Spostare un blocco appunti di OneNote per Windows condiviso con altri

Importante: 


OneNote è un ottimo strumento di collaborazione. È possibile condividere un blocco appunti con altri in modo che possano visualizzare o modificare contenuti e collaborare. Se si vuole spostare un blocco appunti condiviso in una nuova posizione, è necessario informare della nuova posizione tutti coloro che devono accedervi. Questa operazione non può essere ottenuta spostando semplicemente il file del blocco appunti di OneNote.

Per modificare la posizione di un blocco appunti di OneNote condiviso, è necessario creare un nuovo blocco appunti nella nuova posizione e spostare il contenuto del vecchio blocco appunti in tale posizione, sezione per sezione, eseguendo questa procedura: 

Suggerimento: Spostare i blocchi appunti solo nei periodi in cui l'attività di modifica condivisa è ridotta al minimo. È anche consigliabile eseguire il backup di tutti i file prima di apportare modifiche significative, soprattutto se il lavoro incorso è importante. 

Passaggio 1: Preparare lo spostamento

  1. In OneNote scegliere File > Nuovo e selezionare il nuovo percorso della cartella in OneDrive o SharePoint, in cui si vuole spostare il blocco appunti esistente. Interfaccia di selezione della cartella di un nuovo blocco appunti di OneNote per Windows 2016

  2. Immettere un nome per il blocco appunti e scegliere Crea. Finestra di dialogo Crea nuovo blocco appunti di OneNote per Windows 2016

  3. Nota: Dopo aver scelto Crea, potrebbe essere richiesto di condividere il nuovo blocco appunti con altre persone invitandole. È possibile inviare ora un invito per posta elettronica alla nuova posizione scegliendo Invita persone o attendere il passaggio 3 scegliendo Non ora. Le persone che ricevono ora l'invito non potranno vedere le sezioni del vecchio blocco appunti nella nuova posizione finché non viene completato il passaggio 2.  

Passaggio 2: Spostare le note

  1. Nel vecchio blocco appunti fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linguetta di una sezione e scegliere Sposta o copia. Voci del menu di scelta rapida di una sezione di OneNote per Windows 2016 inclusa la voce di menu Sposta o copia

  2. Scegliere il nuovo blocco appunti nell'elenco e quindi Sposta. Finestra di dialogo Sposta o copia sezione di OneNote per Windows 2016

  3. Ripetere i passaggi 1 e 2 fino a spostare tutte le sezioni nel nuovo blocco appunti. Attualmente non è possibile selezionare e spostare più sezioni contemporaneamente.

  4. Premere MAIUSC+F9 per sincronizzare manualmente tutti i blocchi appunti e attendere che venga completata la sincronizzazione. Se si usa un dispositivo con touchscreen senza tastiera esterna, usare il visualizzatore di stato di Sincronizzazione blocchi appunti condivisi per avviare una sincronizzazione. Per altre informazioni, vedere Visualizzare lo stato di sincronizzazione dei blocchi appunti condivisi.

    Quando OneNote avrà completato la sincronizzazione delle modifiche, le sezioni spostate saranno visibili a tutti coloro che aprono la nuova posizione del blocco appunti.

Passaggio 3: Informare le persone della nuova posizione del blocco appunti

OneNote non può aggiornare la posizione del blocco appunti delle persone con cui è stato condiviso. Esistono due modi per informarli della nuova posizione del blocco appunti:

Oppure

Nota: Quando si è certi che tutti accedono al blocco appunti dalla nuova posizione, è possibile eliminare definitivamente il file del vecchio blocco appunti. Vedere Eliminare un blocco appunti di OneNote 2016 per Windows da OneDrive

Vedere anche

Interrompere la condivisione di un blocco appunti in OneDrive

Spostare un blocco appunti di OneNote in OneDrive

Passaggio 1: Preparare lo spostamento

Per spostare un blocco appunti condiviso in un nuovo percorso, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Creare un nuovo blocco appunti (File > Nuovo) nel percorso in cui deve essere spostato un altro blocco appunti.

  2. Informare le persone con cui si condivide il blocco appunti precedente dello spostamento e del nuovo blocco appunti da aprire. È possibile eseguire questa operazione in due modi:

    • Nel blocco appunti originale creare una nuova sezione con una pagina contenente le istruzioni (consigliato).

    • Inviare un messaggio di posta elettronica con le istruzioni.

  3. In ogni caso, inserire l'URL del nuovo blocco appunti e aggiungere del testo nella pagina o nel messaggio di posta elettronica per spiegare dove e perché è stato spostato il blocco appunti. 

Passaggio 2: Spostare le note

Per spostare le note dal vecchio al nuovo blocco appunti, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Verificare che siano aperti sia il blocco appunti precedente che quello nuovo e quindi trascinare ogni sezione dal blocco appunti precedente in quello nuovo.

  2. Se nel blocco appunti precedente è stata creata una sezione per comunicare lo spostamento del blocco appunti, mantenere la sezione nel blocco appunti precedente senza spostarla. In questo modo, chi non apre il blocco appunti da tempo (ad esempio un collega al rientro da una lunga vacanza) avrà modo di vedere dove sono state spostate le note.

  3. Premere MAIUSC+F9 sulla tastiera per sincronizzare manualmente tutti i blocchi appunti e attendere il completamento della sincronizzazione. Quando OneNote avrà completato la sincronizzazione delle modifiche, chiunque acceda al nuovo blocco appunti vedrà la nuova struttura del blocco appunti.

  4. Chiudere il blocco appunti precedente. In questo modo, il blocco appunti non verrà eliminato, ma non si rischierà di tornarvi accidentalmente.

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×