Trasmettere la presentazione di PowerPoint online a un pubblico remoto

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È possibile trasmettere la presentazione di PowerPoint via Internet a un pubblico remoto. Mentre si presenta la presentazione all'interno di PowerPoint, i membri del gruppo di destinatari seguono il proprio browser Web.

A seconda della versione di PowerPoint in uso, selezionare le versioni più recenti o 2010 qui di seguito per visualizzare le istruzioni appropriate.

In PowerPoint 2013 e nelle versioni più recenti, è possibile recapitare la presentazione da PowerPoint usando il servizio presentazione di Office, un servizio pubblico gratuito che consente agli altri di seguire il proprio browser Web. Non è richiesta alcuna configurazione. Per iniziare, usa il tuo account gratuito per Microsoft.

In PowerPoint chiudere tutte le presentazioni aperte che non si vuole condividere.

Presenta online

  1. Fare clic su presentazione _GT_ presenta online _GT_ servizio presentazioni di Office.

  2. Selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti remoti di scaricare la presentazione se si vuole consentire al pubblico di scaricare una copia del file della presentazione.

    Screenshot della finestra di dialogo presenta online

  3. Fare clic su Connetti.

  4. Per inviare l'invito alla riunione ai partecipanti, scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Copia collegamento (in modo che sia possibile incollarlo in un punto qualsiasi che gli altri utenti possano accedervi)

    • Invia tramite posta elettronica

      Importante: Non sarà possibile inviare una presentazione tramite posta elettronica direttamente da PowerPoint in un PC Windows RT. È invece possibile aprire un programma di posta elettronica, creare il messaggio di posta elettronica e allegare la presentazione.

  5. Quando si è pronti per iniziare la presentazione, fare clic su Avvia presentazione.

  6. Per terminare la presentazione online, premere ESC per uscire dalla visualizzazione presentazione, quindi nella scheda presenta online fare clic su fine presentazione online.

    Pulsante Termina presentazione Online in PowerPoint

  7. Per confermare che si vuole terminare la presentazione, fare clic su Termina presentazione online.

    Finestra di dialogo per terminare una presentazione di PowerPoint online

Condividere una presentazione con membri remoti dell'organizzazione

Le opzioni seguenti sono per la condivisione di una presentazione in remoto in un'impostazione organizzativa:

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Nota: Per trasmettere la presentazione di PowerPoint a un pubblico remoto è necessario un servizio di broadcasting ospitato fornito dall'organizzazione. Un account Microsoft (hotmail.com, outlook.com, msn.com, live.com) può essere usato con il servizio di broadcasting di Microsoft PowerPoint in PowerPoint 2013 e versioni successive.

Panoramica della trasmissione di una presentazione

In PowerPoint 2010, la caratteristica Trasmissione presentazione in PowerPoint 2010 consente di condividere una presentazione con chiunque, ovunque, sul Web. Si invia un collegamento (URL) al pubblico e tutti gli utenti che hanno invitato guardano una visualizzazione sincronizzata della presentazione nel browser.

Puoi inviare l'URL della presentazione ai partecipanti tramite posta elettronica. Durante la trasmissione, puoi sospendere la presentazione in qualsiasi momento, inviare nuovamente l'URL ai partecipanti o passare a un'altra applicazione senza interrompere la trasmissione o la visualizzazione del tuo desktop ai partecipanti.

Scelta del servizio di trasmissione     La caratteristica Trasmetti presentazione ha bisogno di un servizio di rete che ospiti la presentazione. Per usare questo servizio, l'amministratore del sito deve configurare un sito di trasmissione a cui il pubblico deve avere accesso. Un servizio di broadcasting di PowerPoint è disponibile in PowerPoint 2013 e versioni successive per gli utenti che hanno un account Microsoft (hotmail.com, outlook.com, msn.com, Live.com).

