Ultimo aggiornamento: ottobre 2011
Sommario
Supplemento all'informativa sulla privacy per Microsoft Lync 2010 per Nokia
Questa pagina è un supplemento all'Informativa sulla privacy per prodotti Microsoft Lync. Per informazioni approfondite sulle procedure di acquisizione e utilizzo dei dati per un determinato prodotto o servizio Microsoft Lync, consultare l'Informativa sulla privacy per prodotti Microsoft Lync e il presente supplemento.
Questo supplemento all'informativa sulla privacy riguarda la distribuzione e l'uso di Microsoft Lync 2010 per Nokia nei dispositivi mobili aziendali. Se si utilizza il software per le comunicazioni Microsoft Lync Server 2010 come servizio, ovvero i server in cui viene eseguito il software sono ospitati da terzi (ad esempio Microsoft), le informazioni verranno trasmesse a tali terzi. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei dati trasmessi dall'azienda a terzi, rivolgersi all'amministratore aziendale o al fornitore del servizio.
Rapporto attivazione
Scopo della funzionalità: durante l'installazione iniziale e la configurazione di Lync 2010 per Nokia, alcuni dati specifici dell'hardware e del software vengono raccolti e inviati a Nokia allo scopo di segnalare la corretta configurazione.
Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse: durante questo processo non vengono raccolte informazioni personali. Nessuna informazione viene inviata a Microsoft.
Uso delle informazioni: i dati raccolti durante il processo di segnalazione dell'attivazione vengono utilizzati da Nokia per ottenere un report di configurazione riuscita del software. Per informazioni dettagliate sull'informativa sulla privacy di Nokia, vedere l'Informativa sulla privacy di Nokia.
Scelta/controllo: non applicabile.
Delega delle chiamate (inoltro di chiamata)
Scopo della funzionalità: la delega delle chiamate consente di assegnare uno o più delegati e quindi chiedere ai delegati di effettuare e rispondere alle chiamate, nonché di configurare e partecipare a riunioni online per conto dell'utente. Se si usa la delega delle chiamate dal dispositivo mobile, è possibile selezionare solo i delegati predefiniti nel client desktop di Microsoft Lync 2010.
Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse: quando i delegati rispondono a una chiamata per proprio conto, si riceve un messaggio di posta elettronica che informa dell'evento. Nessuna informazione viene inviata a Microsoft.
Uso delle informazioni: è possibile usare questa caratteristica per collaborare con i delegati alla gestione di pianificare e riunioni, per il follow-up con i delegati sulle chiamate effettuate e alle risposte per conto dell'utente o per conto dell'utente oppure per entrambe le operazioni.
Scelta/controllo: la delega delle chiamate è disattivata per impostazione predefinita. È possibile abilitarla o disabilitarla eseguendo le operazioni seguenti:
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In Lync per Nokia, nel menu delle opzioni della pagina Elenco contatti, toccare Impostazioni.
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Nella scheda Voce, attivare l'inoltro di chiamata.
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Toccare Inoltra chiamate a e quindi selezionare Delegati personali nella casella di riepilogo a discesa.
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Sulla barra degli strumenti inferiore toccare Salva.
Registrazione lato client
Scopo della funzionalità: Client-Side Registrazione consente di registrare le informazioni sull'utilizzo di Lync nel dispositivo, nel profilo utente. Le informazioni possono essere utilizzate per risolvere eventuali problemi riscontrati con il software Lync per Nokia.
Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse: quando è abilitata la registrazione Client-Side, nel dispositivo vengono archiviate informazioni come le seguenti: ID dispositivo, alias utente e dominio, dati sulla presenza, dettagli del messaggio, cronologia degli accessi, elenco Contatti e dati di configurazione del client, ad esempio regole di inoltro di chiamata, stato e note. Il contenuto delle conversazioni di Lync 2010 non viene archiviato. Nessuna informazione viene inviata automaticamente a Microsoft, ma è possibile scegliere di inviarle manualmente.
Uso delle informazioni: è possibile usare Client-Side Logging per risolvere eventuali problemi riscontrati durante l'uso di Lync per Nokia.
Scelta/controllo: Client-Side Registrazione è disattivata per impostazione predefinita. È possibile abilitarla o disabilitarla eseguendo le operazioni seguenti:
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In Lync per Nokia, nel menu delle opzioni della pagina Elenco contatti, toccare Impostazioni.
