività per registrare tutte le risposte.

• Attività flusso di lavoro   Quando si è pronti a registrare la risposta nel modulo dell'attività, fare clic sul pulsante Apri attività .

Parte superiore del segmento

5. Completare e inviare il modulo dell'attività

Il modulo attività per un'attività del flusso di lavoro Approvazione ha un aspetto simile al seguente.

Si noti che i primi due elementi (Elimina elemento e Questa attività del flusso di lavoro si applica a Titolo elemento) non vengono visualizzati nel modulo attività quando vengono aperti dall'interno dell'elemento per la revisione.

	Eliminare un elemento Per eliminare questa attività dall'istanza corrente del flusso di lavoro, fare clic su questo pulsante. L'eliminazione dell'attività non comporta l'eliminazione dell'elemento da rivedere. Se si elimina l'attività, tale azione funziona come (e viene registrata nella cronologia come) come rifiuto del documento. Quindi, se il flusso di lavoro è configurato per terminare al primo rifiuto, l'eliminazione dell'attività termina il flusso di lavoro. Un'attività eliminata non viene più visualizzata nell'area Attività della pagina Stato flusso di lavoro. (Tuttavia, l'eliminazione e il conseguente rifiuto automatico sono ancora registrati nell'area Cronologia della pagina).) Nota: Se non è stata avviata questa istanza del flusso di lavoro, è consigliabile rivolgersi alla persona che l'ha avviata prima di eliminare l'attività.
	Questa attività del flusso di lavoro si applica a Titolo elemento Per aprire l'elemento per la revisione, fare clic sul collegamento qui.
	Stato, Richiesto da, Commenti consolidati, Data di scadenza Non è possibile modificare le voci in questi quattro campi, ma le informazioni in essi contenute potrebbero risultare utili. Si noti che la casella Commenti consolidati contiene non solo eventuali istruzioni aggiuntive su come completare l'attività, ma anche tutti i commenti inviati dai partecipanti che hanno già completato le attività in questa stessa istanza del flusso di lavoro. Allo stesso modo, dopo aver inviato il modulo, tutti i commenti inclusi nella casella Commenti (4) verranno visualizzati anche nella casella Commenti consolidati per i partecipanti successivi.
	Commenti Il testo immesso qui verrà registrato nella cronologia del flusso di lavoro e verrà visualizzato anche nel campo Commenti consolidati (3) per i partecipanti successivi.
	Approvare Per approvare l'elemento, digitare prima i commenti che si desidera inserire nel campo Commenti (4) e quindi fare clic su questo pulsante.
	Rifiuta Per rifiutare l'elemento, digitare prima di tutto i commenti da inserire nel campoCommenti (4) e quindi fare clic su questo pulsante.
	Annulla Per chiudere il modulo dell'attività senza salvare modifiche o risposte, fare clic su questo pulsante. L'attività rimarrà incompleta e assegnata all'utente.
	Richiedi modifica Per richiedere una modifica all'elemento da rivedere, fare clic su questo pulsante. Per un'illustrazione del modulo in cui immettere i dettagli della richiesta e per ulteriori istruzioni, vai alla sezione 8 di questo segmento, Richiedi una modifica dell'articolo. Nota: Questa opzione potrebbe essere disattivata per alcune attività del flusso di lavoro.
	Riassegna attività Per riassegnare l'attività Approvazione a un altro utente, fare clic su questo pulsante. Per un'illustrazione della pagina in cui immettere i dettagli della riassegnazione e per altre istruzioni, passare alla sezione 7 di questo segmento, Riassegnare l'attività Approvazione a un altro utente. Nota: Questa opzione potrebbe essere disattivata per alcune attività del flusso di lavoro.

Parte superiore del segmento

6. Notifiche scadute

Se un'attività o un'intera istanza del flusso di lavoro è scaduta per il completamento, le notifiche vengono inviate automaticamente a:

• Persona a cui è assegnata l'attività

• Persona che ha avviato il flusso di lavoro (o, se l'avvio era automatico, alla persona che ha aggiunto il flusso di lavoro originariamente)

Parte superiore del segmento

7. Richiedere e completare un'attività di gruppo (facoltativo)

Se a un intero gruppo a cui si appartiene è assegnata una sola attività, qualsiasi membro del gruppo può richiedere e completare la singola attività per conto dell'intero gruppo.

Richiedere l'attività prima di rivedere l'elemento. Non appena si rivendichi l'attività, questa viene assegnata all'utente e nessun altro membro del gruppo può completarla. In questo modo, solo una persona svolge il lavoro necessario.

1. Nella pagina Stato flusso di lavoro posizionare il puntatore del mouse sul nome dell'attività assegnata al gruppo finché non viene visualizzata una freccia

2. Fare clic sulla freccia, su Modifica elemento e quindi nel modulo dell'attività fare clic sul pulsante Attestazione attività .
   

