Stampare una pubblicazione

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L'uso principale di Publisher è la produzione di pubblicazioni di stampa di alta qualità. Questi possono essere stampati su una stampante desktop o inviati a un negozio di copie o a una stampa commerciale. Per informazioni utili per scegliere tra queste opzioni, vedere stampa: scegliere tra il desktop, il Copy Shop e la stampa commerciale.

Nota: La finestra di anteprima può essere visualizzata in bianco e nero anche se la pubblicazione include un colore se la stampante selezionata non supporta la stampa a colori oppure se la stampante selezionata supporta il colore e si è selezionata l'impostazione di gradazioni di grigio composite.

Dov'è il comando per la stampa?

In Publisher 2010 e versioni successive il comando stampa si trova nella visualizzazione Backstage. Per visualizzare la visualizzazione Backstage, fare clic sulla scheda file nell'angolo in alto a sinistra di Publisher Pulsante File . Oltre alla stampa, la visualizzazione Backstage contiene i comandi per il salvataggio, l'apertura e la chiusura dei file, oltre a informazioni sulla pubblicazione corrente e sulla condivisione della pubblicazione e delle opzioni di Publisher.

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Impostazioni di stampa e anteprima di stampa

La visualizzazione Backstage per la stampa ha un aspetto simile al seguente.

Panoramica delle impostazioni di Publisher per la stampa

Le impostazioni di stampa sono a sinistra e il riquadro di anteprima è a destra. Le impostazioni a sinistra influiranno sulla pubblicazione stampata, mentre le impostazioni a destra influenzano solo la visualizzazione della pubblicazione.

Nota: Alcuni di questi controlli dipendono da altre impostazioni; ad esempio, il controllo colore sarà disponibile solo se la stampante è in grado di stampare a colori e il dispositivo di scorrimento trasparenza anteriore/posteriore sarà disponibile solo se si sceglie stampa su entrambi i lati del foglio.

È possibile usare le impostazioni di stampa per configurare le opzioni seguenti.

Impostazioni di stampa di Publisher 2010

1

Stampa

Immettere il numero di copie del processo di stampa che si vuole stampare e premere stampa per inviare il lavoro alla stampante.

2

Stampante

Oltre a selezionare un elenco di stampanti disponibili, è anche possibile aggiungere una nuova stampante, accedere alle proprietà della stampantee stampare in un file.

3

Impostazioni

La sezione Impostazioni consente di controllare:

  • Pagine: consente di selezionare pagine o intervalli di pagina specifici da stampare.

  • Pagine per foglio: qui è possibile specificare la posizione su un foglio di carta che verrà stampata e il modo in cui le pagine della pubblicazione verranno disposte sui fogli di carta.

  • Formato carta: selezionare le dimensioni e lo stile dei fogli di carta che verranno usati per stampare la pubblicazione.

  • Stampa fronte/retro: scegliere se stampare su uno o entrambi i lati della carta e quale bordo usare per capovolgere la carta.

  • Colore: se la stampante supporta il colore, questo controllo consentirà di scegliere la stampa a colori o in gradazioni di grigio.

  • Salvare le impostazioni con la pubblicazione: se selezionata questa casella di controllo consente di salvare le selezioni delle impostazioni con questa pubblicazione.

Nota: In Publisher la dimensione della pagina si riferisce a un'area di lavoro della pubblicazione. Carta o foglio, dimensione è la dimensione della carta che si usa per la stampa. Un foglio di carta può contenere più pagine e una pagina di grandi dimensioni può essere stampata su più fogli.

Il riquadro di anteprima cambia in base alle modifiche apportate nelle impostazioni di stampa.

Anteprima di stampa di Publisher 2010

Fornisce anche le operazioni seguenti.

1

Spostamento del foglio

Spostarsi tra i fogli della pubblicazione.

2

Pulsanti anteriore e posteriore

Questi pulsanti sono disponibili quando si stampa su entrambi i lati del foglio di carta: fare clic per visualizzare la parte anteriore o posteriore del foglio.

3

Zoom slider

Scorrere a sinistra per fare zoom indietro e scorrere verso destra per ingrandire la pubblicazione.

4

Adatta al foglio

Se si visualizzano più fogli, questo pulsante esegue lo zoom per visualizzare un foglio.

5

Visualizzare più fogli

Se la pubblicazione verrà stampata su più fogli di carta, è possibile usare questo pulsante per visualizzare in anteprima più fogli alla volta.

6

Mostrare/nascondere i numeri di pagina

Questo dispositivo di scorrimento mostrerà l'ordine delle pagine imposte sul foglio o i fogli di carta. Questo è particolarmente utile quando si stampa una pubblicazione con più di una pagina nel foglio, ad esempio un biglietto di auguri.

7

Mostrare/nascondere i righelli

Mostra o nasconde i righelli per l'altezza e la larghezza del foglio di carta attualmente selezionato. Se si modifica il formato della carta in Impostazioni, i righelli cambieranno di conseguenza.

