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Suggerimenti

Suggerimenti per Posta di Outlook

Nota:  Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l' articolo in lingua inglese per riferimento.

Inviare una risposta automatica

  1. Scegliere Impostazioni Impostazioni > Risposte automatiche.

  2. Scegliere Invia risposte automatiche.

  3. Immettere le ore di inizio e fine in cui verrà inviata la risposta e digitare il testo della risposta.

    È possibile specificare se bloccare automaticamente queste ore nel calendario e rifiutare qualsiasi riunione pianificata mentre si è assenti.

  4. Scegliere OK.

Screenshot della finestra della Guida con l'argomento Risposte automatiche selezionato.

Creare una firma

  1. Scegliere Impostazioni Impostazioni Posta > Layout > Firma di posta elettronica.

  2. Creare la firma.

    Applicare la formattazione o aggiungere un collegamento e un'immagine grafica usando i pulsanti nella parte superiore della finestra del messaggio.

  3. Selezionare Includi automaticamente la mia firma nei messaggi che invio.

  4. Selezionare Salva.

Screenshot della schermata della firma.

Assegnare una priorità ai messaggi importanti con la Posta in arrivo evidenziata

Posta in arrivo attivo separa la posta in arrivo in due schede: attivo e altri. I messaggi di posta elettronica più importanti sono nella scheda attivo mentre il resto rimangono facilmente accessibili, ma dall'area di lavoro, nella scheda.

  • Per attivare la Posta in arrivo evidenziata, selezionare Impostazioni > Impostazioni di visualizzazione > Posta in arrivo evidenziata.

  • Per cambiare l'organizzazione dei messaggi, in Posta in arrivo selezionare Evidenziata o Altra e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio da spostare.

    Se si passa da Evidenziata ad Altra, scegliere Sposta in Altra per spostare solo il messaggio selezionato. Scegliere Sposta sempre in Altra se si vuole che tutti i futuri messaggi dallo stesso mittente siano recapitati nella scheda Altra.

    Se si passa da Altra a Evidenziata, scegliere Sposta in Evidenziata per spostare solo il messaggio selezionato. Scegliere Sposta sempre in Evidenziata se si vuole che tutti i futuri messaggi dallo stesso mittente siano recapitati nella scheda Evidenziata.

Screenshot della posta in arrivo con Filtro > Mostra Posta in arrivo evidenziata selezionato.

Archiviare un messaggio

È possibile usare la caratteristica Archivio per liberare la cartella Posta in arrivo dai messaggi a cui si è già risposto o che sono già stati gestiti, ma senza eliminarli o spostarli in una cartella specifica. Gli elementi archiviati possono comunque essere trovati facilmente tramite la casella di ricerca o nella cartella Archivio e sono sempre disponibili nel telefono o in altri dispositivi tramite la cartella Archivio.

  1. Scegliere uno o più messaggi nella posta in arrivo e selezionare Archivia sulla barra degli strumenti.

Screenshot della posta in arrivo con il menu di scelta rapida di un messaggio e il comando Archivia selezionato.
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