Quando si aggiorna la pagina Stato flusso di lavoro, è possibile vedere che l'attività non è più assegnata al gruppo, ma in modo specifico all'utente.

In seguito, se si vuole rilasciare di nuovo l'attività nel gruppo senza completarla, usare gli stessi passaggi per tornare al modulo dell'attività, ma ora fare clic sul pulsante Rilascia attività .

Parte superiore del segmento

8. Richiedere una modifica all'elemento (facoltativo)

Prima di iniziare questo processo, tenere presente che il flusso di lavoro potrebbe essere configurato per terminare immediatamente se viene apportata una modifica all'elemento. Potrebbe essere consigliabile rivolgersi alla persona che ha avviato o aggiunto originariamente il flusso di lavoro, per assicurarsi che sia corretto apportare una modifica e che il flusso di lavoro finisca a quel punto.

L'opzione richiesta di modifica verrà visualizzata in uno scenario:

Prima di tutto, immagina che ti chiami Frank.

Si supponga quindi che un collega di nome Anna abbia avviato un flusso di lavoro Approvazione per un documento creato da lei.

Quando si esamina il nuovo documento di Anna, si ritiene che l'introduzione sia troppo lunga.

Fare clic sul pulsante Richiedi modifica nella parte inferiore del modulo attività flusso di lavoro e quindi completare il modulo.

	Richiedi modifica da Immettere il nome o l'indirizzo di posta elettronica della persona da cui si richiede la modifica. Per inviare la richiesta alla persona che ha avviato l'esecuzione del flusso di lavoro oppure, se il flusso di lavoro è stato avviato automaticamente, alla persona che ha aggiunto il flusso di lavoro Approvazione in origine, è anche possibile lasciare vuoto questo campo.
	Nuova richiesta Descrivere la modifica desiderata e fornire le informazioni necessarie alla persona che ha apportato la modifica. Qualsiasi testo immesso qui verrà aggiunto nell'area Commenti consolidati .
	Nuova durata Esegui una di queste tre operazioni: Per mantenere la data di scadenza esistente    Lasciare vuoto questo campo. Per rimuovere completamente la data di scadenza    Digitare il numero 0. Per specificare una nuova data di scadenza    Digitare un numero qui e quindi specificare le unità di durata nel campo seguente. Nel loro insieme, le due voci identificano il periodo prima della scadenza dell'attività di modifica.
	Nuove unità di durata Se si specifica una nuova durata dell'attività, usare questo campo insieme al campo Nuova durata per identificare il periodo prima della scadenza dell'attività. Ad esempio: 3 giorni o 1 mese o 2 settimane.

Quando si hanno tutte le voci del modulo nel modo desiderato, fare clic su Invia e l'attività corrente viene contrassegnata comeCompletata. (Ma non hai ancora finito. Verrà assegnata di nuovo un'attività di approvazione dopo il completamento dell'attività di modifica da parte di Anna.

Nel frattempo, Anna riceve la seguente notifica tramite posta elettronica:

Anna può dire, dopo aver esaminato la riga Oggetto (numero 1 nell'illustrazione), che non si tratta di una normale notifica di approvazione, ma di una richiesta di modifica dell'elemento. Trova le informazioni sulla modifica specifica richiesta nel testo Modifica richiesta (numero 2).

Anna estrae l'elemento, apporta le modifiche richieste, quindi salva le modifiche e archivia nuovamente l'elemento.

Quindi passa alla pagina Stato flusso di lavoro e apre la sua attività di richiesta di modifica dall'area Attività.

Anna aggiunge le informazioni desiderate nel campo Commenti e quindi fa clic su Invia risposta. Il flusso di lavoro esegue due azioni:

• Contrassegna l'attività di richiesta di modifica di Anna come Completata.

• Assegna una nuova attività di approvazione (con i commenti di Anna aggiunti nel campo Commenti consolidati ) e invia una notifica sull'attività.

Ora è possibile completare la revisione dell'elemento modificato.

Nel frattempo, tutte queste azioni vengono rilevate e visibili nella sezione Cronologia flusso di lavoro della pagina Stato flusso di lavoro, come illustrato nella figura seguente.

Ecco un diagramma dell'intero processo.

Parte superiore del segmento

9. Riassegnare l'attività Approvazione a un altro utente (facoltativo)

Se si vuole che un altro utente completi un'attività del flusso di lavoro assegnata, fare clic sul pulsante Riassegna attività nel modulo attività flusso di lavoro.

Viene visualizzato questo modulo.

