Salvare e stampare

Stampare etichette per la lista di distribuzione

Stampare etichette per la lista di distribuzione

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Con l'elenco indirizzi configurato in un foglio di calcolo di Excel, contatti di Outlook o si crea un nuovo elenco, usare la stampa unione in Word per creare etichette di posta elettronica.

  1. Accedere a lettere > avviare la stampa Unione > etichette.

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette scegliere il fornitore di etichette nell'elenco fornitori di etichette .

  3. Nell'elenco numero prodotto scegliere il numero di prodotto nel pacchetto di etichette.

    Suggerimento: Se nessuna delle opzioni corrisponde alle etichette, scegliere nuova etichetta, immettere le informazioni dell'etichetta e assegnarle un nome. Scegliere OK per aggiungere la nuova etichetta all'elenco dei numeri di prodotto .

  4. Scegliere OK.

    Il documento Visualizza ora una tabella con una struttura delle etichette. Se la tabella non è visibile, fare clic su layout tabella e selezionare Visualizza griglia.

  5. Accedere a File > Salva per salvare il documento.

  6. Accedere a messaggi di posta elettronica > selezionare destinatarie quindi scegliere un'opzione.

    Per altre informazioni, vedere Origini dati che si possono usare per una stampa unione.

  7. Selezionare OK.

  8. Accedere a lettere ed eseguire una delle operazioni seguenti:

  9. Formattare i campi nella prima etichetta in modo che abbia l'aspetto desiderato per tutte le etichette.

  10. Selezionare lettere > aggiornare le etichette.

  11. Accedere a messaggi di posta elettronica > Risultati in anteprima.

    Suggerimento: Scegliere di nuovo Anteprima risultati per visualizzare, aggiungere o rimuovere campi unione. Selezionare Aggiorna etichette al termine se si apportano modifiche.

  12. Passa a lettere > fine & Unisci > documenti di stampa.

    Suggerimento: Per rivedere e aggiornare ogni etichetta singolarmente prima della stampa, passare a lettere > fine & Unisci > modifica singoli documenti. Al termine, fare clic su File > stampa.

Vedere anche

Per creare una pagina di etichette con elementi grafici, vedere aggiungere elementi grafici alle etichette

Per aggiungere codici a barre alle etichette della lista di distribuzione, vedere aggiungere codici a barre alle etichette

  1. Accedere a lettere > avviare la stampa Unione > etichette.

    Nella scheda lettere avviare la stampa unione e l'opzione etichette sono evidenziati

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette scegliere il fornitore di etichette nell'elenco prodotti etichetta .

    Selezionare un marchio di etichetta e quindi il numero di prodotto specifico.
  3. Nell'elenco numero prodotto scegliere il numero di prodotto nel pacchetto di etichette.

    Suggerimento: Se nessuna delle opzioni corrisponde alle etichette, scegliere nuova etichetta, immettere le informazioni dell'etichetta e assegnarle un nome. Scegliere OK per aggiungere la nuova etichetta all'elenco dei numeri di prodotto .

  4. Scegliere OK.

    Il documento Visualizza ora una tabella con una struttura delle etichette. Se la struttura non è visibile, fare clic su layout tabella e selezionare Visualizza griglia.

  5. Accedere a File > Salva per salvare il documento.

  6. Accedere a messaggi di posta elettronica > selezionare destinatarie quindi scegliere un'opzione.

    Per altre informazioni, vedere Origini dati che si possono usare per una stampa unione.

    Scheda Posta con il comando Seleziona destinatari evidenziato e un elenco di opzioni

  7. Selezionare OK.

  8. Accedere a lettere > inserire il campo unione e selezionare i campi da visualizzare nelle etichette.

    Scheda Corrispondenza con il campo Inserisci campo unione evidenziato

  9. Scegliere OK.

  10. Formattare i campi nella prima etichetta in modo che abbia l'aspetto desiderato per tutte le etichette.

  11. Accedere a messaggi di posta elettronica > le etichette di aggiornamento.

  12. Accedere a messaggi di posta elettronica > Risultati in anteprima.

    Scheda Corrispondenza con l'opzione Anteprima risultati evidenziata

    Scegliere di nuovo Anteprima risultati per visualizzare, aggiungere o rimuovere campi unione. Selezionare Aggiorna etichette al termine se si apportano modifiche.

