Si possono trovare e usare i contenuti necessari quando servono, senza uscire da Word

Nota: La caratteristica TAP è disponibile solo se si ha un abbonamento a Microsoft 365 ed è ora disponibile solo per i clienti che hanno uno di questi Microsoft 365 SKU: Business Premium, Enterprise E3o Enterprise e5. Si noti inoltre che la caratteristica TAP non è ancora disponibile per gli abbonamenti Microsoft 365 generati in Australia, Brasile, Canada, Cina, Germania, Gran Bretagna, India e Giappone; indipendentemente dal paese in cui si sta lavorando. Stiamo lavorando per espandere la disponibilità di tap in queste posizioni a breve termine.

Per trovare contenuti usati da se stessi e dal team e riutilizzarli nel documento o nel messaggio di posta elettronica corrente, usare la caratteristica Esplora disponibile in Word 2016 o Outlook 2016.

Esplora per Word 2016 consente di sfruttare e rielaborare contenuti esistenti senza uscire da Word 2016, permettendo di mantenere la concentrazione sulla creazione dei documenti senza perdere tempo a cercare file e informazioni. Questa caratteristica mette in evidenza i file pertinenti usati con maggiore frequenza dall'utente e dai sui colleghi. Suggerisce contenuti personalizzati delle applicazioni Word, Excel e PowerPoint e li visualizza nel riquadro Esplora. Una volta esposti i file, è possibile inserirne i contenuti nel proprio documento e iniziare a crearlo. Se le informazioni che servono non sono disponibili nei file esposti, Esplora consente di cercarle dal riquadro. Per inserire e riutilizzare il contenuto nel documento di Word di lavoro, è sufficiente passare il puntatore del mouse su qualsiasi risultato nel riquadro di tocco e scegliere Aggiunta di un'immagine

Esplora è disponibile anche in Outlook. Esplora per Outlook consente di accedere ai documenti pertinenti nel flusso di lavoro della posta elettronica e di inserirne i contenuti direttamente nel messaggio di posta elettronica che si sta componendo, senza dover allegare l'intero file.

Nota: Toccare Usa Microsoft 365 grafico per eseguire query sul contenuto che il team USA da Microsoft 365 applicazioni e visualizzarlo nel riquadro di tocco.

Suggerimento: Fare clic sui titoli seguenti per visualizzare le istruzioni.

  1. Nel gruppo Esplora della scheda Inserisci scegliere Elemento documento.

    Inserire il contenuto più diffuso

    Il riquadro Esplora mostra un elenco di contenuti delle applicazioni di Office (Word, Excel, PowerPoint) usati da se stessi e dal team e visualizzati in precedenza.

    riquadro Esplora

    Se il contenuto da riutilizzare è visualizzato nel riquadro Esplora, andare al passaggio 4.

  2. Per trovare contenuti più specifici, nella casella di ricerca digitare una parola chiave e premere INVIO. In base a questa parola chiave, il riquadro Esplora visualizza un elenco di contenuti consigliati provenienti dalle applicazioni di Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    Nella parte inferiore di ogni documento visualizzato nel riquadro toccare è presente una piccola legenda. La legenda rappresenta il numero effettivo di oggetti, immagini, SmartArt, tabelle, grafici o diapositive presenti in ogni documento.

  3. Scegliere i tre puntini per eseguire una delle operazioni seguenti:

    Altre opzioni
    • Apri in un'applicazione

      L'applicazione può essere un'applicazione di Office come PowerPoint, Word o Excel.

      oppure

    • Visualizza tutti gli elementi

      Visualizza tutti i contenuti che è possibile riutilizzare per il documento selezionato nel riquadro Esplora.

      Visualizza tutto
  4. È possibile selezionare qualsiasi risultato nel riquadro Esplora per visualizzare in dettaglio i contenuti da riutilizzare nel documento corrente.

  5. Scegliere Aggiunta di un'immagine su qualsiasi SmartArt, oggetto, immagine, grafico, tabella o diapositiva da aggiungere al documento corrente.

    Aggiungi immagine

    Nota: È anche possibile usare Esplora dal menu di scelta rapida. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una possibile parola chiave da usare per la ricerca e scegliere Inserisci elemento documento per visualizzare i contenuti consigliati nel riquadro Esplora.

Si ottiene così un documento creato trovando e riutilizzando contenuti di altre persone del team, il tutto all'interno di Word. Formattare l'immagine, la tabella o il grafico inserito oppure usare Opzioni layout in Word per spostare le immagini.

  1. Nel gruppo Nuovo della scheda Home scegliere Nuovo messaggio di posta elettronica.

    Elemento documento con nuovo messaggio

    Viene visualizzata una nuova finestra di messaggio.

  2. Scrivere il messaggio.

  3. Se si vogliono inserire nel messaggio i contenuti usati da se stessi o dal team, nella scheda Inserisci selezionare Elemento documento.

    nuovo messaggio di outlook

    La caratteristica Esplora cerca e suggerisce contenuti personalizzati delle applicazioni Word, Excel e PowerPoint e li visualizza nel riquadro Esplora. Basta passare il mouse su qualsiasi risultato nel riquadro Esplora e scegliere Aggiunta di un'immagine per inserire e riutilizzare i contenuti nel messaggio di posta elettronica.

  4. Per trovare contenuti più specifici, nella casella di ricerca digitare una parola chiave e premere INVIO. In base a questa parola chiave, il riquadro Esplora visualizza un elenco di contenuti consigliati provenienti dalle applicazioni di Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    Nella parte inferiore di ogni documento visualizzato nel riquadro toccare è presente una piccola legenda. La legenda rappresenta il numero effettivo di oggetti, immagini, SmartArt, tabelle, grafici o diapositive presenti in ogni documento.

  5. Scegliere i tre puntini per eseguire una delle operazioni seguenti:

    Altre opzioni
    • Apri in un'applicazione

      Apre il documento selezionato in un'applicazione, come PowerPoint, Excel, Word.

      oppure

    • Visualizza tutti gli elementi

      Visualizza tutti i contenuti che è possibile riutilizzare per il documento selezionato nel riquadro Esplora.

      Visualizza tutto
  6. È possibile selezionare qualsiasi risultato nel riquadro Esplora per visualizzare in dettaglio i contenuti da riutilizzare nel documento corrente.

  7. Scegliere Aggiunta di un'immagine su qualsiasi SmartArt, oggetto, immagine, grafico, tabella o diapositiva da aggiungere al messaggio di posta elettronica.

Nota: È anche possibile usare Esplora dal menu di scelta rapida. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una possibile parola chiave da usare per la ricerca e scegliere Inserisci elemento documento per visualizzare i contenuti consigliati nel riquadro Esplora.

Vedere anche

Ritagliare un'immagine

Disporre il testo intorno alle immagini in Word

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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