Suggerimenti per ricerche efficaci

Contenuto dell'articolo

• Suggerimenti per l'utilizzo della casella di ricerca

• Suggerimenti per l'uso del sito Centro ricerche

• Suggerimenti per l'utilizzo delle proprietà

• Suggerimenti per la ricerca avanzata

• Suggerimenti per migliorare i risultati della ricerca

Suggerimenti per l'utilizzo della casella Cerca

La casella Cerca disponibile in alto nella maggior parte delle pagine di un sito di SharePoint è uno strumento potente per l'invio di query. Di seguito sono illustrate alcune tecniche molto utili per l'utilizzo della casella Cerca.

• Selezionare un ambito di ricerca    Se è visualizzato, utilizzare l'elenco di ambiti accanto alla casella Cerca per modificare l'ambito della ricerca. Restringendo l'ambito sarà possibile limitare la ricerca alle origini dati più appropriate. Anziché eseguire la ricerca in un ambito di grandi dimensioni quale Tutti i siti, provare a utilizzarne uno più specifico quale Questo sito o Questo elenco.

• Digitare le parole da "Trova tutti"    Quando si digitano parole nella casella di ricerca, la ricerca restituisce contenuto all'interno dell'ambito scelto che contiene tutte le parole digitate, in qualsiasi ordine. Per cercare "mele""parole" e "" arance "", ad esempio, digitare arancione "mele"s e fare clic su Inizia la ricerca .

• Racchiudere tra virgolette le frasi esatte    Per trovare una frase specifica, racchiuderla tra virgolette ("). Ad esempio, per trovare gli elementi che contengono un modulo d'ordine per parti di ricambio, digitare "modulo d'ordine per parti di ricambio" nella casella Cerca. Verrà restituito il contenuto nell'ambito specificato che contiene la frase esatta.

• Provare a utilizzare i suggerimenti "Riprovare la ricerca con"    Nella pagina dei risultati è disponibile la caratteristica Riprovare la ricerca con, che suggerisce query alternative da utilizzare. Ogni suggerimento è formattato come un collegamento sul quale è possibile fare clic per avviare di nuovo la ricerca utilizzando una query diversa.

• Proprietà dei file di Accodamento    Utilizzare per specificare il nome o un tipo di file da restituire. Se si desidera trovare file di Microsoft Office Word 2007 contenenti la parola "pianificare", ad esempio, digitare filetype:doc pianificazionex nella casella di ricerca.

  Per ulteriori informazioni sulle proprietà, vedere la sezione suggerimenti per l'uso delle proprietà.

• Escludere determinati risultati di ricerca    Per escludere i risultati di ricerca che contengono determinate condizioni, utilizzare un segno meno (-) prima il termine che si desidera escludere. Se si desidera trovare gli elementi che includono la parola "spese" ma non "imposte", ad esempio, digitare le spese taxes nella casella di ricerca.

  Nota: Una query deve contenere almeno un termine da trovare. Se una query contiene solo termini da escludere, verrà generato un messaggio di errore.

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Suggerimenti per l'utilizzo del sito Centro ricerche

Per visualizzare il sito Centro ricerche in Office SharePoint Server 2007 fare clic su Cerca nei collegamenti di spostamento presenti in alto nella home page del sito. Selezionare quindi una scheda per cercare contenuto nei percorsi specificati o per trovare utenti.

• Selezionare una scheda di ricerca per il contenuto    Se il sito Centro ricerche include schede di ricerca, fare clic sulla scheda desiderata per cercare contenuto nel relativo percorso o per cercare utenti. In ogni riquadro a schede è visualizzata una casella Cerca con un'area sottostante Risultati ricerca.

  Nota: L'amministratore può aggiungere schede di ricerca in un sito Centro ricerche.

• Ordinare i risultati della ricerca    Fare clic su Visualizza per Data modifica per ordinare i risultati della ricerca in base alla data di modifica di ogni record. Fare clic su Ordina risultati per Pertinenza per ordinare i risultati in base alla corrispondenza alla query.

  La pertinenza attribuita a un risultato è determinata da una serie di fattori. Ad esempio, è possibile che un amministratore abbia configurato la ricerca in modo da attribuire una maggiore pertinenza ai risultati provenienti da siti specifici quali i portali del team.

• Ordinare i risultati della ricerca di Utenti    In Office SharePoint Server, dopo avere selezionato la scheda Utenti e aver eseguito la ricerca di nomi o ruoli, è possibile fare clic su Visualizza per Distanza sociale per ordinare i risultati in base alla propria distanza dalla persona all'interno dell'organizzazione e alle connessioni condivise.

  Utilizzare questa opzioneper identificare utenti con compiti simili ai propri all'interno dell'organizzazione.

