Suggerimenti per la creazione e la realizzazione di una presentazione efficace

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In questo articolo

Creazione di una presentazione efficace

Realizzazione di una presentazione efficace

Suggerimenti per la creazione di una presentazione efficace

Suggerimento

Dettagli

Ridurre al minimo il numero di diapositive.

Per fare in modo che il messaggio sia chiaro e che il pubblico rimanga attento e interessato, è preferibile ridurre al minimo il numero delle diapositive nella presentazione. 

Scegliere uno stile di carattere che il pubblico può leggere a distanza.

Scegliere lo stile del tipo di carattere appropriato, ad esempio Helvetica o Arial, consente di ottenere il messaggio. Evitare i tipi di carattere stretti, ad esempio Arial Narrow, ed evitare i tipi di carattere che includono bordi fantasia, ad esempio i tempi.

Scegliere le dimensioni del carattere che il pubblico può leggere a distanza.

Scegliere le dimensioni del carattere appropriate consente di ottenere il messaggio.

Nota: Le misure seguenti indicano le dimensioni di un tipo di carattere sullo schermo del computer, non proiettate su uno schermo per il pubblico in modalità schermo intero. Per abilitare la modalità a schermo intero, nel gruppo Visualizzazioni presentazione della scheda Visualizza fare clic su presentazione.

  • Una lettera da un pollice è leggibile da 10 metri.

  • Una lettera di due pollici è leggibile da 20 piedi.

  • Una lettera di tre pollici è leggibile da 30 piedi.

Mantieni semplice il testo usando punti elenco o brevi frasi.

Usare elenchi puntati o frasi brevi, preferibilmente su una riga sola, ovvero senza ritorni a capo.

Si vuole che il pubblico ascolti le proprie informazioni, invece di leggere lo schermo.

Alcuni proiettori ritagliano le diapositive ai bordi, quindi è possibile ritagliare frasi lunghe.

È possibile rimuovere articoli come "a" e "il" per ridurre il conteggio parole su una riga.

Usare l'immagine per comunicare il messaggio.

Usare la grafica per illustrare la propria storia. Tuttavia, non sovraccaricare il pubblico aggiungendo troppi elementi grafici a una diapositiva.

Rendere comprensibili le etichette per grafici e grafici.

Usare la quantità di testo strettamente necessaria a rendere comprensibili gli elementi etichetta di un grafico.

Rendere le diapositive più sottili e mantenerle coerenti.

Scegliere un modello o tema accattivante e coerente che non sia troppo accattivante. Non si vuole che lo sfondo o la struttura detragga il messaggio.

Vedere combinazione di colori in PowerPoint: errori da evitare.

Per informazioni sull'uso dei temi, vedere aggiungere colori e struttura alle diapositive con i temi.

Usare il contrasto elevato tra il colore di sfondo e il colore del testo.

I temi regolano automaticamente il contrasto tra uno sfondo chiaro con testo colorato scuro o sfondo scuro con testo chiaro.

Vedere combinazione di colori in PowerPoint: errori da evitare.

Controllare l'ortografia e la grammatica.

Per conquistare e mantenere il favore del pubblico, controllare sempre l'ortografia e la grammatica della presentazione.

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Suggerimenti per la realizzazione di una presentazione efficace

Suggerimento

Dettagli

Presentarsi tempestivamente e verificare che il dispositivo funzioni correttamente.

Accertati che tutti gli apparecchi siano connessi ed in esecuzione.

Non supporre che la presentazione funzionerà correttamente in un altro computer.

Errori del disco, mancata corrispondenza della versione software, mancanza di spazio su disco, memoria insufficiente e molti altri fattori possono rovinare una presentazione.

Se il computer in cui si prevede di eseguire la presentazione non appartiene a un utente, verificare che disponga di spazio su disco adeguato in modo che non sia necessario presentarlo da un CD.

Disattivare i salvaschermo e assicurarsi di avere a disposizione i file e le versioni appropriate del software, incluso PowerPoint.

Per assicurarsi che tutti i file vengano contabilizzati quando li si copia in un CD o in un'unità di rete e li trascinano nella posizione della presentazione, vedere creare un pacchetto per CD di una presentazione.

Verificare che il risoluzione del proiettore sia uguale al computer in cui è stata creata la presentazione.

Se le risoluzioni non corrispondono, è possibile che le diapositive vengano ritagliate o che si verifichino altri problemi di visualizzazione.

Disattivare il salvaschermo.

Mantenere il pubblico concentrato sul contenuto della presentazione.

Controllare tutti i colori in una schermata di proiezione prima di assegnare la presentazione effettiva.

I colori possono proiettarsi in modo diverso rispetto a quello visualizzato sul monitor.

Chiedi al tuo pubblico di tenere domande fino alla fine.

Le domande sono un ottimo indicatore del fatto che gli utenti sono impegnati in base alle proprie competenze e alla presentazione. Ma se si salvano le domande fino alla fine della presentazione, si otterrà il materiale senza interruzioni. Inoltre, le prime domande vengono spesso risolte con diapositive e commenti.

Evitare di spostare il puntatore inconsciamente.

Se non si usa il puntatore, rimuovere la mano dal mouse. In questo modo, puoi evitare di spostare il puntatore inconsciamente, il che può essere fastidioso.

Non leggere la presentazione.

Esercitarsi con la presentazione in modo da poter parlare da punti elenco. Il testo deve essere una cue per il relatore anziché per il messaggio completo per il pubblico.

Resta in orario.

Se si prevede una certa quantità di tempo per la presentazione, non procedere. Se non ci sono limiti di tempo, impiegare meno tempo e non di più per assicurarti che gli utenti rimangano impegnati.

Monitorare il comportamento del pubblico.

Ogni volta che si recapita una presentazione, monitorare il comportamento del pubblico. Se si osservano persone che incentrano le diapositive, le diapositive possono contenere troppi dati o essere confusi o distraenti in qualche modo. Usare le informazioni che si imparano ogni volta per migliorare le presentazioni future.

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