Supplemento privacy per Excel

Le operazioni seguenti possono influire sulla privacy, rendendo disponibili informazioni potenzialmente riservate a terze parti o consentendo di controllare quali informazioni possono essere disponibili.

La nuova scheda (fare clic sulla scheda file e quindi su nuovo) può offrirti assistenza aggiornata scaricata da Office.com per le cartelle di lavoro basate su modelli. È anche possibile inviare commenti e suggerimenti sui modelli e specificare una valutazione numerica per ogni modello scaricato.

Quando si apre un modello o un file basato su un modello, Excel (a seconda delle impostazioni della guida online) Contatta Office.com. Invia l'ID per il modello, il programma e la versione attualmente in uso, insieme alle informazioni standard sul computer.

L'ID modello viene usato per identificare il modello originale scaricato da Office.com o incluso nell'installazione di Excel. Non identifica in modo univoco la cartella di lavoro. L'ID è lo stesso per tutti gli utenti dello stesso modello.

Se si sceglie di creare un collegamento a un'immagine, un file, un'origine dati o un altro documento nel disco rigido o in un server, il percorso del file viene salvato nella cartella di lavoro. In alcuni casi, il collegamento potrebbe includere il nome utente o le informazioni sui server della rete. Nel caso di una connessione dati, è possibile scegliere di salvare un nome utente o una password nel collegamento alla connessione dati.

Quando si applica uno schema XML a una cartella di lavoro, viene inoltre salvato nella cartella di lavoro un percorso dello schema XML creato. In alcuni casi, il percorso potrebbe includere il nome utente.

Quando si crea una funzione di dati del foglio o un rapporto di tabella pivot da un'origine dati esterna, i dati richiesti da tale origine vengono archiviati come parte del foglio di lavoro, insieme a un identificatore univoco per l'origine dati. Viene archiviato anche il nome utente della persona che ha aggiornato l'ultima volta la cache.

A seconda di come è stata configurata la cartella di lavoro o il rapporto di tabella pivot, è possibile che venga visualizzato solo un sottoinsieme dei dati archiviati. Per rimuovere tutti i dati archiviati, rimuovere la connessione all'origine dati dalle funzioni dei dati del foglio e rimuovere tutti i pivot che fanno riferimento ai dati.

Quando si crea un grafico in Excel, è possibile filtrare i dati selezionati per il grafico in modo che venga visualizzata solo una parte dei dati. Tutti i dati selezionati vengono tuttavia archiviati con il grafico. Per impedire ad altri utenti di modificare il grafico o di visualizzarne i dati, quando lo si copia in un programma Microsoft, incollare il grafico come bitmap. Se i dati del grafico sono provenienti da un'origine dati esterna, è possibile proteggere con password il grafico per impedire ad altri utenti di aggiornare il grafico con i dati più recenti dall'origine esterna. Se il grafico è basato sui dati della cartella di lavoro, la protezione tramite password per il grafico può impedire ad altri utenti di modificare i dati visualizzati nel grafico.

Quando si stampa una cartella di lavoro di Excel e quindi si salva la cartella di lavoro, Excel salva il percorso della stampante con il documento. In alcuni casi, il percorso può includere un nome utente o un nome di computer.

Excel consente di aggiungere e modificare testo alternativo per tabelle, forme, immagini, grafici, elementi grafici SmartArt e altri oggetti nelle cartelle di lavoro. Il testo alternativo viene salvato con la cartella di lavoro e può contenere informazioni personali aggiunte da qualsiasi collaboratore della presentazione. Per alcuni oggetti, ad esempio le immagini inserite nella cartella di lavoro, il testo alternativo predefinito include il percorso del file per l'oggetto inserito.

Il testo alternativo può essere usato dalle funzionalità di accessibilità come le utilità per la lettura dello schermo. Il testo alternativo è disponibile per tutti gli utenti che hanno accesso al file.

Excel consente di accedere a un'area di lavoro documenti in SharePoint. Un'area di lavoro documenti è uno spazio condiviso in cui è possibile collaborare con altri membri del team in una o più cartelle di lavoro.

