Trovare i record

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Man mano che il database si sviluppa, l'individuazione di record specifici comporterà più di una rapida occhiata a un foglio dati. In questo articolo imparerai cinque modi per individuare record specifici in base alle tue esigenze.

Per saperne di più

Scorrere tutti i record

Passare a un record specifico

Cercare un record specifico

Filtrare per visualizzare un numero limitato di record

Creare una query per trovare un record specifico

Scorrere tutti i record

È possibile esplorare i record usando TAB quando si vuole spostarsi tra un record alla volta, in ordine, per individuare un record specifico. È anche possibile esplorare i record di una tabella in visualizzazione Foglio dati usando i pulsanti di spostamento dei record. I pulsanti di spostamento record sono disponibili nella parte inferiore della tabella o della maschera.

Pulsanti di spostamento

1. accedere al primo record

2. accedere al record precedente

3. casella record corrente

4. passa al record successivo

5. accedere all'ultimo record

6. aprire un nuovo record (vuoto)

7. indicatore di filtro

8. casella di ricerca

Note: 

  • Quando si fa clic nella casella record corrente , è possibile digitare un numero di record e quindi premere INVIO per passare al record. Il numero di record viene conteggiato sequenzialmente dall'inizio della maschera o del foglio dati. Non corrisponde a nessun valore di campo.

  • Per sapere se è stato applicato un filtro, vedere il pulsante indicatore di filtro. Se non sono stati applicati filtri o tutti i filtri sono stati cancellati, non viene visualizzato alcun filtro. Quando viene visualizzato filtrato, è possibile fare clic su questo pulsante per rimuovere il filtro. Allo stesso modo, quando viene visualizzato non filtrato, è possibile fare clic su questo pulsante per applicare l'ultimo filtro usato, se disponibile.

  • Quando si immette testo nella casella di ricerca , il primo valore corrispondente viene evidenziato in tempo reale man mano che si immette ogni carattere. Puoi usare questa funzionalità per cercare rapidamente un record con un valore corrispondente.

Inizio pagina

Passare a un record specifico

È possibile accedere a un record specifico in Access quando si conosce il record che si vuole trovare. La casella Vai a consente di scegliere un record specifico da un elenco a discesa e di solito viene aggiunto ai moduli.

Casella Vai a

  • Per passare a un record specifico, fare clic sulla freccia a destra della casella Vai a e quindi selezionare un record nell'elenco a discesa.

    Nota: Se si conoscono i primi caratteri del record a cui si vuole spostarsi, è possibile digitare i caratteri nella casella Vai a per trovare rapidamente il record.

La casella passa a consente di visualizzare solo i dati sufficienti per identificare in modo univoco ogni record. Quando si seleziona un record dall'elenco, Access Visualizza il resto dei dati del record nell'area principale del modulo.

Inizio pagina

Cercare un record specifico

Per cercare un record specifico in una tabella o in una maschera, è possibile usare la scheda trova nella finestra di dialogo trova e Sostituisci . Si tratta di una scelta efficace per l'individuazione di un record specifico quando il record che si vuole individuare soddisfa determinati criteri, ad esempio i termini di ricerca e gli operatori di confronto, ad esempio "uguale a" o "contiene".

Nota: È possibile usare la finestra di dialogo Trova e Sostituisci solo se la tabella o la maschera attualmente Visualizza i dati. Questo vale anche se non sono presenti record visibili perché è stato applicato un filtro.

  1. Aprire la tabella o la maschera e quindi fare clic sul campo in cui si vuole eseguire la ricerca.

  2. Nel gruppo Trova della scheda Home fare clic su Trova oppure premere CTRL+MAIUSC+T.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo trova e Sostituisci con la scheda trova selezionata.

  3. Nella casella trova Digitare il valore per il quale si desidera eseguire la ricerca.

  4. Per modificare il campo che si vuole cercare o cercare nell'intera tabella sottostante, fare clic sull'opzione appropriata nell'elenco Cerca in .

    Suggerimento: L' elenco delle corrispondenze rappresenta l'operatore di confronto, ad esempio "uguale a" o "contiene". Per allargare la ricerca, nell'elenco corrispondenza fare clic su una qualsiasi parte di campo.

  5. Nell'elenco Cerca selezionare tuttie quindi fare clic su Trova successivo.

  6. Quando l'elemento per cui si esegue la ricerca è evidenziato, fare clic su Annulla nella finestra di dialogo trova e Sostituisci per chiudere la finestra di dialogo. I record che soddisfano le condizioni sono evidenziati

Per altre informazioni su come usare la finestra di dialogo trova e Sostituisci , vedere l'articolo usare la finestra di dialogo Trova e Sostituisci per modificare i dati.

Inizio pagina

Filtrare per visualizzare un numero limitato di record

È possibile filtrare per visualizzare un numero limitato di record quando si vogliono visualizzare solo i record che soddisfano criteri specifici e operatori di confronto. Ad esempio, per limitare rapidamente i record visualizzati, fare clic con il pulsante destro del mouse su un campo il cui valore deve corrispondere e quindi selezionare ugualea, non è uguale, contieneo non contiene nella parte inferiore del menu di scelta rapida. È possibile attivare o disattivare un filtro, che consente di passare facilmente da una visualizzazione filtrata a un'altra dei dati. Diversamente dalla ricerca, un filtro limita solo i record visualizzati.

