Stampare una pubblicazione

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L'utilizzo principale di Publisher consiste nel creare pubblicazioni di stampare di alta qualità. Si può stampare su una stampante desktop o inviati a una copisteria o presso copisteria stampa commerciale. Per informazioni sulla scelta tra queste opzioni vedere stampa: scelta tra desktop, la stampa esterna presso una copisteria.

Nota: Finestra di anteprima può visualizzare in bianco e nero anche se le pubblicazioni includono colore se la stampante non supporta la stampa a colori o se la stampante selezionata supporta il colore e si seleziona impostazione composte in gradazioni di grigio.

Dove si trova il comando Stampa?

In Publisher 2010 e versioni successive, il comando stampa è nella visualizzazione Backstage. Per accedere alla visualizzazione Backstage, fare clic sulla scheda File nell'angolo superiore sinistro di Publisher Pulsante File . Oltre a stampa, la visualizzazione Backstage contiene i comandi per il salvataggio, apertura, chiusura file, nonché informazioni sulla pubblicazione corrente e la condivisione di pubblicazione e opzioni di Publisher.

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Stampare le impostazioni e anteprima di stampa

Visualizzazione Backstage per la stampa è simile alla seguente.

Panoramica delle impostazioni di Publisher per la stampa

Le impostazioni di stampa sono sul lato sinistro e il riquadro di anteprima è posizionato a destra. Le impostazioni relative a sinistra vengono influenzata dalle pubblicazione stampata, mentre le impostazioni nella parte destra interessano solo la visualizzazione della pubblicazione.

Nota: Alcuni di questi controlli dipendono da altre impostazioni. ad esempio, il controllo colore sarà solo disponibile se la stampante a colori e il dispositivo di scorrimento di trasparenza anteriore/posteriore saranno disponibile solo se si sceglie Stampa su entrambi i lati del foglio.

È possibile utilizzare le impostazioni di stampa per configurare le opzioni seguenti.

Impostazioni di stampa di Publisher 2010

1

Stampa

Immettere il numero di copie del processo di stampa che si desidera stampare e premere stampare per inviare il processo per la stampante.

2

Stampante

Oltre la selezione da un elenco delle stampanti disponibili, è anche possibile aggiungere una nuova stampante, accedere alle Proprietà della stampante e stampare su un file.

3

Impostazioni

Le impostazioni delle sezioni consente di controllare:

  • Pagine: consente di selezionare pagine specifiche o gli intervalli di pagine da stampare.

  • Pagine per foglio: qui è possibile specificare nel punto in cui verrà stampata la pubblicazione in un foglio di carta e come le pagine della pubblicazione verranno essere disposto su fogli di carta.

  • Formato della carta: selezionare le dimensioni e lo stile di fogli di carta verrà utilizzato per stampare la pubblicazione.

  • Una stampa facce/due lati: scegliere se stampare su uno o entrambi i lati del foglio e il bordo da usare in capovolgimento di carta.

  • Colore: se la stampante in uso supporta colore questo controllo consente di scegliere colore o la stampa in gradazioni di grigio.

  • Salvare le impostazioni di pubblicazione: se selezionato verrà questa casella di controllo Salva selezioni Impostazioni con la pubblicazione.

Nota: In Publisher dimensioni della pagina fa riferimento a un'area di lavoro della pubblicazione. Carta o del foglio è la dimensione del foglio da utilizzare per la stampa. Un foglio di carta può contenere più pagine e una pagina di grandi dimensioni potrebbe venire stampati su più fogli.

Il riquadro anteprima cambia per riflettere le modifiche apportate alle impostazioni di stampare.

Anteprima di stampa di Publisher 2010

Fornisce anche le operazioni seguenti.

1

Spostamento di foglio

Spostarsi tra i fogli della pubblicazione.

2

Primo piano e i pulsanti Indietro

Questi pulsanti sono disponibili quando si stampa su entrambi i lati del foglio di carta: fare clic per visualizzare il lato anteriore o in secondo piano il foglio.

3

Zoom slider

Scorrere a sinistra per eseguire lo zoom indietro e scorrere verso destra per ingrandire la pubblicazione.

4

Adatta a foglio

Se si siano visualizzando più fogli, questo pulsante verrà zoom per visualizzare un foglio di lavoro.

5

Visualizzare più fogli di lavoro

Se la pubblicazione verrà stampata su più fogli di carta, è possibile utilizzare questo pulsante per visualizzare in anteprima più fogli contemporaneamente.

6

Mostra/Nascondi i numeri di pagina

Questo dispositivo di scorrimento verrà visualizzato l'ordine delle pagine saranno imposte in altri fogli di carta. Questa operazione è particolarmente utile quando si stampa una pubblicazione con più di una pagina del foglio, ad esempio un biglietto di auguri.