Quando si accede a un'area di lavoro documenti, Excel Scarica i dati dal sito area di lavoro documenti per ottenere informazioni su tale sito. Questi dati includono:

  • Nome del sito

  • URL o indirizzo del sito

  • Nomi, indirizzi di posta elettronica e livelli di autorizzazione degli utenti del sito

  • Elenchi dei documenti, delle attività e delle altre informazioni disponibili dal sito

Excel archivia anche un elenco dei siti dell'area di lavoro documenti che sono stati visitati nel computer, sotto forma di cookie. Questo elenco viene usato per consentire l'accesso rapido ai siti già visitati. L'elenco dei siti visitati non è accessibile da Microsoft e non viene esposto a Internet, a meno che non si scelga di rendere l'elenco più generale disponibile.

Il servizio fax consente di inviare un fax tramite Internet e organizzare i fax inviati in Microsoft Outlook. Per usare il servizio fax, è necessario iscriversi a un provider di servizi fax, separato da Microsoft, che elabora i fax e li invia tramite Internet. Microsoft non raccoglie dati tramite la caratteristica servizio fax.

Quando ci si iscrive per il servizio fax, il provider di servizi fax crea un pacchetto di registrazione archiviato dal provider del servizio fax e da Excel. Il pacchetto è costituito dall'indirizzo del sito Web del provider di servizi fax e da un "token" che conferma l'accesso al provider del servizio fax. Quando si invia un fax da Excel, il pacchetto di registrazione viene accodato al documento.

È anche possibile usare il servizio fax per calcolare il prezzo di un fax senza inviare effettivamente il fax. Se si sceglie di calcolare il prezzo di un fax, Excel usa una connessione crittografata per inviare il token di registrazione, il numero di telefono in cui deve essere inviato il fax e il numero di pagine del fax al provider del servizio fax. Microsoft non riceve o archivia queste informazioni.

Excel consente di richiedere informazioni su un determinato termine o frase da numerosi provider di contenuti Premium. Quando si richiede una ricerca in una determinata parola o frase, Excel usa Internet per inviare il testo richiesto, il prodotto software attualmente in uso, le impostazioni locali a cui è impostato il sistema e le informazioni sull'autorizzazione che indicano che si ha l' diritto di scaricare le informazioni di ricerca, se necessario da parte di terze parti.

Excel invia queste informazioni a un servizio fornito da Microsoft o da un provider di terze parti selezionato. Questo servizio restituisce informazioni sulla parola o la frase richiesta.

Spesso le informazioni ricevute includono un collegamento ad altre informazioni dal sito Web del servizio. Se si fa clic su questo collegamento, il provider del servizio potrebbe aggiungere un cookie al sistema per identificare le transazioni future. Microsoft non è responsabile per le procedure di privacy di siti e servizi Web di terze parti. Microsoft non riceve o archivia le informazioni a meno che non sia stato richiesto un servizio di proprietà Microsoft.

Per disattivare la ricerca e il riferimento, è possibile eseguire le operazioni seguenti:

Questa impostazione può essere limitata dall'amministratore. In caso affermativo, non sarà possibile abilitarlo o disabilitarlo autonomamente.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su account.

  3. In account privacyfare clic su Gestisci impostazioni.

  4. In servizi connessi facoltativideselezionare la casella di controllo Abilita esperienze connesse facoltative .

    Importante: In questo modo verranno disabilitati tutti i servizi connessi facoltativi, non solo la ricerca e il riferimento.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic su Centro protezione.

  4. Fare clic su Impostazioni Centro protezione.

  5. Fare clic su Opzioni privacy, quindi deselezionare la casella di controllo Consenti al riquadro attività ricerche di cercare e installare nuovi servizi .

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. In Guida fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic su Centro protezione.

  4. Fare clic su Impostazioni Centro protezione.

  5. Fare clic su Opzioni privacy, quindi deselezionare la casella di controllo Consenti al riquadro attività ricerche di cercare e installare nuovi servizi .