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Nella scheda Preferenze selezionare o deselezionare la casella di controllo Abilita registrazione .
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Sulla barra degli strumenti inferiore toccare Salva.
Scheda contatto
Scopo della funzionalità: la scheda contatto raccoglie informazioni statiche e dinamiche su altre persone dell'azienda e le visualizza in Lync e per i contatti nelle versioni recenti del client di messaggistica e collaborazione di Microsoft Outlook. La scheda contatto fornisce azioni con un solo clic per inviare un messaggio di posta elettronica, effettuare una chiamata, inviare un messaggio istantaneo e inviare SMS (SMS) messaggi (SMS funzionalità non è disponibile nel client desktop di Lync).
Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse: le informazioni statiche presenti nella scheda contatto vengono raccolte dalla directory aziendale (ad esempio Active Directory Domain Services) e condivise con altri utenti tramite Lync Server 2010. Le informazioni dinamiche raccolte, ad esempio i numeri di telefono e la presenza, possono essere immesse dall'utente e quindi condivise con altri utenti. Nessuna informazione viene inviata a Microsoft.
Uso delle informazioni: le informazioni della scheda contatto vengono visualizzate per consentire la condivisione delle informazioni di contatto con altri utenti.
Scelta/controllo: i contatti possono essere gestiti sia dal client desktop di Lync che da Lync per Nokia. Per gestire i contatti in Lync per Nokia, procedere come segue:
Per aggiungere un contatto
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Nella scheda Elenco contatti della schermata principale di Lync toccare Cerca.
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Nella casella di testo Cerca digitare il nome del contatto.
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Nei risultati della ricerca selezionare il contatto da aggiungere e quindi toccare il menu Opzioni .
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Toccare Aggiungi contatto e quindi toccare il gruppo di contatti a cui aggiungere il contatto.
Per rimuovere un contatto
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Nella scheda Elenco contatti della schermata principale di Lync toccare il gruppo di contatti del contatto.
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Toccare il contatto da eliminare.
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Toccare il menu Opzioni e quindi toccare Rimuovi contatto.
Servizi di emergenza (9-1-1)
Importante: È consigliabile NON utilizzare Lync per Nokia per contattare i servizi di emergenza (ad esempio 9-1-1 nella Stati Uniti). Lync per Nokia NON è in grado di determinare la posizione fisica effettiva dell'utente; pertanto, se si utilizza Lync per Nokia per contattare i servizi di emergenza, gli operatori NON saranno in grado di determinare la posizione dell'utente. Per contattare un servizio di emergenza dal dispositivo, chiudere Lync per Nokia e utilizzare la tastiera del dispositivo.
Immagine personale
Scopo della funzionalità: l'immagine personale mostra l'immagine personale e le immagini di altre persone dell'azienda.
Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse: la preferenza di condivisione dell'immagine personale viene raccolta sia per la visualizzazione delle immagini che per la condivisione dell'immagine personale. In Lync per Nokia è possibile visualizzare solo le foto archiviate in Active Directory. Nessuna informazione viene inviata a Microsoft.
Uso delle informazioni: le informazioni vengono utilizzate per personalizzare l'esperienza dell'utente e per condividere l'immagine personale con altre persone.
Scelta/controllo: le impostazioni relative all'immagine personale vengono gestite dal client desktop di Lync.
Informazioni sulla presenza e sul contatto
Scopo della funzionalità: le informazioni sulla presenza e sul contatto consentono all'utente di accedere alle informazioni pubblicate su altri utenti (sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione) e fornisce ad altri utenti l'accesso alle informazioni pubblicate sull'utente, ad esempio stato presenza, titolo, numero di telefono, posizione e note. L'amministratore può anche configurare l'integrazione con Outlook e Exchange Server in modo da visualizzare i messaggi fuori sede e altre informazioni sullo stato, ad esempio quando nel calendario Outlook è pianificata una riunione.
Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse: utilizzare l'indirizzo di accesso e una password per connettersi a Lync Server. L'utente e l'amministratore possono pubblicare informazioni sullo stato presenza e sulle informazioni di contatto associate all'accesso. Nessuna informazione viene inviata a Microsoft.
Uso delle informazioni: altri programmi e utenti Lync possono accedere alle informazioni sulla presenza e sul contatto dell'utente per determinare lo stato e le informazioni pubblicate in modo da comunicare meglio con l'utente.