	Riassegna attività a Immettere il nome o l'indirizzo della persona a cui si vuole assegnare l'attività. Per assegnare questa attività alla persona che ha avviato il flusso di lavoro oppure, se il flusso di lavoro è stato avviato automaticamente, all'utente che lo ha aggiunto originariamente, lasciare vuoto questo campo.
	Nuova richiesta Fornire le informazioni necessarie alla persona a cui si sta assegnando l'attività per completare l'attività. Qualsiasi testo immesso qui verrà aggiunto nell'area Commenti consolidati .
	Nuova durata Esegui una di queste tre operazioni: Per mantenere la data di scadenza esistente    Lasciare vuoto questo campo. Per rimuovere completamente la data di scadenza    Digitare il numero 0. Per specificare una nuova data di scadenza    Digitare un numero qui e quindi specificare le unità di durata nel campo seguente. Nel loro insieme, le due voci identificano il periodo prima della scadenza dell'attività di modifica.
	Nuove unità di durata Se si specifica una nuova durata dell'attività, usare questo campo insieme al campo Nuova durata per identificare il periodo prima della scadenza dell'attività. Ad esempio: 3 giorni o 1 mese o 2 settimane.

Al termine del modulo, fare clic su Invia. L'attività è contrassegnata come Completata, una nuova attività viene assegnata alla persona responsabile dell'attività e viene inviata una notifica.

Le nuove informazioni fornite vengono incluse nel testo Delegato per nella notifica della nuova attività (numero 1 nella figura seguente).

Nel frattempo, tutte queste modifiche vengono rilevate e visibili nelle sezioni Attività e Cronologia della pagina Stato flusso di lavoro, come illustrato di seguito.

Parte superiore del segmento

10. Completare un'attività per conto di un partecipante esterno (facoltativo)

È previsto un processo speciale per includere i partecipanti che non sono membri dell'organizzazione di SharePoint. In questo processo, un membro del sito funge da proxy per il partecipante esterno:

1. Includere l'indirizzo di posta elettronica del partecipante esterno nella fase Assegna a appropriata nella seconda pagina del modulo di associazione.

2. Il flusso di lavoro assegna effettivamente l'attività del partecipante esterno al membro del sito che lo avvia oppure, se il flusso di lavoro viene avviato automaticamente, al membro che lo ha aggiunto originariamente. Questa persona a cui è effettivamente assegnata l'attività funge da proxy per il partecipante esterno.

3. Questo membro del sito riceve una notifica di attività, con istruzioni per inviare una copia dell'elemento per la revisione al partecipante esterno. Nel frattempo, il partecipante esterno riceve una copia della notifica dell'attività, che può fungere da utile avviso o notifica.

4. Il membro del sito a cui è effettivamente assegnata l'attività invia una copia dell'elemento al partecipante esterno.

5. Il partecipante esterno esamina l'elemento e invia la risposta al membro del sito.

6. Quando arriva la risposta del partecipante esterno, il membro del sito completa l'attività per conto del partecipante esterno.

Ecco un diagramma del processo.

La posizione centrale da cui è possibile monitorare, modificare o interrompere un flusso di lavoro in esecuzione è la pagina Stato flusso di lavoro per tale istanza del flusso di lavoro.

Prima di tutto ti mostreremo come accedere a quella pagina, quindi ti mostreremo come usare le opzioni e le informazioni che trovi lì. Infine, ti mostreremo altre due pagine in cui puoi ottenere ulteriori informazioni di monitoraggio.

Sezioni in questo segmento

1. Accedere alla pagina Stato flusso di lavoro

2. Usare la pagina Stato flusso di lavoro per monitorare l'avanzamento del flusso di lavoro

3. Modificare le attività attive (attività già assegnate)

4. Modificare le attività future (attività non ancora assegnate)

5. Annullare o terminare l'esecuzione del flusso di lavoro

6. Individuare i flussi di lavoro in esecuzione su un elemento

7. Monitorare i flussi di lavoro per l'intera raccolta siti

1. Accedere alla pagina Stato flusso di lavoro

Nell'elenco o nella raccolta in cui si trova l'elemento fare clic sul collegamento In corso relativo all'elemento e al flusso di lavoro desiderati.

In questo esempio l'elemento è il documento denominato Bozza keynote e il flusso di lavoro è Approvazione 3.

Si apre la pagina Stato flusso di lavoro.

Parte superiore del segmento

2. Usare la pagina Stato flusso di lavoro per monitorare l'avanzamento del flusso di lavoro

Qui, nell'illustrazione di ogni sezione della pagina Stato flusso di lavoro, sono disponibili le domande di monitoraggio a cui risponde la sezione.

Sezione Informazioni flusso di lavoro

Domande:

• Chi ha avviato questa istanza del flusso di lavoro?

• Quando è stata avviata questa istanza?

• Quando è stata eseguita l'ultima azione in questa istanza?

• Su quale elemento è in esecuzione questa istanza?

• Qual è lo stato corrente di questa istanza?

Sezione Attività

Domande:

• Quali attività sono già state create e assegnate e qual è lo stato corrente?

• Quali attività sono già state completate e qual è il risultato per ognuna di queste attività?

• Qual è la data di scadenza per ogni attività che è già stata creata e assegnata?