  1. Per applicare un filtro basato su una selezione, aprire una tabella o una maschera.

  2. Per verificare che la tabella o la maschera non sia già filtrata, nel gruppo Ordina _AMP_ Filter della scheda Home fare clic su Avanzatee quindi su Cancella tutti i filtri, se il comando è disponibile.

  3. Passare al record che contiene il valore che si vuole usare come parte del filtro e quindi fare clic all'interno della colonna (in visualizzazione foglio dati) o controllo (in una maschera, un report o una visualizzazione layout). Per filtrare in base a una selezione parziale, selezionare solo i caratteri desiderati.

  4. Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Home fare clic su Selezione, quindi scegliere il filtro da applicare.

  5. Per filtrare altri campi in base a una selezione, ripetere i passaggi 3 e 4.

Per altre informazioni su come applicare un filtro, vedere l'articolo applicare un filtro per visualizzare i record selezionati in un database di Access.

Inizio pagina

Creare una query per trovare un record specifico

Le tecniche che è possibile usare per cercare e filtrare i record sono molto utili per trovare record specifici per il caso a mano. Tuttavia, è consigliabile eseguire regolarmente la stessa operazione di ricerca o filtro. Invece di riprodurre un set di passaggi di ricerca e filtro ogni volta, è possibile creare un query. Una query è un modo efficace e flessibile per individuare record specifici perché consente di eseguire ricerche personalizzate, applicare filtri personalizzati e ordinare i record. È possibile creare query personalizzate per concentrarsi su record specifici e rispondere a domande specifiche. Una volta creato, una query può essere salvata e riutilizzata e può essere usata anche per creare maschere e report.

Quando si usa una query per eseguire ricerche o filtrare, è possibile usare criteri in base al tipo di dati per cui si sta cercando. I diversi tipi di informazioni vengono archiviati come tipi di dati diversi. Ad esempio, i compleanni vengono archiviati come dati di data/ora, mentre i nomi vengono archiviati come dati di testo.

A volte non è possibile trovare un determinato record esistente. Questo problema può verificarsi se si stanno visualizzando record in una maschera o in una query che non visualizza determinati record a causa del valore di un determinato campo. L'esempio seguente illustra come usare una query per trovare record.

Supponiamo che tu stia usando un database creato usando il modello problemi di Access per tenere traccia dei problemi. La tabella issues include un campo denominato status, che indica se un particolare problema è attivo, risolto o chiuso. È possibile creare una query che visualizzi i problemi di cui lo stato è chiuso eseguendo la procedura seguente:

  1. Nel gruppo Query della scheda Crea fare clic su Struttura query.

  2. Nella finestra di dialogo Mostra tabella fare doppio clic su problemie quindi su Chiudi.

  3. In Progettazione query fare doppio clic sull'asterisco (*) nella tabella issues . Ciò consente di verificare che la query visualizzi tutti i campi dei record restituiti.

    Issues. * viene visualizzato nella prima colonna della griglia di struttura, nella riga campo . Ciò indica che devono essere restituiti tutti i campi della tabella issues.

  4. In Progettazione query fare doppio clic su stato nella tabella issues .

    Lo stato viene visualizzato nella seconda colonna della griglia di struttura, nella riga campo .

  5. Nella seconda colonna della griglia di struttura deselezionare la casella di controllo nella riga Mostra . Ciò consente di verificare che la query non visualizzi il campo stato.

    Se non si deseleziona la casella di controllo Mostra nella colonna stato, il campo stato verrà visualizzato due volte nei risultati della query.

  6. Nella riga criteri della seconda colonna della griglia di struttura digitare = "chiuso". Questo è il criterio di ricerca. Ecco come verificare che la query restituisca solo i record in cui il valore di stato è "chiuso".

    Nota: In questo esempio viene usato un solo criterio di ricerca. Puoi usare molti criteri di ricerca per una determinata ricerca aggiungendo criteri a più campi e usando la riga o e le altre righe seguenti o.

    La query è pronta per l'esecuzione e ha un aspetto simile al seguente:

    Griglia di struttura della query

  7. Nel gruppo Risultati della scheda Struttura fare clic su Esegui.

    Nota: A meno che non siano già stati avviati problemi di rilevamento e quindi siano presenti dati nella tabella issues, e che sia stato impostato lo stato di almeno un problema su "chiuso", la query non restituirà alcun risultato. È tuttavia possibile salvare la query e usarla in qualsiasi momento in futuro.

  8. Premere MAIUSC+INVIO per salvare la query.

  9. Nella finestra di dialogo Salva con nome digitare un nome per la query nel campo relativo alla query , ad esempio problemi chiusi, e quindi fare clic su OK.

È ora presente una query che Visualizza i problemi di cui lo stato è chiuso.

Per altre informazioni su come creare query che consentono di trovare record, vedere l'articolo creare una query di selezione semplice.

Per ulteriori informazioni sui criteri di ricerca e filtro, vedere l'articolo esempi di criteri di query.

Inizio pagina

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×