Suggerimenti per la creazione e l'esecuzione di una presentazione efficace

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Contenuto dell'articolo

Creazione di una presentazione efficace

L'esecuzione di una presentazione efficace

Suggerimenti per la creazione di una presentazione efficace

Suggerimento

Dettagli

Ridurre il numero di diapositive.

Per mantenere un messaggio e per consentire ai partecipanti accurata e si è interessati, il numero di diapositive della presentazione al minimo.

Scegliere uno stile di carattere in grado di leggere il gruppo di destinatari da una distanza.

Scegliere lo stile del carattere a destra, ad esempio Helvetica o Arial, consente di migliorare la comunicazione. Evitare strette tipi di carattere, ad esempio restringere Arial ed evitare i tipi di carattere che includono contorni speciale, ad esempio ore.

Scegliere una dimensione di carattere in grado di leggere il gruppo di destinatari da una distanza.

Se si sceglie consente di dimensioni del carattere a destra per migliorare la comunicazione.

Nota: Le misure seguenti indicano le dimensioni di un tipo di carattere sullo schermo del computer, non previsto su uno schermo per il pubblico in modalità a schermo intero. Per attivare la modalità a schermo intero, nel gruppo Visualizzazioni presentazione della scheda Visualizza fare clic su presentazione.

  • Una lettera di un pollice è leggibile da piedi 10.

  • Una lettera di due pollice è leggibile da 20 piedi.

  • Una lettera di tre pollici è leggibile da 30 ft.

Semplificare il testo con punti elenco o un breve frasi.

Usare elenchi puntati o frasi brevi e provare a mantenere ciascuna a un'unica riga. vale a dire senza disposizione del testo.

Si desidera che i destinatari ascoltare si presenta le informazioni, anziché leggere la schermata.

Alcuni proiettori ritagliare diapositive ai bordi, così tanto tempo frasi potrebbero essere ritagliate.

È possibile rimuovere articoli, ad esempio "a" e "i" per ridurre il numero di parole in una riga.

Utilizzare ClipArt per illustrare il messaggio.

Utilizzare grafici per indicare la storia. Non sovraccaricare il pubblico aggiungendo troppi elementi grafici di una diapositiva, tuttavia.

Creazione di etichette per i grafici comprensibili.

Utilizzare solo testo sufficiente per etichette degli elementi in un grafico comprensibili.

Effettuare chiamate sottile sfondi delle diapositive e mantenerle coerenti.

Scegliere un aspetto interessante e coerente modello o tema che non è troppo accattivante. Non si desidera lo sfondo o progettazione per distolgono l'attenzione dal messaggio.

Vedere la combinazione di colori in PowerPoint, per evitare errori.

Per informazioni sull'utilizzo dei temi, vedere aggiungere colore e struttura alle diapositive con i temi.

Usa Contrasto elevato tra il colore di sfondo e il colore del testo.

Temi di configurare automaticamente il contrasto tra una sfondo chiaro con testo colorato scuro o uno sfondo scuro con testo colorato chiaro.

Vedere la combinazione di colori in PowerPoint, per evitare errori.

Controllare l'ortografia e grammatica.

Per ottenere e gestire il rispetto dei visitatori, controllare sempre il correttore ortografico e grammaticale in una presentazione.

Inizio pagina

Suggerimenti per l'esecuzione di una presentazione efficace

Suggerimento

Dettagli

Vengono visualizzati in anticipo e verificare che le apparecchiature funzioni correttamente.

Assicurarsi che tutte le apparecchiature sono connesso e in esecuzione.

Non si presuppone che la presentazione funziona correttamente in un altro computer.

Errori del disco, versione del software incongruenze, mancanza di spazio su disco, memoria insufficiente e molti altri fattori possa compromettere una presentazione.

Se il computer in cui si prevede di eseguire la presentazione su non appartengono all'utente, assicurarsi che dispone di spazio su disco sufficiente in modo che non è necessario eseguire una presentazione da un CD.

Disattivare gli screen saver e assicurarsi di disporre dei file appropriati e le versioni di software che è necessario, inclusi PowerPoint.

Per assicurarsi che tutti i file sono contabilizzati quando copiarli in un'unità CD o in una rete e procedere alla località presentazione, vedere pacchetto per CD.

Verificare che risoluzione il proiettore il computer in cui è stata creata la presentazione.

Se le soluzioni non corrispondono, potrebbero essere ritagliate diapositive o altri problemi di visualizzazione possono verificarsi.

Disattivare lo screen saver.

Mantenere il pubblico basato sul contenuto della presentazione.

Selezionare tutti i colori su uno schermo di proiezione prima presentazione effettivo.

I colori possono project in modo diverso da quello visualizzato sullo schermo.

Chiedere al pubblico per riservare domande fino alla fine.

Domande sono un indicatore eccellente persone che si sta partecipando dalle presentazioni efficaci e oggetto. Ma se si salvano domande fino alla fine della presentazione, verrà visualizzato tramite il materiale senza interruzioni. Inoltre, anticipata spesso domande, commenti e le diapositive risultante.

Evitare di spostare il puntatore unconsciously.

Quando non si usa il puntatore del mouse, rimuovere l'icona della mano il puntatore del mouse. In questo modo per impedire il spostare il puntatore unconsciously, che può essere che distolgono l'attenzione.

Si leggere la presentazione.

Esercitarsi con la presentazione in modo che sia possibile parlare da punti elenco. Il testo deve essere una pila per il relatore anziché il messaggio completo per il pubblico.

Per essere sempre nel tempo.

Se si prevede un determinato periodo di tempo per la presentazione, non superare. Se non c'è alcun limite di tempo, più velocemente invece di altri elementi per assicurarsi che gli utenti rimanere impegnati.

Monitorare il comportamento del pubblico.

Ogni volta che si esegue una presentazione, controllare il comportamento del pubblico. Se si osservano persone concentrarsi nelle diapositive, le diapositive possono contenere troppi dati o tratto di in un altro modo. Usare le informazioni si acquisiscono ogni volta che per migliorare le presentazioni future.

Inizio pagina

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×