Le attività eliminate e non ancora assegnate non vengono visualizzate in questa sezione.

Sezione Cronologia flusso di lavoro

Domande:

• Quali eventi si sono già verificati in questa istanza del flusso di lavoro?

• Si noti che le attività scadute e le notifiche delle attività scadute non vengono visualizzate in questa area.

Parte superiore del segmento

3. Modificare le attività attive (attività già assegnate)

Esistono due modi per modificare le attività già assegnate ma non ancora completate:

• Modificare una singola attività attiva

• Modificare tutte le attività attive

Modificare una singola attività attiva

Autorizzazioni   Per apportare modifiche a una singola attività assegnata a un'altra persona, è necessario disporre dell'autorizzazione Gestione elenchi. Per impostazione predefinita, il gruppo Proprietari dispone dell'autorizzazione Gestisci elenchi, a cui non è consentito il gruppo Membri e i gruppi visitatori. Ad esempio, è possibile avere autorizzazioni che consentono di avviare un flusso di lavoro ma non di apportare modifiche all'attività di un altro partecipante.

Se si hanno le autorizzazioni necessarie:

1. Fare clic sul titolo dell'attività nell'elenco Attività .
   

2. Usare il modulo attività per completare, eliminare o riassegnare l'attività.

Per istruzioni più dettagliate su come usare il modulo attività, vedere il segmento Completa di questo articolo.

Modificare tutte le attività attive

Autorizzazioni    Tutti e quattro i collegamenti ai comandi nella figura seguente vengono visualizzati nella pagina Stato flusso di lavoro di chiunque disponga dell'autorizzazione Gestione elenchi. I primi tre collegamenti vengono visualizzati nella pagina dell'utente che ha avviato l'istanza del flusso di lavoro, ma il collegamento Termina questo flusso di lavoronon viene visualizzato a meno che non disponga anche dell'autorizzazione Gestione elenchi. Anche in questo caso, il gruppo Proprietari ha l'autorizzazione Gestione elenchi per impostazione predefinita, mentre i gruppi Membri e Visitatori no.

1. Nell'area sotto la visualizzazione flusso di lavoro fare clic sul collegamento Aggiorna attività attive approvazione .

2. Apportare le modifiche nel modulo visualizzato e quindi fare clic su OK.

   • I messaggi che riflettono le modifiche vengono inviati alle persone a cui sono attualmente assegnate attività in questa esecuzione.

   • Le attività già completate o eliminate e le attività non ancora assegnate non sono interessate dalle modifiche apportate in questo modulo.

   • Se si vogliono apportare modifiche alle attività non ancora assegnate, vedere la sezione seguente , Modificare le attività future.

Durata per attività, Unità di durata Per mantenere la data di scadenza esistente    Lasciare vuota la durata per attività e non apportare modifiche alle Unità di durata. Per rimuovere la data di scadenza in modo che non    Digitare il numero 0 in Durata per attività. Per spostare la data di scadenza fuori estendendo la durata dell'attività    Usare entrambi i campi durata per specificare il numero e il tipo di unità di misura in base a cui si desidera estendere la durata.

Richiesta Per modificare il testo della richiesta    Apportare le modifiche desiderate nella casella di testo.

1. Quando tutti i campi della maschera sono nel modo desiderato, fare clic su OK.

Tutte le attività attive nell'istanza corrente vengono aggiornate.

Parte superiore del segmento

4. Modificare le attività future (attività non ancora assegnate)

Autorizzazioni    Tutti e quattro i collegamenti ai comandi nella figura seguente vengono visualizzati nella pagina Stato flusso di lavoro di chiunque disponga dell'autorizzazione Gestione elenchi. I primi tre collegamenti vengono visualizzati nella pagina dell'utente che ha avviato l'istanza del flusso di lavoro, ma il collegamento Termina il flusso di lavoro oranon viene visualizzato a meno che non disponga anche dell'autorizzazione Gestione elenchi. Anche in questo caso, il gruppo Proprietari ha l'autorizzazione Gestione elenchi per impostazione predefinita, mentre i gruppi Membri e Visitatori no.

1. Nell'area sotto la visualizzazione flusso di lavoro della pagina Stato flusso di lavoro fare clic sul collegamento Aggiungi o aggiorna responsabili approvazione.

2. Apportare le modifiche nel modulo visualizzato e quindi fare clic su AGGIORNA.

   Nota: Le attività già create e assegnate non sono interessate dalle modifiche apportate in questo modulo.

