Sicurezza e privacy in Outlook Web App

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Come per tutte le forme di comunicazione, anche l'uso della posta elettronica presenta dei rischi. Tali rischi includono ad esempio l'uso non autorizzato di un account di posta elettronica, l'infezione da virus del computer e il furto di dati. Con pochi accorgimenti è però possibile evitare la maggior parte dei rischi associati alle comunicazioni tramite posta elettronica. Outlook Web App supporta numerose caratteristiche che aumentano il livello di protezione.

Questo articolo si applica a Outlook Web App, che viene usato nelle organizzazioni che gestiscono server di posta elettronica che eseguono Exchange Server 2013 o 2010. Se si usa Office 365 o Exchange Server 2016, il programma di posta elettronica è Outlook sul Web. Per assistenza con Outlook sul Web, vedere Ottenere assistenza per Outlook sul Web.

È possibile utilizzare Outlook Web App nel computer portatile o desktop quando non si è connessi a internet. Può essere molto utile se è in viaggio e spostamento da e verso posizioni in cui si dispone di accesso a internet. È necessario essere connessi a una rete per consentire l'accesso offline. Poiché parte della cassetta postale viene copiato nel computer in uso quando si sceglie di lavorare offline, è consigliabile non usare l'accesso offline su un computer in cui che si condivide con altri utenti. Per ulteriori informazioni, vedere Usare Outlook Web App offline.

È possibile accedere alla cassetta postale da qualsiasi computer dotato di un web browser e una connessione internet. Bar Internet, raccolte e terminali di accesso pubblico, ad esempio chioschi internet offrono accesso a internet senza costi aggiuntivi. Tuttavia, perché questi computer sono disponibili al pubblico, adottare precauzioni per proteggere i dati e la privacy.

Si consiglia di utilizzare Outlook Web App solo in ambienti attendibili. Non usare l'accesso offline da un chiosco di rete o da un altro computer condiviso.

Operazioni consigliate all'accesso

Prima di accedere a un computer situato in un luogo pubblico, adottare le precauzioni seguenti:

  • Verificare di non essere osservati quando si digita il nome utente e la password durante l'accesso.

  • Non selezionare mai l'opzione che consente di salvare la password per un utilizzo successivo. Digitare sempre la password anche se si prevede di usare lo stesso computer per diversi giorni.

Informazioni sull'apertura di messaggi e allegati

Per aprire messaggi e allegati, attenersi alle linee guida seguenti:

  • Prima di aprire un messaggio, verificare che provenga da una fonte attendibile e dalla quale si prevede di ricevere un messaggio di posta elettronica.

  • Aprire gli allegati solo se provenienti da utenti attendibili.

  • Il modo migliore per aprire un allegato quando si usa un computer pubblico o condiviso consiste nel selezionare il collegamento di Anteprima che si trova sotto l'allegato. Ciò protegge da potenziali attacchi di virus e impedisce una copia dell'allegato non verrà creato nel computer.

  • Se si desidera aprire un allegato invece di visualizzarlo in anteprima, salvarlo in una cartella o un percorso facile da trovare, ad esempio il Desktop e quindi aprirlo da tale posizione. La maggior parte dei browser per ottenere un'opzione per aprire il file o salvarlo in un disco quando si seleziona il collegamento dell'allegato. Dopo aver completato con il computer, eliminare l'allegato e svuotare il Cestino.

Operazioni finali consigliate

Quando non è più necessario usare la cassetta postale:

  • Disconnettersi dalla cassetta postale. La disconnessione impedisce ad altri utenti di accedere alla cassetta postale utilizzando lo stesso computer.

  • Chiudere il browser.

Posta indesiderata e phishing sono minacce comuni per essere a conoscenza. Posta indesiderata può contenere virus o collegamenti a siti Web dannosi. Il phishing è un tipo specifico di posta indesiderata progettato per sottrarre le informazioni personali da utilizzare nelle altre frodi e i furti di identità. Per ulteriori informazioni, vedere informazioni su posta indesiderata e phishing.

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