Excel consente di tradurre tutto o parte del documento usando un dizionario bilingue o una traduzione automatica. Si ha la possibilità di scegliere il modo in cui si vuole tradurre il documento.

È possibile selezionare o immettere una parola o una frase da tradurre oppure si può scegliere di tradurre l'intero documento, in entrambi i casi, selezionando l'opzione di traduzione applicabile nel riquadro ricerche e riferimenti.

Se si seleziona o si immette una parola o una frase che si vuole tradurre, la frase immessa viene confrontata con un dizionario bilingue. Alcuni dizionari bilingue sono inclusi nel software e altri sono disponibili in Office.com. Se una parola o una frase immessa non è presente nel dizionario bilingue incluso nel software, la parola o la frase viene inviata in chiaro a un servizio di traduzione Microsoft o di terze parti.

Se si vuole tradurre l'intera cartella di lavoro, viene inviata non crittografata a un servizio di traduzione Microsoft o di terze parti. Come per tutte le informazioni inviate in modo non crittografato tramite Internet, potrebbe essere possibile che altri utenti vedano la parola, la frase o la cartella di lavoro che si sta traducendo.

Se si sceglie di usare uno dei dizionari disponibili in Office.com o in un servizio di traduzione di terze parti, Excel usa Internet per inviare il testo richiesto, il tipo di software in uso e le impostazioni locali e la lingua a cui è impostato il sistema. Per i servizi di traduzione di terze parti, Excel può anche inviare informazioni di autenticazione memorizzate in precedenza che indicano che in precedenza è stato effettuato l'accesso al sito Web.

Microsoft SharePoint offre siti di area di lavoro condivisi basati sul Web, in cui è possibile collaborare a documenti o riunioni.

Quando si accede a un sito di SharePoint usando il Web browser o qualsiasi applicazione di Office, il sito salva i cookie nel computer se si dispone delle autorizzazioni per creare un nuovo sito secondario in tale sito. Insieme, questi cookie formano un elenco di siti a cui si dispone delle autorizzazioni. Questo elenco viene usato da diverse applicazioni di Office per consentire l'accesso rapido ai siti già visitati.

L'elenco dei siti visitati non è accessibile da Microsoft e non viene esposto a Internet, a meno che non si scelga di rendere l'elenco più generale disponibile.

In SharePoint, quando si crea un nuovo sito Web o elenco o si aggiungono o si invitano persone a un sito Web o un elenco esistente, il sito salva i seguenti elementi per ogni persona, incluso il seguente:

  • Nome e cognome

  • Indirizzo di posta elettronica

Un ID utente viene aggiunto a tutti gli elementi a cui si aggiungono o si modificano nel sito gli altri utenti del sito. Come per tutto il contenuto del sito di SharePoint, solo gli amministratori e i membri del sito devono avere accesso a queste informazioni.

Tutti gli elementi del sito di SharePoint includono due campi: creati e modificati da. Il campo creato per viene compilato con il nome utente della persona che ha originariamente creato l'elemento e la data in cui è stato creato. Il campo modified by viene compilato con il nome utente dell'ultima persona che ha modificato la cartella di lavoro e la data in cui è stata modificata l'ultima volta.

Gli amministratori dei server in cui sono ospitati i siti di SharePoint hanno accesso ad alcuni dati da questi siti, che vengono usati per analizzare i modelli di utilizzo del sito e per migliorare la percentuale di tempo in cui il sito è disponibile. Questi dati sono disponibili solo per gli amministratori del server e non sono condivisi con Microsoft, a meno che Microsoft non ospita il sito di SharePoint. I dati acquisiti in modo specifico includono i nomi, gli indirizzi di posta elettronica e le autorizzazioni di tutti gli utenti con accesso al sito.

Tutti gli utenti che dispongono dell'accesso a un sito di SharePoint specifico possono eseguire ricerche e visualizzare tutto il contenuto disponibile nel sito.

Microsoft SharePoint offre funzionalità di controllo che consentono agli amministratori di tenere traccia di un audit attendibile sul modo in cui gli utenti lavorano con determinati contenuti.

