Svuotare la cartella Posta eliminata

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Gli elementi eliminati vengono spostati nelle cartelle Posta eliminata o nel Cestino, ma non vengono eliminati fino a quando non vengono svuotate tali cartelle. Nel tempo, il contenuto della cartella Posta eliminata può utilizzare una grande quantità di spazio nel computer o la quota di archiviazione server di posta elettronica.

È possibile configurare Outlook per svuotare automaticamente la cartella Posta eliminata o svuotare la cartella manualmente in qualsiasi momento.

Nota: Se si usa un account Office 365, Outlook.com o Exchange, è necessario una cartella Posta eliminata . Se si usa un altro tipo di account (ad esempio Gmail o Yahoo o un altro account di posta elettronica), la cartella verrà denominata Cestino invece.

Svuotamento manuale della cartella Posta eliminata

Nell'elenco delle cartelle, pulsante destro del mouse sulla cartella Posta eliminata o sulla cartella nel Cestino e quindi fare clic su Svuota cartella.

Svuotamento automatico della cartella Posta eliminata

  1. Fare clic su File > Opzioni.

  2. Fare clic su Avanzate e quindi avviare Outlook e uscita, selezionare la casella di controllo Svuota cartella Posta eliminata all'uscita.

  3. Per essere avvisati prima la cartella Posta eliminata viene svuotata automaticamente, scorrere verso il basso nella schermata Opzioni avanzate per un'altra sezione e selezionare la casella di controllo Richiedi conferma per eliminazione definitiva.

Vedere anche

Recuperare gli elementi eliminati

Archiviare automaticamente gli elementi meno recenti

Svuotamento automatico della cartella Posta eliminata

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti e quindi fare clic sulla scheda Altro.

  2. Selezionare la casella di controllo Svuota cartella Posta eliminata all'uscita.

  3. Se non si desidera essere avvisati prima la cartella Posta eliminata viene svuotata automaticamente, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Fare clic su Opzioni avanzate.

    2. Deselezionare la casella di controllo Richiedi conferma per eliminazione definitiva.

Nota: Per disattivare dello svuotamento automatico della cartella posta Eliminata, deselezionare la casella di controllo Svuota cartella Posta eliminata all'uscita.

Svuotamento manuale della cartella Posta eliminata

  1. Scegliere Elenco cartelle dal menu Vai.

  2. Nell' Elenco delle cartelle, fare clic sulla cartella Posta eliminata e quindi nel menu di scelta rapida, fare clic su Svuota cartella elementi eliminati "".

Eliminazione di elementi IMAP contrassegnati per l'eliminazione

Quando la si contrassegna un elemento in un IMAP server di posta elettronica per l'eliminazione, l'elemento viene visualizzato testo barrato nell'elenco delle intestazioni. Tuttavia, l'elemento non vengono rimossi dal server di posta elettronica IMAP finché non viene utilizzato un comando di eliminazione.

Suggerimento: È possibile modificare la visualizzazione di una cartella IMAP in modo che non vengono visualizzati gli elementi contrassegnati per l'eliminazione. Nel menu Visualizza scegliere Visualizzazione corrente e quindi fare clic su Nascondi messaggi segnati per l'eliminazione. Se si utilizza il riquadro di lettura, è necessario riattivarlo dopo l'utilizzo di questo comando. Nel menu VisualizzaRiquadro di lettura e quindi fare clic su a destra o in basso.

Se si non rimuovere gli elementi eliminati periodicamente, si potrebbe raggiungere e superare spazio su disco assegnato nel server di posta elettronica. Se si supera lo spazio su disco assegnato, si potrebbero non ricevere nuovi messaggi.

Nota: È necessario utilizzare in linea con il server di posta elettronica di utilizzare queste funzioni.

Rimuovere manualmente gli elementi eliminati

Per eliminare definitivamente gli elementi contrassegnati per l'eliminazione, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Fare clic su una cartella nel proprio account di posta elettronica IMAP.

  2. Scegliere Rimuovi messaggi eliminati dal menu Modifica.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Icona del pulsante

    • Fare clic su Elimina elementi contrassegnati in "cartella".

      Dal server di posta elettronica IMAP verranno eliminati solo gli elementi contrassegnati per l'eliminazione nella cartella che si sta usando.

    • Fare clic su Elimina elementi contrassegnati in "account di posta elettronica".

      Tutti gli elementi contrassegnati per l'eliminazione in qualsiasi cartella per l'account di posta elettronica IMAP vengono eliminati dal server di posta elettronica IMAP.

    • Fare clic su Elimina elementi contrassegnati in tutti gli account.

      Tutti gli elementi contrassegnati per l'eliminazione in qualsiasi cartella per gli account di posta elettronica IMAP vengono eliminati dal server di posta elettronica IMAP.

Suggerimento: Aggiungere il comando Elimina una barra degli strumenti. Nel menu Strumenti fare clic su Personalizza. Nella scheda comandi in categorie, fare clic su Modifica. In comandi trascinare il comando Elimina una barra degli strumenti.

Eliminare automaticamente gli elementi eliminati

È possibile configurare Microsoft Outlook in modo che quando si passa da una cartella, tutti gli elementi contrassegnati per l'eliminazione vengono eliminati dal server di posta elettronica IMAP.

  1. Fare clic su una cartella nel proprio account di posta elettronica IMAP.

  2. Scegliere Rimuovi messaggi eliminati dal menu Modifica.

  3. Fare clic su Opzioni di eliminazione.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni posta elettronica Internet.

  4. Nella scheda Generale, in Opzioni di eliminazione, selezionare la Elimina elementi passando cartelle mentre online casella di controllo.

Vedere anche

Archiviare automaticamente gli elementi meno recenti

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