Tipi di dati in Excel: azioni e dati geografici

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È possibile ottenere i dati relativi ad azioni e geografia in Excel. È facile come digitare il testo in una cella e convertirlo nel tipo di dati azioni o nel tipo di dati geography . Questi due tipi di dati sono nuovi e considerati tipi di dati collegati perché hanno una connessione a un'origine dati online. Questa connessione consente di recuperare informazioni interessanti e complesse da usare e aggiornare.

Nota: 28 marzo 2019: i tipi di dati sono stati rilasciati in tutti gli abbonati a Windows Office 365. Gli abbonati a Office 365 devono verificare di avere installato la versione più recente di Office.

Azioni

La colonna A contiene le icone e i nomi di società, la colonna B contiene valori Prezzo e la colonna C contiene i valori Cambio

Nell'immagine precedente le celle con i nomi delle società nella colonna A contengono il tipo di dati Azioni. Lo si può vedere perché hanno questa icona: Icona di record collegati per Azioni . Il tipo di dati Azioni è collegato a un'origine online contenente altre informazioni. Le colonne B e C estraggono queste informazioni. In particolare, i valori per il prezzo e le variazioni di prezzo vengono estratti dal tipo di dati Azioni nella colonna A.

Geografia

La colonna A contiene le icone e i nomi di paese, la colonna B contiene valori Popolazione e la colonna C contiene i prezzi della benzina

In questo esempio la colonna A contiene le celle con il tipo di dati Geografia. L'icona Icona di record collegati per Geografia lo indica. Questo tipo di dati è connesso a un'origine online che contiene altre informazioni. Le colonne B e C estraggono queste informazioni. In particolare, i valori per la popolazione e il prezzo di benzina vengono estratti dal tipo di dati Geografia nella colonna A.

  1. Digitare del testo nelle celle. Per informazioni sulle scorte, digitare il simbolo del segno di spunta, il nome della società o il nome del fondo in ogni cella. Se si vogliono i dati geografici, digitare un paese, una provincia, un territorio o un nome di città in ogni cella.

  2. Quindi seleziona le celle.

  3. Anche se non è necessario, è consigliabile creare una tabella di Excel. Questa operazione renderà più semplice la successiva estrazione di informazioni online. Per creare una tabella, passare a Inseriscitabella>.

  4. Con le celle ancora selezionate, passare alla scheda dati e quindi fare clic su azioni o Geografia.

  5. Se Excel trova una corrispondenza tra il testo nelle celle e le origini online, convertirà il testo nel tipo di dati azioni o geografia. La conversione viene segnalata dalla presenza dell'icona Icona di record collegati per Azioni per Azioni e Icona di record collegati per Geografia per Geografia.

  6. Selezionare una o più celle con il tipo di dati e verrà visualizzato il pulsante Inserisci dati Pulsante Aggiungi colonna . Fare clic sul pulsante e quindi fare clic sul nome di un campo per estrarre altre informazioni. Per gli stock, ad esempio, potresti scegliere Price e per geografia potresti scegliere popolazione.

  7. Fare di nuovo clic sul pulsante Inserisci dati per aggiungere altri campi. Se si usa una tabella, ecco un suggerimento: digitare il nome di un campo nella riga di intestazione. Ad esempio, digitare Change nella riga di intestazione per gli stock e verrà visualizzata la colonna cambia nella colonna prezzo.

Nota: Se viene visualizzato Icona del punto interrogativo invece di un'icona, Excel sta avendo problemi ad associare il testo con i dati nelle origini online. Correggere eventuali errori di ortografia e premere INVIO: Excel cercherà di trovare le informazioni più corrispondenti. Oppure, fare clic su Icona del punto interrogativo per visualizzare il riquadro del selettore. Cercare i dati usando una parola chiave o due, scegliere i dati desiderati, quindi fare clic su Seleziona.

Cos'altro si può fare

Cella con il record collegato per Francia, icona del cursore che fa clic, visualizzazione scheda

Dopo aver convertito il testo nel tipo di dati Azioni o Geografia, viene visualizzata un'icona nella cella. Fare clic sull'icona per visualizzare la scheda. La scheda mostra un elenco di campi e di valori corrispondenti. A seconda del tipo di dati, potrebbero esserci numerose coppie campo/valore che possono essere visualizzate e usate.

Ad esempio, in questa immagine viene visualizzata la scheda per Francia. Capitale è uno dei campi disponibili per Francia. E Parigi è il valore del campo. Leader è un altro campo e i nomi dei leader rappresentano i valori.

Per visualizzare altre coppie campo/valore, scorrere verso il basso all'interno della scheda.

Se sei curioso di sapere da dove provengano i campi e i valori, noterai la nota "Powered by" nella parte inferiore della scheda.

Cursore posizionato sul campo della popolazione nella scheda e pulsante Estrai

È anche possibile aggiungere campi da schede. Con la scheda aperta, posizionare il cursore su un campo. Quindi fare clic sul pulsante Estrai Pulsante Estrai .

La cella a2 contiene "Francia"; La cella B2 contiene = a2. e viene visualizzato il menu completamento automatico formule con i campi del record collegato

È anche possibile scrivere formule che usano i valori dei tipi di dati Azioni o Geografia. Questo può risultare utile se i dati non sono in una tabella. Ad esempio, digita = a2 e verrà visualizzato il menu completamento automatico di Excel, che mostra i campi disponibili per "Francia". È anche possibile digitare un punto, ad esempio: = a2. e questo mostrerà anche il menu. Per altre informazioni, vedere Come scrivere formule con riferimento ai tipi di dati.

Suggerimenti e consigli

Per Windows, premere CTRL + MAIUSC + F5.

Per Mac, premere cmd + MAIUSC + F5.