Quando gli amministratori di SharePoint abilitano la funzionalità di controllo, il server registra automaticamente nel database del contenuto di SharePoint alcune azioni eseguite dall'utente. Queste azioni includono visualizzazione, modifica, archiviazione ed estrazione. Per ogni azione registrata, il server registra le informazioni che identificano il file, l'azione e l'ID di SharePoint dell'utente. Non vengono inviati dati a Microsoft come parte di questa funzionalità.

Questa caratteristica è disattivata per impostazione predefinita ed è disponibile solo per gli amministratori dei siti di SharePoint in cui è archiviato il contenuto.

Excel ti offre la possibilità di inviare messaggi istantanei dall'interno del programma stesso e ti offre la possibilità di essere avvisati quando gli utenti sono online o quando vengono apportate alcune modifiche alle cartelle di lavoro o alle applicazioni condivise.

Excel può usare un client di messaggistica istantanea per offrirti la possibilità di vedere la presenza online di altre persone e di inviargli messaggi. Excel include un controllo Web che consente di visualizzare la presenza di messaggistica istantanea all'interno di una pagina Web. Le pagine di Microsoft SharePoint fanno uso di questo controllo. Queste pagine non trasmettono di nuovo i dati sulla presenza nel server Web.

Questo controllo Web può essere usato per trasmettere dati sulla presenza dall'applicazione di messaggistica istantanea al server Web. Per impostazione predefinita, i dati sulla presenza possono essere inviati solo ai siti Intranet, ai siti attendibili e ai siti nel computer locale.

Excel usa formati di file basati su XML. Si tratta di formati estendibili, ovvero gli utenti possono specificare altri schemi o tag all'interno dei file. Un componente aggiuntivo o un altro codice di terze parti può anche allegare ulteriori informazioni sui metadati a questi formati di file XML che non sono visibili in Excel.

È possibile verificare i metadati associati a un file XML aprendolo in un visualizzatore di testo.

Per impostazione predefinita, se si salvano i commenti in un file, Excel aggiunge le iniziali a ogni commento. Queste informazioni sono quindi disponibili a chiunque abbia accesso al file.

È possibile rimuovere le informazioni personali da questi commenti eseguendo le operazioni seguenti:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Informazioni.

  3. Fare clic su Verifica documento e quindi su Controlla documento.

Per impostazione predefinita, quando si apportano modifiche a un file con la caratteristica Revisioni attivata, il nome utente e/o le iniziali vengono archiviati nella cartella di lavoro e associati alle modifiche apportate. Queste informazioni, inclusi il testo originale e quello modificato, saranno disponibili a chiunque abbia accesso al file.

Dopo che queste modifiche sono state accettate o rifiutate, il tuo nome viene rimosso. È anche possibile rimuovere le informazioni personali da queste modifiche eseguendo le operazioni seguenti:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Informazioni.

  3. Fare clic su Verifica documento e quindi su Controlla documento.

In determinate istanze, Excel archivia il proprio nome per offrire un'esperienza migliore quando si usano alcune funzionalità. Ad esempio, il nome è archiviato in queste posizioni:

  • Campi Author

  • Proprietà AuthorName file

È possibile rimuovere il nome da questi campi e proprietà eseguendo le operazioni seguenti:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Informazioni.

  3. Fare clic su Verifica documento e quindi su Controlla documento.

Le soluzioni Microsoft Office create da altre società possono includere anche il nome o altre informazioni personali nelle proprietà personalizzate associate al file.

Se si usa Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc o altre funzionalità che consentono di connettersi direttamente a un'altra origine dati, le informazioni di autorizzazione (ID utente e password) potrebbero essere salvate all'interno della cartella di lavoro. Per modificare o eliminare queste informazioni di autorizzazione, è necessario modificare le proprietà della connessione usando il metodo specifico del metodo di connessione.

