Sincronizzazione con un elenco attività di SharePoint

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Project Professional può sincronizzare un elenco di attività con SharePoint, senza usare Project Web App. I membri del team potranno visualizzare la pianificazione e aggiornare il lavoro in SharePoint. Le modifiche verranno riflesse in Project e viceversa.

Suggerimento: Occorre sincronizzare più di 100 attività? In questo caso, il processo sarà leggermente più lento. La prima sincronizzazione richiederà più tempo rispetto al normale. Se si verificano molte modifiche, vengono aggiunti o rimossi molti campi personalizzati o molte attività, che rallenteranno anche le attività.

Sincronizzazione con un nuovo sito di SharePoint

In questa procedura si suppone che un progetto sia aperto in Project ma che il sito di SharePoint non sia stato ancora creato.

  1. In Project scegliere file > Salva.

  2. Selezionare Sincronizza con SharePointe nell'elenco Sincronizza con Selezionare nuovo sito di SharePoint.

  3. Nella casella Nome progetto digitare un nome.

  4. Nell'elenco Indirizzo sito aggiungere l'indirizzo dell'elenco attività di SharePoint con cui eseguire la sincronizzazione.

    Nota: Nell'indirizzo non indicare il nome dell'elenco attività. Project aggiungerà automaticamente la parte corrispondente.

    Immagine della sincronizzazione con il nuovo sito di SharePoint

  5. Scegliere Save.

Ecco cosa succede: Quando si sceglie Salva, viene creato un nuovo sito di SharePoint per il progetto. Le modifiche apPortate alle attività in Project si riflettono in SharePoint e viceversa.

Se sono presenti molte attività, l'operazione può richiedere diversi minuti.

Sincronizzazione con un sito di SharePoint esistente

In questa procedura si suppone che in Project sia aperta una programmazione vuota e che tutte le attività da aggiungere si trovino in un sito di SharePoint in un'altra posizione.

Nota: Informazioni sulla sincronizzazione di un progetto esistente in un sito di SharePoint esistente Questa operazione non è supportata. È necessario disporre di un piano di progetto vuoto o di un elenco attività vuoto. Durante il processo di sincronizzazione iniziale, Project non unirà due elenchi di attività. Dopo aver configurato la sincronizzazione con la procedura descritta in questo articolo, è possibile apportare modifiche a un elenco e le modifiche verranno applicate in entrambe le posizioni.

  1. In Project scegliere file > Salva.

  2. Nell'elenco Sincronizza con selezionare Sito di SharePoint esistente.

  3. Nella casella Indirizzo sito digitare l'indirizzo dell'elenco attività di SharePoint che si vuole importare.

    Nota: Nell'indirizzo non indicare il nome dell'elenco attività. Project aggiungerà automaticamente la parte corrispondente.

  4. Scegliere Verifica sito.

  5. Nella casella Elenco attività digitare o selezionare il nome dell'elenco attività da sincronizzare con il progetto.

    Salvare il progetto in SharePoint

  6. Scegliere Save.

Ecco cosa succede: Quando si sceglie Salva, l'elenco attività in SharePoint verrà ora visualizzato in Project. Le modifiche all'elenco attività apportate in Project si rifletteranno in SharePoint e viceversa.

Se sono presenti molte attività, l'operazione può richiedere diversi minuti.

Le attività non vengono sincronizzate?

La tabella seguente contiene le condizioni che possono impedire la sincronizzazione di attività di Project con un elenco attività di SharePoint.

Problema

Spiegazione

Limiti della sincronizzazione delle attività

Non è consigliabile sincronizzare più di 1.000 attività. Se si vuole sincronizzare più di 1.000 attività, è consigliabile suddividere il progetto in più progetti da sincronizzare separatamente.

I progetti con più di 100 attività verranno sincronizzati, ma l'operazione può richiedere alcuni minuti.

Campi obbligatori di SharePoint

Se un piano di progetto non contiene un campo obbligatorio in SharePoint, il piano non viene sincronizzato. Aggiungere il campo obbligatorio in Project come campo personalizzato.

Nota: I campi obbligatori di SharePoint possono variare in base a come l'organizzazione ha configurato l'elenco attività. Se non si è certi dei campi necessari, provare ad aggiungere un'attività all'elenco attività nel sito di SharePoint. I campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco (*).

Un campo di Project contiene una formula

I campi di SharePoint non supportano le formule. Rimuovere la formula dal campo in Project e rieseguire la sincronizzazione.

Nomi delle attività di riepilogo

SharePoint presume che nel sito le attività di riepilogo diventino cartelle e non consente l'uso dei caratteri non consentiti per le cartelle: . /:*?<>|

Assicurarsi che le attività di riepilogo in Project non contengano questi caratteri.

