Stili di presentazione: scegliere lo stile è necessario usare?

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Stili della presentazione

Di Ellen Finkelstein, MVP di PowerPoint

Questo articolo illustra la differenza tra rallentare - e fast - paced stili della presentazione. Quale più adatto alle proprie? E, se si desidera creare una presentazione rapida evoluzione, la quantità di testo deve si aggiunge a ogni diapositiva come dovrebbe mettere e verificarne i tempi?

In questo articolo

Quali sono gli stili del relatore?

Stile del relatore: lento o veloce?

Presentazione con lo stile Lessig

Creazione di una presentazione con lo stile Lessig

Creare uno storyboard

Creare le diapositive

Esempio più complesso

Quali sono gli stili del relatore?

La maggior parte dei relatori non riflette sullo stile di presentazione che usa. Ciononostante, ognuno usa uno stile ben determinato.

Alcune presentazioni, ad esempio quelle di apertura, devono essere più vivaci. Solitamente contengono pochi dettagli e si concentrano sui concetti generali. Quando incorporano aspetti divertenti, vengono chiamate presentazioni "da sala da ballo" e possono essere destinate a un pubblico piuttosto vasto.

Altre presentazioni, ad esempio quelle interne o del settore delle vendite, sono molto diverse. Richiedono un maggior livello di dettaglio, veicolato anche da grafici e statistiche, e non hanno elementi di intrattenimento. Il gruppo di destinatari è solitamente più ristretto, il che consente maggiori opportunità di interazione. In genere, l'obiettivo è persuadere o formare il pubblico.

Lo stile usato per una presentazione di apertura è quindi diverso da quello per una presentazione di vendita, di formazione o interna. Ma, oltre a questo, chiunque abbia assistito a una presentazione avrà notato che ogni relatore ha uno stile diverso.

Alcuni relatori inseriscono un concetto importante in una diapositiva e si soffermano molto tempo su di essa. Da ogni diapositiva possono partire molti altri contenuti. Altri relatori scorrono le diapositive molto rapidamente. Ogni diapositiva contiene solo un frammento di contenuto, quindi il concetto generale viene formato mettendo insieme molte diapositive.

Quale stile usare nelle presentazioni?

Dipende.

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Stile del relatore: lento o veloce?

Comodamente del relatore:    Potrebbe essere il tipo di carico, ovvero rallentare ma stabili e si desidera passare eccessivamente negli argomenti. Mano, si può essere di tipo di condivisione per usufruire una velocità veloce. È necessario scegliere uno stile è adatto alle proprie esigenze. In caso contrario, si sarà consapevoli e aspetto prepararli. Ma tenere presente che è importante provare la presentazione più volte prima di consegnare in modo che si è pronti, indipendentemente dal tipo di presentazione.

Necessità dei destinatari:    L'obiettivo di ogni relatore è aiutare il pubblico capire, tenendo presente che la presentazione. I gruppi di destinatari e contenuto variare. Se si sta formazione dipendenti su un argomento tecnico che è necessario conoscere bene, potrebbe essere necessario lento e costante. Se si dispone di una massa nitida Ottiene forato facilmente e il contenuto non sia troppo dettagliato, un'immagine ClipArt veloce potrebbe essere l'approccio corretto.

Lessig di stile:    Se si conoscono una presentazione dimostrativo e questo stile soddisfa le esigenze dei visitatori, è consigliabile provare a che cosa sono a volte chiamato anche lo stile Lessig dopo professore legge Stanford Lawrence Lessig.

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Presentazione con lo stile Lessig

Lessig professore creato sulle diapositive a cui è stato poche parole, a volte una parola. Le diapositive sono state testo in genere bianco su nero normale diapositiva. Le parole evidenziata ha stato opinioni. È possibile visualizzare la presentazione di "Gratuita lingua" (utilizzare il pulsante Avanti per andare oltre la sezione introduttiva e iniziare la presentazione effettivo).

Un esempio ancora più interessante è una presentazione di Dick Hardt piuttosto famosa. Guardandola si capisce il perché. Il relatore scorre le diapositive così velocemente che non è possibile neanche contarle. La coordinazione tra relatore e diapositive è impressionante.

In un certo senso, la presentazione con lo stile Lessig richiede una buona dose di coraggio: è necessaria molta pratica per esporla in modo uniforme, ma, se riesce, è di grande impatto.

D'altra parte, le diapositive sono facili da creare, hanno un aspetto molto semplice e non richiedono elementi grafici complessi. Contengono solo una o due parole o un'immagine.

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Creazione di una presentazione con lo stile Lessig

Come si crea questo tipo di presentazione veloce? Si consiglia di iniziare scrivendo l'obiettivo della presentazione. Cosa si vuole che il pubblico apprenda o faccia? Considerare anche quali elementi potrebbero risultare utili al pubblico. Annotare un punto principale che si vuole che le persone comprendano e ricordino. Quindi espanderlo in circa tre punti secondari. La maggior parte delle persone non è in grado di ricordare una quantità di informazioni maggiore.

Quindi, scrivere quello che si intende comunicare e esercitarsi a dirlo ad alta voce. Controllare il tempo impiegato per la prova perché molti interventi hanno un limite di tempo. Considerare anche il tempo necessario per un'eventuale introduzione da parte di altri relatori, per le domande e per le conclusioni. Ad esempio, se l'intervento deve durare mezz'ora e si vuole lasciare…

  • 5 minuti per pleasantries iniziale e un'introduzione

  • 10 minuti per eventuali domande, e

  • 5 minuti per le conclusioni

... hai solo 10 minuti per l'effettivo talk! Molte persone dimenticano di considerare questi altri componenti e finiscano superando il tempo loro concesso o tagliare loro talk breve.

