Guida introduttiva di Delve

Trovare e condividere

Trovare e condividere

Restare aggiornati

  • Selezionare Home nel riquadro sinistro per una panoramica personalizzata e aggiornata dei progetti a cui stanno lavorando i colleghi.

La pagina Home mostra i documenti archiviati in OneDrive for Business o SharePoint che più probabilmente interessano l'utente al momento. Possono includere documenti di Office, file PDF, contenuto di siti di SharePoint, immagini e altro ancora.

La pagina Home può visualizzare anche i documenti di Office e i file PDF che sono stati di recente condivisi con l'utente tramite posta elettronica, video caricati nel portale Office 365 e collegamenti a pagine Web da Yammer.

Per altre informazioni, vedere In che modo Delve riconosce i contenuti pertinenti per uno specifico utente?

Documenti più visti nella home page di Delve

Trovare informazioni su (e tramite) altre persone

Quando si visita la pagina del profilo di un'altra persona, vengono mostrate le informazioni su quella persona e i documenti a cui sta lavorando. È anche possibile vedere con chi è in contatto e una selezione dei documenti più usati dai suoi collaboratori.

Si potranno comunque vedere solo i documenti a cui si ha già accesso e non i documenti privati o i documenti che non sono stati condivisi.

  • Iniziare a digitare nella casella di ricerca nella parte superiore del riquadro sinistro per trovare persone, documenti o bacheche.

  • Selezionare il nome o l'immagine di una persona in un punto qualsiasi di Delve per passare alla sua pagina del profilo.

  • È possibile contattare qualcuno tramite posta elettronica, telefono o Skype, direttamente dal suo profilo di Delve. Delve mostra un'anteprima della giornata della persona da contattare, con le informazioni sulla disponibilità ricavate dal suo calendario, così è possibile sapere subito quando è il momento giusto per trovarla. E se la persona che si cerca è assente, Delve mostra il suo messaggio fuori sede.

Nota: la disponibilità del calendario e i messaggi fuori sede (risposte automatiche) nei profili di Delve sono attualmente disponibili solo se l'organizzazione è iscritta al programma First Release.

Iniziare a digitare nella casella di ricerca per trovare persone, documenti o bacheche.

Visualizzare i documenti recenti

La sezione dei documenti recenti mostra i documenti creati o modificati di recente e che sono archiviati in OneDrive for Business o in SharePoint.

  • Selezionare un documento per aprirlo.

  • Selezionare Visualizza tutti per visualizzare altri documenti.

    • Selezionare Filtra per tipo di file Icona filtro e quindi seleziona un tipo di file nell'angolo in alto a destra per limitare il numero di documenti visualizzati.

Screenshot della pagina dei documenti recenti con l'elenco dei filtri aperto.

Tenere traccia dei documenti preferiti

  • Selezionare Aggiungi a Preferiti Aggiungi a Preferiti nell'angolo inferiore destro di una scheda documento per aggiungere il documento ai Preferiti.

  • Selezionare Preferiti nel riquadro sinistro per tornare ai documenti preferiti.

I documenti aggiunti ai Preferiti possono essere visti solo dall'autore.

Selezionare Preferiti per visualizzare le bacheche e i documenti preferiti

Fornire ad altre persone l'accesso ai documenti

  1. Selezionare Altre opzioni Selezionare l'icona Altre opzioni nell'angolo in basso a destra della scheda contenuto.

  2. Selezionare Chi vede questo elemento?

  3. Nel riquadro Condividi selezionare Condividi accesso.

  4. Digitare i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui condividere il documento.

  5. Se si vuole, immettere un messaggio da inviare con l'invito.

  6. Scegliere Condividi.

Per altre informazioni sull'archiviazione e la condivisione di documenti, vedere Archiviare i documenti in un percorso accessibile da Delve.

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