Suggerimenti per Excel
Si noteranno alcune differenze tra Fogli Google ed Excel Online. Ecco alcuni suggerimenti utili per una più facile transizione a Excel Online.
Suggerimento 1: la scheda Home contiene quello che serve
La scheda Home contiene i pulsanti e le caratteristiche usati più di frequente: i pulsanti degli Appunti (come Taglia, Copia, Incolla) e le opzioni di formattazione (ad esempio colori, allineamento e formattazione dei numeri).
Osservare il lato destro della scheda Home. Da qui è possibile inserire righe e colonne, sommare numeri e ordinare.
Suggerimento 2: la scheda Inserisci è per le tabelle, i grafici e altri elementi
La scheda Inserisci è la posizione da cui è possibile inserire elementi speciali, come tabelle, grafici, collegamenti ipertestuali e così via.
Se occorre inserire righe, colonne e celle, spostarsi sul lato destro della scheda Home.
Suggerimento 3: serve un modulo? Iniziare da un sondaggio.
Se si vuole inserire un modulo che raccolga dati, creare prima di tutto un sondaggio in OneDrive facendo clic su Nuovo > Sondaggio in Excel. Si otterrà così un sondaggio e una cartella di lavoro che raccoglie i dati dal sondaggio.
Suggerimento 4: bloccare righe e colonne contemporaneamente
Per bloccare colonne e righe contemporaneamente, selezionare una cella sotto le righe da bloccare e a destra delle colonne da bloccare. Quindi fare clic su Visualizza > Blocca riquadri > Blocca riquadri.
Suggerimento 5: è possibile filtrare, con una tabella
Se occorre applicare un filtro, fare clic all'interno dei dati e quindi fare clic su Inserisci > Tabella. Verranno visualizzati dei pulsanti da usare per filtrare i dati.
Suggerimento 6: usare Somma automatica per rilevare l'intervallo senza selezionare alcuna cella
Se i numeri sono disposti in celle contigue, il pulsante Somma automatica
semplifica le operazioni, identificando l'intervallo da sommare automaticamente. In questo esempio ha rilevato che le celle da C2 a C7 dovevano essere sommate. Non occorre digitare i riferimenti di cella, come in Fogli Google.
Suggerimento 7: lavorare offline
Allo stesso modo dell'app Drive, l'app OneDrive sincronizza i file con il computer. Aprire Esplora file nel Finder del Mac per visualizzare la cartella OneDrive a sinistra. Copiare file in questa cartella, spostarli e altro ancora. Se ci si disconnette da Internet, è possibile aprire e modificare questi file offline. Quando ci si riconnette, i file verranno sincronizzati con OneDrive.