	Partecipanti, Ordine, Espandi gruppi Per aggiungere o rimuovere partecipanti o per modificare l'ordine delle attività    Aggiungere, rimuovere e/o ridisporre l'ordine dei nomi o degli indirizzi dei partecipanti nel campoPartecipanti . Per rimuovere un'intera fase    Fare clic nel campo Assegna a per tale fase, quindi premere CTRL+CANC. Nota: È possibile usare la casella di controllo Espandi gruppi per specificare se ai gruppi di distribuzione elencati deve essere assegnata una sola attività per l'intero gruppo o un'attività per ogni membro. Per altre informazioni sull'uso di questi campi, vedere il segmento PLAN e il segmento Add appropriato (Elenco/raccolta o Raccolta siti) di questo articolo.
	Richiesta Per modificare il testo della richiesta    Apportare le modifiche desiderate al testo nella casella.
	Scadenza per tutte le attività, durata per attività, unità di durata Per modificare o rimuovere la data di scadenza del calendario    Eliminare la data esistente e quindi specificare una nuova data oppure, per rimuovere completamente la data di scadenza specifica, lasciare vuoto il campo. Non digitare uno zero in questo campo. Questo campo deve contenere un valore di data del calendario o essere vuoto. Per mantenere la durata esistente    Lasciare vuota la durata per attività e non apportare modifiche alle Unità di durata. Per rimuovere la durata in modo che non vi sia    Digitare il numero 0 in Durata per attività. Per estendere la durata dell'attività    Usare entrambi i campi durata per specificare il numero e il tipo di unità di misura in base a cui si desidera estendere la durata. Per altre informazioni sull'impostazione di date di scadenza e durate, vedere il segmento PLAN di questo articolo.

1. Quando tutti i campi della maschera sono nel modo desiderato, fare clic su OK.

Tutte le attività future nell'istanza corrente rifletteranno le modifiche apportate.

Parte superiore del segmento

5. Annullare o terminare l'esecuzione del flusso di lavoro

Prima del completamento di un'istanza del flusso di lavoro in esecuzione, è possibile arrestarla in due modi:

• Annullare il flusso di lavoro    Tutte le attività vengono annullate, ma vengono mantenute nell'area Attività della pagina Stato flusso di lavoro.

• Terminare il flusso di lavoro    Tutte le attività vengono annullate e eliminate dall'area Attività della pagina Stato flusso di lavoro. Vengono comunque applicate anche nell'area Cronologia flusso di lavoro.

Seguire le istruzioni per entrambi i metodi.

Annulla (tutte le attività annullate ma conservate sia nell'elenco attività che nella cronologia)

Autorizzazioni    Tutti e quattro i collegamenti ai comandi nella figura seguente vengono visualizzati nella pagina Stato flusso di lavoro di chiunque disponga dell'autorizzazione Gestione elenchi. I primi tre collegamenti vengono visualizzati nella pagina dell'utente che ha avviato l'istanza del flusso di lavoro, ma il collegamento Termina flusso di lavoronon viene visualizzato a meno che non disponga anche dell'autorizzazione Gestione elenchi. Anche in questo caso, il gruppo Proprietari ha l'autorizzazione Gestione elenchi per impostazione predefinita, mentre i gruppi Membri e Visitatori no.

Se l'istanza corrente di un flusso di lavoro non è più necessaria, è possibile arrestarla.

• Nell'area sotto la visualizzazione flusso di lavoro della pagina Stato flusso di lavoro fare clic sul collegamento Annulla tutte le attività approvazione .

• Fare clic su Sì per confermare.

Tutte le attività correnti vengono annullate e il flusso di lavoro termina con lo stato Annullato. Le attività annullate sono ancora elencate sia nell'area Attività che nell'area Cronologia flusso di lavoro .

Termina (tutte le attività eliminate dall'elenco attività ma conservate nella cronologia)

Autorizzazioni    Tutti e quattro i collegamenti ai comandi nella figura seguente vengono visualizzati nella pagina Stato flusso di lavoro di chiunque disponga dell'autorizzazione Gestione elenchi. I primi tre collegamenti vengono visualizzati nella pagina dell'utente che ha avviato l'istanza del flusso di lavoro, ma il collegamento Termina questo flusso di lavoronon viene visualizzato a meno che non disponga anche dell'autorizzazione Gestione elenchi. Anche in questo caso, il gruppo Proprietari ha l'autorizzazione Gestione elenchi per impostazione predefinita, mentre i gruppi Membri e Visitatori no.

Se si verifica un errore o se il flusso di lavoro si interrompe e non risponde, può essere terminato.

Nell'area sotto la visualizzazione flusso di lavoro della pagina Stato flusso di lavoro fare clic su Termina flusso di lavoro e quindi su Sì per confermare.

Tutte le attività create dal flusso di lavoro vengono annullate e eliminate dall'area Attività nella pagina Stato flusso di lavoro, anche se vengono ancora riflesse nell'area Cronologia flusso di lavoro . Il flusso di lavoro termina con lo stato Flusso di lavoro annullato.

Parte superiore del segmento

6. Individuare i flussi di lavoro in esecuzione su un elemento

Nella pagina Flussi di lavoro di qualsiasi elemento è presente un elenco dei flussi di lavoro attualmente in esecuzione su tale elemento.