Preparare la presentazione per la trasmissione

Ecco alcuni elementi da valutare prima di trasmettere la presentazione:

Importante: Chiunque abbia il collegamento alla presentazione può visualizzarla. Se una persona invitata inoltra il collegamento a un'altra persona, anche quest'ultima potrà visualizzare la presentazione, purché abbia accesso al servizio.

  • Connessione Internet     Per usare questa caratteristica devi avere una connessione Internet attiva o avere accesso a un sito di trasmissione su un server con Office Web Apps.

  • Browser supportati      La caratteristica Trasmetti presentazione può essere usata con i browser Internet Explorer, Firefox e Safari per Mac.

  • Limite per le dimensioni del file     Il servizio in uso può imporre un limite per le dimensioni del file delle presentazioni trasmesse.

  • Funzionalità di PowerPoint supportate     Alcune caratteristiche di PowerPoint vengono modificate quando la presentazione viene trasmessa online:

    • Tutte le transizioni della presentazione vengono visualizzate nel browser come transizioni Dissolvenza.

    • L'attivazione di screensaver e popup di posta elettronica può interrompere la visualizzazione della presentazione da parte del pubblico.

    • L'audio (suoni e commento audio) non viene trasmesso al pubblico tramite il browser.

    • Non è possibile aggiungere annotazioni a penna o commenti alle diapositive durante la presentazione.

    • Se fai clic su un collegamento a un sito Web nella presentazione, i partecipanti vedranno solo l'ultima diapositiva della presentazione originale.

    • Se riproduci un video nella presentazione, questo non verrà visualizzato al pubblico nel browser.

Trasmettere la presentazione

Per trasmettere la presentazione, esegui questa procedura:

  1. Nella scheda Presentazione fai clic su Trasmetti presentazione nel gruppo Avvia presentazione.

    opzione trasmetti presentazione nel gruppo avvia presentazione della scheda presentazione di powerpoint 2010.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Trasmetti presentazione.

    Finestra di dialogo Trasmetti presentazione in PowerPoint 2010

  2. Esegui una delle operazioni seguenti:

    • Se vuoi ospitare la presentazione nel servizio indicato in Servizio di trasmissione, salta il prossimo passaggio.

    • Se vuoi usare un altro servizio, fai clic su Cambia servizio di trasmissione. In Scegliere un servizio di trasmissione seleziona il servizio che vuoi usare. Per altre informazioni sui servizi di trasmissione, vedi Scelta del servizio di trasmissione.

      Nota: Se non vedi il servizio che vuoi usare, seleziona Aggiungi un nuovo servizio, quindi nella finestra di dialogo Aggiungi servizio di trasmissione immetti l'indirizzo di rete del servizio che vuoi usare e fai clic su Aggiungi.

  3. Dopo aver selezionato il servizio di trasmissione, fai clic su Avvia trasmissione. PowerPoint crea quindi un URL per la presentazione.

    finestra di dialogo trasmetti presentazione con un url per una presentazione.

    Figura 1: PowerPoint crea un URL univoco per la presentazione

  4. Per inviare l'URL della presentazione al pubblico, esegui una delle operazioni seguenti:

    • Per inviare l'URL tramite posta elettronica, fai clic su Invia tramite posta elettronica.

    • Per copiare il collegamento, fai clic su Copia collegamento.

  5. Quando i partecipanti ricevono l'URL della presentazione, fai clic su Avvia presentazione per iniziare la trasmissione.

    visualizzazione nel browser di una presentazione trasmessa

    Figura 2: il pubblico segue la presentazione nel browser durante la presentazione in PowerPoint 2010

  6. Al termine della presentazione e si è pronti per terminare la trasmissione, premere ESC per uscire dalla visualizzazione presentazione e quindi fare clic su fine trasmissione.

    la scheda trasmissione viene visualizzata quando si trasmette una presentazione in powerpoint 2010.

    Figura 3: dopo aver iniziato a trasmettere una presentazione, la scheda trasmissione viene visualizzata nella barra multifunzione di PowerPoint 2010

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