Stampa unione: modificare i destinatari

Finestra di dialogo Modifica destinatari

Usare questa finestra di dialogo per selezionare i destinatari a cui si vuole inviare la posta.

Elenco dei destinatari    Mostra tutti i record che verranno usati nella stampa unione. Ogni riga è selezionata per impostazione predefinita. Deselezionare i nomi a cui non si vuole inviare il nome.

Origine dati    Selezionare modifica per modificare singoli campi o aggiungere record. Se è stato creato o si è proprietari dell'elenco, è anche possibile eliminare i record o personalizzare le colonne nell'origine dati. L'aggiornamento aggiornerà l'elenco dei destinatari, se necessario.

Ordinare    Selezionare fino a tre livelli di campi per ordinare in ordine crescente o decrescente. L'elenco dei destinatari verrà visualizzato di nuovo per riflettere l'ordinamento. Per altre info, Vedi finestra di dialogo ordinamento opzioni query.

Filtro    Confronta i campi dell'elenco e li confronta con una o più stringhe che fornisci. I confronti includono:

  • Uguale o diverso da

  • Minore o maggiore di

  • Minore o uguale o maggiore o uguale

  • È vuoto o non è vuoto

  • Contiene o non contiene

I confronti non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole, quindi MEGAN corrisponde a Megan, Megan o mEGAN. L'elenco dei destinatari verrà visualizzato di nuovo per riflettere i risultati del filtro. Per altre info, Vedi finestra di dialogo filtro opzioni query.

Trovare i duplicati    Analizza e Visualizza tutti i record duplicati in base al nome e al cognome. Nell'elenco puoi deselezionare la casella relativa a qualsiasi non vuoi includere nell'invio. Deselezionando la casella non viene rimosso il record dall'elenco dei destinatari principale, cancella semplicemente la casella associata al nome.

Trova destinatario    Analizza ed evidenzia i record con i campi che corrispondono al testo immesso. È possibile analizzare tutti i campi dei record oppure specificarne solo uno, ad esempio città o stato. Quando vengono trovati più di uno e il primo viene evidenziato. Selezionare trova accanto a scorri anche se tutte le corrispondenze.

Convalidare gli indirizzi    Usa una tecnologia di convalida degli indirizzi di terze parti per controllare l'indirizzo nell'origine dati. Se non si dispone di una configurazione, la selezione di questa opzione consente di accedere a una pagina per altre informazioni in cui è possibile acquistare il servizio.

OK    Chiude la finestra di dialogo. Le modifiche vengono già salvate quando si applicano ordinamenti, filtri o altri parametri.

Finestra di dialogo Modifica destinatari

Modificare la lista di distribuzione

Vai a lettere > modifica elenco destinatari per modificare l'elenco dei destinatari

Modificare le voci di elenco    Mostra l'origine dati un record alla volta. Scegliere e modificare uno dei campi. Le modifiche vengono salvate se si passa a un altro record o si sceglie OK.

Trovare    Analizza la corrispondenza di una stringa specificata per un campo nell'origine dati. Trova non fa distinzione tra maiuscole e minuscole, quindi MEGAN troverà Megan, Megan e mEGAN. Se la finestra di dialogo trova in campo viene visualizzata sopra la finestra di dialogo Modifica voci di elenco, è consigliabile spostarla in modo da visualizzare i record trovati. Selezionare trova avanti per continuare a cercare. Un popup indica quando Word ha raggiunto la fine del database di origine dati.

Visualizzazione origine    Apre un documento con una tabella delle voci nel file di origine dati. Puoi usarlo per apportare rapidamente modifiche a molti campi. Tab da campo a campo. Per aggiungere record, è consigliabile selezionare la tabella e attivare i bordi (Home > bordi). Accedere all'ultimo campo dell'ultimo record e premere TAB. Verrà creato un nuovo record. È anche possibile accedere al layout accanto a struttura tabella e selezionare Inserisci sopra o sotto per aggiungere un nuovo record.

OK    Chiude la finestra di dialogo.

Finestra di dialogo Modifica destinatari

Ordinare l'elenco per trovare i gruppi

È possibile ordinare l'elenco dei destinatari per raggruppare le informazioni in determinati modi, ad esempio in base a specifiche città.

  1. Accedere a messaggi di posta elettronica >destinatari dei filtri.

  2. Selezionare Ordina i record > Ordina pere selezionare il nome del campo in base al quale ordinare.

    Fare clic su Ordina record per ordinare gli elementi nella stampa unione

    Per ordinare in base a più campi, ad esempio per stato e quindi per città, selezionare quindi pere quindi selezionare i campi aggiuntivi in base a cui ordinare.

    Fare clic per ordinare in base a più campi

  3. Quando tutti i campi sono ordinati come si vuole, selezionare OK.

    Per altre info, Vedi finestra di dialogo ordinamento opzioni query.

Filtrare l'elenco per visualizzare solo le righe che si desidera includere

È possibile filtrare l'elenco in modo da visualizzare solo le persone o gli elementi che si vuole includere nell'unione, ad esempio solo le persone che vivono in una determinata città o gli articoli di magazzino a un prezzo specifico.

  1. Selezionare lettere >i destinatari dei filtri.

    Fare clic per filtrare l'elenco di Stampa unione

  2. In Filtra recordselezionare la colonna in base alla quale filtrare.

    Fare clic sul campo in base a cui filtrare.

  3. Selezionare confrontoe il tipo di confronto che si vuole eseguire.

    Fare clic sulle opzioni di confronto da impostare

  4. Nella casella Valore digitare il valore per il filtro.

  5. Selezionare e o oe quindi aggiungere un'altra condizione al filtro, se si vuole. Ad esempio, seleziona oScegli città nell'elenco dei campi , seleziona uguale ae quindi digita il nome della seconda città.

  6. Scegliere OK.

  7. Per altre info, Vedi finestra di dialogo filtro opzioni query.

Ora si è pronti per inserire i campi di stampa unione nel documento che si sta usando per la stampa unione o la stampa Unione in Word.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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