1. Passare all'elenco o alla raccolta in cui è archiviato l'elemento.

2. Posizionare il puntatore del mouse sul nome dell'elemento, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Flussi di lavoro nel menu a discesa.

3. Nella pagina Flussi di lavoro: Nome elemento , in Flussi di lavoro in esecuzione, è disponibile un elenco di istanze attualmente in esecuzione sull'elemento.

Parte superiore del segmento

7. Monitorare i flussi di lavoro per l'intera raccolta siti

Gli amministratori della raccolta di siti possono visualizzare a colpo d'occhio:

• Quanti flussi di lavoro basati su ogni modello di flusso di lavoro esistono attualmente nella raccolta siti.

• Se ogni modello di flusso di lavoro è attivo o inattivo nella raccolta siti.

• Quante istanze di versioni del flusso di lavoro basate su ogni modello di flusso di lavoro sono attualmente in esecuzione nella raccolta siti.

Ecco come:

1. Aprire la home page per la raccolta siti e non la home page di un sito o di un sito secondario all'interno della raccolta.

2. Fare clic sull'icona Impostazioni quindi su Impostazioni sito.

3. Nella pagina Impostazioni sito, in Amministrazione sito, fare clic su Flussi di lavoro.

Si apre la pagina Flussi di lavoro, con le informazioni visualizzate.

Cosa c'è dopo?

Se è la prima volta che viene eseguita questa versione del flusso di lavoro, è consigliabile usare le istruzioni nel segmento RIVEDI di questo articolo per visualizzare gli eventi nell'istanza e scoprire se il flusso di lavoro funziona come si vuole.

Al termine dell'istanza del flusso di lavoro, è possibile esaminare gli eventi registrati nella cronologia. È possibile accedere al record per qualsiasi istanza fino a 60 giorni dopo il completamento dell'istanza.

È anche possibile eseguire report sulle prestazioni complessive del flusso di lavoro in più istanze.

Sezioni in questo segmento

1. Rivedere gli eventi nell'istanza più recente

2. Cronologia delle istanze di Access per un massimo di 60 giorni

3. Creare report delle prestazioni del flusso di lavoro

1. Rivedere gli eventi nell'istanza più recente

Se un elemento rimane nella stessa raccolta o elenco e finché lo stesso flusso di lavoro non viene eseguito di nuovo sullo stesso elemento, è possibile accedere alla cronologia dell'istanza più recente dall'elenco o dalla raccolta.

Per visualizzare la pagina Stato flusso di lavoro per l'istanza più recente di un flusso di lavoro eseguita su qualsiasi elemento:

• Nell'elenco o nella raccolta in cui si trova l'elemento fare clic sul collegamento di stato relativo all'elemento e al flusso di lavoro desiderati.

In questo esempio l'elemento è il documento intitolato Bozza di Keynote e il flusso di lavoro è Nuova approvazione documento.

Nella pagina Stato flusso di lavoro la sezione Cronologia flusso di lavoro si trova nella parte inferiore.

Parte superiore del segmento

2. Accedere alla cronologia delle istanze per un massimo di 60 giorni

Cosa fare se si vuole rivedere la cronologia di un'istanza dopo aver eseguito di nuovo lo stesso flusso di lavoro sullo stesso elemento?

È infatti possibile farlo per un massimo di 60 giorni, da uno dei due punti di ingresso: l'elenco o la raccolta oppure la notifica di completamento del flusso di lavoro.

Dall'elenco o dalla raccolta

1. Passare all'elenco o alla raccolta in cui è archiviato l'elemento.

2. Posizionare il puntatore del mouse sul nome dell'elemento, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Flussi di lavoro nel menu a discesa.

3. Nella pagina Flussi di lavoro: Nome elemento , in Flussi di lavoro completati, fare clic sul nome o sullo stato dell'istanza del flusso di lavoro da esaminare.
   
   Viene visualizzata la pagina Stato flusso di lavoro per tale istanza.

Dalla notifica di completamento del flusso di lavoro

• Aprire la notifica di completamento del flusso di lavoro per l'istanza da rivedere e quindi fare clic sul collegamento Visualizza cronologia flusso di lavoro .

Viene visualizzata la pagina Stato flusso di lavoro per tale istanza.

Per mantenere tutte le notifiche di completamento, è consigliabile creare una regola di Outlook. Configurare la regola per copiare tutti i messaggi in arrivo il cui testo è stato completato nella riga Oggetto in una cartella separata. Assicurarsi che la regola di Outlook copi i messaggi in arrivo e non li sposti semplicemente oppure che non vengano visualizzati anche nella Posta in arrivo.

Parte superiore del segmento

3. Creare report delle prestazioni del flusso di lavoro

Per informazioni sulle prestazioni generali di una delle versioni del flusso di lavoro, nel tempo e su più istanze, è possibile creare uno o entrambi i report predefiniti:

• Rapporto durata attività    Usare questo report per visualizzare la media del tempo impiegato per il completamento di ogni attività all'interno di un flusso di lavoro e del tempo necessario per completare ogni esecuzione o istanza del flusso di lavoro.

