Sincronizzare gli elenchi di attività in Microsoft SharePoint Server 2013 con Outlook

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Riepilogo

Il processo di sincronizzazione degli elenchi di attività in Microsoft Outlook differisce in modo significativo tra Microsoft SharePoint Server 2013 e Microsoft SharePoint Server 2010. In questo articolo vengono illustrate le differenze tra la funzionalità "Sincronizza con Outlook" in SharePoint Server 2013 e la funzionalità "Connetti a Outlook" in SharePoint Server 2010.

Altre informazioni

In SharePoint Server 2013 gli elenchi di attività vengono sincronizzati con il server che esegue Microsoft Exchange Server. Attualmente, SharePoint Server ed Exchange Server devono essere installati nello stesso ambiente in cui gli elenchi di attività possono essere sincronizzati correttamente. Ad esempio, SharePoint Server 2013 ed Exchange Server 2013 o SharePoint Online 2013 ed Exchange Online 2013 devono essere installati nello stesso ambiente.

Per informazioni su come abilitare e usare gli elenchi di attività per la sincronizzazione, vedere il libro bianco seguente:

Aggregazione attività personali in SharePoint Server e integrazione delle attività di Exchange

Nuove funzionalità di "sincronizzazione con Outlook" in SharePoint Server 2013

  • SharePoint Server 2013 ed Exchange Server 2013 devono essere installati nello stesso ambiente.

  • SharePoint Server ed Exchange Server devono essere locali o entrambi online.

  • Gli elementi dell'elenco attività di SharePoint vengono sincronizzati con gli account di Outlook solo se assegnati a un utente specifico.

Riepilogo della funzionalità "Sincronizza in Outlook" in SharePoint Server 2013

  • È possibile sincronizzare le attività da un elenco attività di SharePoint Server 2013 all'applicazione desktop Outlook solo se tali attività sono assegnate.

  • Poiché gli elenchi attività di SharePoint Server 2013 usano Exchange Server per la sincronizzazione, le attività vengono aggiornate in tempo reale e possono essere visualizzate in qualsiasi dispositivo che si usa per accedere a Microsoft Outlook.

  • Quando SharePoint Server è connesso a Microsoft Exchange Server e tutti i computer client sono connessi a Exchange Server, i computer client ricevono le informazioni dagli elenchi attività direttamente da Exchange Server.

  • È necessario optare in modo che gli elenchi di attività di SharePoint Server 2013 vengano sincronizzati con Microsoft Outlook. Il modo più semplice per eseguire questa operazione consiste nel fare clic sul pulsante "Sincronizza con Outlook" in uno degli elenchi attività di SharePoint Server.

Riepilogo della funzionalità "Connetti a Outlook" in SharePoint Server 2010

  • Gli elenchi attività vengono sincronizzati ciecamente con l'applicazione desktop Outlook locale.

  • È possibile visualizzare le attività di SharePoint solo nel computer client in cui è stato scaricato l'elenco attività di SharePoint. Se si accede a un altro dispositivo, è necessario sincronizzare l'elenco attività di SharePoint in tale dispositivo per visualizzare le attività.

  • Se un'attività viene creata per un utente in un elenco attività di SharePoint, all'utente non viene notificato che l'attività è stata creata.

  • Per sincronizzare gli elenchi attività di SharePoint con gli account di Outlook, è necessario sincronizzare ogni elenco individualmente.

  • Se si disconnette da SharePoint Server, non è possibile risincronizzare gli elenchi di attività nel server SharePoint fino a quando non si accede di nuovo.

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