Per impostazione predefinita, ogni file salvato da Excel include le proprietà dei file, come le seguenti:

  • Autore

  • Responsabile

  • Company

  • Ultimo salvataggio

  • Nomi dei revisori delle cartelle di lavoro

Inoltre, le altre proprietà potrebbero essere salvate nel file in base alle caratteristiche o alle soluzioni di terze parti che si usano. Ad esempio, se la cartella di lavoro fa parte di un flusso di lavoro del documento, verranno salvate altre proprietà del file per tenere traccia del flusso di lavoro.

Queste informazioni sono quindi disponibili a chiunque abbia accesso al file.

È possibile rimuovere il nome da queste proprietà eseguendo le operazioni seguenti:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Informazioni.

  3. Fare clic su Verifica documento e quindi su Controlla documento.

La funzionalità controlla documento può essere usata anche per rimuovere altri tipi di dati che potrebbero non essere disponibili in tutte le visualizzazioni, ad esempio commenti e revisioni. Microsoft consiglia di eseguire Controlla documento in qualsiasi cartella di lavoro che si prevede di rendere pubblicamente disponibile.

I dati nascosti e i metadati possono essere inclusi anche nei file di Microsoft Office tramite il modello a oggetti di Microsoft Office. Ad esempio, è possibile rendere le immagini invisibili nel modello a oggetti di Microsoft Office, in modo che non vengano visualizzate quando si apre il file, ma l'immagine viene archiviata nel file e può essere visualizzata in un secondo momento.

La registrazione delle macro consente di registrare una sequenza di azioni in modo da poter riprodurre le azioni in un secondo momento. Se si sceglie di registrare una macro, il nome utente viene salvato come commento nel codice quando viene creata inizialmente la macro. È possibile rimuovere manualmente il nome utente dalla posizione in cui si trova.

Una firma digitale è una funzionalità facoltativa che consente di autenticare l'identità della persona che ha inviato una cartella di lavoro. Una firma digitale è un valore crittografato univoco dei dati nella cartella di lavoro che si sta firmando. Quando si invia una cartella di lavoro con una firma digitale, la firma viene inviata al destinatario, insieme ai dati della cartella di lavoro e a un certificato digitale attendibile da parte dell'utente (il mittente). Il certificato digitale viene emesso da un'autorità di certificazione, ad esempio VeriSign, e contiene informazioni per autenticare il mittente e verificare che il contenuto originale della cartella di lavoro non sia stato alterato. Excel potrebbe contattare automaticamente l'autorità di certificazione online per verificare la firma digitale.

Quando si firma una cartella di lavoro, viene visualizzata una finestra di dialogo che mostra le informazioni incluse nella firma digitale, ad esempio la data e l'ora del sistema, il numero di versione del sistema operativo, il numero di versione di Microsoft Office e il numero di versione di Excel.

Information Rights Management (IRM) consente di assegnare a determinati utenti o gruppi il diritto di accedere e modificare una cartella di lavoro. Nonostante alcune analogie, IRM non è uguale alla protezione dei documenti. IRM consente di impostare le autorizzazioni per l'intera cartella di lavoro per azioni specifiche, ad esempio la stampa del documento o l'inoltro del documento ad altre persone, nonché per la lettura o la modifica della cartella di lavoro.

Quando si archivia una cartella di lavoro con IRM abilitato, Excel salva nella cartella di lavoro un elenco di tutti gli utenti che hanno diritti sulla cartella di lavoro e quali sono le relative autorizzazioni. Queste informazioni sono crittografate in modo che solo i proprietari delle cartelle di lavoro possano accedere a queste informazioni.

Inoltre, le cartelle di lavoro con IRM abilitato contengono licenze di contenuto. Una licenza di contenuto contiene un indirizzo di posta elettronica, le autorizzazioni e le informazioni di autenticazione. Ogni volta che si tenta di aprire una cartella di lavoro con IRM abilitato, Excel controlla le licenze di contenuto salvate nella cartella di lavoro con l'identità dell'utente. Se l'utente non ha mai aperto la cartella di lavoro, Excel Contatta un server IRM, verifica l'identità dell'utente, Scarica una nuova licenza per il contenuto per l'utente (a condizione che l'utente disponga dei diritti necessari) e salvi la licenza per il contenuto nella cartella di lavoro.

