Sostituire le risorse in un progetto

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La sostituzione guidata risorse consente di sostituire una risorsa con un'altra risorsa.

In questo articolo

Panoramica di sostituzione delle risorse

Prepararsi a sostituire le risorse

Sostituire le risorse

Panoramica di sostituzione delle risorse

Tramite la sostituzione guidata risorse, è possibile assegnare e sostituire risorse dell'organizzazione o risorse generiche per uno o più progetti in base a competenze necessarie per l'attività dei progetti, le competenze delle risorse nel pool di risorse dell'organizzazione e la disponibilità di tali risorse. Questa procedura guidata consente inoltre di analizzare gli effetti delle assegnazioni delle risorse in un gruppo (Program) dei progetti.

Tramite la sostituzione guidata risorse, è possibile:

  • Sostituire le risorse generiche con le risorse lavoro.

  • Sostituire le risorse esistenti con altre risorse per ottimizzare l'assegnazioni risorse in un portfolio di progetti.

  • Trovare risorse completo e sono disponibili e assegnarle alle attività.

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Prepararsi a sostituire le risorse

Prima di eseguire la sostituzione guidata risorse, assicurarsi che le competenze della risorsa configurare per l'organizzazione, esaminare le competenze e i codici di competenza e se necessario, applicano valori RBS (struttura) funzionale delle risorse alle attività per assegnare automaticamente risorse alle attività, in base alle competenze necessarie.

Verificare che siano state applicate competenze risorse alle risorse

Prima di eseguire la sostituzione guidata risorse, assicurarsi che amministratore del server completato le seguenti operazioni in Microsoft Office Project Server 2007:

  • Creare il pool di risorse dell'organizzazione.

  • Definita la personalizzato di risorse campo di enterprise per competenze risorse. Questo campo personalizzato basato su competenze spesso contiene codice RBS dell'organizzazione. Il campo personalizzato di risorse dell'organizzazione viene creato nella modello globale dell'organizzazione.

  • Assegnate le competenze della risorsa appropriato mediante i codici struttura di risorse dell'organizzazione. Queste assegnazioni di apertura e modificando le risorse usando pool di risorse dell'organizzazione oppure direttamente in Office Project Server 2007.

Revisione dei codici competenza

Nel progetto in cui si desidera sostituire le risorse, verificare che le competenze le risorse identificate:

  1. Scegliere Elenco risorse dal menu Visualizza.

  2. Nel menu Visualizza, scegliere tabella e quindi fare clic su voce (o qualsiasi altra tabella che si desidera).

  3. Fare clic sulla colonna a destra nel punto in cui si desidera inserire la colonna per il campo definito competenze o RBS.

  4. Scegliere Colonna dal menu Inserisci.

  5. Nell'elenco nome campo fare clic su campo definito competenze o campo RBS.

    Se necessario, rivolgersi all'amministratore del server per scoprire i nomi dei campi personalizzati e competenza codici che siano configurati. Esaminare l'elenco delle risorse e verificare che sia una voce di codice competenze per ogni risorsa, in particolare per le risorse generiche e altre risorse che si desidera sostitutivo.

Immettere i codici di assegnazione

Se si vuole personale le attività di progetto tramite la sostituzione guidata risorse, aggiungere il codice RBS alle attività del progetto tramite la visualizzazione Gestione attività. La sostituzione guidata risorse è possibile aggiungere risorse al progetto e assegnare automaticamente alle rispettive attività.

  1. Nel menu Visualizza del progetto, fare clic su Gestione attività o Uso risorse.

  2. Nel menu Visualizza, scegliere tabella e quindi fare clic su voce (o qualsiasi altra tabella che si desidera).

  3. Fare clic sulla colonna a destra nel punto in cui si desidera inserire la colonna per il campo definito competenze o RBS.

  4. Scegliere Colonna dal menu Inserisci.

  5. Nell'elenco nome campo fare clic sul nome del campo definito competenze o campo RBS.

    Se necessario, rivolgersi all'amministratore del server per scoprire i nomi dei campi personalizzati e competenza codici che siano configurati.

  6. Per ogni assegnazione che si desidera la sostituzione guidata risorse per il personale, immettere le competenze specifiche o codice RBS.

Dopo l'aggiunta di competenza o codice RBS, è possibile eseguire la sostituzione guidata risorse. Quando viene eseguita la procedura guidata, le risorse che soddisfano le competenze necessarie per attività specifiche vengono automaticamente assegnate a tali attività.

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Sostituire le risorse

  1. Aprire il progetto dell'organizzazione in cui si desidera sostituire le risorse.

  2. Dal menu Strumenti fare clic su Sostituisci risorse.

  3. Nella pagina della procedura guidata Scegliere progetti, selezionare il progetto dell'organizzazione o i progetti che devono essere composti dalla sostituzione guidata risorse.

    I progetti dell'organizzazione che sono elencati sono quelli che sono attualmente aperto.

  4. Fare clic su Avanti.

  5. Nella pagina Scegliere risorse, selezionare l'opzione nei progetti selezionati per sostituire le risorse per più progetti.