• Annullamento e segnalazione errori    Usare questo report per verificare se un flusso di lavoro viene annullato di frequente o se si verificano errori prima del completamento.

Creare i report disponibili per un flusso di lavoro

1. Nella colonna Stato dell'elenco o della raccolta del flusso di lavoro fare clic su un collegamento a qualsiasi informazione sullo stato.
   

2. Nella pagina Stato flusso di lavoro, in Cronologia flusso di lavoro, fare clic su Visualizza report flusso di lavoro.
   

3. Individuare il flusso di lavoro per cui si vuole visualizzare un report e quindi fare clic sul nome del report da visualizzare.
   

4. Nella pagina Personalizza mantenere o modificare il percorso in cui verrà creato il file del report e quindi fare clic su OK.
   
   Il report viene creato e salvato nel percorso specificato.

5. Una volta completato il report, è possibile fare clic sul collegamento mostrato nella figura seguente per visualizzarlo. In caso contrario, fare clic su OK per terminare e chiudere la finestra di dialogo. In seguito, quando si sarà pronti a visualizzare il report, lo si troverà nella posizione specificata nel passaggio precedente.
   

Cosa c'è dopo?

Se il flusso di lavoro funziona nel modo desiderato, è possibile iniziare a usarlo.

Se vuoi modificare qualcosa sul suo funzionamento, vedi il segmento CAMBIA di questo articolo.

Dopo aver eseguito la prima istanza del nuovo flusso di lavoro Approvazione ed esaminato i risultati, è possibile apportare una o più modifiche alla configurazione del flusso di lavoro.

In futuro, inoltre, è consigliabile apportare ulteriori modifiche alla configurazione in diversi momenti.

Infine, a un certo punto si potrebbe voler disabilitare il flusso di lavoro per un periodo più breve o più lungo, ma non rimuoverlo oppure, in effetti, rimuoverlo completamente.

Sezioni in questo segmento

1. Modificare le impostazioni permanenti per un flusso di lavoro

2. Disabilitare o rimuovere un flusso di lavoro

1. Modificare le impostazioni permanenti per un flusso di lavoro

Per apportare modifiche permanenti alle impostazioni di un flusso di lavoro esistente, aprire e modificare il modulo di associazione usato in origine per aggiungerlo.

Se il flusso di lavoro viene eseguito in un solo elenco o raccolta

1. Aprire l'elenco o la raccolta in cui viene eseguito il flusso di lavoro.

2. Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda Elenco o Raccolta .

   Nota: Il nome della scheda può variare in base al tipo di elenco o raccolta. Ad esempio, in un elenco di calendari la scheda è denominata Calendario.

3. Nel gruppo Impostazioni fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.

4. Nella pagina Impostazioni flusso di lavoro, in Nome flusso di lavoro (fare clic per modificare le impostazioni) fare clic sul nome del flusso di lavoro di cui si vogliono modificare le impostazioni.

   Nota: Se il flusso di lavoro Approvazione desiderato non viene visualizzato nell'elenco, è possibile che sia associato a un solo tipo di contenuto. I flussi di lavoro visualizzati in questo elenco sono controllati dal controllo Questi flussi di lavoro sono configurati per l'esecuzione su elementi di questo tipo , che si trovano sotto l'elenco. Vedere l'illustrazione. Fare clic tra le opzioni relative al tipo di contenuto nel menu a discesa per individuare quale visualizza il flusso di lavoro desiderato. Quando il flusso di lavoro desiderato viene visualizzato nell'elenco, fare clic sul relativo nome.

5. Nelle stesse due pagine del modulo di associazione usate in origine per aggiungere il flusso di lavoro, apportare e salvare le modifiche desiderate.

   Per altre informazioni sui campi e i controlli nel modulo di associazione, vedere il segmento PLAN e il segmento Aggiungi appropriato (Elenco/raccolta o Raccolta siti) di questo articolo.

Se il flusso di lavoro viene eseguito in tutti gli elenchi e le raccolte della raccolta siti

1. Aprire la home page per la raccolta siti e non la home page di un sito o di un sito secondario all'interno della raccolta.

2. Fare clic sull'icona Impostazioni quindi su Impostazioni sito.

3. Nella pagina Impostazioni sito, in Raccolte Designer Web, fare clic su Tipi di contenuto del sito.

4. Nella pagina Tipi di contenuto del sito fare clic sul nome del tipo di contenuto del sito in cui viene eseguito il flusso di lavoro.
   

5. Nella pagina relativa al tipo di contenuto selezionato, in Impostazioni, fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.
   