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Suggerimenti per l'utilizzo delle proprietà

Quando si digitano query nella casella di ricerca o nel sito Centro ricerche, è possibile migliorare i risultati utilizzando parole chiave nelle query. È inoltre possibile cercare su valori di proprietà, digitati la forma proprietà: formattazione valorie.

Proprietà del contenuto e i rispettivi valori vengono salvati quando siti siano indicizzati. Alcuni di essi potrebbero essere mappati dall'amministratore di servizi condivisi alle proprietà gestite che possono essere usate nelle ricerche. Queste sono le proprietà che è possibile selezionare dagli elenchi Selezionare proprietà nella Ricerca avanzata o che è possibile digitare la forma proprietà: formattazione valorie nella casella di ricerca.

Per trovare una corrispondenza esatta, racchiudere la proprietà tra virgolette o per trovare solo corrispondenze parziali che iniziano con le lettere digitate, non racchiudere la proprietà tra virgolette. Per i valori non è attiva la distinzione tra maiuscole e minuscole.

• Ricerca per nome file     Se la proprietà filename è disponibile per le ricerche, digitare filename: "preventivo" (tra virgolette) per trovare un file denominato "Budget.xlsx" o digitare filename:budget (senza virgolette) per trovare "Budget_Current.xlsx" e "Budget_Next.xlsx".

  Utilizzare Ricerca avanzata per la ricerca nella parte di un nome di file. Se la proprietà Name è disponibile nell'elenco Selezionare proprietà, eseguire una ricerca sul Nome contiene valore.

• Ricerca in base al tipo di file     Si supponga che si sta cercando i fogli di calcolo di budget sono stati preparati in Excel 2007. Accodare i dati filetype:xlsx alla query per visualizzare solo i risultati di ricerca che vengono Excel 2007 le cartelle di lavoro.

• Eseguire una ricerca proprietà diverse    Il servizio di ricerca interpreta lo spazio tra le condizioni che utilizzano diverse proprietà come un operatore AND. Ad esempio, se si eseguono ricerche su titolo: budget filetype:xlsx, la ricerca restituirà solo Excel 2007 le cartelle di lavoro titoli che iniziano con la parola "Budget".

  Nota: Racchiudere tra virgolette i valori che contengono spazi. Per cercare più proprietà e per limitare i risultati a un tipo di file specifico è inoltre possibile utilizzare la Ricerca avanzata.

• Cercare valori alternativi per la stessa proprietà    Il servizio di ricerca interpreta lo spazio tra le condizioni che utilizzano la stessa proprietà come OR. Ad esempio, se si eseguono ricerche su author: "Mike Smith" author: "Carol Jones", la ricerca restituirà gli elementi creati da una persona.

  Se l'amministratore ha mappato proprietà, ad esempio redattore o mai el alla proprietà gestita autore, i risultati possono inoltre includere il contenuto che include queste proprietà.

• Escludere valori di proprietà    Per escludere contenuto contrassegnato da una proprietà specifica, far precedere da un segno meno (-) il nome della proprietà.

  Ad esempio, se una proprietà tecnologia è disponibile per le ricerche, aggiungere -tecnologia: mobilee alla query per escludere contenuto sulle tecnologie per dispositivi mobili dai risultati della ricerca.

  Nota: Una query deve contenere almeno un termine da trovare. Se una query contiene solo termini da escludere, verrà generato un messaggio di errore.

• Stato attivo su un determinato server    Se la proprietà del sito è disponibile per le ricerche, è possibile aggiungere sito:nomeserver alla query analisi la ricerca di contenuto archiviato in un determinato server.

  Nota: La barra rovesciata (\) non è ammessa nelle query e pertanto non può essere usata nei percorsi server quando si digita site:\\nomeserver.

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Suggerimenti per la ricerca avanzata

Per visualizzare la pagina Ricerca avanzata, fare clic sul collegamento Ricerca avanzata accanto alla casella Cerca. La Ricerca avanzata consente di eseguire una ricerca logica di parole o frasi e di restringere i risultati in base alla lingua, al formato o a una proprietà.

• Includere o escludere parole    In Trova i documenti contenenti è possibile scegliere di trovare le corrispondenze che includono tutte le parole, qualsiasi parola o nessuna parola tra quelle digitate e inoltre di includere o escludere il contenuto trovato.

• Limitare i risultati a lingue specifiche    In Limita la ricerca selezionare le caselle di controllo accanto a Solo alle lingue seguenti per limitare i risultati al contenuto scritto nelle lingue specificate.

• Visualizzare solo i risultati di un tipo specifico    Utilizzare l'elenco Tipo di risultati per limitare i risultati da Tutti i risultati a Documenti, Documenti di Word, Documenti di Excel o Presentazioni.

• Cercare le proprietà    Per trovare contenuto contrassegnato con valori di proprietà specifici, utilizzare i campi accanto all'intestazione Documenti in cui la proprietà. È possibile scegliere di trovare corrispondenze parziali o totali di un valore di proprietà e di includere o escludere il contenuto trovato.