    Selezionare questa opzione se si seleziona più progetti nella pagina Scegliere progetti precedente.

  6. Per selezionare manualmente le risorse, fare clic su specificate di seguito e quindi fare clic su Aggiungi per visualizzare e selezionare le risorse dell'organizzazione:

    1. Nella finestra di dialogo Creazione Pool per la sostituzione delle risorse, selezionare le risorse nella tabella Risorsa dell'organizzazione a sinistra e quindi fare clic su Aggiungi.

      Le risorse vengono aggiunti alla tabella Risorse del progetto a destra.

      Suggerimento: Nell'elenco filtri esistenti, fare clic su filtro che si desidera applicare in modo da vedere solo un determinato tipo di risorsa. L'elenco filtrato delle risorse dell'organizzazione viene visualizzato nella colonna Risorsa dell'organizzazione. Tutte le risorse sono già state assegnate al team di progetto sono elencate nella colonna Risorse del progetto.

    2. Fare clic su OK per tornare alla pagina della Procedura guidata risorse.

      Le risorse sono elencate nella tabella Risorse del progetto vengono aggiunti alla tabella nella pagina Scegliere risorse.

  7. Nella pagina Scegliere risorse per rimuovere una risorsa selezionata dalla tabella, selezionare la risorsa e quindi fare clic su Rimuovi.

    Ripetere l'operazione quando è stata selezionata l'opzione specificate di seguito sono la creazione e ottimizzato all'elenco di risorse da utilizzare per la sostituzione delle risorse.

  8. Se si desidera la sostituzione guidata risorse da assegnare proposto anche quelli che si trovano già approvata, selezionare la casella di controllo Consenti alle risorse con il tipo di prenotazione proposta da assegnare alle attività.

  9. Se si desidera la sostituzione guidata risorse per sostituire le risorse solo per le attività che inizino corrispondenti o successive a una data specifica, immettere la data nel limite di blocco delle risorse.

    Per impostazione predefinita, il limite di blocco delle risorse è impostato in base alla data corrente. Questa funzionalità è utile quando si desidera mantenere le assegnazioni così come sono a breve termine ma si desidera utilizzare la procedura guidata per il personale assegnazioni mesi o anni in anticipo.

  10. Fare clic su Avanti.

  11. Nella pagina Scegliere progetti correlati, esaminare i progetti correlati.

    Questi progetti dispongono di collegamenti tra progetti o le relazioni di pool di risorse con i progetti selezionati. Se si seleziona un progetto in questa pagina, tale progetto viene aggiunto ai progetti personale possono essere riassegnati tramite la sostituzione delle risorse.

    Nota: Se non si selezionano progetti correlati, la procedura guidata Considera sempre le assegnazioni della risorsa in progetti correlati durante il calcolo disponibilità rimanente della risorsa.

  12. Fare clic su Avanti.

  13. Nella pagina Scegliere Opzioni di programmazione ogni progetto che sia selezionata per la sostituzione delle risorse sia selezionata. Specificare priorità dei progetti a cui assegnare personale.

  14. Nella colonna Opzioni di specificare quale gruppo di risorse deve essere utilizzato: quelli del progetto o nel pool di risorse dell'organizzazione che sono state specificate nella pagina Scegliere risorse.

  15. Fare clic su Avanti.

  16. Nella pagina Sostituisci risorse, controllare il riepilogo delle scelte effettuate. Se si desidera apportare modifiche, fare clic sul pulsante Indietro per passare alla pagina desiderata. Quando si è pronti trovare risorse per i progetti in Project, fare clic su Esegui.

  17. Nella pagina Risultati rivedere, esaminare i risultati del processo di sostituzione delle risorse.

    Questa pagina vengono visualizzate le assegnazioni e le risorse disponibili per le assegnazioni in base ai profili di competenza. Le assegnazioni in realtà non vengono modificate. di seguito sono solo proposti risultati.

  18. Fare clic su Avanti.

  19. Nella pagina Scegliere Opzioni di aggiornamento, specificare se non si desidera aggiornare i progetti, in base ai risultati della ricerca guidata.

    In alternativa, è possibile scegliere di salvare la configurazione guidata e i risultati in un file per successivi utilizzi. In questo caso, i progetti non vengono aggiornati fino a quando non si applicano i risultati.

  20. Fare clic su Avanti.

  21. Nella pagina Fine suggerimenti e quindi fare clic su Fine.

  22. Dopo avere terminato e chiudere la procedura guidata, rivedere le assegnazioni mediante la visualizzazione Gestione attività e la visualizzazione Uso risorse o la visualizzazione elenco risorse. È inoltre possibile esaminare le informazioni di risorse sostituite nella visualizzazione elenco risorse. Se si è soddisfatti delle modifiche, renderle permanenti salvando i progetti. Per annullare le modifiche, chiudere i progetti senza salvarli o salvare il file con un nome diverso tramite il comando Salva con nome.

    Suggerimento: Dopo avere terminato e chiudere la procedura guidata, è consigliabile livellamento dei progetti. In questo modo è possibile visualizzare le assegnazioni delle risorse della procedura guidata influenzano l'assegnazione di risorse e le date di fine progetto.

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