Stampa unione

Stampare lettere

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Dopo avere acquisito le nozioni di base della stampa unione, si passerà all'uso di opzioni diverse, inclusa la stampa di lettere. Tutte le opzioni necessarie sono disponibili nella scheda Lettere.

Altre informazioni

Stampa unione con un foglio di calcolo di Excel

Inserire campi di stampa unione

Creare e stampare etichette indirizzo per un elenco di indirizzi in Excel

Usare la stampa unione di Word per la posta elettronica

Pertanto dopo aver creato le nozioni di base di stampa unione, utilizzare altre opzioni.

Prima di tutto non è necessario usare la procedura guidata, se non si vuole.

Tutto ciò che si vuole semplicemente con la stampa unione è qui nella scheda lettere fare clic su Inizia stampa unione e convertiamo i messaggi di posta elettronica da lettere.

Nel corpo del documento, è necessario eseguire è eliminare i collegamenti ipertestuali.

Inoltre, fare clic su Seleziona destinatari e si crea un nuovo elenco di destinatari contenente gli indirizzi di postali.

Fare clic in qualsiasi campo e iniziare a digitare.

Premere Tab per passare alla colonna successiva o Maiusc + Tab per spostarsi indietro.

Dopo aver aggiunto di un destinatario, fare clic su Nuova voce per aggiungere quella successiva.

Digitare un elenco possono essere molto lavoro ma è necessario tenere presente che si sta creando un database che può essere usato nuovamente in altri documenti e i programmi, ad esempio Microsoft Excel.

Si inizierà a usare più questo messaggio quando si crea buste nel filmato successivo.

Dopo aver aggiunto tutti i destinatari, fare clic su OK e scegliere dove salvare il file dell'elenco, digitare un nome e fare clic su Salva.

A questo punto è possibile fare clic su Modifica elenco destinatari in qualsiasi momento, per visualizzare e ordinare l'elenco.

Fare clic sul nome di file di Origine dati e Modifica per aggiungere o eliminare voci e modificare i dati.

È sufficiente fare clic su un campo e digitare.

Per eliminare un tutti i destinatari, fare clic sulla colonna a sinistra della posizione di immissione e premere CANC e .

Al termine, fare clic su OK e salvare l'elenco aggiornato.

Infine, aggiungere un blocco di indirizzi nella parte superiore della lettera.

Fare clic su prima formula di apertura, premere INVIO due volte e fare clic sulla linea nella parte superiore. Quindi fare clic su Blocco di indirizzi.

È possibile decidere quali da includere nel blocco di indirizzi sul lato sinistro e visualizzare in anteprima gli indirizzi qui.

Prima di tutto, si scegliere un formato del nome meno formali in modo che corrispondano il messaggio di saluto.

Successivamente, è possibile decidere se si desidera inserire il nome della società.

Per questa lettera, non si applica il nome della società. Inoltre, i clienti sono locali, in modo che è possibile scegliere di non mostrare il paese o area geografica.

Questa opzione ultima modifica il formato dell'indirizzo in base al paese o regione.

Nuovo, questa opzione non è applicabile.

Quando si è finito la configurazione di blocco di indirizzi, fare clic su OK e il campo blocco di indirizzi viene aggiunto alla lettera.

A questo punto se si desidera visualizzare le lettere effettive aspetto anziché il codice di campo di stampa unione, fare clic su Anteprima risultati.

Indirizzo stesso funziona correttamente, ma il testo starebbe meglio senza aggiungere altro spazio tra le righe.

Selezionare il blocco di indirizzi e fare clic sulla scheda LAYOUT di pagina.

È possibile modificare la formattazione di un campo di stampa unione diverso da quello di qualsiasi altro testo.

Strumento blocco di indirizzi aggiunge le interruzioni di paragrafo per ogni riga.

In questo documento, la spaziatura viene aggiunta dopo ogni paragrafo. Immettere quindi si vedrà zero.

Tutto sembra corretto, quindi tornare alla scheda lettere e fare clic su Finalizza e Unisci.

Anche se si sceglie di creare una lettera, Word offre la possibilità di inviare tramite posta elettronica, o è possibile fare clic qui e Word è necessario creare un documento singoli file per ogni destinatario.

Potrebbe essere utile se si desidera personalizzare ogni lettera.

Ma per questa lettera passiamo destra per la stampante.

Per stampare tutte le lettere, fare clic su OK, quindi su OK.

La prossima, si userà la stampa unione per stampare le buste al posto delle lettere.

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