Stampa unione in Word per Mac

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La creazione e la stampa di lettere, messaggi di posta elettronica, etichette o buste mediante il processo di stampa unione coinvolge tre file:

  • Documento principale
    Questo documento contiene testo e elementi grafici (ad esempio un logo o un'immagine) identici per ogni versione del documento Unito. L'indirizzo mittente nella busta o nel corpo di una lettera o in un messaggio di posta elettronica è un esempio di contenuto identico.

  • La lista
    di distribuzione Questo documento contiene i dati usati per popolare le informazioni nel documento principale. Ad esempio, la lista di distribuzione contiene gli indirizzi da stampare sulle buste.

  • Documento unito
    Questo documento è una combinazione del documento principale e della lista di distribuzione. La stampa unione estrae le informazioni dalla lista di distribuzione e la popola nel documento principale, causando il documento Unito, ovvero la lettera o l'indirizzo di posta elettronica o l'etichetta o le buste personalizzate per utenti diversi della lista di distribuzione.

Quali documenti per l'invio di posta in blocco si vogliono creare?

Tipo di documento per l'invio di posta in blocco

Word per Mac 2011

Word per Mac 2016

Lettere

Usare la stampa unione per creare una lettera del modulo. Ogni lettera viene stampata su un foglio di carta separato.

Creare e stampare un batch di lettere personalizzate per ogni persona inclusa nella lista di distribuzione. Ogni lettera viene stampata su un foglio distinto.

Posta elettronica

Questa caratteristica non è disponibile per Word per Mac 2011

Creare e inviare messaggi di posta elettronica per ogni persona nella lista di distribuzione con informazioni personalizzate inserite dalla lista di distribuzione.

Buste

Creare buste con la stampa unione in Word per Mac

Creare buste con la stampa unione in Word per Mac

Etichette

Creare e stampare etichette con la stampa unione

Creare e stampare etichette con la stampa unione, in cui ogni etichetta è costituita da un indirizzo di spedizione diverso.

Quale tipo di lista di distribuzione si usa?

Word può recuperare dati da una varietà di origini dati per eseguire la stampa unione. Se non si ha una lista di distribuzione, è possibile crearne una facilmente durante il processo di stampa unione. Ecco alcune origini dati semplici che si possono usare per la stampa unione.

Ora che il documento per l'invio di posta in blocco è stato scelto e la lista di distribuzione è pronta, si può procedere con la stampa unione.

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