8

Dispositivo di scorrimento della visualizzazione trasparente

f si stampa su due lati del foglio, questo dispositivo di scorrimento consente di visualizzare l'altro lato del foglio, ad esempio tenendo la carta stampata su un tavolo leggero. In questo modo è possibile verificare che la pubblicazione sia correttamente configurata su entrambi i lati del foglio di carta.

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Stampare la pubblicazione

  1. Fare clic su File > Stampa.

  2. Nella sezione stampa impostare il numero di copie da stampare in copie del processo di stampa.

  3. Nella sezione stampante verificare che sia selezionata la stampante corretta.

    La finestra di anteprima verrà visualizzata in bianco e nero, indipendentemente dal fatto che la o le pubblicazioni includano il colore, a meno che non sia stata selezionata una stampante a colori.

  4. Nella sezione Impostazioni :

    1. Verificare che sia selezionato il set corretto di pagine o sezioni.

    2. Selezionare il formato per imporre le pagine nel foglio.

    3. Impostare il formato della carta.

    4. Impostare l'eventuale stampa su un lato del foglio o su entrambi e quando si stampa su entrambi i lati se si vuole capovolgere il foglio di carta sul lato lungo o corto.

    5. Se la stampante è in grado di usare la stampa a colori, scegliere se si vuole stampare un colore o una scala di grigi.

  5. Fare clic sul pulsante stampa per inviare la pubblicazione alla stampante.

  1. Scegliere File > Stampa.

  2. Nella sezione stampa impostare il numero di copie da stampare in copie del processo di stampa.

  3. Fare clic sul pulsante stampa per inviare la pubblicazione alla stampante.

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  1. Scegliere File > Stampa.

  2. Nella sezione Impostazioni fare clic nella casella di testo pagine .

  3. Nella casella di testo digitare il numero di pagina della prima pagina che si vuole stampare, digitare un trattino e quindi digitare l'ultima pagina dell'intervallo da stampare, ad esempio: 2-4.

  4. Fare clic sul pulsante stampa per inviare la pubblicazione alla stampante.

  1. Scegliere File > Stampa.

  2. Nella sezione Impostazioni fare clic nella casella di testo pagine .

  3. Nella casella di testo digitare il numero di pagina della prima pagina che si vuole stampare, digitare una virgola e quindi digitare la pagina successiva che si vuole stampare. Ripetere l'errore per ogni numero di pagina che si vuole stampare, ad esempio 2, 4, 6, 8.

  4. Fare clic sul pulsante stampa per inviare la pubblicazione alla stampante.

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Se si stanno stampando etichette o biglietti da visita, l'opzione predefinita sarà costituita da più copie per foglio. Verrà stampata più di una copia di ogni pagina della pubblicazione, con ogni set di pagine su fogli di carta separati. Quando si sceglie questa opzione, il pulsante Opzioni layout diventa disponibile, consentendo di modificare le guide dei margini per aumentare o ridurre il numero di copie della pubblicazione che possono essere inserite in un singolo foglio di carta. Ad esempio, se la pubblicazione di un biglietto da visita contiene due pagine, ogni pagina che contiene un biglietto da visita diverso e si selezionano più copie per foglio e 10 copie, un totale di 20 copie, ovvero 10 copie di ognuno dei due biglietti da visita, sarà stampato su due fogli di carta, un foglio per ogni pagina.

  1. Fare clic su file >Print.

  2. Nella sezione Impostazioni selezionare più copie per foglio e quindi selezionare il numero di copie.

  3. Fare clic sul pulsante stampa per inviare la pubblicazione alla stampante.

    Note: 

    • Se si fa clic su una pagina per foglio, la pubblicazione verrà stampata al centro del foglio di carta.

    • Se si vuole stampare una pagina della pubblicazione per foglio in corrispondenza di una posizione specifica nel foglio, fare clic su più copie per foglio, fare clic su Opzioni layoute quindi modificare la posizione della pubblicazione nel foglio regolando le opzioni di riga, colonna opzioni e valori di Gap orizzontale e verticale in altre opzioni di stampa. Questa opzione è disponibile per le pubblicazioni con dimensioni di pagina inferiori ai formati cartacei, ad esempio annunci, biglietti da visita e schede complimenti.

Per stampare etichette, tag di nome o biglietti da visita, in genere è più efficiente stampare un'intera serie in un singolo foglio. Puoi farlo in Publisher dall'opzione più pagine per foglio nella pagina stampa . Quando si sceglie questa opzione, il pulsante Opzioni layout diventa disponibile, consentendo di modificare le guide dei margini per aumentare o ridurre il numero di copie della pubblicazione che possono essere inserite in un singolo foglio di carta. Ad esempio, se si ha un set di 10 cartoline con informazioni diverse su ognuna e si selezionano più pagine per foglio e una copia, tutte le dieci pagine verranno stampate su un foglio di carta.