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Creare uno storyboard

Cliff Atkinson, nel suo libro e sul suo sito web Oltre ai punti, si consiglia Storyboard, una tecnica acquisita da animazione mano. Questa operazione, è sufficiente implica un'approssimazione di ogni diapositiva di disegno di una serie di quadratini che finiscano ricerca come una striscia fumetti in. Quando il tempo di storyboard, progettazione diapositive diventa molto più semplice, poiché è già stato creato il progetto per ogni diapositiva.

Come si progettano le diapositive per una presentazione veloce? Come anticipato prima, alcune persone usano solo una o due parole in una diapositiva. Altri usano le immagini, ma in ogni caso l'aspetto delle diapositive risulta molto elementare e, di conseguenza, anche la loro creazione. Le diapositive devono essere semplici perché non restano visibili a lungo al pubblico. Il concetto di una diapositiva deve essere compreso in uno o due secondi.

Le diapositive in questo stile veloce usano spesso un tipo di carattere simile a quello delle macchine da scrivere (ad esempio, quelle di Lessig e Hardt). Courier New è disponibile nella maggior parte dei computer.

Osservare il testo scritto per l'intervento. Per ogni frase o due, disegnare una diapositiva nello storyboard. Scegliere da una a tre parole su cui concentrarsi o pensare a un'immagine che aiuti il pubblico a comprendere e ricordare il concetto espresso. È possibile usare anche più diapositive per una frase.

È possibile convertire una presentazione esistente in una presentazione veloce. È un ottimo esercizio che consente di provare stili diversi. Proprio come gli studenti di Belle Arti copiano i capolavori esposti in un museo, si possono provare i diversi stili di presentazione per capire quale risulta più efficace per la propria personalità e il proprio pubblico.

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Creare le diapositive

Ecco un esempio di presentazione che ha l'obiettivo di persuadere alcuni dirigenti aziendali ad acquistare un corso di formazione per sviluppare competenze per la creazione di una presentazione dei dipendenti. Si supponga di avere il testo seguente:

"Questo rappresentante conduce presentazioni sulle vendite per i potenziali clienti. La società a cui appartiene investe nella sua formazione, nello stipendio e nei benefit. Le sue competenze comunicative influiranno sull'entità del ritorno sugli investimenti della società? Certo!"

Questa diapositiva è animata e somiglia alla seguente, in due fasi:

Diapositiva animata prima del testo
Diapositiva 1 in una presentazione lenta (fase 1)

Diapositiva animata con testo

Diapositiva 2 in una presentazione lenta (fase 2)

In alternativa, è possibile usare le tre diapositive seguenti:

Diapositiva con testo a cascata 1
Diapositiva 1 in una presentazione veloce

Diapositiva con testo a cascata 2

Diapositiva 2 in una presentazione veloce

Diapositiva con testo a cascata 3

Diapositiva 3 in una presentazione veloce

Le parole "formazione, stipendio, benefit" sono animate in modo da essere sovrapposte rapidamente, una dopo l'altra. Si può provare ad allineare l'animazione alla velocità con cui si pronunciano tali parole. In questo modo, a ogni frase corrisponderanno da tre a quattro diapositive. L'uso di più di quattro diapositive è efficace, ma più difficile.

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Esempio più complesso

Ecco un esempio di un argomento più complesso proveniente dalla stessa presentazione, in cui vengono usate sei diapositive:

  • Diapositiva 1: In un sondaggio nazionale condotto nel 2009 dalla Association of American Colleges and Universities

  • Diapositiva 2: è stato chiesto a più di 300 società e organizzazioni statunitensi

  • Diapositiva 3: su quali qualità e competenze ci si dovesse concentrare nell'ambito della formazione universitaria. Quale aspetto ha totalizzato più voti?

  • Diapositiva 4: Competenze comunicative efficaci sia scritte che orali

  • Diapositiva 5: con l'89% delle preferenze.

  • Diapositiva 6: Tutte le altre competenze e capacità hanno ottenuto punteggi più bassi [Pensiero critico 81%, ragionamento analitico 81%, applicazione nel mondo reale 79%, decisioni etiche 75%, collaborazione 71%, creatività 70%] (Da non dire a voce alta).

Argomento complesso con sei diapositive
Diapositive da un argomento complesso

Per esporre questo tipo di presentazione è necessario esercitarsi. Le tempistiche sono fondamentali. Inoltre, è necessario un telecomando e un computer portatile o un monitor che il relatore può vedere mentre parla. Sebbene il relatore debba tenere lo sguardo sul pubblico per la maggior parte del tempo, se necessario può controllare rapidamente il monitor mentre scorre le diapositive.

Nella giusta situazione, una presentazione veloce è un ottimo strumento per evitare di annoiare il pubblico. Si potrebbe addirittura ottenere una standing ovation.

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Foto di Ellen Finkelstein

Ellen Finkelstein Ellen Finkelstein è un MVP di PowerPoint. Proprio sito Web, www.ellenfinkelstein.comoffre più di 200 suggerimenti, esercitazioni, tecniche e articoli. Anna è l'autore di molti libri, tra cui PowerPoint per gli insegnanti: presentazioni dinamiche e progetti le classi interattivi. Nel proprio sito Web, è possibile scaricare la sua white paper gratuito "da morte da PowerPoint per vita_utile da PowerPoint con nel" n "MostraROSS metodo" e iscriversi ad la sua Newsletter di suggerimenti per PowerPoint gratuita.

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