Premere ALT + MAIUSC + F10 per aprire il menu Inserisci dati . È anche possibile premere il tasto CTRL . Quindi, usare i tasti di direzione per spostarsi in un campo e premere INVIO per scegliere un campo.

I tipi di dati scorte e geografia sono considerati tipi di dati collegati . Questo è dovuto al fatto che fanno riferimento a un'origine dati online. Dopo aver convertito il testo in un tipo di dati collegato, nella cartella di lavoro viene stabilita una connessione dati esterna. In questo modo, se i dati cambiano online, è possibile aggiornarli in Excel. Per aggiornare i dati, fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella con il tipo di dati collegato e scegliere Aggiornatipo di dati >. In questo modo verrà aggiornata la cella selezionata, oltre a tutte le altre celle con lo stesso tipo di dati.

Se si desidera aggiornare tutti i tipi di dati collegati e tutte le connessioni dati che potrebbero essere presenti nella cartella di lavoro, incluse le query, le altre connessioni dati e le tabelle pivot, fare clic su Aggiornadati > o premere CTRL + ALT + F5.

Sì. Selezionare una cella con un tipo di dati collegato e quindi premere CTRL + C per copiarla. Premere CTRL + ALT + Ve quindi scegliere valori. In questo si incolla il tipo di dati nella nuova cella, ma i dati non saranno aggiornabili.

È possibile sostituire le informazioni per un tipo di dati Azioni o Geografia. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e scegliere Tipo di dati > Cambia.... Viene visualizzato un riquadro a destra. Cercare i dati desiderati e fare clic su Seleziona per inserire le informazioni al posto di quelle originali.

Se non si vuole più usare il tipo di dati scorte o geografia, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e scegliere tipo di dati > Converti in testo. Il tipo di dati viene rimosso, non c'è più una connessione online e il valore della cella viene convertito in testo. Tenere presente che se si converte il tipo di dati in testo, tutte le colonne o le formule che contengono valori estratti dal tipo di dati visualizzano il #FIELD. .

Menu Filtro, menu Valore visualizzato, campi elencati del tipo di dati collegato

È sempre possibile ordinare e filtrare i dati in Excel con i pulsanti di filtro nelle intestazioni di colonna. Attivare i pulsanti di filtro facendo clic su Dati > Filtro.

Ecco un suggerimento per le celle con i tipi di dati: Fare clic sul pulsante Filtro sopra le celle con le icone. Quindi scegliere come ordinare o filtrare i dati. Per farlo usando il nome visualizzato, mantenere selezionato Valore visualizzato in Seleziona campo. Per ordinare o filtrare in base a un altro campo dal tipo di dati collegato, selezionare tale campo in Seleziona campo.

In questo esempio è stato selezionato il campo Area. Excel quindi usato come base per le caselle di controllo filtro di seguito e visualizza le popolazioni per i paesi presenti nella tabella. Altre informazioni da tenere presenti: Excel modifica i menu Filtri per numeri in base al campo selezionato in Seleziona campo.

Domande frequenti

In Excel sono sempre presenti tipi di dati. Ma sono state quelle tradizionali come il testo, il numero e così via. I tipi di dati scorte e geografia sono univoci perché sono considerati tipi di dati collegati. I tipi di dati collegati contengono una connessione a un'origine dati online. In questo momento, gli stock e la geografia sono gli unici tipi di dati collegati. In futuro prevediamo di supportare in modo più approfondito, in base al feedback dei clienti.

Sì, ma devono usare Excel 2016 per gli abbonati a Office 365.

Nota: Questa caratteristica verrà resa disponibile ai clienti gradualmente nel corso di diversi giorni o settimane. Sarà disponibile prima di tutto per i partecipanti al programma Office Insider e in seguito agli abbonati a Office 365. Se si ha un abbonamento a Office 365, verificare di avere installato la versione più recente di Office.

Attualmente, solo gli abbonati a Excel 2016 per Office 365 supportano i tipi di dati Azioni e Geografia. Man mano che vengono migliorate, anche altre versioni di Excel potranno supportare questi tipi di dati. Se si aprono questi nuovi tipi di dati in una versione di Excel che non li supporta, verrà visualizzato #VALORE! per le celle. #NOME? verrà visualizzato al posto di tutte le formule che fanno riferimento a questi tipi di dati.

Non è possibile selezionare una cella con un tipo di dati e trascinare il quadratino di riempimento in giù per collegare il testo che non è già un tipo di dati. La stessa cosa vale per Copia formato. Tuttavia, se si usano questi tipi di dati in una tabella, è possibile digitare sotto l'ultima riga della tabella. Quando si preme INVIO, Excel proverà a collegare automaticamente il testo con dati online e a convertirlo in un tipo di dati. Lo farà anche se non usi una tabella. Verificare che la cella in cui si sta digitando disponga di due o più celle, che già usano un tipo di dati.

I tipi di dati scorte e geografia sono molto nuovi e sono disponibili alcune caratteristiche di Excel tradizionali che non funzioneranno correttamente. Ad esempio, se si prova a creare una tabella pivot in base alle informazioni di questi tipi di dati, si otterrà un #VALUE. . Inoltre, l'uso di questi tipi di dati con Power Pivot, Power query o anche alcuni grafici potrebbe non funzionare come previsto. 

Un altro esempio riguarda i grafici a mappa. Se si prova a creare un grafico a mappa in base ai dati del tipo di dati geography, la mappa potrebbe non essere visualizzata correttamente. Stiamo lavorando per migliorare questo problema. Nel frattempo, consulta l'articolo del grafico a mappa per ulteriori informazioni.

Al momento, questi tipi di dati sono disponibili solo se è aggiunta la lingua di modifica inglese alle Preferenze di lingua di Office. Ci auguriamo di supportare più lingue in futuro.

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