Tenere traccia del tempo dell'avanzamento delle attività

Tenere traccia del tempo dell'avanzamento delle attività

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Ecco alcune informazioni utili per iniziare a tenere traccia del lavoro in Project Web App:

passaggio 1: familiarizzare con il programma passaggio 2: compilare una scheda attività Passaggio 3: Aggiornare lo stato
Scegliere un punto di partenza!

Project Web App consente di tenere traccia con facilità del tempo dedicato alle attività di progetto e dello stato di avanzamento di tali attività rispetto al completamento. È inoltre possibile immettere il tempo dedicato ad attività amministrative, ad esempio ferie, trasferte, formazione e malattia. A seconda del modo in cui l'organizzazione ha configurato Project Web App, è possibile immettere il tempo dedicato alle attività e lo stato di avanzamento delle attività usando la stessa visualizzazione oppure visualizzazioni distinte.

Differenze tra tempo e stato di avanzamento delle attività

È importante chiarire le differenze tra tempo e stato di avanzamento delle attività.

Tempo

Per tempo si intende il numero effettivo di ore dedicate a un'attività specifica, ovvero i dati inseriti nella scheda attività per registrare il numero di ore dedicate alle diverse attività nel corso della settimana lavorativa.

Avanzamento delle attività

Lo stato di avanzamento delle attività è un termine generico per concetti quali la percentuale di lavoro completato per un'attività (percentuale di completamento) e la quantità di lavoro ancora da eseguire prima del completamento dell'attività (lavoro rimanente). L'invio dello stato di avanzamento permette di ottenere un quadro generale dell'andamento delle attività.

Se serve assistenza

Ecco alcune soluzioni da provare in caso di problemi:

  • Chiedere aiuto ad altri membri del team.    Le persone con cui si collabora sono spesso la fonte di informazioni migliore su Project Web App. Conoscono le personalizzazioni apportate dall'organizzazione e i processi più usati. Se serve aiuto, la cosa migliore è chiedere. È possibile che anche i colleghi siano confusi, ma lavorando insieme la situazione diventa più semplice.

  • Cercare su support.office.com.    Gli articoli disponibili su support.office.com hanno lo scopo di aiutare gli utenti ad acquisire familiarità con Project Web App, ma potrebbero non contenere dettagli specifici sulla configurazione in uso nella propria organizzazione.

  • Chiedi alla community di Project!   Community di Project in TechNet è spesso molto attivo con esperti in materia rispondere ai post. In questo modo alla community un'ottima risorsa per la ricerca di altri utenti possono hanno lavorato tramite problemi simili o che si è verificato la stessa situazione.

  • Se nessuna delle soluzioni proposte risolve il problema, chiedere all'amministratore.    Se non si riesce a trovare una risposta ai propri dubbi, provare a rivolgersi all'amministratore di Project Web App. Se non se ne conosce l'identità, chiedere ai colleghi... almeno uno sarà probabilmente in grado di indicare la persona giusta.

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