Nota: Questa opzione è disponibile solo quando le dimensioni della pagina della pubblicazione sono inferiori al foglio in cui la pubblicazione è impostata per la stampa.

  1. Scegliere File > Stampa.

  2. Nella sezione Impostazioni selezionare più pagine per foglio e quindi selezionare il numero di copie.

  3. Fare clic sul pulsante stampa per inviare la pubblicazione alla stampante.

Stampare una o più copie di una pubblicazione

  1. Scegliere Stampa dal menu File.

  2. In Copie immettere il numero di copie da stampare.

  3. Scegliere le altre opzioni desiderate e quindi fare clic su stampa.

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Stampare pagine specifiche di una pubblicazione

È possibile selezionare la pagina corrente per stampare la pagina attualmente visualizzata.

Stampare un intervallo di pagine

  1. Scegliere Stampa dal menu File.

  2. Nella finestra di dialogo stampa fare clic sulla scheda pubblicazioni e impostazioni carta .

  3. In intervallo di stampafare clic su pagine.

  4. Nella casella di testo digitare il numero di pagina della prima pagina che si vuole stampare, digitare un trattino e quindi digitare l'ultima pagina dell'intervallo da stampare, ad esempio 2-4.

  5. Fare clic su Stampa.

    Per stampare una sola pagina, digitare lo stesso numero nelle caselle da e a .

Stampare singole pagine

  1. Scegliere Stampa dal menu File.

  2. Nella finestra di dialogo stampa fare clic sulla scheda pubblicazioni e impostazioni carta .

  3. In intervallo di stampafare clic su pagine.

  4. Nella casella di testo digitare il numero di pagina della prima pagina che si vuole stampare, digitare una virgola e quindi digitare la pagina successiva che si vuole stampare. Ripetere l'errore per ogni numero di pagina che si vuole stampare, ad esempio 2, 4, 6, 8.

  5. Fare clic su Stampa.

Inizio pagina

Modificare il numero di copie stampate su un foglio di carta

Se si stanno stampando etichette o biglietti da visita, l'opzione predefinita sarà costituita da più copie per foglio. Con questa opzione è possibile modificare le guide dei margini per aumentare o ridurre il numero di copie della pubblicazione che possono essere inserite in un singolo foglio di carta. Ad esempio, se la pubblicazione di un biglietto da visita contiene due pagine: ogni pagina contiene un biglietto da visita diverso e si selezionano più copie per foglio e tre copie, un totale di sei copie, tre copie di ognuno dei due biglietti da visita diversi, verranno essere stampati.

  1. Aprire la pubblicazione che si vuole stampare, ad esempio un'etichetta.

  2. Scegliere Stampa dal menu File e quindi fare clic sulla scheda Impostazioni pubblicazione e foglio.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic su una pagina per foglio.

    • Fare clic su Più copie per foglio.

      Note: 

      • Se si fa clic su una pagina per foglio, la pubblicazione verrà stampata al centro del foglio di carta.

      • Se si vuole stampare una pagina della pubblicazione per foglio in corrispondenza di una posizione specifica nel foglio, fare clic su più copie per foglioe quindi modificare la posizione della pubblicazione nel foglio regolando le opzioni di riga, le opzioni di colonna e orizzontale e valori di Gap verticali in altre opzioni di stampa questa opzione è disponibile per le pubblicazioni con dimensioni di pagina inferiori ai formati della carta, ad esempio annunci, biglietti da visita e schede complimenti.

      • Per semplificare l'allineamento di una pubblicazione a un prodotto di un determinato produttore o stampare più copie di una pubblicazione su un singolo foglio di carta, attivare i segnidi ritaglio.

Modificare i margini

Regolando i margini e gli spazi vuoti orizzontali e verticali, è possibile modificare il numero di copie che si adattano a un foglio di carta.

  1. Aprire la pubblicazione che si vuole stampare.

  2. Scegliere Stampa dal menu File e quindi fare clic sulla scheda Impostazioni pubblicazione e foglio.

  3. In altre opzioni di stampaeseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aumentare il numero di copie che si adattano, ridurre i valori nelle caselle margine laterale e Gap orizzontale . Potrebbe essere necessario modificare anche il valore per la distanza verticale.

    • Per ridurre il numero di copie che si adattano, aumentare i valori nelle caselle margine laterale, distanza orizzontalee distanza verticale .

Quando si modificano i margini e gli spazi vuoti, nella finestra di Anteprima viene visualizzato il numero di copie che si adattano al foglio di carta.

Suggerimento: Se si vuole stampare su un prodotto di una marca specifica, ad esempio, un foglio di etichette, provare a eseguire la stampa su un foglio vuoto per verificare che la pubblicazione venga allineata correttamente al prodotto.

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