Testare la leggibilità del documento

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Quando Outlook e Word terminano il controllo ortografico e grammaticale, è possibile scegliere di visualizzare le informazioni sul livello di lettura del documento, inclusi i punteggi di leggibilità in base ai test seguenti:

Outlook

  1. Fare clic su File e quindi su Opzioni.

  2. Fare clic su postae quindi, in Componi messaggi, fare clic su controllo ortografia e correzione automatica.

  3. Fare clic su Strumenti di correzione.

  4. In impostazioni per la correzione dell'ortografia in Outlookverificare che la casella di controllo controllo grammaticale e ortografico sia selezionata.

  5. Selezionare la casella di controllo Mostra statistiche di leggibilità .

Dopo aver abilitato questa caratteristica, aprire un messaggio che si desidera controllare e controllare l'ortografia. Quando Outlook termina il controllo ortografico e grammaticale, Visualizza le informazioni sul livello di lettura del documento.

Word

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Opzioni.

  2. Fare clic su Strumenti di correzione.

  3. In impostazioni per la correzione dell'ortografia e della grammatica in Word, mverificare che la casella di controllo controllo grammaticale e ortografico sia selezionata.

  4. Selezionare Mostra statistiche di leggibilità.

Dopo aver abilitato questa caratteristica, aprire un file che si vuole controllare e controllare l'ortografia premendo F7 o andando su Revisione _GT_ ortografia & grammatica. Quando Word termina il controllo ortografico e grammaticale, Visualizza le informazioni sul livello di lettura del documento.

Importante: È necessario correggere o ignorare tutti gli errori di ortografia presenti nel documento prima che vengano visualizzate le statistiche di leggibilità. Se nel file sono presenti ancora scarabocchi rosse, le statistiche di leggibilità non vengono visualizzate.

Informazioni sui punteggi di leggibilità

Ogni test di leggibilità basa la propria classificazione sul numero medio di sillabe per parola e parole per frase. Le sezioni seguenti illustrano in che modo ogni test Visualizza la leggibilità del file.

Test di facilità di lettura di Flesch

Questo test valuta il testo in una scala di 100 punti. Più alto sarà il punteggio, più sarà facile comprendere il documento. Per la maggior parte dei file standard, si vuole che il punteggio sia compreso tra 60 e 70.

La formula per il Punteggio di easement Reading di Flesch è:

206,835 – (1,015 x slm) – (84,6 x ASW)

dove:

ASL = lunghezza media della frase (il numero di parole diviso per il numero di frasi)

ASW = numero medio di sillabe per parola (il numero di sillabe diviso per il numero di parole)

Test livellato Flesch-Kincaid

Questo test valuta il testo in un livello scolastico americano. Ad esempio, un punteggio di 8,0 indica che un ottavo classificatore può comprendere il documento. Per la maggior parte dei documenti, punta il Punteggio di circa 7,0 a 8,0.

La formula per il punteggio del livello di qualità Flesch-Kincaid è:

(. 39 x slm) + (11,8 x ASW) – 15,59

dove:

ASL = lunghezza media della frase (il numero di parole diviso per il numero di frasi)

ASW = numero medio di sillabe per parola (il numero di sillabe diviso per il numero di parole)

Comprendere il modo in cui le lingue influiscono sui punteggi leggibilità

Le lingue usate in un documento possono influenzare il modo in cui l'applicazione di Office verifica e presenta i punteggi di leggibilità.

  • Se si configura Word per controllare l'ortografia e la grammatica del testo in altre lingue e un documento contiene testo in più lingue, Word Visualizza le statistiche di leggibilità per il testo nell'ultima lingua selezionata. Ad esempio, se un documento contiene tre paragrafi: il primo in lingua inglese, il secondo in francese e il terzo in lingua inglese, Word Visualizza le statistiche di leggibilità per il testo in lingua inglese.

  • Per alcune lingue europee in un documento inglese, Word Visualizza solo le informazioni su conteggi e medie e non sulla leggibilità.

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