Quando si importano dati nelle forme con Visio Professional, spesso i dati vengono collegati automaticamente alle forme. Se però è stata eseguita un'importazione personalizzata, potrebbe essere necessario collegare i dati manualmente. Il modo più semplice per collegare le righe alle forme consiste nel trascinarle dalla finestra Dati esterni. Comunque, non è l'unico modo possibile. Ecco alcuni suggerimenti e consigli che possono essere utili.
Collegare senza trascinare
A volte trascinare una riga su una forma è troppo difficile, soprattutto se la forma è posizionata vicino ad altre forme. Inoltre, se si deve collegare una forma contenitore, il metodo seguente si rivela particolarmente utile.
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Fare clic sulla scheda Dati.
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Fare quindi clic sulla casella di controllo Finestra Dati esterni.
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Selezionare la forma.
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In Finestra Dati esterni fare clic su una riga di dati e quindi fare clic su Collega a forme selezionate.
Per collegare molte righe a molte forme
Questo approccio è ottimale per i disegni con molte forme. Tenere presente che nelle versioni precedenti questa caratteristica era detta collegamento automatico.
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Nel gruppo Collegamento dati avanzato della scheda Dati fare clic su Collega dati.
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Seguire le istruzioni della procedura guidata Collegamento automatico.
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Quando si arriva alla casella Collega automaticamente riga a forma se, eseguire le operazioni seguenti:
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Nell'elenco Colonna dati selezionare la colonna nell'origine dati che contiene valori univoci per ogni riga.
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Nell'elenco Campo forma selezionare Testo forma oppure selezionare un campo forma creato in precedenza nel diagramma.
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Al termine della procedura guidata, Visio collega le righe e le forme che contengono valori corrispondenti.
Creare forme a partire dalle righe
Questo approccio è consigliato se il disegno non contiene forme.
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Fare clic su una forma nella finestra Forme per selezionarla.
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Trascinare una riga o un set di righe dalla finestra Dati esterni in uno spazio bianco nel disegno.
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Per ogni riga che si trascina nel disegno viene visualizzata un'istanza della forma selezionata.
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Posizionare le forme necessarie nella pagina.
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Per sostituire una forma con un'altra, fare clic su Home > Cambia forma.
Altri suggerimenti per i dati collegati
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È possibile collegare una singola riga a più forme, ma ogni forma può essere collegata a una sola riga.
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Quando una riga è collegata a una forma, nella finestra Dati esterni
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Se una riga è collegata a una forma, ma non si ricorda quale forma, è possibile identificarla. Nella finestra Dati esterni fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga, scegliere Forme collegate e quindi fare clic sul nome della forma. In questo modo la forma collegata verrà selezionata consentendone l'identificazione.
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Se una forma è collegata a una riga, ma non si ricorda quale riga, è possibile identificarla. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma, scegliere Dati e quindi fare clic su Mostra riga collegata. In questo modo, la riga collegata verrà selezionata nella finestra Dati esterni.
