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Talvolta è necessario fornire ai partecipanti alla riunione materiali o file, ad esempio una copia della presentazione di cui è in corso la condivisione o un documento da rivedere. È possibile caricare in anticipo i file direttamente nella riunione, per consentire ai partecipanti di scaricarli nei propri computer.

Questa operazione può essere eseguita subito dopo la pianificazione della riunione. È sufficiente accedere alla riunione e aggiungere i materiali.

Note: 

Allegare un file alla riunione

  1. Posizionare il puntatore sull'icona della presentazione (monitor) e fare clic sulla scheda ALLEGATI.

  2. Fare clic su Aggiungi allegato e caricare il file.

  3. Fare clic su Gestisci allegati > Autorizzazioni per scegliere chi può scaricare il file o rimuoverlo.

Schermata dell'aggiunta di un allegato

I partecipanti alla riunione possono quindi scaricare il file dal menu della presentazione nella scheda Allegati.

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