7

Mostra/Nascondi i righelli

Mostrare o nascondere i righelli per l'altezza e larghezza del foglio di carta selezionata. Se si cambia il formato della carta in Impostazioni, verranno modificato i righelli.

8

Dispositivo di scorrimento visualizzazione trasparente

f stampate su due lati del foglio, questo dispositivo di scorrimento consentono di vedere attraverso su altro lato del foglio, come la carta stampata in una tabella light. In questo modo è possibile accertarsi che la pubblicazione allineato correttamente su entrambi i lati del foglio di carta.

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Stampare la pubblicazione

  1. Fare clic su File > Stampa.

  2. Nell'area di stampa, impostare il numero di copie da stampare in copie da stampare.

  3. Nella sezione stampante assicurarsi che sia selezionata la stampante corretta.

    La finestra di anteprima verrà visualizzata in bianco e nero, indipendentemente le pubblicazioni colori, a meno che non è stata selezionata una stampante a colori.

  4. Nella sezione Impostazioni:

    1. Assicurarsi che sia selezionata l'insieme di pagine o sezioni corretto.

    2. Selezionare il formato per l'imposizione delle pagine del foglio.

    3. Impostare il formato della carta.

    4. Impostare se stampare su un lato del foglio di carta o entrambe e durante la stampa su entrambi i lati se capovolgere il foglio di carta sul lato breve o lungo.

    5. Se la stampante è in grado di stampa a colori, scegliere se si desidera stampare in gradazioni di grigio o il colore.

  5. Fare clic sul pulsante Stampa per inviare la pubblicazione per la stampante.

  1. Fare clic su File > Stampa.

  2. Nell'area di stampa, impostare il numero di copie da stampare in copie da stampare.

  3. Fare clic sul pulsante Stampa per inviare la pubblicazione per la stampante.

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  1. Fare clic su File > Stampa.

  2. Nella sezione Impostazioni fare clic nella casella di testo delle pagine.

  3. Nella casella di testo digitare il numero di pagina della prima pagina che si desidera stampare, digitare un segno meno e quindi digitare l'ultima pagina dell'intervallo che si desidera stampare, ad esempio: 2 a 4.

  4. Fare clic sul pulsante Stampa per inviare la pubblicazione per la stampante.

  1. Fare clic su File > Stampa.

  2. Nella sezione Impostazioni fare clic nella casella di testo delle pagine.

  3. Nella casella di testo digitare il numero di pagina della prima pagina che si desidera stampare, digitare una virgola e quindi digitare la pagina successiva che si desidera stampare. Ripetere per ogni numero di pagina che si desidera stampare, ad esempio 2,4,6,8.

  4. Fare clic sul pulsante Stampa per inviare la pubblicazione per la stampante.

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Se si intende stampare etichette o biglietti da visita, l'opzione predefinita sarà più copie per foglio. Verrà stampato più di una copia di ogni pagina della pubblicazione, con ogni set di pagine in fogli di carta separati. Quando si sceglie questa opzione, il pulsante Opzioni Layout diventa disponibile, che consente di regolare le guide dei margini per aumentare o ridurre il numero di copie della pubblicazione che possono essere visualizzati in un foglio di carta. Ad esempio, se la pubblicazione di biglietto da visita contiene due pagine, ogni pagina che contiene un biglietto da visita diverso e si seleziona più copie per foglio e 10 copie, quindi un totale di 20 copie, ovvero 10 copie di tutti i due diversi biglietti da visita, sarà stampato su due fogli di carta, un foglio per ogni pagina.

  1. Fare clic su File >Stampa.

  2. Nella sezione Impostazioni selezionare più copie per foglio e quindi selezionare il numero di copie.

  3. Fare clic sul pulsante Stampa per inviare la pubblicazione per la stampante.

    Note: 

    • Se si fa clic su una pagina per foglio, della pubblicazione verrà stampata al centro del foglio di carta.

    • Se si desidera stampare una pagina di pubblicazione per foglio in una posizione specifica nel foglio, fare clic su più copie per foglio, fare clic su Opzioni di Layout e quindi modificare la posizione della pubblicazione del foglio modificando le opzioni di riga, colonna opzioni e i valori di spaziatura orizzontale e verticale in altre opzioni di stampa. Questa opzione è disponibile per le pubblicazioni con dimensioni pagina inferiori i formati, ad esempio annunci, biglietti da visita e biglietti Cordialmente.

Quando si desidera stampare le etichette, badge o biglietti da visita, è in genere più efficiente per stampare un'intera serie su un singolo foglio. È possibile farlo in Publisher dall'opzione più pagine per foglio nella pagina Stampa. Quando si sceglie questa opzione, il pulsante Opzioni Layout diventa disponibile, che consente di regolare le guide dei margini per aumentare o ridurre il numero di copie della pubblicazione che possono essere visualizzati in un foglio di carta. Ad esempio, se si dispone di un set di 10 cartoline con informazioni diverse su ciascuna e si seleziona più pagine per foglio e una copia, tutte le dieci pagine verranno stampare su un foglio di carta.

