Sincronizzare i file di SharePoint con il nuovo client di sincronizzazione di OneDrive

Sincronizzare i file di SharePoint con il nuovo client di sincronizzazione di OneDrive

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Se l'organizzazione dispone di una sottoscrizione business Office 365 o utilizza SharePoint Server 2019 Public Preview, è possibile sincronizzare i file SharePoint in una cartella nel computer in cui è possibile lavorare direttamente in Esplora File e accedere ai file anche quando si è offline. Ogni volta che si è online, verranno sincronizzata automaticamente le modifiche apportate si o gli altri utenti.

Nota: Per informazioni sulla sincronizzazione i file in Mac OS, vedere sincronizzare i file con il client di sincronizzazione di OneDrive su Mac OS X.

Configurare la sincronizzazione

  1. Icona di avvio app Office 365, scegliere SharePointe quindi fare clic sul sito contenente i file da sincronizzare.

  2. Fare clic su Documenti o passare alla sottocartella che si vuole sincronizzare.

  3. Fare clic sul pulsante Sincronizza. È sufficiente eseguire questa operazione una sola volta in un computer per configurare la sincronizzazione in quel computer. Dopo aver configurato la sincronizzazione, i file vengono sincronizzati automaticamente.

    Schermata che mostra il pulsante Sincronizza in una raccolta di SharePoint.
  4. Se il browser richiede l'autorizzazione a usare "Microsoft OneDrive ", verificare che questo sia corretto.

    Importante: Se viene visualizzata una schermata che informa che "la libreria che si desidera sync?", il sito non è stato impostato per la sincronizzazione con App desktop OneDrive. Se si è l'amministratore IT per l'organizzazione, vedere consentire agli utenti di sincronizzare i file di SharePoint con il nuovo client di sincronizzazione di OneDrive. Se non si è l'amministratore IT e schermate non sono simili a quelli riportati in questo articolo, visualizzare i file di SharePoint di sincronizzazione con OneDrive for Business client di sincronizzazione (Groove.exe) o contattare il reparto IT aziendale.

  5. Scegliere le cartelle da sincronizzare e quindi fare clic su Avvia sincronizzazione.

    Schermata della finestra di dialogo che permette la configurazione delle cartelle da sincronizzare.

    I file verranno sincronizzati con una cartella nel PC con il nome dell'organizzazione, ad esempio %userprofile%\Contoso. Questa cartella viene automaticamente aggiunta al riquadro sinistro in Esplora file. Non è possibile selezionare un'altra posizione per la sincronizzazione.

    Schermata che mostra le cartelle di sincronizzazione per OneDrive e i siti.
  6. Per sincronizzare i file in un altro computer, passare a quel computer e ripetere la procedura.

Note: 

  • È ora possibile sincronizzare i file protetti con IRM SharePoint e OneDrive nell'account aziendale o dell'istituto di istruzione. Se si sta sincronizzando un percorso protetto da IRM usando precedente OneDrive for Business client di sincronizzazione, interrompere la sincronizzazione con il client di sincronizzazione prima di tutto. Installare il client servizio Rights Management (RMS). Al termine che, aprire la posizione del SharePoint o OneDrive nel browser e fare clic su "Sincronizza" per iniziare la sincronizzazione con App desktop OneDrive.

  • Se è presente un'icona del lucchetto sui file sincronizzati in Esplora file, significa che i file sono sincronizzati in sola lettura. È possibile che non si abbiano le autorizzazioni necessarie per modificare i file o che la raccolta richieda l'estrazione o abbia colonne o metadati obbligatori. Se si modificano i file nel computer, le modifiche non verranno sincronizzate.

  • Non è possibile spostare i blocchi appunti OneNote da un sito a un'altra nel computer, e se altri file di Office si spostano tra i siti, cronologia delle versioni andranno persa. Per spostare i file di Office, visitare il sito e usare il comando per spostare o copiare .

  • Se il nome del sito include un carattere non supportato nei nomi di cartelle in Windows, ad esempio ":", non è possibile sincronizzare il file nel sito.

  • Se è stato utilizzato il client di sincronizzazione OneDrive for Business precedente, la struttura delle cartelle per le cartelle sincronizzate potrebbe cambiare quando si inizia la sincronizzazione con App desktop OneDrive. In un computer Windows 7 nel punto in cui è stato utilizzato il client di sincronizzazione OneDrive for Business precedente, si può comunque a vedere una cartella "SharePoint " vecchio nei Preferiti di Esplora File. È possibile rimuovere extra "SharePoint " Preferiti facendo clic su esso e selezionando Rimuovi.

Cambiare le impostazioni di sincronizzazione

Per modificare le cartelle da sincronizzare per un sito o per interrompere la sincronizzazione di tutti i file in un sito, seguire questa procedura:

  1. Selezionare l'icona della nuvola bianca o blu di OneDrive nell'area di notifica della barra delle applicazioni di Windows.

    Client di sincronizzazione di OneDrive con icone a forma di nuvole bianche e blu

  2. Nel centro attività selezionare Altro > Impostazioni.

    Screenshot che mostra l'accesso alle impostazioni di OneDrive

    Potrebbe essere necessario fare clic sulla freccia Mostra icone nascoste accanto all'area di notifica per visualizzare l'icona di OneDrive. Se l'icona non viene visualizzata nell'area di notifica, OneDrive potrebbe non essere in esecuzione. Fare clic su Start, digitare OneDrive nella casella di ricerca e quindi fare clic su OneDrive nei risultati della ricerca.

  3. Fare clic sulla scheda Account per visualizzare un elenco di tutti i siti di sincronizzazione.

    Screenshot delle impostazioni account nel client di sincronizzazione di OneDrive.
  4. Per cambiare le cartelle da sincronizzare, fare clic su Scegli cartelle per la raccolta e quindi scegliere le cartelle da sincronizzare. Per interrompere la sincronizzazione di un sito, fare clic su Interrompi sincronizzazione accanto al sito. Le copie dei file restano nel computer. Se si vuole, è possibile eliminarle.

Ottenere supporto

Se si riscontra un problema, è possibile segnalarlo:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di OneDrive blu nell'area di spostamento, all'estrema destra della barra delle applicazioni.

  2. Nell'interfaccia di attività, selezionare altro > inviare commenti e suggerimenti.

  3. Fare clic su non mi piace qualcosa.

  4. Includere una breve descrizione del problema e quindi fare clic su Invia.

Si riceverà una notifica tramite posta elettronica con un numero di ticket di supporto per tenere traccia del problema.

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