• Cercare più proprietà    Scegliere il valore della prima proprietà e quindi fare clic su Aggiungi proprietà per eseguire la ricerca di più proprietà oppure di un altro valore della stessa proprietà. Ad esempio, se si cercano le proprietà seguenti:

• verrà restituito contenuto che include entrambi i termini "Progetto" nel Titolo e "corrente" nella Descrizione. Se si modifica l'operatore logico in Or, i risultati verranno ampliati fino a includere qualsiasi contenuto che abbia o "Progetto" nel relativo Titolo o "corrente" nella relativa Descrizione.

• Ricerca per data    Se si seleziona una proprietà di data, ad esempio Dat creatoe o Ultimo Dat modificatoe, le opzioni per l'operatore logico diventano è uguale a, cercherà precedente,no versioni successive cercheràn. Digitare il valore di data nel formato gg/mm/aaaa. Ad esempio, utilizzare questi valori

• per cercare il contenuto modificato dal 1 maggio 2007.

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Suggerimenti per migliorare i risultati della ricerca

Per ottenere risultati della ricerca più efficienti, è essenziale la collaborazione tra chi si occupa dell'amministrazione, dell'organizzazione e dell'esecuzione di query sul contenuto online dell'organizzazione. Di seguito vengono illustrati alcuni esempi di azioni che è possibile intraprendere per migliorare i risultati delle ricerche.

• Aggiornare la pagina del proprio profilo utente    In Office SharePoint Server, passare alla scheda Profilo personale di Sito personale, fare clic su Modifica dettagli e aggiornare il profilo personale. Inserire i valori per tutte le proprietà modificabili, ad esempio la descrizione personale e le informazioni sui contatti. Ciò consentirà agli altri utenti dell'organizzazione di riconoscervi e di sapere quale contenuto create.

• Usare nomi che altri utenti possono identificare    Utilizzare titoli documento intuitivo, nomi di file e percorsi delle cartelle che consentono di identificare il soggetto del contenuto. Ad esempio, durante la registrazione la pianificazione per un sposta imminente sul sito Web del team, assegnare alla pagina di un titolo chiaro, ad esempio Pianificazione Team spostaree pubblicarlo in un percorso facile da ricordare, ad esempio http://oursite/schedules.

• Assegnare valori di proprietà al contenuto    È possibile trovare contenuto in base all'autore, al titolo o ad altre proprietà solo se i valori di tali proprietà vengono assegnati al contenuto dai relativi proprietari. Quando si aggiunge contenuto, assegnare valori alle proprietà di uso più comune nelle ricerche, ad esempio Autore, Titolo, Descrizione e Tecnologia.

  Suggerimento: I proprietari delle raccolte di documenti possono definire i tipi i contenuto per i quali gli utenti devono immettere valori di proprietà specifiche quando archiviano i file.

• Richiedere proprietà da utilizzare per le ricerche    Quando il contenuto viene indicizzato per la ricerca, vengono archiviate anche le relative proprietà e i valori di tali proprietà. L'amministratore può mappare le proprietà del contenuto alle proprietà gestite che è possibile selezionare nella Ricerca avanzata o digitare manualmente nella casella Cerca.

  In questo modo è possibile eseguire ricerche nelle raccolte siti utilizzando i nomi di proprietà standard, indipendentemente dal modo in cui sono state denominate le proprietà assegnate al contenuto nelle raccolte siti o nelle origini dati specifiche. L'attività amministrativa che prevede l'assegnazione di mapping alle proprietà consente di migliorare i risultati della ricerca in questo modo.

• Richiedere ambiti personalizzati    Se l'organizzazione o il team esegue di frequente query in siti o server specifici o utilizza contenuto contrassegnato con valori di proprietà specifici, chiedere all'amministratore di definire ambiti specifici per queste risorse. Chiedere quindi ai proprietari dei siti Web utilizzati più di frequente di inserire tali ambiti accanto alle caselle Cerca nelle pagine.

  L'amministratore di una raccolta siti può modificare e aggiungere ambiti e inoltre disporre gli ambiti in gruppi di visualizzazione. I proprietari di siti possono modificare le istanze delle web part Casella di ricerca nelle proprie pagine e inoltre assegnare un gruppo di visualizzazione per il popolamento dell'elenco di ambiti che includa gli ambiti desiderati.

• Suggerire le parole chiave e gli elementi di maggiore rilevanza    Quando si include una parola chiave o un sinonimo in una query, la definizione della parola chiave e i collegamenti agli elementi di maggiore rilevanza vengono visualizzati nella pagina dei risultati, in un'area di rilievo accanto ai risultati. Le parole chiave aggiunte dall'amministratore diventano un glossario interattivo di termini che indirizzano l'utente alle origini di contenuto consigliate e che facilitano la ricerca e la comprensione di documenti complessi.

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