Scelta/controllo: le impostazioni alle informazioni sulla presenza e sui contatti vengono gestite dal client desktop di Lync.
Modalità privacy
Scopo della funzionalità: la modalità privacy è un'impostazione che consente di condividere lo stato presenza (ad esempio Disponibile, Occupato, Non disturbare e così via) solo con i contatti elencati nell'elenco Contatti.
Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse: abilitando la modalità privacy, Lync passa a una modalità in cui è possibile cambiare le impostazioni utente in modo che le informazioni sulla presenza vengano condivise solo con i contatti inclusi nell'elenco Contatti. Nessuna informazione viene inviata a Microsoft.
Uso delle informazioni: l'impostazione di questa modalità determina la modalità di condivisione dei dati sulla presenza.
Scelta/controllo: la modalità privacy viene abilitata e disabilitata dall'amministratore aziendale. Se la modalità privacy è stata abilitata, viene gestita dal client desktop di Lync.
Invia per posta elettronica
Scopo della funzionalità: invia come messaggio di posta elettronica consente di inviare la cronologia delle conversazioni istantanee Di Lync 2010 per Nokia, archiviata localmente nel dispositivo, come allegato a un indirizzo di posta elettronica designato dall'utente.
Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse: tutto il contenuto in arrivo e in uscita nelle conversazioni di messaggistica istantanea viene archiviato in locale nel dispositivo in uno spazio di archiviazione isolato a tempo indeterminato, a meno che 1) l'utente non elimini la conversazione, 2) l'utente disinstalli l'applicazione o 3) un nuovo utente accede allo stesso dispositivo. La cronologia dei messaggi istantanei inviata tramite la caratteristica Invia come messaggio di posta elettronica viene recapitata sotto forma di messaggio di posta elettronica all'indirizzo di posta elettronica dell'utente. Nessuna informazione viene inviata a Microsoft.
Uso delle informazioni: gli utenti possono inviare la cronologia delle conversazioni istantanee come allegato di posta elettronica all'indirizzo di posta elettronica designato, rendendo le conversazioni istantanee disponibili all'esterno del dispositivo per scopi di archiviazione o condivisione.
Scelta/controllo: la cronologia delle conversazioni viene archiviata automaticamente nel dispositivo. Non è possibile disabilitare questa funzionalità. Per eliminare la cronologia delle conversazioni, eseguire le operazioni seguenti:
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Nella scheda Conversazioni toccare il pulsante Termina conversazioni nella barra degli strumenti inferiore.
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Selezionare le caselle di controllo relative alle conversazioni da eliminare.
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Toccare il pulsante Fine sulla barra degli strumenti.
La cronologia delle conversazioni può essere inviata seguendo questa procedura:
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Nella finestra di conversazione toccare il menu Opzioni .
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Scegliere Invia come messaggio di posta elettronica dal menu.
Invia posizione
Scopo della funzionalità: questa funzionalità si integra con Nokia Mappe per determinare la posizione dell'utente.
Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse: a seconda dei metodi di posizionamento selezionati, il dispositivo può contattare Nokia per stabilire la posizione dell'utente. Queste informazioni vengono elaborate in modo anonimo. Per ulteriori informazioni, vedi l'Informativa sulla privacy di Nokia per le app mappa.
Uso delle informazioni: i dati raccolti dalla funzionalità Invia posizione vengono utilizzati da Nokia Mappe per fornire dati sulla posizione più rapidi e accurati.
Archivio contatti unificato
Scopo della funzionalità: l'archivio contatti unificato include tre caratteristiche principali; in Lync per Nokia è disponibile solo la funzionalità seguente:
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Unione ricerche Unione ricerche consente di unire l'elenco indirizzi globale (GAL) ai contatti personali di Lync; in tal modo, quando si cerca un contatto, i risultati della ricerca conterranno una sola voce.
Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse: Lync per Nokia aggrega informazioni di contatto provenienti da Outlook, Active Directory e presenza. Queste informazioni vengono utilizzate internamente da Lync per Nokia.
Uso delle informazioni: le informazioni di contatto provenienti da Outlook, Active Directory e presenza vengono visualizzate nell'interfaccia utente di Lync per Nokia.
Scelta/controllo: le impostazioni relative all'archivio contatti unificato vengono gestite dal client desktop di Lync.
