Passare a Excel da Fogli Google

Suggerimenti

Suggerimenti per Excel

Si noteranno alcune differenze tra Fogli Google ed Excel Online. Ecco alcuni suggerimenti utili per una più facile transizione a Excel Online.

Suggerimento 1: la scheda Home contiene quello che serve

Scheda Home con i pulsanti Taglia, Copia, Incolla, Incolla formattazione; opzioni di formattazione come tipo di carattere, allineamento e formati numerici; inserimento di righe/colonne; somma e ordinamento

La scheda Home contiene i pulsanti e le caratteristiche usati più di frequente: i pulsanti degli Appunti (come Taglia, Copia, Incolla) e le opzioni di formattazione (ad esempio colori, allineamento e formattazione dei numeri).

Osservare il lato destro della scheda Home. Da qui è possibile inserire righe e colonne, sommare numeri e ordinare.

Suggerimento 2: la scheda Inserisci è per le tabelle, i grafici e altri elementi

La scheda Inserisci è la posizione da cui è possibile inserire elementi speciali, come tabelle, grafici, collegamenti ipertestuali e così via.

Se occorre inserire righe, colonne e celle, spostarsi sul lato destro della scheda Home.

Scheda Inserisci, menu per i grafici

Suggerimento 3: serve un modulo? Iniziare da un sondaggio.

Se si vuole inserire un modulo che raccolga dati, creare prima di tutto un sondaggio in OneDrive facendo clic su Nuovo > Sondaggio in Excel. Si otterrà così un sondaggio e una cartella di lavoro che raccoglie i dati dal sondaggio.

Menu Nuovo, comando Sondaggio in Excel

Suggerimento 4: bloccare righe e colonne contemporaneamente

Per bloccare colonne e righe contemporaneamente, selezionare una cella sotto le righe da bloccare e a destra delle colonne da bloccare. Quindi fare clic su Visualizza > Blocca riquadri > Blocca riquadri.

Scheda Visualizza, menu Blocca riquadri, comando Blocca riquadri

Suggerimento 5: è possibile filtrare, con una tabella

Se occorre applicare un filtro, fare clic all'interno dei dati e quindi fare clic su Inserisci > Tabella. Verranno visualizzati dei pulsanti da usare per filtrare i dati.

Scheda Inserisci, pulsante Tabella, menu di filtro

Suggerimento 6: usare Somma automatica per rilevare l'intervallo senza selezionare alcuna cella

Se i numeri sono disposti in celle contigue, il pulsante Somma automatica Pulsante Somma automatica semplifica le operazioni, identificando l'intervallo da sommare automaticamente. In questo esempio ha rilevato che le celle da C2 a C7 dovevano essere sommate. Non occorre digitare i riferimenti di cella, come in Fogli Google.

Intervallo di celle rilevato automaticamente con il pulsante Somma automatica

Suggerimento 7: lavorare offline

Allo stesso modo dell'app Drive, l'app OneDrive sincronizza i file con il computer. Aprire Esplora file nel Finder del Mac per visualizzare la cartella OneDrive a sinistra. Copiare file in questa cartella, spostarli e altro ancora. Se ci si disconnette da Internet, è possibile aprire e modificare questi file offline. Quando ci si riconnette, i file verranno sincronizzati con OneDrive.

Esplora risorse, cartella OneDrive, file di Excel

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