Inizio pagina

Pubblicare un progetto in un elenco di SharePoint

Questa procedura presuppone che sia stato creato un elenco di attività in Project prima di sincronizzare l'elenco di attività in un elenco di SharePoint.

  1. In Project scegliere file per aprire la visualizzazione Backstage . Scegliere Save _AMP_ Send

  2. Scegliere Sincronizza con elenchi attività.

  3. Nell'elenco URL del sito selezionare il nome URL del sito di SharePoint che contiene l'elenco in cui si vuole eseguire la sincronizzazione.

    Nota:  A questo punto, non usare un URL contenente il nome dell'elenco attività che si vuole usare.

  4. Scegliere convalida URL.

  5. Nell'elenco selezionare un elenco attività esistenti selezionare il nome dell'elenco attività di SharePoint in cui si vuole sincronizzare l'elenco attività di progetto.
    Se si vuole sincronizzare l'elenco attività di progetto con un nuovo elenco in SharePoint, digitare un nuovo nome. Verrà creato un nuovo elenco di attività in SharePoint e verrà sincronizzato con quello in Project.

  6. Scegliere Sincronizza.

Una volta sincronizzati i due elenchi di attività, le modifiche apportate a un elenco verranno applicate nell'altra. Se vengono apportate modifiche ai due elenchi contemporaneamente, viene visualizzata una finestra di dialogo in cui viene chiesto di decidere quale versione della modifica si vuole mantenere.

Suggerimento:  Una volta sincronizzati i due elenchi di attività, all'interno di Project è possibile passare alla versione di SharePoint dell'elenco attività. Fare clic sulla scheda file e quindi su informazioni. Nella sezione sincronizzazione con gli elenchi di attività fare clic sul collegamento al sito di SharePoint.

Importare un elenco di SharePoint in Project

In questa procedura si presuppone che sia stato creato un elenco di attività in un elenco di SharePoint, ma non ne è stato creato uno corrispondente in Project.

  1. In Project scegliere file per aprire la visualizzazione Backstage . Scegliere Save _AMP_ Send.

  2. Scegliere Sincronizza con elenchi attività.

  3. Nell'elenco URL del sito Digitare il nome dell'URL del sito di SharePoint che contiene l'elenco attività che si vuole usare.

    Nota:  A questo punto, non usare un URL contenente il nome dell'elenco attività che si vuole usare.

  4. Scegliere convalida URL.

  5. Nell'elenco Seleziona attività esistenti selezionare il nome dell'elenco attività di SharePoint che si vuole esportare in Project.

  6. Scegliere Sincronizza.

Una volta sincronizzati i due elenchi di attività, le modifiche apportate a un elenco verranno applicate nell'altra. Se vengono apportate modifiche ai due elenchi contemporaneamente, verrà visualizzata una finestra di dialogo che richiede di decidere quale versione della modifica si vuole mantenere.

Suggerimento:  Una volta sincronizzati i due elenchi di attività, in Project è possibile passare alla versione di SharePoint dell'elenco attività. Scegliere infofile. Nella sezione sincronizzazione con gli elenchi di attività fare clic sul collegamento al sito di SharePoint.

Risoluzione dei problemi di sincronizzazione degli elenchi

La tabella seguente contiene le condizioni che impediscono la sincronizzazione delle attività di progetto con un elenco di SharePoint.

Condizione

Spiegazione

Elenco di SharePoint contiene il campo obbligatorio

Se l'elenco di SharePoint contiene un campo obbligatorio, ma il piano di progetto non contiene lo stesso campo, la sincronizzazione tra i due elenchi verrà interrotta.

Soluzione: Aggiungere il campo obbligatorio in Project come campo personalizzato.

Un campo di Project contiene una formula

Soluzione: Aggiungere il campo obbligatorio in Project come campo personalizzato.

Problemi con le relazioni precedenti

È stato creato un ciclo tra i predecessori

Child ha un genitore come predecessore

Relazioni predecessori non fine-inizio

Più assegnazioni di risorse

WinProj dispone di più risorse assegnate a una singola attività e SharePoint ha specificato che potrebbe essere disponibile solo una risorsa per l'attività.

Nome di attività di riepilogo non valido

Se un'attività di riepilogo ha un nome non valido, la sincronizzazione non verrà completata. Le regole per un nome non valido sono le stesse che si applicano a un nome di cartella non valido in SharePoint. Oltre a queste regole, un nome non può contenere due periodi adiacenti o uno spazio alla fine./:*?<>|

I campi di ricerca non hanno un formato errato

Cercare i campi contengono valori non di tipo String/text.

Un elenco contiene caratteri non corretti

Il nome di un elenco contiene i caratteri seguenti. []'

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×