Nota: Questa opzione è disponibile solo quando le dimensioni della pagina sono minore del foglio che la pubblicazione è impostata per la stampa in.

  1. Fare clic su File > Stampa.

  2. Nella sezione Impostazioni selezionare più pagine per foglio e quindi selezionare il numero di copie.

  3. Fare clic sul pulsante Stampa per inviare la pubblicazione per la stampante.

Stampare uno o più copie di una pubblicazione

  1. Scegliere Stampa dal menu File.

  2. In Copie immettere il numero di copie da stampare.

  3. Scegliere altre opzioni desiderate e quindi fare clic su Stampa.

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Stampare pagine specifiche di una pubblicazione

È possibile selezionare pagina corrente per stampare la pagina che si sta visualizzando.

Stampare un intervallo di pagine

  1. Scegliere Stampa dal menu File.

  2. Nella finestra di dialogo Stampa fare clic sulla scheda Impostazioni pubblicazione e foglio.

  3. In intervallo di stampa, fare clic su pagine.

  4. Nella casella di testo digitare il numero di pagina della prima pagina che si desidera stampare, digitare un segno meno e quindi digitare l'ultima pagina dell'intervallo che si desidera stampare, ad esempio 2 a 4.

  5. Fare clic su Stampa.

    Per stampare solo una pagina, digitare lo stesso numero nelle caselle da e a.

Stampare singole pagine

  1. Scegliere Stampa dal menu File.

  2. Nella finestra di dialogo Stampa fare clic sulla scheda Impostazioni pubblicazione e foglio.

  3. In intervallo di stampa, fare clic su pagine.

  4. Nella casella di testo digitare il numero di pagina della prima pagina che si desidera stampare, digitare una virgola e quindi digitare la pagina successiva che si desidera stampare. Ripetere per ogni numero di pagina che si desidera stampare, ad esempio 2,4,6,8.

  5. Fare clic su Stampa.

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Modificare il numero di copie da stampare in un foglio di carta

Se si intende stampare etichette o biglietti da visita, l'opzione predefinita sarà più copie per foglio. Con questa opzione, è possibile regolare le guide dei margini per aumentare o ridurre il numero di copie della pubblicazione che possono essere visualizzati in un foglio di carta. Ad esempio, se la pubblicazione di biglietto da visita contiene due pagine, ovvero ogni pagina contiene un biglietto da visita diverso, e si selezionano più copie per foglio e tre copie, un totale di sei copie, ovvero tre copie di tutti i due diversi biglietti da visita, verrà da stampare.

  1. Aprire la pubblicazione che si desidera stampare, ad esempio, un'etichetta.

  2. Scegliere Stampa dal menu File e quindi fare clic sulla scheda Impostazioni pubblicazione e foglio.

  3. Eseguire una di queste operazioni:

    • Fare clic su una pagina per foglio.

    • Fare clic su Più copie per foglio.

Nota: 

  • Se si fa clic su una pagina per foglio, della pubblicazione verrà stampata al centro del foglio di carta.

  • Se si desidera stampare una pagina di pubblicazione per foglio in una posizione specifica nel foglio, fare clic su più copie per foglio e quindi modificare la posizione della pubblicazione del foglio modificando le opzioni di riga, opzioni relative alle colonne e orizzontale e distanza verticale valori in altre opzioni di stampa questa opzione è disponibile per le pubblicazioni con dimensioni pagina inferiori i formati, ad esempio annunci, biglietti da visita e con biglietti Cordialmente.

  • Per rendere più semplice allineare una pubblicazione per un produttore specifico o stampare più copie di una pubblicazione su un foglio di carta, attivare gli indicatori di taglio.

Modificare i margini

Modificando i margini e la distanza orizzontale e verticale, è possibile modificare il numero di copie da stampare in un foglio di carta.

  1. Aprire la pubblicazione che si desidera stampare.

  2. Scegliere Stampa dal menu File e quindi fare clic sulla scheda Impostazioni pubblicazione e foglio.

  3. In altre opzioni di stampa, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aumentare il numero di copie da stampare, diminuire i valori nelle caselle margine laterale e distanza orizzontale. È anche necessario modificare il valore della distanza verticale.

    • Per ridurre il numero di copie da stampare, aumentare i valori nelle caselle margine laterale, distanza orizzontale e verticale distanza.

Quando si modificano i margini e spazi vuoti, la finestra di Anteprima Visualizza il numero di copie contenuto nel foglio di carta.

Suggerimento: Se si vuole stampare su un prodotto di una marca specifica, ad esempio, un foglio di etichette, provare a eseguire la stampa su un foglio vuoto per verificare che la pubblicazione venga allineata correttamente al prodotto.

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