6. Nella pagina Impostazioni flusso di lavoro, in Nome flusso di lavoro (fare clic per modificare le impostazioni) fare clic sul nome del flusso di lavoro di cui si vogliono modificare le impostazioni.
   

7. Nelle stesse due pagine del modulo di associazione usate in origine per aggiungere il flusso di lavoro, apportare e salvare le modifiche desiderate.

   Per altre informazioni sui campi e i controlli nel modulo di associazione, vedere il segmento PLAN e il segmento Aggiungi appropriato (Elenco/raccolta o Raccolta siti) di questo articolo.

Parte superiore del segmento

2. Disabilitare o rimuovere un flusso di lavoro

Se il flusso di lavoro viene eseguito in un solo elenco o raccolta

1. Aprire l'elenco o la raccolta in cui viene eseguito il flusso di lavoro.

2. Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda Elenco o Raccolta .

   Nota: Il nome della scheda può variare in base al tipo di elenco o raccolta. Ad esempio, in un elenco di calendari la scheda è denominata Calendario.

3. Nel gruppo Impostazioni fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.

4. Nella pagina Impostazioni flusso di lavoro fare clic sul collegamento Rimuovi, Blocca o Ripristina flusso di lavoro .

5. Usare il modulo nella pagina Rimuovi flussi di lavoro per disabilitare, riabilitare o rimuovere flussi di lavoro.
   

Nel modulo sono presenti cinque colonne:

• Workflow    Nome del flusso di lavoro.

• Istanze    Numero di istanze del flusso di lavoro attualmente in esecuzione sugli elementi.

• Consentire    Opzione che consente al flusso di lavoro di continuare a funzionare normalmente.

• Nessuna nuova istanza    Opzione che consente il completamento di tutte le istanze attualmente in esecuzione del flusso di lavoro, ma disabilita il flusso di lavoro rendendolo non disponibile per l'esecuzione di nuove istanze. Questa azione è reversibile. Per abilitare nuovamente il flusso di lavoro in un secondo momento, tornare a questa pagina e selezionare Consenti.

• Rimuovi    Opzione che rimuove completamente il flusso di lavoro dall'elenco o dalla raccolta. Tutte le istanze in esecuzione vengono terminate immediatamente e la colonna del flusso di lavoro non viene più visualizzata nella pagina dell'elenco o della raccolta. Questa azione non è reversibile.

Se il flusso di lavoro viene eseguito in tutti gli elenchi e le raccolte della raccolta siti

1. Aprire la home page per la raccolta siti e non la home page di un sito o di un sito secondario all'interno della raccolta.

2. Fare clic sull'icona Impostazioni quindi su Impostazioni sito.

3. Nella pagina Impostazioni sito, in Raccolte, fare clic su Tipi di contenuto del sito.

4. Nella pagina Tipi di contenuto del sito fare clic sul nome del tipo di contenuto del sito in cui viene eseguito il flusso di lavoro.
   

5. Nella pagina relativa al tipo di contenuto selezionato, inImpostazioni, fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.
   

6. Nella pagina Impostazioni flusso di lavoro fare clic sul collegamento Rimuovi, Blocca o Ripristina flusso di lavoro .

7. Usare il modulo nella pagina Rimuovi flussi di lavoro per disabilitare, riabilitare o rimuovere flussi di lavoro.
   

Nel modulo sono presenti cinque colonne:

• Workflow    Nome del flusso di lavoro.

• Istanze    Numero di istanze del flusso di lavoro attualmente in esecuzione sugli elementi.

• Consentire    Opzione che consente al flusso di lavoro di continuare a funzionare normalmente.

• Nessuna nuova istanza    Opzione che consente il completamento di tutte le istanze attualmente in esecuzione del flusso di lavoro, ma disabilita il flusso di lavoro rendendolo non disponibile per l'esecuzione di nuove istanze. Questa azione è reversibile. Per abilitare nuovamente il flusso di lavoro in un secondo momento, tornare a questa pagina e selezionare Consenti.

• Rimuovi    Opzione che rimuove completamente il flusso di lavoro dalla raccolta siti. Tutte le istanze in esecuzione vengono terminate immediatamente e la colonna del flusso di lavoro non viene più visualizzata nella pagina dell'elenco o della raccolta. Questa azione non è reversibile.

Cosa c'è dopo?

Se sono state apportate modifiche, eseguire un'istanza di test del flusso di lavoro per verificare gli effetti delle modifiche.

Personalizzazione ulteriore

È possibile personalizzare ulteriormente i flussi di lavoro inclusi nei prodotti SharePoint in vari modi.

È anche possibile creare flussi di lavoro personalizzati da zero.

È possibile usare uno o tutti i programmi seguenti:

• Microsoft SharePoint Designer 2013    Personalizzare moduli, azioni e comportamenti del flusso di lavoro.

• Microsoft Visual Studio    Creare azioni personalizzate per il flusso di lavoro.

Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Microsoft Software Developer Network (MSDN).