I proprietari della cartella di lavoro hanno la possibilità di evitare di salvare le licenze di contenuto nella cartella di lavoro. Tuttavia, se la licenza per il contenuto non viene salvata nella cartella di lavoro, Excel deve contattare il server IRM ogni volta che la cartella di lavoro viene aperta. Se Excel non è connesso a una rete o non è in grado di contattare il server IRM, non è possibile aprire la cartella di lavoro.

La protezione della cartella di lavoro consente di proteggere la cartella di lavoro di Excel in vari modi, ad esempio concedere solo a determinati utenti i diritti di modifica, creazione di commenti o lettura della cartella di lavoro.

Quando si usa la protezione della cartella di lavoro, viene chiesto di immettere gli ID utente. Questi ID utente possono essere sotto forma di account di dominio di Windows NT, ad esempio dominio\utente (nome) o indirizzi di posta elettronica di Windows Live ID, ad esempio someone@example.com. Questi ID utente vengono archiviati ogni volta che si dà agli utenti i diritti di lettura o modifica di un intervallo di testo.

È possibile proteggere la cartella di lavoro di Excel senza usare una password. Se si sceglie di proteggere la cartella di lavoro senza una password, chiunque legga la cartella di lavoro può visualizzare gli ID utente di coloro a cui è stato concesso l'accesso. Inoltre, se la cartella di lavoro viene salvata come XML o HTML, gli ID utente sono disponibili per tutti gli utenti che leggono il file.

Se si vuole limitare ulteriormente l'accesso agli ID utente, è possibile scegliere di salvare il file con una password o con Information Rights Management (IRM). Solo le persone con cui è stato concesso l'accesso possono vedere questi ID utente.

Quando si aprono alcune versioni precedenti di file di Excel in Microsoft Office, la convalida dei file di Office verifica se la struttura di file corrisponde alla specifica di Microsoft per il formato di file. Se il file non supera questa convalida, Microsoft Office lo apre in una visualizzazione protetta.

Una copia di ogni file che non supera la convalida di file di Office viene salvata nel computer dopo l'uscita da Excel. Segnalazione errori Microsoft chiede periodicamente se si accetta di inviare una copia di questi file a Microsoft. Per altre informazioni sulla segnalazione degli errori Microsoft, inclusa un'informativa sulla privacy completa, vedere l'informativa sulla privacy della segnalazione degli errori Microsoft.

Excel salva automaticamente le copie della cartella di lavoro durante la modifica. Questo consente di recuperare le cartelle di lavoro se si chiude accidentalmente una cartella di lavoro senza salvare le modifiche. È possibile scegliere di non salvare automaticamente le copie delle cartelle di lavoro eseguendo le operazioni seguenti:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic su Salva.

  4. In Salva cartelle di lavorodeselezionare la casella di controllo Mantieni l'ultima versione recuperata automaticamente se si chiude senza salvare .

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic su Salva.

  4. In Salva cartelle di lavorodeselezionare la casella di controllo Mantieni l'ultima versione salvata automaticamente se si chiude senza salvare .

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. In Guida fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic su Salva.

  4. In Salva cartelle di lavorodeselezionare la casella di controllo Mantieni l'ultimo file recuperato automaticamente se si chiude senza salvare .

Per accedere ed eliminare le ultime versioni salvate delle cartelle di lavoro salvate in precedenza, fare clic sulla scheda file , fare clic su informazionie quindi fare clic sulla cartella di lavoro desiderata in versioni. Per accedere ed eliminare le ultime versioni salvate automaticamente per le cartelle di lavoro appena create, fare clic sulla scheda file , fare clic su informazioni, fare clic su Gestisci versionie quindi su Recupera cartelle di lavoro non salvate. Excel elimina periodicamente le cartelle di lavoro salvate automaticamente se non vengono aperte e usate. Per altre informazioni, vedere recuperare i file di Office.

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Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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