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Le aree di lavoro di SharePoint vengono automaticamente sincronizzate con il sito di SharePoint come indicato di seguito:

  • Tutti gli aggiornamenti eseguiti in un'area di lavoro di SharePoint vengono immediatamente inviati al sito di SharePoint al momento del salvataggio.

  • Tutto il contenuto di un'area di lavoro di SharePoint e del sito di SharePoint viene automaticamente sincronizzato il più frequentemente possibile, almeno ogni 10 minuti, a seconda del traffico di rete.

Non è necessario eseguire alcuna operazione per garantire la sincronizzazione del contenuto. Tuttavia, poiché gli aggiornamenti che si verificano sul sito di SharePoint non vengono inviati immediatamente all'area di lavoro di SharePoint, è possibile sincronizzare manualmente l'area di lavoro di SharePoint per essere sicuri di disporre del contenuto più recente.

Nota: Gli elenchi esterni vengono sincronizzati con il sistema esterno con una frequenza diversa, in genere ogni tre ore.

Per saperne di più

Sincronizzazione di una singola raccolta o di un singolo elenco

  1. Fare clic sulla raccolta o sull'elenco che si desidera sincronizzare nel riquadro Contenuto.

  2. Nella scheda Sincronizza fare clic su Sincronizza e quindi su Sincronizza strumento.

Lo stato della sincronizzazione è visualizzato sulla barra di stato.

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Sincronizzazione di tutte le raccolte e tutti gli elenchi nell'area di lavoro di SharePoint

Nella scheda Sincronizza fare clic su Sincronizza e quindi su Sincronizza area di lavoro.

Lo stato della sincronizzazione è visualizzato sulla barra di stato.

Nota: Questa caratteristica non può essere utilizzata con gli elenchi esterni. Questi infatti non vengono sincronizzati con il sistema esterno quando si utilizza la caratteristica di sincronizzazione di tutte le raccolte e di tutti gli elenchi.

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Modifica delle impostazioni di sincronizzazione per una raccolta o un elenco in un'area di lavoro di SharePoint

Quando si crea un'area di lavoro di SharePoint, viene in genere scaricato contenuto per raccolte ed elenchi che non verrà mai utilizzato. È possibile disconnettere tali raccolte o elenchi affinché non occupino spazio di archiviazione nel computer o per limitare l'utilizzo di risorse per la sincronizzazione del contenuto con il server. Se si hanno problemi con una raccolta o un elenco, è inoltre possibile rimuoverne il contenuto dall'area di lavoro di SharePoint e quindi scaricarlo nuovamente.

Quando si disconnette una raccolta o un elenco dal sito di SharePoint, il relativo contenuto scaricato viene rimosso dall'area di lavoro di SharePoint. Il nome della raccolta o dell'elenco rimane tuttavia visualizzato nell'elenco Contenuto in "Disponibile nel server". È possibile riscaricare in qualsiasi momento il contenuto della raccolta o dell'elenco.

Nota: La disconnessione dal sito di SharePoint non ha alcun effetto sull'elenco corrispondente nel sito di SharePoint.

  1. Selezionare la raccolta o l'elenco nell'area di lavoro di SharePoint.

  2. Nella scheda Sincronizza fare clic su Modifica impostazioni sincronizzazione per visualizzare le opzioni disponibili.

  3. Se l'elenco o la raccolta non è attualmente connesso, viene visualizzata l'opzione Connetti nomeelenco al Server.

  4. Se l'elenco è in corso la sincronizzazione di contenuto con il sito di SharePoint, viene visualizzata l'opzione Disconnetti nomeelenco dal Server.

    Se si seleziona questa opzione, verrà visualizzato un messaggio di avviso in cui viene chiesto di confermare la disconnessione della raccolta o dell'elenco dal server.

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Informazioni su come la relazione tra le aree di lavoro di SharePoint e Microsoft Office Upload Center

La sincronizzazione tra un'area di lavoro di SharePoint e il sito di SharePoint corrispondente viene gestita tramite Microsoft Office Upload Center (msosync.exe). Di conseguenza, data la frequenza di sincronizzazione tra un'area di lavoro di SharePoint e il sito di SharePoint, l'icona di Upload Center è visibile nella maggior parte dei casi nell'area di notifica ed è possibile che vengano visualizzate frequenti notifiche sulle attività di sincronizzazione. È ad esempio possibile che vengano visualizzate notifiche sui caricamenti in sospeso o gli errori di caricamento.

Nota: Le aree di lavoro di SharePoint possono essere sincronizzate solo con siti in esecuzione in Microsoft SharePoint Server 2010, SharePoint Foundation 2010 o server SharePoint Online 2010.

Quando si apre Microsoft Office Upload Center, si noterà che non contiene una caratteristica per uscire da Upload Center, anche se è possibile chiudere la finestra di Upload Center facendo clic sulla casella di chiusura. Questo si verifica perché le applicazioni come SharePoint Workspace richiedono che Upload Center sia in esecuzione per poter funzionare correttamente. Di conseguenza, sebbene sia possibile uscire da Upload Center facendo clic su Termina processo in Windows Task Manager, non è consigliabile eseguire questa operazione.

Se l'icona di Upload Center contiene molti componenti di notifica, alcune opzioni consentono di nascondere alcuni tipi di componenti di notifica o di nascondere l'icona di Upload Center.

Per modificare le impostazioni di Upload Center, fare clic sull'icona di Upload Center, quindi scegliere Impostazioni. Effettuare una delle operazioni seguenti nella finestra di dialogo Impostazioni di Microsoft Office Upload Center:

  • Per eliminare notifiche, deselezionare alcune delle opzioni di visualizzazione delle notifiche

  • Per nascondere l'icona di Upload Center, deselezionare Visualizza icona nell'area di notifica.

Se l'icona di Upload Center è stata nascosta e si desidera visualizzarla nuovamente nell'area di notifica, è necessario aprire innanzitutto Upload Center. Fare clic sul menu Start, Tutti i programmi, Microsoft Office, Strumenti di Microsoft Office 2010, quindi scegliere Microsoft Office 2010 Upload Center. Nella finestra di Upload Center scegliere Impostazioni.

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