  13. Quando l'etichetta ha un aspetto simile a quello desiderato, fare clic su lettere > fine & Unisci > documenti di stampa.

    Scheda Lettere con Finalizza e unisci e l'opzione Stampa documenti evidenziate

    Suggerimento: Per rivedere e aggiornare ogni etichetta singolarmente prima della stampa, passare a lettere > fine & Unisci > modifica singoli documenti. Al termine, fare clic su File > stampa per stampare le etichette.

Vedere anche

Creare e stampare etichette

Creare e stampare una singola busta in Word per Mac

Creare un'origine dati per una stampa unione

Quando si esegue una stampa unione, Word inserisce i record da un'origine dati, o elenco destinatari, nel documento principale. Un elenco di destinatari per un'operazione di stampa unione può essere un foglio di Excel, la Rubrica di Office, un database di FileMaker Pro, un documento di Word o un file con testo delimitato.

Importante: Per completare questa procedura, è necessario disporre di un elenco di destinatari esistente, ad esempio un documento di Word con indirizzi. Per altre informazioni su come configurare un elenco di destinatari, vedere creare un'origine dati per una stampa unione

  1. Nel menu File, scegliere Nuovo documento vuoto.

    Viene aperto un nuovo documento di Word vuoto. Questo diventa il documento principale.

  2. Scegliere Layout di stampa dal menu Visualizza.

  3. Scegliere Gestore stampa unione dal menu Strumenti.

  4. In 1. Seleziona tipo di documentoselezionare Crea nuovo e quindi scegliere Etichette.

  5. In Informazioni stampante scegliere il tipo di stampante in uso.

  6. Nel menu a comparsa Etichette fare clic sul produttore delle etichette.

    Suggerimento: Per visualizzare altre etichette, scegliere Altre dal menu di scelta rapida Etichette.

  7. In Tipo selezionare il tipo di etichetta e quindi scegliere OK.

    Suggerimento: Per informazioni sui margini e altre caratteristiche di un'etichetta, scegliere Dettagli.

  8. In Gestore stampa unione, in 2. Seleziona elenco destinatari, scegliere Ottieni elenco, quindi selezionare l'origine per l'elenco dei destinatari, ad esempio la Rubrica di Office.

  9. Nel menu a comparsa Inserisci campo unione scegliere un campo nome nell'elenco, ad esempio Nome.

    Word aggiunge il nome del campo alla casella Etichetta di esempio.

    Suggerimento: Per tornare a questa finestra di dialogo in un secondo momento, in Gestore stampa unione, in 2. Seleziona elenco destinatariscegliere Aggiungi o Rimuovi segnaposto nelle etichette Pulsante Aggiungi o rimuovi segnaposto .

  10. Ripetere il passaggio 9 per ognuno dei campi da visualizzare nelle etichette.

  11. Dopo aver aggiunto tutti i record necessari, scegliere OK.

    I nomi dei campi vengono copiati in tutte le etichette nel documento principale.

  12. Nel documento principale modificare la prima etichetta in modo da aggiungere gli spazi, le virgole e i ritorni a capo necessari.

  13. In Gestore stampa unione, in 2. Seleziona elenco destinatari, c inserire gli elementi per completare il documento Pulsante Specificare gli elementi per completare il documento .

    La formattazione usata per la prima etichetta viene applicata a tutte le etichette.

  14. Per completare le etichette, eseguire una delle operazioni seguenti:

Per

Eseguire questa operazione

Visualizzare le etichette in anteprima

In Gestore stampa unione, in 5. Anteprima risultatiscegliere visualizza Pulsante Visualizza dati uniti dati Uniti .

Stampare le etichette immediatamente

In Gestore stampa unione, in 6. Completamento unionescegliere Unisci alla stampante Pulsante Unisci alla stampante .

Creare un documento contenente le etichette unite che è possibile salvare.

In Gestore stampa unione, in 6. Completamento unionescegliere Unisci a nuovo documento Pulsante Completa stampa unione .

Vedere anche

Creare e stampare etichette

Creare buste mediante Stampa unione

Creare un'origine dati per una stampa unione

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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